Tapaamisten tai kokousten ajoittäminen Näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Työskentele kaikkialla millä tahansa laitteella Microsoft 365

Päivitä Microsoft 365:een, niin voit työskennellä missä tahansa uusimpien ominaisuuksien ja päivitysten kanssa.

Päivitä nyt
Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön Outlook näytönlukuohjelman avulla voit ajoittaa tapaamisia tai ajoittaa kokouksia muiden kanssa. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit tarkistamaan, milloin kutsusi henkilöt ovat käytettävissä, tekemään kokouksista toistuvia, asettamaan kokouksille muistutuksia ja pyytämään vastauksia kutsutulta Outlook.

Huomautukset: 

Sisältö

Tapaamisen ajoittaminen

Voit esimerkiksi ajoittaa kalenteriin henkilökohtaisen tapaamisen, joka muistuttaa sinua toiminnasta. Tapaamisissa ei kutsuta muita henkilöitä. Jos haluat kutsua muita, voit ajoittaa kokouksen. Katso ohjeet kohdasta Kokouksen ajoittaminen ja osallistujien kutsuminen siihen.

Luo uusi tapaaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Avaa tyhjä tapaamisikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H, N. Kohdistus on Otsikko-kentässä.

  3. Kirjoita tapaamisen otsikko ja siirrä kohdistus aloituspäivämääräkenttään painamalla sarkainta.

  4. Jos haluat vaihtaa alkamispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Voit myös kirjoittaa alkamispäivämäärän.

  5. Jos haluat muuttaa alkamisaikaa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Alkamisaika", ja siirrä sitten aikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  6. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Päättymispäivä”. Jos haluat vaihtaa päättymispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta.

  7. Jos haluat muuttaa päättymisaikaa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Päättymisaika", ja siirrä sitten aikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ala- tai ylänuolinäppäintä.

  8. Jos haluat lisätä tapaamiseen sijainnin, tee jokin seuraavista:

    • Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, voit käyttää Sijainti-valitsinta sijainnin lisäämiseen, kuten yrityksen kokoushuoneeseen. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sijainti-painike", ja paina Enter-näppäintä. Valitse huoneet -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on hakukentässä. Kirjoita sijainnin nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet sijainnin nimen, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat lisätä sijainnin tapaamiseen, paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä sijainnin kirjoittamalla, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sijainti, muokkaa", ja kirjoita sijainti.

  9. Jos haluat lisätä muistiinpanon tai tapaamiseen liittyvät tiedot, kuten esityslistan tai ohjelman, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viesti, muokataan", ja kirjoita sitten muistiinpanosi. JAWS-sovellusta varten kuulet: "Muokkaa".

  10. Jos haluat kertoa muille, oletko varattu vai käytettävissä tapaamisen aikana, lisää tilailmaisin. Ohjeet ovat kohdassa Kerro tavoitettavuksesi.

  11. Tallenna tapaaminen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Sulje tapaamisikkuna ja palaa kalenteriin painamalla Esc-näppäintä.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit lisätä tapaamiseen tilailmaisimen, joka kertoo muille, kuinka käytettävyystiedot ovat käytettävissä tapaamisen aikana. Jos joku yrittää ajoittaa kokouksen kanssasi, hän tietää, oletko käytettävissä vai varattu.

  1. Avaa tapaaminen ja avaa sitten Näytä muodossa -valikko painamalla Alt+H, B.

  2. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käytettävyysvaihtoehdon.

  3. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä. Näytä nimellä -valikko sulkeutuu.

  4. Tallenna muutokset painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S. Sulje tapaamisikkuna ja palaa kalenteriin painamalla Esc-näppäintä.

Kokouksen ajoittaminen ja osallistujien kutsuminen

Voit lähettää kokouskutsun yhdelle tai useampille ihmisistä. Kun luot kutsun, voit määrittää kokouksen sijainnin ja valita kokouksesi parhaan ajan Aikatauluavustajan avulla.

  1. Jos haluat luoda kokouskutsun mistä tahansa Outlook (kuten Sähköposti, Kalenteri tai Tehtävät), paina Ctrl+Vaihto+Q. Tyhjä kokouskutsu avautuu, ja kohdistus on Otsikko-tekstikentässä.

