Kun luot uuden Skype for Business -kokouksen, sinä päätät, kuka pääsee kokoukseen suoraan sisään ja kenen täytyy odottaa, että päästät hänet sisään. Suosittelemme näiden asetuksien vaihtamista, jos kyseessä on iso kokous tai jos käsittelet luottamuksellisia tai arkaluontoisia asioita. Voit määrittää uudessa Skype for Business -kokouksessa seuraavat asetukset valitsemalla Kokous-välilehdessäKokousasetukset.
| Kuka pääsee sisään suoraan? | Mitä tapahtuu | Suositellaan, kun… |
|---|---|---|
| Vain minä, kokouksen järjestäjä | Olet ainoa, joka pääsee kokoukseen suoraan sisään. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa. | Sinulla on luottamuksellisia asioita sisältävä kokous, jonka osallistujista on oltava tarkka. |
| Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt | Vain kutsutut henkilöt voivat liittyä kokoukseen suoraan. Kaikkien muiden täytyy odottaa sisäänpääsylupaa. | Keskustellaan luottamuksellisista asioista, ja haluat päästää vain tietyt henkilöt sisään. |
| Kuka tahansa yrityksestäni | Kuka tahansa yrityksestäsi pääsee sisään kokoukseen suoraan, vaikka häntä ei olisi kutsuttu. | Mukana ei ole ulkopuolisia osallistujia, eikä luottamuksellisista asioista keskustella. |
| Kuka tahansa (ei rajoituksia) | Kuka tahansa, jolla on pääsy kokouslinkkiin, voi osallistua kokoukseen suoraan. | Kutsut ulkopuolisia osallistuja, ja luottamuksellisista tiedoista ei keskustella. |
Huomautus
Jos jokin muu vaihtoehto kuin Kuka tahansa on valittuna, Skype for Business -työpöytäsovellusta käyttävät esittäjät eivät näe käyttäjiä, jotka ovat soittaneet kokoukseen, jotka odottavat odotustilassa ja eivät voi päästää käyttäjiä kokoukseen.
Odotustilan asetukset toimivat hieman eri tavalla resurssitileillä, kuten kokous- ja kokoustileillä, kokoushuoneilla ja järjestelmätileillä.
| Vaihtoehto | Mitä tapahtuu |
|---|---|
| Vain minä, kokouksen järjestäjä | Resurssitilien on odotettava odotustilassa, kunnes ne hyväksytään. |
| Omasta yrityksestä kutsutut henkilöt | Resurssitilien on odotettava odotustilassa, kunnes ne hyväksytään. |
| Kuka tahansa yrityksestäni | Resurssitilien on odotettava odotustilassa, kunnes ne hyväksytään. |
| Kuka tahansa (ei rajoituksia) | Resurssitilit pääsevät suoraan kokoukseen. |
Katso myös
Online-kokousten ja neuvottelupuhelujen asetusten määrittäminen