Organisaation chatit ja ryhmät Kaizalassa

Organisaation keskustelut ja ryhmät

Voit käyttää työtovereitasi suojatussa organisaation chateissa ja organisaatio ryhmissä. Organisaation chatteihin ja ryhmiin kuuluvat henkilöt organisaatiossa ja sen ulkopuolella. Tämän ansiosta usean organisaation käyttäjät voivat helposti tehdä yhteistyötä. Kuka tahansa organisaatiossa, jolla on voimassa oleva Microsoft 365 -työtili, voi osallistua siihen. Joitakin ominaisuuksia ovat seuraavat:

• Tietojen omistajuus    Yrityksesi omistaa kaikki organisaation ryhmän tai keskustelun tiedot, mukaan lukien kuvat, videot ja ääni tiedostot. Vain yksittäinen entiteetti voi omistaa tiedot. Jos sinulla on esimerkiksi ryhmä, jossa on työtovereita organisaatioista, ryhmän tiedot kuuluvat vain yhteen organisaatioon. (Lisä tietoja on Microsoftin tieto suoja lausekkeessa.)

• Parannettu turvallisuus    Kaizala auttaa estämään tietojen vuotamisen ja luvattoman käytön, mukaan lukien:

  • Organisaatio ryhmiin ja chatteihin kuuluvia tietoja ei voi käyttää Kaizala-sovelluksen ulkopuolella. Et esimerkiksi voi käyttää organisaatiosi kuvia puhelimen valikoimassa. Käyttäjät voivat viedä vain omia tietojaan.

  • Jos joku lähtee organisaatiostasi, organisaatio ryhmä-ja keskustelu tiedot tyhjennetään laitteesta.

  • Organisaation järjestelmänvalvojat voivat määrittää käytäntöjä, joiden avulla voit rajoittaa kopiointia, jakamista ja siirtoa organisaation chateista. Jos haluat määrittää käytäntöjä, siirry kohtaan kaizala Management Portal > Asetukset> vuokra ajan käytäntö > Valitse käytäntö.

    Sekä organisaation järjestelmänvalvojat että ryhmän järjestelmänvalvojat voivat luoda käytäntöjä organisaatio ryhmille. Jos haluat määrittää käytäntöjä ryhmä tasolla, siirry kohtaan Kaizala Management Portal > ryhmät > Valitse ryhmä > Valitse Lisää ryhmän nimen vierestä > Muokkaa käytäntöjä > Valitse kyseiseen ryhmään käytettävät käytännöt.

• Käytön hallinta    Organisaatiosi järjestelmänvalvoja tai ryhmän järjestelmänvalvoja voi asettaa käytäntöjä niin, että vain henkilöt, jotka ovat kirjautuneet Microsoft 365 -työtileihinsä, voivat käyttää organisaation ryhmiä. Organisaation chateissa edellytetään, että henkilö on kirjautunut sisään aina. Lisäksi organisaation järjestelmänvalvojat voivat poistaa käytöstä Kaizalan organisaation käytön. (Lisä tietoja on kohdassa Kaizala Pron ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä organisaation.)

• Microsoftin ekosysteemin tehokkaiden teknologioiden käyttäminen    Voit integroida Kaizalan muihin teknologioihin Microsoftin ekosysteemissä. Työn kulut ovat suosittu keino parantaa tieto turvaa ja tuottavuutta Kaizalassa. Lisä tietoja on kohdassa integrointi Microsoft intune ja integrointi Microsoft Flow.

Yksityiset chatit ja ryhmät

Yksityisiä chatteja ja ryhmiä ei koskaan linkitetä organisaatioon. Tiedot kuuluvat vain osallistujille. Organisaation järjestelmänvalvojat eivät voi hallita yksityisiä chatteja ja ryhmiä.

Organisaation keskustelujen luominen

Voit luoda organisaatio keskusteluita kaikille organisaatiossa, joilla on voimassa oleva Microsoft 365 -työtili. Toimi seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Microsoft 365 -Työtilillesi Kaizalassa (profiili > linkitetty tili > Kirjaudu työtilillesi.)

2. Avaa henkilöt -väli lehti tai valitse Uusi keskustelu.

3. Voit hakea henkilöä organisaatiostasi käyttämällä hänen nimeään tai aliakstaan.

4. Haku tulokset ovat perä isin sekä omista kontakteistasi että organisaatiosi hakemistosta. Napauta organisaation hakemiston tulosta, jossa on aina seuraavat:

   • Avatar-hahmon Office-kuvake.

     

   • Organisaation Sähkö posti osoite näkyy nimi-kohdassa.

   • Näet henkilön koko profiilin napauttamalla avataria. Näet myös muita Azure Active Directory (Azure AD)-määritteitä, kuten Azure AD-näyttö nimen, merkinnän ja Sähkö posti osoitteen.

5. Näkyviin tulee ruutu, jossa kerrotaan, että olet luomassa organisaation chattia, jossa voit peruuttaa toiminnon.

   

6. Kun tämä keskustelu on perustettu, se ilmestyy chatit -luetteloon, jossa on Office-kuvake.

7. Napauta henkilön nimeä keskustelussa ja Näytä Azure AD-määritteet, kuten sähkö posti ja merkintä. Organisaatiochatit ja-ryhmät selitettäessä organisaation nimi ja työkalu Vihje ovat myös näkyvissä.

8. Jos haluat luoda yksityisen keskustelun tämän henkilön kanssa, Tallenna hänen yhteys tietonsa yhteys tieto luetteloon ja napauta sitten yhteys henkilöä yhteys tieto luettelossa.

9. Yksityisiä chatteja ei voi muuntaa organisaation chatteihin.

Organisaatio ryhmien luominen

Voit luoda organisaatio ryhmiä kahdella tavalla:

• Kaizala-hallinta portaalin avulla: kaikki portaalin kautta luodut ryhmät lisätään automaattisesti organisaatioon. Lisä tietoja ryhmien luomisesta portaalissa on kohdassa Kaizala groups.

• Kaizala-sovelluksen avulla:

  • Oletusarvoisesti kaikki sovelluksessa luomasi ryhmä on yksityinen. Ryhmän järjestelmänvalvojana voit lisätä nämä ryhmät organisaatioosi, jos olet kirjautunut sisään Microsoft 365 -Työtilillesi Kaizala-sovelluksessa (profiili > linkitetty tili > Kirjaudu työtilillesi.)

  • Jos haluat lisätä ryhmän organisaatioon, Siirry ryhmään profiili-> Napauta Lisää -painiketta ryhmän kuvan oikeassa yläkulmassa > Valitse Lisää organisaatioon. Tämä muuntaa yksityisen ryhmän organisaatio ryhmäksi.

  • Organisaation yhdistämis määritystä käytetään muunto pisteestä. Viestit, jotka on lähetetty tai vastaanotettu ennen yhdistämis määrityksen jatkamista, pysyvät yksityisinä.

Kun henkilö liittyy tai lisätään organisaatio ryhmään, hän näkee viestin, jossa ilmoitetaan, että ryhmä on organisaation omistama. Organisaation omistajuus näkyy myös ryhmä profiilissa työkalu vihjeen avulla:

Kaikki organisaatio ryhmät näkyvät Kaizala-hallinta portaalissa. Jos haluat nähdä kaikki organisaatio ryhmät, siirry Kaizala-hallinta portaaliin > ryhmiin.

Yksityiset ja organisaation keskustelut

Yksityiset ja organisaatio ryhmät