Manuaalisen varauksen luominen

Bookings voidaan ajoittaa ja palkata kahdella eri tavalla. Ensimmäinen tapa on, että asiakas käyttää itsenäistä varaussivua tai upotettua varaussivua, jonka lisäät sivustoosi. Toinen tapa on, että sinä tai joku työntekijöistäsi voi tehdä varaukset manuaalisesti, esimerkiksi silloin, kun asiakas pyytää tapaamista. Tässä artikkelissa käsitellään manuaalista skenaariota.

Katso: Manuaalisen varauksen luominen

Ohjeet

1. Valitse Microsoft 365:ssä sovellusten käynnistystoiminto ja valitse sitten Bookings.

2. Valitse siirtymisruudussa Kalenteri>Uusi varaus.

   

3. Valitse tarjottava palvelu. Katso palvelun määritysohjeet kohdasta Palvelutarjouksien määrittäminen Microsoft Bookings.

4. Anna asiakastiedot, mukaan lukien nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja muut olennaiset tiedot.

5. Valitse henkilökunnan jäsen palvelun tarjoamiseksi. Näytettävien henkilökunnan jäsenten luettelo perustuu siihen, mitä olet määrittänyt palvelusivulla.

   

6. Anna palvelun tiedot, mukaan lukien päivämäärä, aika, sijainti ja muut olennaiset tiedot. Kun annat asiakkaalle kelvollisen sähköpostiosoitteen, näkyviin tulee huomautus, jossa kerrotaan, että asiakkaalle lähetetään vahvistus. Asiakkaan vahvistus sisältää liitteen, jonka he voivat lisätä kalenteriinsa. Valitut henkilökunnan jäsenet saavat myös kokouskutsuja, joissa on tapaamistiedot, jotta he voivat lisätä ne henkilökohtaisiin kalentereihinsa.

7. Valitse Lisää sähköpostimuistutus.

8. Määritä, milloin muistutus lähetetään, minne se lähetetään (asiakas, henkilökunta, kaikki osallistujat) ja mikä muistutusviestin tulisi olla.

9. Valitse Luo varaus.

   Tässä on esimerkki sähköposti muistutuksesta, jonka asiakkaasi saa: