Ajastimen lisääminen Teams-kokouksiin

Kuulostaako tämä skenaario tutulta? Olet Teams-kokouksessa, ja siellä on paljon keskusteltavaa. Kokouksen puolivälissä kaikki kuitenkin puhuvat edelleen ensimmäisestä aiheesta. Näyttää siltä, että sinun on ajoitettava seurantakokous, jotta pääset muihin aiheisiin.

Nyt Teams-kokouksiin integroitu ajastin auttaa pitämään tiimisi kokoukset aikataulussa, jotta keskustelut ovat entistä tehokkaampia ja perusteellisempia.

Ajastimen lisääminen Teams-kokoukseen

1. Kokouksen aikana kuka tahansa kokouksen osallistuja voi avata ... Lisää-valikko Teamsin kokouksen hallintapalkissa.

2. Valitse ajastimen kuvake valikosta.

3. Valitse asetusikkunassa aika ja valitse sitten Aloita uusi ajastin.

   1. Ajanlaskuri alkaa, ja ajastin näkyy kaikille kokouksen osallistujille esittäjäominaisuuksilla.
   2. Ajastin muuttaa myös värejä ajastimen lähestyessä nollaa.

4. Kun ajastin on alkanut, voit

   1. Palauta ajastin valitsemalla Palauta ajastin.
   2. Keskeytä ajastin valitsemalla Keskeytä ajastin -.
   3. Pysäytä ajastin valitsemalla Peruuta ajastin -painike.

5. Kun aika saavuttaa nollan, ajastin toistaa äänen ja muuttuu punaiseksi ja ilmoittaa osallistujille, että aika on päättynyt.

   1. Ajastin jatkaa lähtölaskenta-aikaa ja näyttää osallistujille, kuinka paljon aikaa on kulunut ajan loppumisen jälkeen.

6. Ajastimen lopettamiseksi Peruuta ajastin -painikkeen on oltava valittuna.

Rajoitukset

• Ajastinta ei tueta Teamsin puheluissa, verkkoseminaareja tai kaupungintaloissa.
• Muistiinpanot näkyvät vain osallistujille, joilla on esittäjäominaisuuksia, ei osallistujiksi merkittyjä osallistujia.