Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tässä aiheessa on vaiheittaiset ohjeet ja parhaat käytännöt, joiden avulla voit PowerPoint esityksiä helppokäyttöisiksi toiminta- tai toimintavammaisille henkilöille. Kun diat ovat helppokäyttöiset, voit poistaa sisällön lukituksen kaikille ja eri ominaisuuksia käyttäville ihmisille, jotka voivat lukea ja käyttää diojasi. Opit esimerkiksi lisäämään kuviin vaihtoehtoisen tekstin, jotta näytönlukuohjelmien käyttäjät voivat kuunnella, mistä kuvassa on kyse. Opit myös, miten voit varmistaa helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella, että esitys on osallistavaa, ennen kuin jaat sen.

PowerPoint-dia ”Valmistaudu tapahtumaan”, joka sisältää graafisen luettelon (”Aseta päivämäärä”, ”Varaa paikka”, ”Kutsu osallistujat”, ”Hanki virvokkeet” ja ”Seuranta”) sekä kuvan ruokasalista

PowerPoint-esitykset ovat yleensä erittäin visuaalisia. Sokeat ja näkörajoitteiset henkilöt ymmärtävät niitä helpommin, jos diat luodaan helppokäyttöisyys mielessä.

Windows: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse, mitä tekstiä kuvaan sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Microsoft 365:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Office 2019:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Etsi helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla diat, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia.

Kun henkilö, joka näkee dian luettuna, lukee yleensä esimerkiksi tekstiä tai kuvaa niissä järjestyksessä, jossa osat näkyvät diassa. Sen sijaan näytönlukuohjelma lukee dian osat diaan lisätyssä järjestyksessä, mikä voi erota siitä, missä järjestyksessä asiat näkyvät.

Jotta kaikki voivat lukea sisällön haluamassasi järjestyksessä, on tärkeää tarkistaa lukusuunta.

Lisätietoja esityksen lukemisesta on kohdassa Diojen lukemisen helpottaminen Lukujärjestys-ruudun avulla.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Kun luot uutta diaa, käytä valmista dia-asettelua.

PowerPoint sisältää valmiita dia-asetteluja, joita voit käyttää mille tahansa dialle. Kun käytät niitä uuden dian kanssa, ne varmistavat automaattisesti, että lukusuunta on oikea kaikille.

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. Voit käyttää myös sivun URL-osoitetta, jos se on lyhyt ja kuvaava, esimerkiksi www.microsoft.com.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Siirry Windowsin asetuksiin ja ota harmaasävysuodatin käyttöön Asetukset-> Helppokäyttöasetukset-> värisuodattimet. Voit silmämääräisesti skannata esityksen jokaisen dian värikoodauksen esiintymien varalta.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömät värikontrastit Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella.

Voit myös etsiä tekstiä laskentataulukosta, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Käytä tekstin ja taustan välillä voimakasta kontrastia, jotta heikkonäköiset näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä. Käytä tummaa tekstiä valkoisella tai lähes valkoisella taustalla tai päinvastoin, eli valkoista tekstiä tummalla taustalla.

Mustavalkoiset mallit myös auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Yksilöllisen otsikon antaminen jokaiselle dialle

Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, siirtyvät esityksessä diojen otsikoiden avulla. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Yksilölliset diojen otsikot

Dian otsikon piilottaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella voit varmistaa, että taulukoissa ei ole jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Microsoft 365

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen PowerPoint visuaalisesti Microsoft 365:

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että välität kuvan sisällön ja tarkoituksen ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi– useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisenä tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

PowerPoint ei luo automaattisesti vaihtoehtoista tekstiä piirretyille kuville, kuten kaavioille tai kuvakkeille. Jos haluat lisätä kuvan, joka on kuvake, näyttökuva tai muu kuva, joka ei ole valokuva, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti manuaalisesti.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      PowerPoint Win32 Kuvien Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko
    • Valitse kuva. Valitse Vaihtoehtoinen>Kuvamuotoilu. 

      Muodon AltText-painike PowerPoint for Windowsissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windowsissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

    Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus ,jotta Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen. Tämä kestää hetken, minkä jälkeen näet tuloksen tekstin syöttökentässä. Muista poistaa sinne lisätyt PowerPoint esimerkiksi "Luotettavasti luotu kuvaus".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.

      PowerPoint Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko muodoille
    • Valitse muoto tai SmartArt-kuva. Valitse kuvan mukaan Vaihtoehtoinen teksti -kohdassa>Muoto tai Muotoile.

      Muodon AltText-painike PowerPoint for Windowsissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windowsissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

      PowerPoint Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko kaavioissa
    • Valitse kaavio. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Muodon AltText-painike PowerPoint for Windowsissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windowsissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Valokuvien automaattisesti luotujen vaihtoehtoisten tekstien tarkistaminen tai muokkaaminen

PowerPoint tietokoneille Microsoft 365 luo automaattisesti vaihtoehtoisen tekstin valokuville älykkäiden pilvipalvelujen avulla. Voit tarkastella ja muokata automaattisesti luotuja vaihtoehtoisia tekstejä.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva. Valitse Vaihtoehtoinen>Kuvamuotoilu. 

  2. Tarkista Vaihtoehtoinen teksti -ruudun tekstiruudussa oleva kuvaus.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy ehdotettu teksti sulkemalla Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaamalla PowerPoint-diaan.

    • Voit muuttaa ehdotettua vaihtoehtoista tekstiä kirjoittamalla haluamasi tekstin ruutuun. Kun olet valmis, sulje Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaa PowerPoint-diaan.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse visuaalinen. Valitse visualisoinnin tyypistä riippuen Vaihtoehtoinenteksti -kohdassaMuotoile, Kuvan muotoilu > Muoto.