  2. Kirjoita kokouksen otsikko.

  3. Voit kutsua tarvittavat osallistujat painamalla sarkainta, kunnes kuulet: "Pakollinen". Kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat kutsua. Jos henkilö ei ole osoitteistossasi, kirjoita hänen sähköpostiosoitteensa.

  4. Outlook etsii automaattisesti vastineita osoitteistosta. Voit selata ehdotettuja nimiä alanuolinäppäimellä. Voit valita nimen painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Vahvista nimet ja sähköpostiosoitteet painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+K.

  5. Voit määrittää kokouksen alkamispäivän painamalla sarkainta, kunnes kuulet: "Alkamispäivä". Tässä kentässä näkyy oletusarvoisesti päivämäärä, jolloin kokouskutsu luotiin.

    Kirjoita alkamispäivä tai etsi päivämäärä alanuolinäppäimellä.

    Huomautus: Jos kokous kestää koko päivän, kirjoita alkamispäivä tai etsi se alanuolinäppäimellä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Koko päivä, valintaruutu, valitsematon", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  6. Voit määrittää kokouksen alkamisajan painamalla sarkainta, kunnes kuulet: "Alkamisaika". Kirjoita alkamisaika tai etsi se ylä- tai alanuolinäppäimellä.

  7. Jos haluat määrittää kokouksen päättymisajan, paina sarkainta, kunnes kuulet: "Päättymisaika". Kirjoita päättymisaika tai etsi se ylä- tai alanuolinäppäimellä.

  8. Jos haluat varmistaa, että kutsusi henkilöt ovat käytettävissä kokouksesi, ennen kuin tallennat tai lähetät kutsun, tarkista heidän käytettävyystilansa. Ohjeet ovat kohdassa Kutsut osallistujien käytettävyyden tarkistaminen.

  9. Jos haluat valita kokouksen sijainnin, tee jokin seuraavista:

    • Jos käytät Microsoft Exchange -tiliä, voit käyttää Sijainti-valitsinta sijainnin lisäämiseen, kuten yrityksen kokoushuoneeseen. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Sijainti-painike", ja paina Enter-näppäintä. Valitse huoneet -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on hakukentässä. Kirjoita sijainnin nimi, paina sarkainta, kunnes kuulet sijainnin nimen, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat lisätä sijainnin tapaamiseen, paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä sijainnin kirjoittamalla, paina sarkainta, kunnes kuulet "Sijainti, muokkaa", ja kirjoita sijainti.

  10. Jos haluat lisätä kutsun mukana viestin, kuten kokouksen esityslistan tai ohjelman, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Viesti, muokataan", ja kirjoita sitten viestisi. JAWS-sovellusta varten kuulet: "Muokkaa".

  11. Voit lähettää kokouskutsun painamalla Alt+S. Kohdistus siirtyy sillä hetkellä aktiiviseen ikkunaan.

Kutsuttujen ihmisten käytettävyyden tarkastaminen

Kun olet ajoitettu kokous ja lisännyt osallistujien nimet, voit tarkistaa, voivatko kaikki osallistua kokoukseen ja löytää parhaan mahdollisen tapaamisajan.

  1. Avaa aikatauluavustaja kokouskutsussa painamalla näppäinyhdistelmää Alt+X. Kuulet: "Kaikki osallistujat tila".

  2. Avaa Automaattinen valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+X, A ja sitten P.

  3. Siirry valikossa alanuolinäppäimellä. Kuulet vaihtoehdot siirtyessäsi, kuten ”Kaikki henkilöt ja resurssit” tai ”Kaikki henkilöt ja yksi resurssi”. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

    Automaattinen valinta valitsee seuraavan käytettävissä olevan ajan, joka täyttää valitsemasi asetuksen ehdot. Lukijassa kuulet ehdotetun päivämäärän ja ajan sekä kunkin osallistujan nimen ja käytettävyyden tilan. JAWS-näppäimellä voit kuunnella kunkin osallistujan käytettävyyden ylä- ja alanuolinäppäimillä.

  4. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    • Voit hyväksyä ajan ja lähettää kokouskutsun painamalla Alt+S.

    • Jos haluat hyväksyä ajan ja palata kutsuviestiin muokkaamista varten, paina Alt+H.

