Outlook-yhteystietojen synkronointi Windows Phoneen

Yhteenveto

Tässä artikkelissa kerrotaan Outlook-yhteystietojen synkronoinnista Windows Phoneen, jotta kaikki yhteystietosi ovat saatavilla Ihmiset-toiminnossa.

Huomautus Et voi synkronoida tietokoneessa olevia Outlook-yhteystietoja Windows Phoneen käyttämällä USB-kaapelia.

Yhteystiedot synkronoidaan siirtämällä ne johonkin Microsoft-tiliin (esimerkiksi Hotmail- tai Outlook.com-tiliin) ja synkronoimalla yhteystiedot sitten Microsoft-tililtä puhelimeen.

Tämän jälkeen Windows Phone pitää Microsoft-tilin ja puhelimen yhteystiedot synkronoituina käyttämällä mobiilidatayhteyttä tai langatonta verkkoyhteyttä. Siten tiedot pysyvät aina ajan tasalla ja varmuuskopioituina.

Asioita joita voi kokeilla

Outlook-yhteystietojen synkronointi


Tässä artikkelissa on yhteystietojen synkronointia varten kaksi toimintosarjaa: yksi niille, jotka käyttävät Outlookia ja Microsoft Exchangea yhdessä, ja toinen niille, jotka käyttävät Outlookia ilman Microsoft Exchangea. Jos tiedät, kumpaa versiota käytät, voit valita sopivan toimintosarjan. Jos et vielä tiedä, kumpaa versiota käytät, napsauta Outlook-versiotasi tässä ja selvitä asia ohjeiden mukaan.

Huomautus Jos käytössäsi on Outlook 2003 ja haluat selvittää, käytätkö sitä ja Exchangea yhdessä vai Outlookia ilman Exchangea, valitse alta Outlook 2007.

  1. Avaa Outlook 2013 tietokoneessasi.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tiedot.

  3. Valitse Tilin tiedot -kohdassa Tiliasetukset ja sitten Tiliasetukset.

  4. Katso Nimi-kohdan vierestä tilin Tyyppi.

  5. Noudata kohdan 2, Lisää tili puhelimeesi, vaiheita sen mukaan, minkä tyyppistä postipalvelinta käytät.

  1. Avaa Outlook 2010 tietokoneessasi.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tiedot.

  3. Valitse Tilin tiedot -kohdassa Tiliasetukset ja Tiliasetukset.

  4. Katso Nimi-kohdan vierestä tilin Tyyppi.

  5. Noudata kohdan 2, Lisää tili puhelimeesi, vaiheita sen mukaan, minkä tyyppistä postipalvelinta käytät.

  1. Avaa Outlook tietokoneessasi.

  2. Valitse Työkalut ja valitse Tiliasetukset.

  3. Etsi Nimi-kohdan alapuolelta tilin Tyyppi.

  4. Etsi sähköpostiosoitteesi ja katso, onko postityyppinä Microsoft Exchange.

  5. Noudata kohdan 2, Lisää tili puhelimeesi, vaiheita sen mukaan, minkä tyyppistä postipalvelinta käytät.


Kun olet selvittänyt, käytätkö Outlookia ja Exchangea yhdessä vai Outlookia ilman Exchangea, valitse alta oikea toimintosarja.

Jos käytät Outlookia ja Exchangea yhdessä, Exchangeen tallennetut yhteystiedot synkronoidaan Windows Phoneen automaattisesti heti, kun lisäät tilin puhelimeesi. Sinun täytyy lisätä tili puhelimeesi, mutta sinun ei tarvitse tehdä mitään toimenpiteitä yhteystietojen synkronoimiseksi.

Voit lisätä tilin puhelimeesi seuraavasti:

  1. Tuo näkyviin sovellusluettelo sipaisemalla aloitusnäytössä vasemmalle ja napauta valintaa Asetukset .

  2. Napauta Sähköposti + tilit.

  3. Napauta valintaa Lisää tili ja sitten Outlook.

  4. Anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Napauta sitten valintaa Kirjaudu sisään.

    Outlook-yhteystietojen pitäisi nyt synkronoitua puhelimeen automaattisesti. Tämä saattaa kestää jonkin aikaa.

  5. Palaa takaisin aloitusnäyttöön ja sipaise vasemmalle. Napauta Ihmiset-toimintoa ja tarkista, näkyvätkö Outlook-yhteystietosi siellä.

Jos käytät Outlookia ilman Exchangea, sinun täytyy lisätä tili puhelimeesi ja synkronoida sen jälkeen yhteystiedot.

Vaihe 1: Lisää tili

  1. Tuo näkyviin sovellusluettelo sipaisemalla aloitusnäytössä vasemmalle ja napauta sitten valintaa Asetukset ja sitten valintaa Sähköposti + tilit.

  2. Napauta valintaa Lisää tili, sitten valintaa Microsoft-tili (tai Windows Live).

  3. Anna sähköpostiosoitteesi ja salasanasi. Napauta sitten valintaa Kirjaudu sisään.

Vaihe 2: Synkronoi yhteystiedot

Vaihtoehto 1: Vain Outlook 2013 (Suositus) Siirrä Outlook-yhteystiedot Microsoft-tilille Outlook 2013:n sisältämällä toiminnolla.