  2. Valitse Merkitse koristeellisena -valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeetuksi -valintaruutu valittuna PowerPoint for Windowsissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Office 2019:ssä

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen PowerPoint visuaalisesti Office 2019:

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että välität kuvan sisällön ja tarkoituksen ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi– useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisenä tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

PowerPoint ei luo automaattisesti vaihtoehtoista tekstiä piirretyille kuville, kuten kaavioille tai kuvakkeille. Jos haluat lisätä kuvan, joka on kuvake, näyttökuva tai muu kuva, joka ei ole valokuva, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti manuaalisesti.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      PowerPoint Win32 Kuvien Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko
    • Valitse kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Muodon AltText-painike PowerPoint for Windowsissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windowsissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

    Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus ,jotta Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen. Tämä kestää hetken, minkä jälkeen näet tuloksen tekstin syöttökentässä. Muista poistaa sinne lisätyt PowerPoint esimerkiksi "Luotettavasti luotu kuvaus".

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa tai SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella koko muotoa tai SmartArt-kuvaa ympäröivän kehyksen sisällä olevaa kohtaa, ei sen osien sisäpuolella.

      PowerPoint Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko muodoille
    • Valitse muoto tai SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Muodon AltText-painike PowerPoint for Windowsissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella muotoa tai SmartArt-grafiikkaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windowsissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

      Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

      PowerPoint Win32:n Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -valikko kaavioissa
    • Valitse kaavio. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti

      Muodon AltText-painike PowerPoint for Windowsissa

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu PowerPoint for Windowsissa

    Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.

    • Valitse kuva, valitse Muotoile >vaihtoehtoinen teksti.

  2. Valitse Koristeellinen-valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeetuksi -valintaruutu valittuna PowerPoint for Windowsissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen PowerPoint visuaalisesti Office 2016:

Huomautus: On suositeltavaa sijoittaa tekstiä vain kuvauskenttään ja jättää otsikko tyhjäksi. Tämä takaa parhaan käyttökokemuksen useimmilla näytönlukuohjelmilla, kuten Lukijalla. Sisällytä kuuroja tai kuulorajoitteisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Valokuvien automaattisesti luotujen vaihtoehtoisten tekstien tarkistaminen tai muokkaaminen

PowerPoint tietokoneille Microsoft 365 luo automaattisesti vaihtoehtoisen tekstin valokuville älykkäiden pilvipalvelujen avulla. Voit tarkastella ja muokata automaattisesti luotuja vaihtoehtoisia tekstejä.

Huomautus:  Tämä ominaisuus on vain niiden Microsoft 365 -tilaajien käytettävissä, jotka ovat liittyneet Office Insider -ohjelmaan. Jos olet Microsoft 365 -tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä, jolloin Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu.

  3. Tarkista Vaihtoehtoinen teksti -ruudun tekstiruudussa oleva kuvaus.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Hyväksy ehdotettu teksti sulkemalla Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaamalla PowerPoint-diaan.

    • Voit muuttaa ehdotettua vaihtoehtoista tekstiä kirjoittamalla haluamasi tekstin ruutuun. Kun olet valmis, sulje Vaihtoehtoinen teksti -ruutu ja palaa PowerPoint-diaan.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

PowerPoint ei luo automaattisesti vaihtoehtoista tekstiä piirretyille kuville, kuten kaavioille tai kuvakkeille. Jos haluat lisätä kuvan, joka on kuvake tai muu kuva, joka ei ole valokuva, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti manuaalisesti.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti.

  2. Valitse Muotoile kuvaa -ruudussa Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita tekstiruutuun kuvan vaihtoehtoinen teksti.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti.

  2. Valitse Muotoile muotoa -ruudussa Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun SmartArt-kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Koko ja sijainti.

  2. Valitse Muotoile muotoa -ruudussa Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten muodon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun muodon kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile kaavioalue.

  2. Valitse Muotoile kaavioalue -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita kaavion kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavion alue -ruudun, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kaavion kuvaus

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Käyttämällä yhtä sisällytetyistä helppokäyttöisistä malleista voit varmistaa, että dian rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille yleisöille. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Voit etsiä helppokäyttöisen mallin valitsemalla Tiedosto->Uusi.

  2. Kirjoita Hae online-malleja ja teemoja -tekstikenttään helppokäyttöiset mallit ja paina Enter-näppäintä.

  3. Valitse hakutuloksista sopiva malli.

  4. Valitse mallin esikatseluikkunassa Luo.

PowerPoint for Windowsin mallinäkymä.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Rakenne-välilehti.

  3. Valitse Taulukkotyylin asetukset -ryhmässä Otsikkorivi-valintaruutu.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Näyttökuvat Taulukkotyökalut | Rakenne -välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmän Otsikkorivi-valintaruudusta

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse haluamasi muotoiluasetukset Fontti-ryhmästä, joka sisältää fonttityypin, koon, tyylin ja värin vaihtoehdot.

Näyttökuva Aloitus-välilehden fontti-ryhmästä

Helppokäyttöisen tekstivärin käyttö

Tässä on joitakin ideoita harkittaviksi:

  • Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin valmiin Office -teeman avulla. Katso ohjeet artikkelista Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen.

  • Helppokäyttöisyyden tarkistus -työkalulla voit analysoida esityksen ja etsiä riittämättömät värikontrastit. Se löytää tekstistä riittämättömät värikontrastit, joissa on korostuksia tai hyperlinkkejä muodoissa, taulukoissa tai SmartArt-grafiikassa, joissa on tasaiset läpinäkymättömät värit. Muissa tapauksissa värikontrasti ei ole riittävä, kuten läpinäkyvän tekstiruudun teksti tai paikkamerkki dian taustan päällä tai värikontrastiongelmat muissa kuin tekstisisällöissä.

Diojen helppokäyttöisyys

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden varmistamiseksi. (Katso lisätietoja dian otsikosta.)