    • Voit palata autopick-toimintoon ja etsiä toisen vaihtoehdon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+X, A ja sitten P.

Toistuvan kokouksen tapaaminen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse luoda uutta kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Avaa Tapaamisten toistuminen -valintaikkuna painamalla kokouskutsussa Alt+H ja sitten E.

  2. Jos haluat valita toistumiskaava, käytä seuraavia pikanäppäimiä:

    • Voit valita Päivittäin-vaihtoehdon painamalla Alt+D. Jos haluat valita kuvion Päivittäin-vaihtoehdossa, tee jokin seuraavista:

      • Jos haluat toistaa kokouksen joka arkipäivä, paina Alt+K.

      • Jos haluat toistaa kokouksen muutaman päivän välein, paina Alt+V. Voit määrittää päivävälin painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla haluamasi päivien määrän. Jos esimerkiksi haluat toistaa kokouksen kahden päivän välein, kirjoita 2.

    • Voit valita Viikoittain-vaihtoehdon painamalla Alt+W. Voit määrittää viikkovälin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C ja kirjoittamalla haluamasi viikkojen määrän. Jos esimerkiksi haluat toistaa kokouksen kolmen viikon välein, kirjoita 3. Valitse viikonpäivä painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi päivän, ja valitse se painamalla välilyöntinäppäintä.

    • Voit valita Kuukausittain-vaihtoehdon painamalla Alt+M. Jos haluat valita kuvion Kuukausi-vaihtoehdosta, tee jokin seuraavista:

      • Jos haluat toistaa kokouksen samalla päivämäärällä joka kuukausi, paina Alt+A. Paina sarkainta kerran ja kirjoita haluamasi päivämäärän numero. Jos esimerkiksi haluat, että kokous tapahtuu kunkin kuukauden 12. päivänä, kirjoita 12. Voit määrittää kuukausivälin painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla kuukausien määrän. Jos esimerkiksi haluat kokouksen toistuvan kahden kuukauden välein, kirjoita 2.

      • Jos haluat toistaa kokouksen tiettynä päivänä joka kuukausi, paina Alt+E. Jos haluat valita päivävälin, paina sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat valita viikonpäivän, paina sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit määrittää kuukausivälin painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla kuukausien määrän. Jos esimerkiksi haluat kokouksen toistuvan kahden kuukauden välein, kirjoita 2.

    • Voit valita Vuosittain-vaihtoehdon painamalla Alt+Y. Voit määrittää vuosivälin painamalla näppäinyhdistelmää Alt+C ja kirjoittamalla haluamasi vuosien määrän. Jos esimerkiksi haluat kokouksen toistuvan kahden vuoden välein, kirjoita 2. Jos haluat valita kuvion Kuukausi-vaihtoehdosta, tee jokin seuraavista:

      • Jos haluat toistaa kokouksen samana päivänä joka vuosi tai muutaman vuoden välein, paina Alt+kaksoispiste (:). Valitse kokouksen kuukausi painamalla sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kuukauden, ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit määrittää päivämäärän painamalla sarkainta kerran ja kirjoittamalla haluamasi päivämäärän. Jos esimerkiksi haluat, että kokous tapahtuu kunkin kuukauden 12. päivänä, kirjoita 12.

      • Jos haluat toistaa kokouksen tietyn viikonpäivän aikana, paina Alt+E. Jos haluat valita päivävälin, paina sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat valita viikonpäivän, paina sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos haluat valita kuukauden, paina sarkainta kerran, laajenna valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes löydät haluamasi kuukauden, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat tallentaa valintasi ja sulkea Tapaamisten toistuminen -valintaikkunan, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

Skype-kokouksen soittaminen

Voit helposti muuttaa kokouksen online- Skype kokouksesta.

  1. Valitse kokouskutsussaSkype-kokousvaihtoehto ja luo kokouslinkki Skype Alt+H, O, M.

    Outlook lisää online-kokouksen tiedot ja linkin kokouksen viestikenttään.

Teams-kokouksen tapaaminen

Tee kokouksestasi online- Microsoft Teams kokous.

