Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Työskentele kaikkialla millä tahansa laitteella Microsoft 365

Päivitä Microsoft 365:een, niin voit työskennellä missä tahansa uusimpien ominaisuuksien ja päivitysten kanssa.

Päivitä nyt

Ennen kuin lähetät sähköpostiviestin tai jaat asiakirjan tai laskentataulukon, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus sen Microsoft Office, että helppokäyttöisen sisällön lukeminen ja muokkaaminen on helppoa kaikille.

Sisältö

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti. Jos käytät Outlookia, huomaa, että Tarkista-välilehti on käytettävissä vain, kun kirjoitat tai vastaat viesteihin.

    Vihje:  Outlook-ruudussa voit käyttää Helppokäyttöisyyden tarkistus -sovellusta myös viesti-ikkunan yläreunan postivihjeessä. Helppokäyttöisyyden postivihje tulee näkyviin, jos jokin viestin vastaanottajista on määrittänyt asetukset helppokäyttöisten sähköpostiviestien vastaanottamiselle.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

  3. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet yhdessä korjaussuositusten kanssa. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

Korjaa suositukset helposti

Ratkaise helppokäyttöisyyden virheet ja varoitukset helposti valitsemalla ongelma, jolloin Suositellut toiminnot -luettelo avautuu. Voit käyttää yhden napsautuksen korjausta valitsemalla toiminnon tai saada lisävaihtoehtoja valitsemalla toiminnon vieressä olevan nuolipainikkeen.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen ongelman avattava valikko, jossa näkyy Suositellut toiminnot- ja Muut ehdotukset -luettelot

Helppokäyttöisyyden tarkistus työskentelyn aikana

Valitse Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu, jotta saisit ilmoituksia helppokäyttöisyysongelmista asiakirjan parissa työskennellessäsi.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ruutu ja Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutu

Tämä lisää Helppokäyttötoiminnot-painikkeen tilapalkkiin ja seuraa helppokäyttöisyysongelmia reaaliaikaisesti. Voit avata Helppokäyttöisyyden tarkistuksen milloin tahansa valitsemalla tilarivin painikkeen.

Helppokäyttöisyyden tarkistus näkyy käynnissä tilarivillä

Huomautus: Pidä helppokäyttöisyyden tarkistus käynnissä työskentelyn aikana -valintaruutua ei ole Outlook:ssä, sen sijaan helppokäyttöisyyden tarkistus suoritetaan automaattisesti taustalla, jos joku vastaanottajista on valinnut asetuksen helppokäyttöisten sähköpostiviestien vastaanottamista varten. Tilarivin Helppokäyttötoiminnot-painikkeen sijaan viesti-ikkunassa näkyy helppokäyttöisyyden postivihje, jossa voit tarkistaa helppokäyttöisyysongelmat ennen viestin lähettämistä.

Etkö näe helppokäyttöisyyden tarkistusta?

Jos Et näe Tarkista helppokäyttöisyys -painiketta Tarkista-välilehdessä, sinulla saattaa olla sovelluksen vanhempi versio. Voit avata helppokäyttöisyyden tarkistuksen seuraavien vaiheiden mukaisesti.

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Valitse Tarkista ongelmien varalta -painike.

    Vihje:  Tarkista helppokäyttöisyys -painikkeen oikealla puolella, otsikon Tarkasta alla on luettelo mahdollisissa ongelmatilanteissa.

    Tarkasta työkirja -ryhmä

  3. Valitse Tarkista ongelmien varalta -pudotusvalikosta Tarkista ongelmien varalta.

    Tarkista helppokäyttöisyys -valikkovaihtoehto

  4. Helppokäyttöisyyden tarkistus -tehtäväruutu ilmestyy sisällön viereen ja näyttää tarkistustulokset.

    Tarkastuksen tuloksia -ryhmä

  5. Valitse Tarkistustulokset-kohdasta jokin ongelma, jolloin näet miksi ja miten ongelma voidaan korjata. Tulokset näkyvät Lisätietoja-kohdassa, ja sinut ohjataan siihen tiedoston sisältöön, joka ei ole käytettävissä

    Lisätietoja-ryhmä

Katso myös

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Ennen kuin lähetät sähköpostiviestin tai jaat asiakirjan tai laskentataulukon, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus sen Office for Mac, että helppokäyttöisen sisällön lukeminen ja muokkaaminen on helppoa kaikille.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

Valitse valintanauhassa jokin seuraavista vaihtoehdoista sen mukaan, mitä sovellusta käytät:

  1. Valitse Word, Excel ja PowerPoint Tarkista >helppokäyttöisyys.

    Näyttökuva Tarkista-valintanauhasta, jossa näkyy Tarkista helppokäyttöisyys -kuvake

    Valitse OneNote-kohdassa Näytä >helppokäyttöisyys.

    OneNote for Macin Tarkista helppokäyttöisyys -työkalu

    Kun kirjoitat Outlook tai vastaat sähköpostiviestiin, valitse > Tarkista helppokäyttöisyys.

    Näyttökuva Outlookin käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

    Vihje:  Outlook-ruudussa voit käyttää Helppokäyttöisyyden tarkistus -sovellusta myös viesti-ikkunan yläreunan postivihjeessä. Helppokäyttöisyyden postivihje tulee näkyviin, jos jokin viestin vastaanottajista on määrittänyt asetukset helppokäyttöisten sähköpostiviestien vastaanottamiselle.

  2. Tarkista tulokset. Näkyviin tulee virheluettelo, varoitukset ja vihjeet yhdessä korjaussuositusten kanssa. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  3. Valitse haluamasi ongelma, niin näet, miksi ongelma kannattaa korjata, ja ohjeet sisällön muokkaamiseen.

    Näyttökuva Helppokäyttöisyyden tarkistus -valikosta

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Ennen kuin lähetät sähköpostiviestin tai jaat asiakirjan tai laskentataulukon, suorita Helppokäyttöisyyden tarkistus sen Officen verkkoversio, että helppokäyttöisen sisällön lukeminen ja muokkaaminen on helppoa kaikille.

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen käyttö

  1. Valitse valintanauhan Tarkista-välilehti.

  2. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys.

    Kuvakaappaus käyttöliittymän kohdasta, jossa avataan helppokäyttöisyyden tarkistus

    Outlook Online:ssä Tarkista helppokäyttöisyysongelmat -painike sijaitsee ... (Lisäasetukset) -valikossa, joka on käytettävissä ylä- ja alareunan työkalupalkeissa, kun kirjoitat tai vastaat viesteihin.

    Outlook Onlinen helppokäyttöisyysongelmat -työkalu

    Vihje:  Outlook Online-ruudussa voit käyttää Helppokäyttöisyyden tarkistus -sovellusta myös viesti-ikkunan yläreunan postivihjeessä. Helppokäyttöisyyden postivihje tulee näkyviin, jos jokin viestin vastaanottajista on määrittänyt asetukset helppokäyttöisten sähköpostiviestien vastaanottamiselle.

  3. Tarkista tulokset. Näet luettelon virheistä, varoituksista ja vihjeistä. Katso lisätietoja artikkelista Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt.

  4. Napsauta helppokäyttöisyysongelmat-luettelossa olevaa kohtaa asiakirjan vastaavan osan korostamiseen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokkaan vaihtoehtoisen tekstin

Näytönlukuohjelman käyttäminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Officen Helppokäyttökeskus

Tee sisällöstä helppokäyttöistä kaikille helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi.

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×