Otsikon nimeäminen jokaiselle dialle

  • Tarkista esityksen > tarkista helppokäyttöisyys valitsemalla Tarkista helppokäyttöisyys.

Yksi yksinkertainen askel kohti inklusiivisuutta on otsikon hankkiminen kuhunkin diaan, vaikka se ei olisi näkyvissä. Helppokäyttöisyyden tarkistus voi näyttää neljä tilannetta, joissa otsikko on oikeutettu:

Vaihtoehto

Kuvaus

Dian otsikon muokkaaminen

Näkyviin tulee se, jos diassa on jo otsikon paikkamerkki ja sinun tarvitsee vain täyttää se.

Dian otsikon lisääminen

Tulee näkyviin, kun diassa ei ole otsikon paikkamerkkiä.  Jos valitset tämän vaihtoehdon, otsikon paikkamerkki lisätään, vaikka käyttämässäsi dian asettelussa ei olisikaan paikkamerkkiä.  Kirjoita siihen otsikko, jota haluat käyttää.

Piilotetun dian otsikon lisääminen

Näkyviin tulee se, jos diassa on jo otsikon paikkamerkki ja sinun tarvitsee vain täyttää se. Paikkamerkki on sijoitettu pois diasta niin, että se ei näy diaesitysten ja tulostetekstien aikana. 

Aseta dian otsikoksi

Tulee näkyviin, kun diassa ei ole otsikon paikkamerkkiä. Kun valitset tämän komennon, PowerPoint valitsee automaattisesti sen mielestä todennäköisimmin otsikkona olevan tekstiruudun. Voit kuitenkin muuttaa valintaa tarvittaessa.

Yksilöllisten diaotsikoiden käyttäminen

  1. Palauta valitun dian paikkamerkit valitsemalla Aloitus-välilehden Diat-ryhmässä Palauta.

  2. Kirjoita diassa yksilöllinen ja kuvaava otsikko.

Näyttökuva Aloitus-välilehden Diat-ryhmän Palauta-komennosta

Dian otsikon piilottaminen

Sijoita otsikko dian pois päältä, jotta se on näkymätön, mutta näytönlukuohjelmat ovat edelleen äänettömiä.

  1. Valitse Näytä-välilehdessäZoomaus ja pienennä sitten zoomausprosenttia noin 50 %:iin, jotta dian ulkopuoliset reunukset ovat näkyvissä. 

  2. Osoita hiiren osoitinta Otsikon paikkamerkki -ruudun reunan kohdalla, jotta osoitin muuttuu nelipäksi siirto-osoittimeksi. Siirto-osoitin

  3. Vedä otsikon paikkamerkkiä ylöspäin tai alaspäin ja pudota se sitten dian reunan ulkopuolelle. 

    Dian otsikko, joka on näkyvissä dian reunuksen ulkopuolella.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Helppokäyttöisyyden tarkistus- ja Lukujärjestys-ruudun avulla voit määrittää järjestyksen, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Kun näytönlukuohjelma lukee tämän dian, se lukee objektit siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät Lukujärjestys-ruudussa. Lisätietoja Lukujärjestys-ruudun käyttämisestä on kohdassa Diojen lukemisen helpotttaminen Lukujärjestys-ruudun avulla.

  1. Valitse esityksessä Tarkista > helppokäyttöisyys.

  2. Valitse HelppokäyttöruudunVaroitukset-osassa Tarkista lukujärjestys -luokka. Tässä osassa luetellaan diat, joissa dian osien lukujärjestys ei vaikuta loogiselta.

  3. Jos haluat lisätä osan diaan, valitse sen vieressä avattavan valikon nuoli ja avaa Lukujärjestys-ruutu valitsemalla Vahvista objektijärjestys.

  4. Kaikki dian osat näkyvät Lukujärjestys-ruudussa. Voit muuttaa lukemisjärjestystä vetämällä ja pudottamalla elementtejä ylös- ja alaspäin. Jos haluat siirtää useita elementtejä, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, valitse elementit ja siirrä ne sitten yhteen.

    Huomautus: Voit myös ryhmitellä kohteita yhteen, jotta ne luetaan yhdessä sen sijaan, että ne luetaan yhdessä. Voit ryhmitellä osia valitsemalla ne Lukujärjestys-ruudussa ja valitsemalla sitten > ryhmän >.

PowerPointin Lukujärjestys-ruutu

Lisätietoja on kohdassa Diojen lukemisen helpotttaminen Lukujärjestys-ruudun avulla.

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

PowerPoint on sisäänrakennettuja diarakenteita, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille ja kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Helppokäyttöisyyden varmistamiseksi valmiiden asetteluiden lukusuunta on sama sekä hyvin näkeville käyttäjille että näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille.

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Normaali.

  2. Etsi Pikkukuva-ruudusta sijainti, johon haluat lisätä uuden dian. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi dia. Valitse uusi dia napsauttamalla sitä.

  3. Laajenna Rakenne-välilehden Teemat-valikoimaa ja valitse haluamasi dia-asettelu. PowerPoint käyttää tätä asettelua automaattisesti uudelle dialle.

  4. Siirry uuteen diaan ja lisää haluamasi otsikko ja sisältö.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useita ääniraitoja tukevan videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tällä hetkellä vain PowerPoint for Windows tukee videosta erilliseen tiedostoon tallennetun tekstityksen lisäämistä ja toistoa. Kaikissa muissa PowerPoint -versioissa (kuten PowerPoint for macOS- ja Mobile-versiot) tekstitys on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa. Lisätietoja on PowerPointin tukemista tekstitystiedostotyypeistä.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee videoita sisältävistä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Dialogia sisältävät videot sisältävät myös kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten tekstityksen, jossa on tekstitys, jossa on tekstitys.

