Valitse toimialue, jota käytetään Luotaessa Microsoft 365 -ryhmiä

  • Artikkeli

Jotkut organisaatiot käyttävät erillisiä sähköpostitoimialueita liiketoimintansa eri osien erottamiseksi. Voit määrittää, mitä toimialuetta käytetään, kun käyttäjäsi luovat Microsoft 365 -ryhmiä.

Jos käyttäjien on organisaatiossasi luotava ryhmänsä muihin toimialueisiin kuin yrityksen oletustoimialueeseen, voit sallia sen määrittämällä sähköpostikäytännöt (EAP) PowerShelliä käyttäen.

Ennen kuin voit suorittaa PowerShellin cmdlet-komennot, lataa ja asenna moduuli, jonka avulla voit keskustella organisaatiosi kanssa. Katso Yhdistä Exchange Online PowerShelliin.

Esimerkkejä eri tilanteista

Oletetaan, että yrityksesi päätoimialue on Contoso.com. Organisaatiosi hyväksytty oletustoimialue on kuitenkin service.contoso.com. Tämä tarkoittaa sitä, että ryhmät luodaan service.contoso.com (esimerkiksi jimsteam@service.contoso.com).

Oletetaan, että organisaatiollesi on määritetty myös alitoimialueita. Haluat luoda ryhmiä myös näille toimialueille:

  • students.contoso.com opiskelijoille

  • faculty.contoso.com henkilökunnan jäsenille

Seuraavassa kahdessa skenaariossa kerrotaan, miten voit tehdä tämän.

Huomautus

Jos sinulla on useita sähköpostiosoitekäytäntöjä, ne arvioidaan prioriteettijärjestyksessä. Arvo 1 tarkoittaa korkeinta prioriteettia. Kun EAP vastaa, mitään muuta EAP:tä ei arvioida ja ryhmään leimatut osoitteet ovat vastaavan EAP:n mukaan. > Jos mikään EAP ei vastaa määritettyjä ehtoja, ryhmä valmistellaan organisaation oletusarvoisesti hyväksytyllä toimialueella. Artikkelissa Hyväksyttyjen toimialueiden hallinta Exchange Onlinessa on lisätietoja hyväksytyn toimialueen lisäämisestä.

Skenaario 1

Seuraavassa esimerkissä näytetään, miten voit valmistella kaikki organisaatiosi Microsoft 365 -ryhmät groups.contoso.com toimialueella.

New-EmailAddressPolicy -Name Groups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 1

Skenaario 2

Oletetaan, että haluat hallita, missä alitoimialueissa Microsoft 365 -ryhmiä luodaan. Haluat:

  • Opiskelijoiden luomat ryhmät (käyttäjät, joiden osasto on määritetty opiskelijoille) students.groups.contoso.com toimialueella. Käytä tätä komentoa:

    New-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Students'} -Priority 1

  • Henkilökunnan jäsenten luomat ryhmät (käyttäjät, joiden osasto on määritetty oppilaitokseen tai sähköpostiosoitteeseen, sisältävät faculty.contoso.com)) faculty.groups.contoso.com toimialueella. Käytä tätä komentoa:

    New-EmailAddressPolicy -Name FacultyGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@faculty.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com" -ManagedByFilter {Department -eq 'Faculty' -or EmailAddresses -like "*faculty.contoso.com*"} -Priority 2

  • Muiden luomat ryhmät luodaan groups.contoso.com toimialueella. Käytä tätä komentoa:

    New-EmailAddressPolicy -Name OtherGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledPrimarySMTPAddressTemplate "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 3

Huomautus

Tämä skenaario ei toimi, kun MX-tietue viittaa kolmannen osapuolen roskapostisuodattimeen.

Sähköpostikäytäntöjen muuttaminen

Kun haluat muuttaa olemassa olevan sähköpostiosoitekäytännön prioriteetin tai sähköpostiosoitemallit, käytä cmdlet-komentoa Set-EmailAddressPolicy.

Set-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com", "smtp:@students.contoso.com"

Sähköpostiosoitekäytännön muuttamisella ei ole vaikutusta ryhmiin, jotka on jo valmisteltu.

Sähköpostikäytäntöjen poistaminen

Kun haluat poistaa sähköpostiosoitekäytännön, käytä cmdlet-komentoa Remove-EmailAddressPolicy.

Remove-EmailAddressPolicy -Identity StudentsGroups

Sähköpostiosoitekäytännön muuttamisella ei ole vaikutusta ryhmiin, jotka on jo valmisteltu.

Yhdistelmävaatimukset

Jos organisaatiosi on määritetty yhdistelmäskenaariossa, tutustu artikkeliin Microsoft 365 -ryhmien määrittäminen paikallisen Exchange-yhdistelmän avulla varmistaaksesi, että organisaatiosi täyttää Microsoft 365 -ryhmien luomisen vaatimukset.

Lisätietoja sähköpostiosoitekäytäntöryhmien käyttämisestä:

On lisäksi syytä tietää muutama muu asia:

  • Ryhmien luontinopeus määräytyy organisaatioosi määritettyjen sähköpostiosoitekäytäntöjen määrän mukaan.

  • Järjestelmänvalvojat ja käyttäjät voivat myös muokata toimialueita luodessaan ryhmiä.

  • Käyttäjäryhmä määritetään jo käytettävissä olevien vakiokyselyjen perusteella (käyttäjäominaisuudet). Katso Suodatusominaisuudet -RecipientFilter-parametrille tuetuille suodatusominaisuuksille.

  • Jollet määritä ryhmille sähköpostiosoitekäytäntöjä, ryhmän luomisessa käytetään hyväksyttyä oletustoimialuetta.

  • Jos poistat hyväksytyn toimialueen, sinun tulee ensin päivittää sähköpostiosoitekäytännöt, muuten toimenpide vaikuttaa ryhmien valmisteluun.

  • Organisaatiolle voidaan määrittää enintään 100 sähköpostiosoitekäytäntöä.

Aiheeseen liittyvä sisältö

Yhteistyön hallinnan suunnittelusuositukset (artikkeli)

Yhteistyösuunnitelman luominen (artikkeli)

Microsoft 365 -ryhmän luominen hallintakeskuksessa (artikkeli)