  1. Valitse KokouskutsussaTeams-kokousvaihtoehto ja luo kokouslinkki Microsoft Teams näppäinyhdistelmällä Alt+H, T, M.

    Outlook lisää online-kokouksen tiedot ja linkin kokouksen viestikenttään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit Outlook for Mac tapaamisia tai ajoittaa kokouksia muiden kanssa näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Tarkista, milloin kutsusi henkilöt ovat käytettävissä, järjestä kokoukset uudelleen tai luo Skype kokouksia Outlook for Mac.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

  1. Avaa Outlook ja paina Control+Optio+M. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valikkorivi, Omena.” Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tiedosto.” Avaa Tiedosto-valikko painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Avaa Uusi-alavalikko painamalla ensin alanuolta ja sitten Control+Optio+välilyönti.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat luoda uuden tapaamisen, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Tapaaminen", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi tapaamisikkuna, jossa kohdistus on Aihe-tekstikentässä.

    • Jos haluat luoda uuden kokouksen, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Kokous", ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi kokousikkuna, jossa kohdistus on Kohde:-tekstikentässä.

  4. Jos haluat selata tapaamisen tai kokouksen asetuksia paina Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä.

    • Jos olet luomassa kokousta, voit kutsua henkilöitä kirjoittamalla yhteystiedot Tiedot:-tekstikenttään.

    • Jos haluat antaa tapahtumalle nimen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Aihe, muokkaa tekstiä”, ja kirjoita sitten tapahtumalle haluamasi nimi.

    • Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Sijainti, muokkaa tekstiä”, ja kirjoita sitten haluamasi sijainti.

    • Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet oletusarvot. Voit vaihtaa arvoja kirjoittamalla haluamasi uudet arvot.

      Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Koko päivän tapahtuma, valitsematon valintaruutu", ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat määrittää tapahtumalle muistutusajan, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Muistutus-ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat lisätä tapahtumasta lisätietoja, kuten kokouksen esityslistan, paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi rivi", ja kirjoita sitten haluamasi tiedot.

  5. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, toimi seuraavasti:

    • Jos olet luomassa tapaamista, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna ja sulje -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

    • Jos olet luomassa kokousta, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  6. Uuden tapahtuman ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautetaan edelliseen Outlook-näkymään.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit näyttää muille tavoitettavuutesi tapahtuman ajankohtana.

  1. Paina tapahtumaikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet nykyisen käytettävyystilan (esimerkiksi "Varattu") ja "Näytä nimellä, ponnahduspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

  2. Valitse käytettävyys painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käytettävyyden. Valitse painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

Muiden kutsuminen kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Paina tapaamisikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kutsu-painike", ja tee sitten kokouksesta näppäinyhdistelmä Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Kohdistus siirtyy uuteen Vastaanottaja:-tekstikenttään, johon voit kirjoittaa niiden henkilöiden yhteystiedot, jotka haluat kutsua tapahtumaan.

  3. Kun olet valmis, lähetä kutsut painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen

Kun olet antanut nimiä kokouskutsuun, voit tarkistaa, milloin kutsutut ovat käytettävissä.

  1. Paina kokousikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Aikataulu, valitsematon valintaruutu", ja avaa sitten ajoitusnäkymä painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Osallistujan tilataulukko, rivi 1/ (...), " ja sen jälkeen järjestäjän nimen ja osallistujan tilan. Jos haluat selata kutsuttujen tiloja, paina alanuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa kutsuttujen nimet ja tavoitettavuustilat liikkuessasi.

  3. Palaa tapaamisnäkymään painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tapaaminen, valitsematon valintaruutu", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Toistuvan kokouksen tapaaminen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Paina tapahtumaikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Toistuminen-painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa voit valita toistuvan tapahtuman asetukset, ja kohdistus on Toistuvat-ponnahduspainikkeessa.

  2. Voit valita kokouksen tiheys painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin ja painamalla sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tapaamisen toistumisvälin(päivittäin,viikoittain,kuukausittain,vuosittain). Valitse painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin.

  3. Voit selata asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-oletuspainike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin.

Skype-kokouksen soittaminen

Voit helposti muuttaa kokouksen online- Skype kokouksesta.

  1. Paina kokousikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Online-kokous, valikkopainike" tai "Skype-kokous", ja paina sitten Control+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Luo kokouslinkki Skype Ctrl +Optio+välilyöntinäppäin.