Lisätietoja on kohdassa Tekstitysten lisääminen mediaan PowerPointissa

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Diojen lukemisen helpotttaminen Lukujärjestys-ruudun avulla 

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Mac: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkeen visuaaliseen sisältöön.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, SmartArt-grafiikka, muodot, ryhmät, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile kuvaa lyhyesti vaihtoehtoisessa tekstissä ja mainitse, mitä tekstiä kuvaan sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Microsoft 365:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Office 2019:ssä

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Varmista, että sisältö voidaan lukea tarkoittamassasi järjestyksessä.

Etsi helppokäyttöisyyden tarkistustoiminnolla diat, joissa on mahdollisia lukusuuntaongelmia.

Kun henkilö, joka näkee dian luettuna, lukee yleensä esimerkiksi tekstiä tai kuvaa niissä järjestyksessä, jossa osat näkyvät diassa. Sen sijaan näytönlukuohjelma lukee dian osat diaan lisätyssä järjestyksessä, mikä voi erota siitä, missä järjestyksessä asiat näkyvät.

Jotta kaikki voivat lukea sisällön haluamassasi järjestyksessä, on tärkeää tarkistaa lukusuunta.

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Kun luot uutta diaa, käytä valmista dia-asettelua.

PowerPoint sisältää valmiita dia-asetteluja, joita voit käyttää mille tahansa dialle. Kun käytät niitä uuden dian kanssa, ne varmistavat automaattisesti, että lukusuunta on oikea kaikille.

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

Merkityksellisen tekstin ja kohdeohjeiden lisääminen hyperlinkkiin

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. Voit käyttää myös sivun URL-osoitetta, jos se on lyhyt ja kuvaava, esimerkiksi www.microsoft.com.

Vihje: Voit myös lisätä kohdeohjeet, jotka tulevat näkyviin, kun kohdistin on hyperlinkin sisältävän tekstin tai kuvien päällä.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Ota harmaasävyvärisuodatin käyttöön Järjestelmäasetuksissa > helppokäyttötoiminnot > > värisuodattimet. Siirry MacOS:n vanhemmissa versioissa Järjestelmäasetukset-> helppokäyttötoiminnot > ja valitse Harmaasävy. Voit silmämääräisesti skannata esityksen dioja.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Voit etsiä riittämättömät värikontrastit Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella.

Voit myös etsiä tekstiä laskentataulukosta, jota on vaikea lukea tai erottaa taustasta.

Käytä tekstin ja taustan välillä voimakasta kontrastia, jotta heikkonäköiset näkevät sisällön ja voivat käyttää sitä. Käytä tummaa tekstiä valkoisella tai lähes valkoisella taustalla tai päinvastoin, eli valkoista tekstiä tummalla taustalla.

Mustavalkoiset mallit myös auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Voit etsiä otsikottomat diat Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, siirtyvät esityksessä diojen otsikoiden avulla. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Yksilölliset diojen otsikot

Dian otsikon piilottaminen

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella voit varmistaa, että taulukoissa ei ole jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen Microsoft 365

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen PowerPoint visuaalisesti Microsoft 365:

Huomautukset: 

  • Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  • Jotta hiiren kakkospainike toimii Macilla, varmista, että Hiiren kakkospainike -asetus on valittuna Järjestelmäasetuksissa.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että välität kuvan sisällön ja tarkoituksen ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi– useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisenä tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

PowerPoint ei luo kuville vaihtoehtoista tekstiä automaattisesti. Jos haluat lisätä kuvan, joka on kuvake, näyttökuva tai muu kuva, joka ei ole valokuva, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti manuaalisesti.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Kuvien pikavalikko, jossa vaihtoehtoinen teksti on valittuna.
    • Valitse kuva. Valitse Vaihtoehtoinen >Kuvamuotoilu.

      PowerPoint for Macin kuvan valintanauhan Vaihtoehtoinen teksti -painike.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

Vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Macissa

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Vaihtoehtoisen tekstin vaihtoehtoisen vaihtoehdon muotojen pikavalikko.

      Vihje: Sinun on napsautetaan hiiren kakkospainikkeella koko muotoa ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.

    • Valitse muoto. Valitse Vaihtoehtoinen >muodon muotoilu.

      PowerPoint for Macin muodon valintanauhan Vaihtoehtoinen teksti -painike.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile muotoa ja sen kontekstia kirjoittamalla 1–2 lausetta jollekin, joka ei voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu muodoille PowerPoint for Macissa Office 365:ssä

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Vaihtoehtoisen tekstin vaihtoehtoisen vaihtoehdon muotojen pikavalikko.

      Vihje: Sinun täytyy napsauttaa hiiren kakkospainikkeella koko SmartArt-grafiikkaobjektia ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.

    • Valitse SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike SmartArt-grafiikan valintanauhassa PowertPoint for Macissa.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile SmartArt-kuvaa ja sen kontekstia 1–2 lauseella jollekin, joka ei voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu muodoille PowerPoint for Macissa Office 365:ssä

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

    Kaavioiden pikavalikko, jossa vaihtoehtoinen teksti on valittuna.
  3. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu kaavioille POWERT for Macissa Office 365:ssä.

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Visuaalisten elementit koristeellisia

Jos esityksessä on pelkästään koristeellisia visuaalisia elementtejä, voit merkitä ne koristeellisiksi ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa vaihtoehtoista tekstiä. Kun näytönlukuohjelma löytää tällaisen kuvan, se vain ilmoittaa, että ne ovat koristeellisia, jotta käyttäjä tietää, ettei hän huomaa mitään tietoja.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta visualisointia hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

    • Valitse visuaalinen. Valitse visualisoinnin Muotoile-välilehti > vaihtoehtoisen tekstin.

