Voit pitää suuren projektin tiedot paremmin järjestyksessä linkittämällä useita projektitiedostoja yhteen pääprojektin/aliprojektien järjestelyn (ulkoisten riippuvuuksien) luomiseksi. Esimerkiksi rakennusprojektin pääprojektissa voi olla aliprojektitiedostot putki-, sähkö- ja kirvesmiehentöitä varten.
Projektitiedostojen linkittäminen
Luo erilliset projektitiedostot jokaista aliprojektia varten ja avaa tai luo sitten projekti, jota haluat käyttää pääprojektina.
Valitse pääprojektissa Näytä>Gantt-kaavio.
Napsauta Tehtävän nimi -kentän alapuolella sitä riviä, johon haluat lisätä aliprojektin. Voit lisätä aliprojektin mihin tahansa pääprojektin tehtäväluettelon kohtaan.
Valitse Projektin>aliprojekti.
Valitse lisättävä aliprojekti Lisää projekti -valintaikkunassa.
- Jos haluat lisätä useita aliprojekteja, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse aliprojektit siinä järjestyksessä, jossa haluat lisätä ne.
- Useimmissa tapauksissa voit pitää Linkitä projektiin -valintaruudun valittuna, jotta aliprojektiin tehdyt muutokset otetaan käyttöön pääprojektissa ja päinvastoin. Jos kuitenkin haluat vain kopioida aliprojektin pääprojektiin ilman, että tiedostot linkitetään toisiinsa dynaamisesti, poista tämän valintaruudun valinta.
Valitse Lisää, tai jos haluat lisätä projektin vain luku -muodossa, napsauta Lisää-painikkeen nuolta ja valitse sitten Lisää vain luku -muodossa. Projektin lisääminen vain luku -tilassa luo linkin kahden projektin välille, mutta estää aliprojektin päivittämisen pääprojektin kautta. Jos päivität aliprojektitiedoston suoraan, muutokset näkyvät myös pääprojektissa. Lisää vain luku -vaihtoehto on käytettävissä vain, kun Linkitä projektiin -valintaruutu on valittuna.
Nimien kaksoiskappaleiden välttäminen linkitetyissä projekteissa
Jos linkität projekteja, joilla on saman nimisiä resursseja, luot resurssien nimien kaksoiskappaleita, mikä voi aiheuttaa sekaannuksia. Voit välttää tämän poistamalla Linkitä projektiin -ruudun valinnan Lisää projekti -valintaikkunassa. Näin varmistat, että pääprojektin resurssitiedot (kuten palkat ja resurssikalenterit) säilytetään aliprojektin resurssitiedoissa.
Huomautus
Kun päivität linkittämättömän aliprojektin pääprojektin kautta, muutos ei näy alkuperäisessä aliprojektin tiedostossa.
Pääprojektin aliprojektien uudelleenjärjestäminen
Jos olet lisännyt aliprojektin pääprojektiin ja haluat järjestää tehtäväluettelon uudelleen, voit siirtää lisättyä projektia ylös- tai alaspäin tehtäväluettelossa.
Valitse Näytä>Gantt-kaavio.
Valitse yhteenvetotehtävän tunnusnumero, joka edustaa lisättyä projektia, jonka haluat siirtää.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Leikkaa poistaaksesi lisätyn projektin.
Huomautus
Kun leikkaat ja liität tehtävän, tehtävän yksilöllistä tunnusta (eri kuin syöttötaulukon vasemmanpuoleisessa sarakkeessa oleva tehtävätunnus) muutetaan, kun tehtävä liitetään takaisin tehtäväluetteloon eri sijaintiin. Voit siirtää tehtävää muuttamatta yksilöllistä tunnusta vetämällä tehtävän uuteen paikkaan tehtäväluettelossa. Jos haluat vetää tehtävää, aseta hiiren osoitin tehtävän tunnuksen päälle tunnuskentässä. Kun nuoli muuttuu nelipäiseksi nuoleksi, vedä tehtävä uuteen paikkaan. Tiedot poistetaan vain projektisuunnitelmasta, eli niitä ei poisteta, kunnes liität ne takaisin.
Valitse tehtävän tunnusnumero sen kohdan alta, jossa haluat projektin näkyvän tehtäväluettelossa.
Huomautus
Jos lisäät tai liität projektin toisen lisätyn projektin alapuolelle, jossa näkyy vain projektin yhteenvetotehtävä, lisättävä tai liitettävä projekti lisätään samalle tasolle sen yläpuolella olevan lisätyn projektin kanssa. Jos kuitenkin lisäät tai liität projektin sellaisen lisätyn projektin alapuolelle, jonka kaikki tehtävät ovat näkyvissä, lisättävästä tai liitettävästä projektista tulee sen yläpuolella olevan lisätyn projektin aliprojekti.
Liitä projekti valitun rivin yläpuolelle valitsemalla Liitä .
Lisätietoja
Suunnitelmia suunnitelmien sisällä: pääprojektit ja aliprojektit