Backstage-näkymän käynnistäminen Tiedosto-välilehdellä

Työskentele kaikkialla millä tahansa laitteella Microsoft 365

Päivitä Microsoft 365:een, niin voit työskennellä missä tahansa uusimpien ominaisuuksien ja päivitysten kanssa.

Päivitä nyt

Kun käynnistät jonkin Microsoft Office -ohjelman tai napsautat Tiedosto-välilehteä, näet Microsoft Officen Backstage-näkymä. Jos haluat luoda uuden tiedoston, avata aiemmin luodun tiedoston, tulostaa, tallentaa, muuttaa asetuksia tai muuta, Backstage on paikka, jossa se onnistuu. Se sisältää siis kaiken, mitä voit tehdä tiedostolle mutta mitä et tee tiedostossa.

Microsoft 365 sisältää uuden aloitusruudun ja Backstage-käyttökokemuksen.

Word for Office 365:n uusi aloitussivu

Uusien tiedostojen luominen

Jos haluat luoda uuden tiedoston, valitse jokin yläreunassa luetelluista malleista tai napsauta Uusi -painiketta, jos haluat nähdä laajemman luettelon käytettävissä olevista malleista.

Vihje: Lisää malleja löydät ja voit ladata osoitteesta https://templates.office.com.

Aiemmin luodun tiedoston avaaminen

Backstage-näkymässä näkyy paljon tiedostoja, joita olet käyttänyt viime aikoina. Jos haluamasi tiedosto ei ole Viimeksi käytetyt tiedostot -luettelossa, napsauta Avaa -painiketta vasemmassa siirtymisruudussa nähdäksesi tiedostosijainnit, joita selaamalla voit etsiä tiedoston.

Vihje: Voit etsiä haluamasi tiedoston Aloitus- tai Avaa-välilehden hakuruudun avulla.

Wordin Backstage-näkymän Viimeksi käytetyt tiedostot -osio

Jos haluat varmistaa, että tiedosto on aina viimeksi käytettyjen luettelossa, voit kiinnittää tiedoston luetteloon. Vie kohdistin tiedoston nimen päälle, niin näet nastakuvakkeen tiedoston nimen oikealla puolella. Napsauta sitä, jos haluat kiinnittää tiedoston näkymään aina luettelossa. Poista kiinnitetty kohde napsauttamalla nastaa uudelleen.

Jos haluat poistaa kohteen viimeksi käytettyjen luettelosta, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista luettelosta.

Varoitus: Älä valitse Poista tiedosto -valintaa, ellet halua poistaa tiedostoa järjestelmästä kokonaan.

Tallenna kopio

Tallenna kopio -valinnalla voit luoda nopeasti kopion nykyisestä tiedostosta. Tämä on kätevää, jos tarvitset toisen kopion eri sijaintiin tai jos haluat kopioida tiedoston, jotta voit tehdä muutoksia ilman, että se vaikuttaa alkuperäiseen tiedostoon. Tämä komento löytyy vasemmassa reunassa olevasta siirtymisruudusta.

Vihje: Jos käytät aiemmin luotua tiedostoa lähtökohtana uudelle tiedostolle, kannattaa aina tallentaa kopio ENNEN, kuin teet muutoksia, jotta muutokset vaikuttavat vain uuteen tiedostoon, eivätkä alkuperäiseen. Lisätietoja tästä löytyy kohdasta Käytä Tallenna kopio -toimintoa tiedoston muokkaamiseen muuttamatta alkuperäistä.

Tulosta tulostuksen esikatselu.

Halusitpa sitten lähettää tiedoston tulostimeen tai vain käyttää tulostuksen esikatselua nähdäksesi, miltä se näyttää, löydät Tulosta-komennon myös Backstage-siirtymisruudusta. Lisätietoja löytyy kohdasta Tulostamisen ja tulostuksen esikatselu.

Jakaminen ja yhteistyö

Jos haluat työstää tiedostoa yhdessä muiden kanssa, Jaa-komento voi olla avuksi. Napsauta Jaa, kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja napsauta Lähetä. Saat lisätietoja tiedostojen työstämisestä yhdessä ohjeartikkelista Word-tiedostojen käsitteleminen yhdessä reaaliaikaisella yhteismuokkaustoiminnolla. Se toimii käytännössä samalla tavalla myös Excelissä ja PowerPointissa.

Officen hallinta

Backstage-näytön vasemmassa alakulmassa on kolme kohdetta, joiden avulla voit hallita sitä, miten Office toimii sinua varten.

Tilien lisäämisen, palautteen lähettämisen ja Office-asetusten määrittämisen komennot
  • Tilin – Voit lisätä tai poistaa pilvipalvelutilejä, kuten OneDriven tai SharePointin, jotta voit helposti tallentaa tiedostoja näihin palveluihin tai avata tiedostoja kyseisistä palveluista.

  • Palaute – On paras tapa kertoa meille, onko Office-sovelluksessa jotakin, mistä todella pidät tai et pidä ollenkaan. Asiakkaat voivat antaa tällä työkalulla palautetta suoraan tuotetiimeillemme ja auttaa parantamaan tuotteisiin tulevia muutoksia ja parannuksia. Saat lisätietoja kohdasta Miten voin antaa palautetta Microsoft Officesta?

  • Asetukset – Täällä voit määrittää sovelluksesi asetukset. Kaikkea Officen väriteemasta, oikeinkirjoituksen tarkistusasetuksiin, muokkauskielistä, oletustiedostosijainteihin ja paljon muuta.