  2. Valitse Merkitse koristeellisena -valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Koristeellinen vaihtoehtoinen kuva Office 365:n PowerPoint for Macissa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisoinnit Office 2019:ssä

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen PowerPoint visuaalisesti Office 2019:

Huomautukset: 

  • Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

  • Jotta hiiren kakkospainike toimii Macilla, varmista, että Hiiren kakkospainike -asetus on valittuna Järjestelmäasetuksissa.

Vihje: Jos haluat kirjoittaa hyvän vaihtoehtoisen tekstin, varmista, että välität kuvan sisällön ja tarkoituksen ytimekkäästi ja yksiselitteisesti. Vaihtoehtoisen tekstin ei pitäisi olla pidempi kuin lyhyt lause tai kaksi– useimmiten muutama harkitusti valittu sana tekee niin. Älä toista ympäröivää tekstisisältöä vaihtoehtoisenä tekstinä tai käytä kuviin viittaavia lauseita, kuten kuvaa tai kuvaa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Voit tehdä esityksistäsi helppokäyttöisiä laajemmalle yleisölle lisäämällä vaihtoehtoisen tekstin diojen kuviin. PowerPoint ei luo vaihtoehtoista tekstiä automaattisesti.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Kuvien pikavalikko, jossa vaihtoehtoinen teksti on valittuna.
    • Valitse kuva. Valitse Vaihtoehtoinen >Kuvamuotoilu.

      PowerPoint for Macin kuvan valintanauhan Vaihtoehtoinen teksti -painike.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile 1–2 lauseella kuvaa ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

Vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Macissa

Vihje: Voit myös valita Luo kuvaus ,jotta Microsoftin pilvipohjaiset älykkäät palvelut luovat kuvauksen. Tämä kestää hetken, minkä jälkeen näet tuloksen tekstin syöttökentässä. Muista poistaa sinne lisätyt PowerPoint esimerkiksi "Luotettavasti luotu kuvaus".

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Vaihtoehtoisen tekstin vaihtoehtoisen vaihtoehdon muotojen pikavalikko.

      Vihje: Sinun on napsautetaan hiiren kakkospainikkeella koko muotoa ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.

    • Valitse muoto. Valitse Vaihtoehtoinen >muodon muotoilu.

      PowerPoint for Macin muodon valintanauhan Vaihtoehtoinen teksti -painike.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile muotoa ja sen kontekstia kirjoittamalla 1–2 lausetta jollekin, joka ei voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu muodoille PowerPoint for Macissa Office 365:ssä

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Vaihtoehtoisen tekstin vaihtoehtoisen vaihtoehdon muotojen pikavalikko.

      Vihje: Sinun täytyy napsauttaa hiiren kakkospainikkeella koko SmartArt-grafiikkaobjektia ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisällä.

    • Valitse SmartArt-kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      Vaihtoehtoinen teksti -painike SmartArt-grafiikan valintanauhassa PowertPoint for Macissa.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

  2. Kuvaile SmartArt-kuvaa ja sen kontekstia 1–2 lauseella jollekin, joka ei voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen tekstiruutu muodoille PowerPoint for Macissa Office 365:ssä

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

    Vihje: Sinun on napsautettava kakkospainikkeella kohtaa koko kaaviota ympäröivän kehyksen sisällä, ei sen osien sisäpuolella.

  2. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä.... Vaihtoehtoinen teksti -ruutu avautuu dian oikeaan reunaan.

    Kaavioiden pikavalikko, jossa vaihtoehtoinen teksti on valittuna.
  3. Kuvaile 1–2 lauseella kaaviota ja sen kontekstia käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

    Vaihtoehtoinen teksti -ruutu kaavioille POWERT for Macissa Office 365:ssä.

Vihje: Jos haluat tarkistaa oikeinkirjoituksen tai korjata kirjoittamasi sanan, napsauta sanaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse annetuista vaihtoehdoista.

Visuaalisten elementit koristeellisia

Jos esityksessä on pelkästään koristeellisia visuaalisia elementtejä, voit merkitä ne koristeellisiksi ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa vaihtoehtoista tekstiä. Kun näytönlukuohjelma löytää tällaisen kuvan, se vain ilmoittaa, että ne ovat koristeellisia, jotta käyttäjä tietää, ettei hän huomaa mitään tietoja.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu jommallakummalla seuraavista tavoista:

    • Napsauta visualisointia hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

    • Valitse visuaalinen. Valitse visualisoinnin Muotoile-välilehti > vaihtoehtoisen tekstin.

  2. Valitse Merkitse koristeellisena -valintaruutu. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Koristeellinen vaihtoehtoinen kuva Office 365:n PowerPoint for Macissa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visualisointeihin Office 2016:ssa

Seuraavassa kuvataan vaihtoehtoisen tekstin lisääminen PowerPoint visuaalisesti Office 2016:

Huomautus:  Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Kun lisäät vaihtoehtoista tekstiä kuviin, kuten kuvituskuviin ja näyttökuviin, näytönlukuohjelma voi tekstin lukemalla kuvailla kuvan niille käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile kuvaa.

  3. Valitse Muotoile kuvaa -ruudussa Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kuvaa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Napsauta SmartArt-kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile SmartArt-kuvaa, ja valitse sitten Muotoasetukset.

  3. Valitse Muotoile muotoa -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten SmartArt-kuvan kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun SmartArt-kuvan kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Seuraavalla tavalla voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin muotoihin, kuten SmartArt-kuvien sisällä oleviin muotoihin.

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Muotoile muotoa.

  3. Valitse Muotoile muotoa -ruudusta Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten muodon kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile muotoa -ruudusta, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun muodon kuvaus

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaavioihin

  1. Napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Kaavioalueen muotoileminen.

  3. Valitse Muotoile kaavioalue -ruudun Kaavion asetukset -välilehdessä Koko ja ominaisuudet.

  4. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kaavion kuvaus.

    Vihje: Sisällytä tärkein tieto ensimmäiselle riville ja kirjoita mahdollisimman lyhyesti.