Kopioi yhteystiedot Microsoft-tilille

  1. Avaa Outlook 2013 tietokoneessasi.

  2. Valitse Tiedosto ja sitten Lisää tili.

  3. Valitse Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse Outlook.com tai Exchange ActiveSync -yhteensopiva palvelu ja valitse Seuraava.

  5. Anna nimesi, sähköpostiosoitteesi ja postipalvelin muodossa m.hotmail.com ja valitse Seuraava.

  6. Valitse Ihmiset. Microsoft-tilillesi tulee uusi Yhteystiedot-osa.

  7. Valitse Outlook-yhteystiedot. Napauta tai napsauta yhteystietoja ja vedä ne (tai kopioi ja liitä ne) sähköpostitilisi uuteen Yhteystiedot-osaan.

  8. Sipaise puhelimen näytössä vasemmalle ja napauta valintaa Asetukset ja napauta sitten valintaa Sähköposti + tilit.

  9. Napauta valintaa Microsoft-tili (tai valintaa Windows Live) ja pidä se alhaalla. Napauta sitten avattavassa luettelossa valintaa Synkronointi. Synkronointi voi kestää muutaman minuutin.

Vaihtoehto 2: Vain Outlook 2010 ja Outlook 2007 (Suositus) Siirrä Outlook-yhteystiedot Microsoft-tilille Microsoft Office Outlook Hotmail Connectorilla.


Asenna Outlook Hotmail Connector.

  1. Jos sinulla on käytössä 32-bittinen Office-versio, lataa 32-bittinen Outlook Hotmail Connector. Jos sinulla on käytössä 64-bittinen Office-versio, lataa 64-bittinen Outlook Hotmail Connector. (Suorat linkit: 32-bittinen/64-bittinen)
    Etkö tiedä, mikä Office-versio sinulla on käytössä? Käynnistä Office ja valitse Tiedosto ja sitten Ohje. Version tiedot näkyvät version numeron vieressä.

  2. Asenna Outlook Hotmail Connector.

  3. Siirry seuraavaan kohtaan: Kopioi yhteystiedot Microsoft-tilille.

Kopioi yhteystiedot Microsoft-tilille

Kun Connector on asennettu, noudata alla olevia ohjeita käyttämäsi Outlook-version mukaisesti:

Outlook 2010

  1. Avaa Outlook 2010 tietokoneessasi.

  2. Valitse Tiedosto ja sitten Lisää tili.

  3. Valitse Määritä palvelinasetukset tai muut palvelinlajit manuaalisesti ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse Muu ja sitten Microsoft Outlook Hotmail Connector ja valitse Seuraava. Anna nimesi sekä Microsoft-tilisi sähköpostiosoite ja salasana. Viimeistele määritys valitsemalla OK.

  5. Napsauta valintaa Yhteystiedot. Microsoft-tililläsi pitäisi nyt olla uusi Yhteystiedot-osa.

  6. Valitse Outlook-yhteystiedot. Napsauta yhteystietoja ja vedä ne tai kopioi ja liitä ne sähköpostitilisi uuteen Yhteystiedot-osaan.

  7. Sipaise puhelimen näytössä vasemmalle ja napauta valintaa Asetukset, sitten valintaa Sähköposti + tilit. Pidä sitten valintaa Microsoft-tili (tai Windows Live) painettuna ja napauta valintaa synkronoi. Tämä voi kestää jonkin aikaa. (Jos et ole vielä lisännyt sähköpostitiliä Windows Phone -puhelimeesi, palaa vaiheeseen 2, Lisää tili puhelimeesi.)

Outlook 2007

  1. Avaa Outlook 2007 tietokoneessasi.

  2. Valitse Outlook Connector ja valitse sitten Lisää uusi tili.

  3. Anna Microsoft-tilisi sähköpostiosoite sekä salasana ja valitse sitten OK.

  4. Sulje Outlook.

  5. Avaa Outlook 2007 uudelleen tietokoneessasi.

  6. Napsauta valintaa Yhteystiedot. Microsoft-tililläsi on nyt uusi Yhteystiedot-osa.

  7. Valitse Outlook-yhteystiedot. Napsauta Outlook-yhteystietoja ja vedä ne (tai kopioi ja liitä ne) Microsoft-tilisi uuteen Yhteystiedot-osaan.

  8. Sipaise puhelimen näytössä vasemmalle ja napauta valintaa Asetukset, sitten valintaa Sähköposti + tilit. Pidä sitten valintaa Microsoft-tili (tai Windows Live) painettuna ja napauta valintaa synkronoi. Tämä voi kestää jonkin aikaa. (Jos et ole vielä lisännyt sähköpostitiliä Windows Phone -puhelimeesi, palaa vaiheeseen 2, Lisää tili puhelimeesi.)