Asiakirjaan palaaminen

Jos haluat poistua Backstagesta ja palata työstämään asiakirjaa, napsauta Takaisin-nuolta, joka on siirtymisruudun vasemmassa yläkulmassa, tai paina näppäimistön Esc-näppäintä.

Kun käynnistät Microsoft Office 2010:n, 2013:n tai 2016:n ensimmäistä kertaa, näet aloitussivun, joka on Backstage-näkymä.

vaihtoehtoinen teksti

Täällä voit aloittaa uuden asiakirjan käyttämällä valmiiksi luotua mallia (mukaan lukien tyhjää mallia, jos haluat aloittaa tyhjästä) tai avata aiemmin luodun tiedoston.

Vihje: Lisää valmiita malleja löydät ja voit ladata osoitteesta https://templates.office.com.

Näet oletusarvoisesti viimeksi käyttämäsi tiedostot vasemman reunan paneelissa. Jos haluat avata tiedoston, jota ei ole luettelossa, valitse Avaa muut tiedostot ikkunan vasemmasta alakulmasta ja etsi haluamasi tiedosto selaamalla.

Jos olet jo tiedostossa ja haluat palata Backstage-näkymään tulostaaksesi, tallentaaksesi, avataksesi toisen tiedoston tai mistä tahansa muusta syystä, valitse Tiedosto-välilehti. Tiedosto-välilehti on värillinen välilehti. Esimerkiksi Wordissa välilehti on sininen. Se sijaitsee Microsoft Office -ohjelmien vasemmassa yläkulmassa.

Valitse Tiedosto-välilehti

Kun valitset Tiedosto-välilehden, näkyviin tulee samoja peruskomentoja kuin napsauttamalla Microsoft Office -painikettaOffice-painikkeen kuva tai Tiedosto-valikkoa Microsoft Officen aiemmissa versioissa. Näitä ovat esimerkiksi Avaa-, Tallenna- ja Tulosta-komennot.

Tiedosto-välilehden vaihtoehdot

Uusien tiedostojen luominen

Voit luoda uuden tiedoston napsauttamalla Uusi-painiketta, jos haluat nähdä käytettävissä olevien mallien luettelon, tai hakea lisää malleja, joilla aloittaa.

Vihje: Lisää malleja löydät ja voit ladata osoitteesta https://templates.office.com.

Voit aloittaa tyhjällä tiedostolla napsauttamalla Tyhjä-mallia.

Aiemmin luodun tiedoston avaaminen

Valitse Avaa-painike vasemmassa siirtymisruudussa, niin näet viimeksi muokattujen tiedostojen luettelon. Jos tiedostoa ei näy luettelossa, näet myös tiedostosijainnit, joita selaamalla voit etsiä tiedoston.

Jos haluat varmistaa, että tiedosto on aina viimeksi käytettyjen luettelossa, voit kiinnittää tiedoston luetteloon. Vie kohdistin tiedoston nimen päälle, niin näet nastakuvakkeen tiedoston nimen oikealla puolella. Napsauta sitä, jos haluat kiinnittää tiedoston näkymään aina luettelossa. Poista kiinnitetty kohde napsauttamalla nastaa uudelleen.

Jos haluat poistaa kohteen viimeksi käytettyjen luettelosta, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista luettelosta.

Uuden kopion tallentaminen

Tallenna nimellä -valinnalla voit luoda nopeasti kopion nykyisestä tiedostosta. Tämä on kätevää, jos tarvitset toisen kopion eri sijaintiin tai jos haluat kopioida tiedoston, jotta voit tehdä muutoksia ilman, että se vaikuttaa alkuperäiseen tiedostoon. Tämä komento löytyy vasemmassa reunassa olevasta siirtymisruudusta.

Vihje: Jos käytät aiemmin luotua tiedostoa lähtökohtana uudelle tiedostolle, kannattaa aina tallentaa kopio ENNEN, kuin teet muutoksia, jotta muutokset vaikuttavat vain uuteen tiedostoon, eivätkä alkuperäiseen.

Tulosta tulostuksen esikatselu.

Halusitpa sitten lähettää tiedoston tulostimeen tai vain käyttää tulostuksen esikatselua nähdäksesi, miltä se näyttää, löydät Tulosta-komennon myös Backstage-siirtymisruudusta. Lisätietoja löytyy kohdasta Tulostamisen ja tulostuksen esikatselu.

Jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Jos haluat työstää tiedostoa yhdessä muiden kanssa, Jaa-komento voi olla avuksi. Napsauta Jaa, kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston, ja napsauta Lähetä.

Officen hallinta

Siirtymisruudun alareunassa on kaksi kohdetta, joiden avulla voit hallita sitä, miten Office toimii sinua varten.

  • Tilin – Voit lisätä tai poistaa pilvipalvelutilejä, kuten OneDriven tai SharePointin, jotta voit helposti tallentaa tiedostoja näihin palveluihin tai avata tiedostoja kyseisistä palveluista.

  • Asetukset – Täällä voit määrittää sovelluksesi asetukset. Kaikkea Officen väriteemasta, oikeinkirjoituksen tarkistusasetuksiin, muokkauskielistä, oletustiedostosijainteihin ja paljon muuta.

Asiakirjaan palaaminen

Jos haluat poistua Backstagesta ja palata työstämään asiakirjaa, napsauta Takaisin-nuolta, joka on siirtymisruudun vasemmassa yläkulmassa, tai paina näppäimistön Esc-näppäintä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi.

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×