Näyttökuva Muotoile kaavion alue -ruudun, jonka vaihtoehtoisen tekstin alueella näkyy valitun kaavion kuvaus

Hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten hyperlinkkien, tekstin ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Hyperlinkkitekstien ja kohdeohjeiden lisääminen

  1. Valitse teksti jonka haluat lisätä hyperlinkkiin ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Hyperlinkki. Valitsemasi teksti näkyy Näytettävä teksti -ruudussa. Tämä on hyperlinkin teksti.

  3. Muuta tarvittaessa hyperlinkin tekstiä.

  4. Syötä hyperlinkin kohdeosoite Osoite-ruutuun.

  5. Valitse Kohdeohje-painike ja kirjoita kohdeohje Kohdeohjeen teksti -ruutuun.

    Vihje: Jos hyperlinkin kohdesivun otsikko on hyvä yhteenveto sivun sisällöstä, käytä sitä hyperlinkin tekstinä. Esimerkiksi tämä hyperlinkin teksti vastaa kohdesivun otsikkoa: Office Onlinen mallit ja teemat.

  6. Ota muutokset käyttöön valitsemalla OK > OK.

Näyttökuva Lisää hyperlinkki -valintaruudusta

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Käyttämällä yhtä sisällytetyistä helppokäyttöisistä malleista voit varmistaa, että dian rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille yleisöille. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Jos haluat etsiä helppokäyttöisen mallin, valitse >uusi mallista.

  2. Kirjoita Hae kaikkia malleja -tekstikenttäänhelppokäyttöiset mallit ja paina Return-näppäintä.

  3. Valitse hakutuloksista sopiva malli.

PowerPoint for Macin Mallit-sivu

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukon rakenne -välilehdestä Otsikkorivi-valintaruutu.

  3. Kirjoita sarakeotsikot.

Näyttökuva Otsikkorivi-valintaruudusta Taulukon rakennenäkymä -välilehdellä

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Muotoile tekstiä fonttityypin, koon, tyylin ja värin asetuksilla.

Näyttökuva Aloitus-välilehden fontti-ryhmästä

Luettelomerkein varustetun luettelon luominen

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan diassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Luettelomerkit-painike.

  4. Kirjoita haluamasi teksti luettelon jokaiseen luettelomerkkikohtaan.

Luettelomerkeillä varustetun luettelon valikko laajennettuna PowerPoint for Macissa.

Järjestetyn luettelon luominen

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan diassa.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Numerointi-painike.

  4. Kirjoita haluamasi teksti luettelon jokaiseen numeroituun kohtaan.

Numeroitulle luettelolle -valikko laajennettuna PowerPoint for Macissa.

Diojen helppokäyttöisyys

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden varmistamiseksi. (Katso lisätietoja dian otsikosta.)

Yksilöllisten diaotsikoiden käyttäminen

  1. Palauta valitun dian paikkamerkit valitsemalla Aloitus-välilehdessä Palauta.

  2. Kirjoita diassa yksilöllinen ja kuvaava otsikko.

Näyttökuva Aloitus-välilehden Diat-ryhmän Palauta-komennosta

Dian otsikon piilottaminen

Sijoita otsikko dian pois päältä, jotta se on näkymätön, mutta näytönlukuohjelmat ovat edelleen äänettömiä.

  1. Valitse Näytä-välilehdessäZoomaus ja pienennä sitten zoomausprosenttia noin 50 %:iin, jotta dian ulkopuoliset reunukset ovat näkyvissä. 

  2. Osoita hiiren osoitinta Otsikon paikkamerkki -ruudun reunan kohdalla, jotta osoitin muuttuu nelipäksi siirto-osoittimeksi.

  3. Vedä otsikon paikkamerkkiä ylöspäin tai alaspäin ja pudota se sitten dian reunan ulkopuolelle.

    Sen PowerPoint-dian otsikko, joka siirretään dian reunuksen ulkopuolelle macOS:ssä

Dian sisällön lukusuunnan määrittäminen

Määritä Valinta-ruudun avulla järjestys, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Kun näytönlukuohjelma lukee tämän dian, se lukee objektit käänteisessä järjestyksessä kuin ne on lueteltu valintaruutuun.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Järjestä.

  2. Valitse Järjestä-valikossa Valintaruutu.

  3. Muuta Valintaruutu-kohdassa lukemisjärjestystä vetämällä ja pudottamalla kohtia uusiin paikkoihin.

Näyttökuva Valinta-ruudusta, jossa on lueteltuna kaikki dian sisältämät objektit käänteisessä järjestyksessä

Yhtenäisen lukusuunnan käyttäminen valmiiden dia-asettelujen avulla

PowerPoint on sisäänrakennettuja diarakenteita, jotka sisältävät paikkamerkkejä esimerkiksi tekstille, videoille ja kuville. Ne sisältävät myös muotoilut, kuten teemavärit, fontit ja tehosteet. Helppokäyttöisyyden varmistamiseksi valmiiden asetteluiden lukusuunta on sama sekä hyvin näkeville käyttäjille että näytönlukuohjelmia käyttäville henkilöille.

  1. Valitse Näytä-välilehdessä Normaali.

  2. Etsi pikkukuvaruudusta sijainti, johon haluat lisätä uuden dian, ja napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella.

  3. Valitse Uusi dia ja valitse sitten lisättävä dia.

  4. Laajenna Rakenne-välilehden teemavalikoimaa ja valitse haluamasi dia-asettelu. PowerPoint käyttää tätä asettelua automaattisesti uuteen diaan.