  3. Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit Outlook for iOS tapaamisia tai kokouksia muiden kanssa iOS:n sisäisen VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Luo tapahtuma -painike, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tapahtuma -ikkuna avautuu, kohdistus on Otsikko-tekstikentässä ja näyttönäppäimistö on näytön alaosassa.

  2. Kirjoita tapahtumalle nimi.

  3. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletusarvot. Voit muokata arvoja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat vaihtaa, ja sipaise sitten ylös tai alas, kunnes kuulet haluamasi arvon. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Koko päivä, valintapainike, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita sijainnin kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Jos haluat määrittää tapahtuman ilmoitusajan, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Ilmoitus" ja sen jälkeen nykyisen ilmoitusarvon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos haluat lisätä tapahtumasta lisätietoja, esimerkiksi kokouksen esityslistan, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Kuvaus-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita tiedot, ja kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Muiden kutsuminen kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Lisätietoja kalenteritapahtumien avaamista ja muokkaamista varten on kohdassa Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen.

    Näyttöön avautuu Ihmiset -ikkuna. Kohdistus on muokattavassa tekstikentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.

  3. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Toistuvan kokouksen tapaaminen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise Uusi tapahtuma -ikkunassa oikealle, kunnes kuulet "Toista, Ei mitään, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista-valikko avautuu.

  2. Valitse kokouksen tiheys sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet kokouksen tiheysvälin. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Siirrä kohdistus takaisin Uusi tapahtuma -ikkunaan sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet "Takaisin-painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Skype-kokouksen soittaminen

Voit helposti muuttaa kokouksen online- Skype kokouksesta.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Skype-puhelu, valintapainike, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

  3. Jos haluat liittyä Skype, avaa tapahtuma ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "Liity-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit Outlook for Android tapaamisia tai kokouksia muiden kanssa Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit ajoittaa tapaamisen tai kokouksen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Lisää uusi tapahtuma -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi tapahtuma -ikkuna avautuu, kohdistus on Otsikko-tekstikentässä ja näyttönäppäimistö on näytön alaosassa.

  2. Kirjoita tapahtumalle nimi.

  3. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletusarvot. Jos haluat vaihtaa arvoja, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”OK-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Koko päivän tapahtuma”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat kirjoittaa sijainnin, kaksoisnapauta näyttöä ja aloita kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Jos käytössäsi on useita kalentereita, voit määrittää mihin kalenterin uusi tapahtuma lisätään. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kalenteri, <nykyinen kalenteritili>”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kalenterin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos haluat määrittää tapahtuman ilmoitusajan, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Ilmoitus" ja sen jälkeen nykyisen ilmoitusarvon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Jos haluat lisätä tapahtumasta lisätietoja, kuten kokouksen esityslistan, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Kuvaus", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö näkyy näytön alaosassa. Kirjoita tiedot, ja kun olet valmis, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Muiden kutsuminen kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Lisätietoja kalenteritapahtumien avaamista ja muokkaamista varten on kohdassa Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen.

    Näyttöön avautuu ihmisten lisäämisen ikkuna. Kohdistus on muokattavassa tekstikentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.

  3. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Toistuvan kokouksen tapaaminen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Kun luot tapahtuman, sipaise Uusi tapahtuma -ikkunassa oikealle, kunnes kuulet "Toista, ei koskaan", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Toista-valikko avautuu.

  2. Valitse kokouksen tiheys sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "Tiheys, ei koskaan", kaksoisnapauttamalla näyttöä ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet kokouksen tiheysvälin. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy takaisin Uusi tapahtuma -ikkunaan.

Skype-kokouksen soittaminen

Voit helposti muuttaa kokouksen online- Skype kokouksesta.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Skype”, ”Skype-kokous” tai ”Ei käytössä -valitsin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

  3. Jos haluat liittyä Skype, avaa tapahtuma ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet kuvauksen ja sitten Skype URL-osoitteen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön Outlookin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit ajoittaa tapaamisia tai kokouksia muiden kanssa kalenterissa. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit ajoittaa tapaamisen tai kokouksen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa Outlook painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+2. Kuulet "Ladattu" ja sen jälkeen valittuna olevien tapahtumien määrän ja kalentereiden määrän.