Vaihtoehto 3: Tuo Outlook-yhteystietosi Microsoft-tilille manuaalisesti

Vaihe 1: Vie CSV-tiedosto Outlookista



Outlook 2013

  1. Avaa Outlook 2013 tietokoneessasi.

  2. Valitse Tiedosto, valitse Avaa ja vie ja sitten Tuo/vie. Ohjattu tuominen ja vieminen avautuu näyttöön.

  3. Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Yhteystiedot ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse Selaa. Näyttöön avautuu uusi ikkuna.

  7. Anna tiedostonimi ja valitse tiedoston tallennussijainti. Valitse sitten OK.

  8. Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis. Yhteystiedot on nyt viety CSV-tiedostoon.

  9. Noudata kohdassa Tuo Outlookin CSV-tiedosto Microsoft-tilille esitettyjä ohjeita.

Outlook 2010

  1. Avaa Outlook 2010 tietokoneessasi.

  2. Valitse Tiedosto ja sitten Asetukset.

  3. Valitse Lisäasetukset.

  4. Valitse vientiosassa Vie. Ohjattu tuominen ja vieminen avautuu näyttöön.

  5. Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot (Windows) ja valitse sitten Seuraava.

  7. Valitse Yhteystiedot ja valitse sitten Seuraava.

  8. Valitse Selaa. Näyttöön avautuu uusi ikkuna.

  9. Anna tiedostonimi ja valitse tiedoston tallennussijainti. Valitse sitten OK.

  10. Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis. Yhteystiedot on nyt viety CSV-tiedostoon.

  11. Noudata kohdassa Tuo Outlookin CSV-tiedosto Microsoft-tilille esitettyjä ohjeita.

Outlook 2007

  1. Avaa Outlook 2007 tietokoneessasi.

  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tuo ja vie. Ohjattu tuominen ja vieminen avautuu.

  3. Valitse Vie tiedostoon ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot (Windows) ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse kohdassa Valitse kansio, josta viedään vaihtoehto Yhteystiedot ja valitse sitten Seuraava.

  6. Anna tiedostonimi ja valitse tiedoston tallennussijainti. Valitse sitten Seuraava.

  7. Valitse Valmis. Yhteystiedot on nyt viety CSV-tiedostoon.

  8. Noudata kohdassa Tuo Outlookin CSV-tiedosto Microsoft-tilille esitettyjä ohjeita.


  1. Siirry osoitteeseen
    http://people.live.com ja kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi.

  2. Valitse Tuo tiedostosta.

  3. Valitse Yhteystietojen tuominen -sivulla vaiheessa 2 Microsoft Outlook (CSV-tiedostomuodossa). Valitse samalla sivulla vaiheessa 3 Selaa ja etsi selaamalla luomasi CSV-tiedosto.

  4. Valitse Tuo yhteystiedot.

  5. Valitse vaihtoehto Microsoft Outlook (CSV-tiedostomuodossa).

  6. Sipaise puhelimen näytössä vasemmalle ja napauta valintaa Asetukset, sitten valintaa Sähköposti + tilit. Pidä sitten valintaa Microsoft-tili (tai Windows Live) painettuna ja napauta valintaa synkronoi. Tämä voi kestää jonkin aikaa. (Jos et ole vielä lisännyt sähköpostitiliä Windows Phone -puhelimeesi, palaa vaiheeseen 2, Lisää tili puhelimeesi.)

    Tärkeää Tämän toimenpiteen on tarkoitus siirtää Outlook-yhteystietosi Microsoft-tilille. Windows Phone ja Microsoft-tilisi synkronoituvat. Tämä tarkoittaa sitä, että Outlook-yhteystietoihin tämän jälkeen tekemäsi muutokset ja Microsoft-tili eivät synkronoidu, ennen kuin suoritat tämän prosessin uudelleen. Vastaavasti Windows Phonessa tekemäsi muutokset päivittävät Microsoft-tilin yhteystiedot ja päinvastoin, mutta muutokset eivät näy paikallisesti tallennetuissa Outlook-yhteystiedoissa. Jos haluat tarkastella ja hallita Microsoft-tilin yhteystietoja Outlookissa, sinun täytyy asentaa Microsoft Office Outlook Hotmail Connector 32-bittinen/64-bittinen.

    Huomautuksia

    • Microsoft sallii enintään 500 kt:n kokoisten CSV-tiedostojen lataamisen. Jos CSV-tiedoston koko on yli 500 kt, se ei lataudu, ja näyttöön tulee seuraava virhe:

      Tuotava tiedosto on liian suuri. Poista joitakin yhteystietoja ja yritä tuoda tiedosto uudelleen.

      Voit ratkaista ongelman avaamalla CSV-tiedoston Excelissä ja jakamalla sen useiksi tiedostoiksi. Tämän jälkeen voit ladata tiedostot yksitellen, kunhan tiedoston kokonaiskoko on enintään 500 kt.

    • Microsoft rajoittaa tilin yhteystietojen määrää, joten näyttöön voi tulla seuraava virhe:

      Yhteystietojen enimmäismäärä on <x>. Poista joitakin yhteystietoja ja yritä tuoda tiedosto uudelleen.



 

Lisätietoja

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi.

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×