  5. Siirry uuteen diaan ja lisää haluamasi otsikko ja sisältö.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useita ääniraitoja tukevan videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa.  Lisätietoja on PowerPointin tukemista tekstitystiedostotyypeistä.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee videoita sisältävistä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Dialogia sisältävät videot sisältävät myös kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten tekstityksen, jossa on tekstitys, jossa on tekstitys.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

iOS: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaaliseen sisältöön kuuluvat kuvat, muodot, kaaviot, upotetut kohteet, käsinkirjoitus ja videot.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa ja mainitse, mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin, taulukoihin ja muotoihin

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin, taulukoihin, kaavioihin ja muotoihin

Lisää vaihtoehtoinen teksti kuviin, taulukoihin, kaavioihin, muotoihin ja muihin visuaalisiin elementteihin, jotta näytönlukuohjelmat voivat tekstin lukemalla kuvailla elementin käyttäjille, jotka eivät voi nähdä sitä.

  1. Valitse elementti, esimerkiksi kuva.

  2. Avaa liittyvä välilehti, esimerkiksi Kuva-välilehti, valitsemalla Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita elementin kuvaus. Kuvaile esimerkiksi kuvan sisältöä.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista. 

  1. Valitse visuaalinen kuva tai kaavio.

  2. Jos haluat avata liittyvän välilehden, esimerkiksi Kuva-välilehden, valitse Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Vaihtoehtoinen teksti.

  4. Valitse Merkitse koristeellisena vaihtopainikkeena ja valitse sitten Valmis.

Merkitse koristeetuksi -vaihtoehto valittuna Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunassa PowerPoint for iOS:ssä.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin sisältyvän diateeman avulla. Useimmat teemat on suunniteltu helppokäyttöisiä värejä, kontrastia ja fontteja varten. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Valitse dia.

  2. Avaa Aloitus-välilehti valitsemalla Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Napauta Aloitus > Rakenne.

  4. Valitse Teemat ja valitse sitten haluamasi teema.

PowerPoint for iOS:n Teemat-valikko.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti valitsemalla Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Tyyliasetukset ja valitse sitten Otsikkorivi.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

Taulukon otsikkovalikko PowerPoint for iOS:ssä.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti valitsemalla Näytä valintanauha -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä haluamasi tekstin muotoiluasetukset.

PowerPoint for iOS:n Fontti-valikko.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useita ääniraitoja tukevan videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä.

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Jokaisessa käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voidaan muuttaa tekstitysten näyttötapaa.

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa. 

Tee videoita sisältävistä PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Dialogia sisältävät videot sisältävät myös kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten tekstityksen, jossa on tekstitys, jossa on tekstitys.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Android: PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyden parhaat käytännöt

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPoint-esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin kuvin, muotoihin ja taulukoihin.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muodoissa on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa, ja mainitse mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Esityksen tekstin pitäisi olla luettavissa Suuri kontrasti -tilassa, niin että kaikki, myös näkörajoitteiset henkilöt, voivat nähdä sen selvästi.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Videoiden tekeminen helppokäyttöisiksi näkö- ja kuulorajoitteisille käyttäjille

Tekstitys sisältää yleensä vuoropuhelun transkription (tai käännöksen).

Tekstityksessä kuvataan yleensä myös äänitiedot, kuten näytön ulkopuolella esiintyvä musiikki tai äänitehosteet.

Videon kuvaus tarkoittaa videon tärkeimpien visuaalisten elementtien selostusta. Nämä kuvaukset on lisätty ohjelman vuoropuhelun luonnollisiin väleihin. Videon kuvaukset tekevät videoista helppokäyttöisempiä sokeille tai näkörajoitteisille käyttäjille.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen visuaalisiin kohteisiin ja taulukkoihin

Seuraavassa on ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen PowerPoint-esitysten sisältämiin visuaalisiin kohteisiin ja taulukoihin.

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Lisää vaihtoehtoinen teksti kuviin, kuten kuviin ja näyttökuviin, jotta näytönlukuohjelmat voivat lukea tekstin ja kuvailla kuvan käyttäjille, jotka eivät näe sitä.

  1. Valitse kuva.

  2. Avaa Kuva-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Kirjoita kuvan kuvaus.

    Kuvan vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna PowerPoint for Androidissa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin

  1. Valitse muoto.

  2. Avaa Muoto-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Kirjoita muodon kuvaus.

    Muodon vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna PowerPoint for Androidissa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Napauta jotakin kohtaa taulukon sisällä.

  2. Avaa Taulukko-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Kirjoita taulukon kuvaus.

    Taulukon vaihtoehtoinen teksti PowerPoint for Androidissa.

Visuaalisten tehosteiden merkitseminen koristeellisiksi

Jos käyttämäsi visuaaliset tehosteet ovat pelkästään koristeellisia ja lisäävät tiedon sijaan pelkkää näyttävyyttä, voit merkitä ne koristeellisiksi, eikä vaihtoehtokuvausta tarvita. Esimerkki koristeelliseksi merkittävästä objektista ovat tyylitellyt reunat. Näytönlukuohjelmia käyttävät käyttäjät kuulevat, että objekti on koristeellinen, ja tietävät, etteivät jää paitsi tärkeistä tiedoista.

  1. Avaa Vaihtoehtoinen teksti -ruutu valitsemalla kuva.

  2. Avaa visualisoinnin muotoiluvalikko napauttamalla Näytä komennot -painiketta Muokkaa-kuvake.

  3. Vieritä alaspäin Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan asti ja napauta sitä sitten.

  4. Napauta Koristeellinen-valintaruutua. Tekstinsyöttökenttä muuttuu harmaaksi.

    Merkitse koristeetuksi valittuna PowerPoint for Androidin Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkunassa.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Varmista dia-asettelun helppokäyttöisyys jonkin sisältyvän diateeman avulla. Useimmat teemat on suunniteltu helppokäyttöisiä värejä, kontrastia ja fontteja varten. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Valitse dia.