  2. Luo uusi tapahtuma painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+N. Tapahtuman tiedot -ikkuna avautuu, ja kohdistus on tapahtuman otsikkotekstikentässä. Kuulet: "Lisää tapahtuman tiedot. Lisää otsikko."

  3. Voit selata tapahtuma-asetuksia painamalla sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain.

    • Voit nimetä tapahtuman kirjoittamalla nimen Lisää otsikko -kenttään.

    • Jos olet luomassa kokousta, paina sarkainta. Kuulet: "Kutsu osallistujia." Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, kirjoita yhteystieto ja paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän ja -ajan, paina sarkainta, kunnes kuulet oletusarvot. Jos haluat muuttaa päivämäärää, kun olet alkamis- tai päättymispäivänä, paina KERRAN SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, avaa avattava kalenteri painamalla Enter-näppäintä, selaa sitten avattavaa kalenteria nuolinäppäimillä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat muuttaa tunteja, kirjoita uudet arvot.

    • Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Hae huonetta tai sijaintia", ja kirjoita sitten haluamasi sijainti.

    • Jos haluat lisätä tapahtumaan lisätietoja, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää kuvaus tai liitä tiedostoja", ja kirjoita sitten haluamasi tiedot.

  4. Kun olet valmis, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike" (kokousta varten) tai "Tallenna-painike" (tapaamista varten) ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  5. Uusi tapahtumaikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy kalenteriin.

Muiden kutsuminen kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Paina tapahtuman tiedot -ikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet: "Kutsu osallistujia."

  2. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, kirjoita tai liitä osallistujan sähköpostiosoite ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä muille osallistujille.

Kutsumiesi henkilöiden käytettävyyden tarkistaminen

Kun olet kirjoitat nimiä kokouskutsuun, Outlook avulla voit valita ajan, jolloin jokainen kutsuttu on käytettävissä.

  1. Paina tapahtuman tiedot -ikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet kokousaikaehdotuksen Aikataulu-kohdassa. Lukija ilmoittaa ehdotetun kokousajan.

  2. Jos haluat selata lisää ehdotettuja aikoja, paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ehdotetun aika-ajan. Lukija ilmoittaa ehdotetut ajat, kun siirryt. Valitse aika painamalla välilyöntinäppäintä.

  3. Jos et löydä tiettyä päivää käytettävissä oleva aika, voit tarkistaa kutsuttujen käytettävyyden toisen päivän ajaksi. Jos haluat selata muita päiviä, paina Aikataulu-kohdassasarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Avaa kuukausivalitsin, painike kutistettu", ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet valittuna olevan päivän, ja selaa sitten päiviä nuolinäppäimillä. Valitse päivä painamalla Enter-näppäintä.

Toistuvan kokouksen tapaaminen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Paina tapahtuman tietoikkunassa sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet: "Toista".

  2. Valitse kokouksen tiheys painamalla välilyöntinäppäintä ja sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet kokouksen tiheysvälin. Voit valita sen painamalla välilyöntiä.

Verkkokokouksenminen

Voit helposti muuttaa kokouksen verkkokokoukseen käyttämällä Skype tai Microsoft Teams.

Huomautus: Organisaatiostasi riippuen ja siitä, oletko Microsoft 365, Skype ja/tai Microsoft Teams ei ehkä ole käytettävissä.

Tee tapahtuman tiedot -ikkunassa jokin seuraavista:

  • Jos Skype tai Microsoft Teams on käytettävissä, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet joko "Ei käytössä, Teams-kokous, vaihtovalitsin" tai "Ei käytössä, Skype-kokous, vaihtovalitsin". Järjestelmänvalvoja määrittää kuulemiesi vaihtoehdon. Muuta kokous verkkokokouksesi painamalla Enter-näppäintä.

  • Jos sekä Skype että Microsoft Teams ovat käytettävissä, paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Lisää online-kokous". Valitse sitten käytettävissä olevien vaihtoehtojen välillä painamalla alanuolinäppäintä ja vahvista valintasi painamalla Enter-näppäintä.

Outlook lisää online-kokouksen tiedot ja linkin tapahtuman tekstiosaan, kun kutsu on lähetetty.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Sähköpostitilin määrittäminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin kalenterin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi.

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×