  2. Avaa Aloitus-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Aloitus > Rakenne.

  4. Valitse Teemat ja valitse sitten haluamasi teema.

    Diojen teemat PowerPoint for Androidissa.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Avaa Taulukko-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Tyyliasetukset ja valitse sitten Otsikkorivi.

    Vihje: Kun asetus on jo valittu, se näkyy harmaana.

  4. Kirjoita taulukkoon sarakkeiden otsikot.

    Taulukon otsikkorivityylit -valikko PowerPoint for Androidissa.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Avaa Aloitus-välilehti valitsemalla Näytä komennot -painike Muokkaa-kuvake.

  3. Valitse Aloitus-välilehdessä haluamasi tekstin muotoiluasetukset.

    PowerPoint for Androidin Fontti-valikko.

Tekstitysten ja vaihtoehtoisten ääniraitojen käyttäminen videoissa

PowerPoint tukee useita ääniraitoja tukevan videon toistoa. Se tukee myös videotiedostoihin upotettuja tekstityksiä. 

Tekstitykset on koodattava videoon ennen sen lisäämistä PowerPointiin. PowerPoint ei tue tekstityksiä, jotka on tallennettu johonkin muuhun kuin videotiedostoon.

Tekstitysten tuetut videomuodot vaihtelevat käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan. Kussakin käyttöjärjestelmässä on asetuksia, joita käyttämällä voit muuttaa tekstitysten näyttötapaa. 

Tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily, kun käytät Pakkaa mediatiedostot- tai Optimoi mediatiedostojen yhteensopivuus -ominaisuuksia. Kun muunnat esityksesi videoksi, upotettujen videoiden tekstitykset ja vaihtoehtoiset ääniraidat eivät säily tallennetussa videossa.

Kun käytät Tallenna media nimellä -komentoa valitussa videossa, videoon upotetut tekstitykset ja useat ääniraidat säilyvät tallennetussa videotiedostossa.  

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä varmistamalla seuraavat asiat:

  • Videoissa on tarvittaessa videon kuvaukset sisältävä ääniraita sokeita tai näkörajoitteisia käyttäjiä varten.

  • Dialogia sisältävät videot sisältävät myös kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten tekstityksen, jossa on tekstitys, jossa on tekstitys.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Office Online: Parhaat käytännötPowerPointin verkkoversio helppokäyttöisissä esityksissä

Seuraava taulukko sisältää kaikkein parhaat käytännöt sellaisten PowerPointin verkkoversio -esitysten luomiseksi, jotka ovat helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille.

Mitä korjata

Miten löytää korjattava

Miksi korjata

Miten korjata

Sisällytä vaihtoehtoinen teksti kaikkiin visuaalisiin elementteihin ja taulukkoihin.

Visuaalinen sisältö sisältää kuvia, SmartArt-grafiikkaa, muotoja, ryhmiä, upotettuja objekteja ja videoita.

Voit etsiä puuttuvaa vaihtoehtoista tekstiä Helppokäyttöisyyden tarkistus -toiminnolla.

Vaihtoehtoisen tekstin avulla käyttäjät, jotka eivät näe näyttöä, voivat ymmärtää, mikä kuvissa ja muissa visuaalisissa elementeissä on tärkeää.

Vältä kuvissa näkyvää tekstiä ainoana tapana esittää tärkeitä tietoja. Jos sinun on käytettävä kuvaa, jossa on tekstiä, toista teksti esityksessä. Kuvaile vaihtoehtoisessa tekstissä lyhyesti kuvaa ja mainitse, mitä tekstiä siihen sisältyy ja mitä siinä sanotaan.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai upotettuihin videoihin

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukoihin

Lisää kuvaava hyperlinkin teksti.

Tarkastelemalla esityksen dioja voit päättää, riittääkö hyperlinkki yksinomaiseksi tiedoksi ja antaako se lukijoille täsmällistä tietoa kohdesivusta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjät lukevat joskus linkkiluettelon. Linkkien tulee sisältää selvät ja tarkat tiedot kohdesivuista. Linkin tekstin ei siis tulisi olla Napsauta tätä, vaan sisältää kohdesivun koko otsikon. Voit käyttää myös sivun URL-osoitetta, jos se on lyhyt ja kuvaava, esimerkiksi www.microsoft.com.

Hyperlinkin tekstin lisääminen

Hyperlinkin tekstin muuttaminen

Varmista, ettei väri ole ainoa keino välittää tietoa.

Siirry Windowsin asetuksiin ja ota harmaasävysuodatin käyttöön Asetukset-> Helppokäyttöasetukset-> värisuodattimet -kohdassa. Voit silmämääräisesti skannata esityksen jokaisen dian värikoodauksen esiintymien varalta.

Tiettyä väriä käyttäen välitetyt merkitykset voivat jäädä ymmärtämättä sokeilta, heikkonäköisiltä tai värisokeilta.

Lisää esimerkiksi alleviivaus värikoodatun hyperlinkin alle, niin että värisokeat henkilöt huomaavat linkityksen, vaikka eivät voi nähdä väriä. Harkitse lihavoinnin tai isomman fontin käyttöä otsikoissa.

Tuo tiedot esille ympyröimällä ne tai käyttämällä animaatiota sen sijaan, että käyttäisit laserosoitinta tai värejä.

Lisää muotoja, jos väriä käytetään tilan ilmaisemiseen. Voit lisätä esimerkiksi valintamerkin, jos vihreällä ilmaistaan onnistuminen, ja ison X-kirjaimen, jos punaisella ilmaistaan epäonnistuminen.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Käytä riittävää kontrastia tekstin ja taustan välillä.

Dian tekstin värikontrasti on riittämätön, jos teksti on vaikealukuista tai vaikea erottaa taustasta.

Esitystesi tekstin pitäisi olla luettavissa, jotta kaikki, myös näkövammaiset henkilöt, voivat nähdä sen hyvin.

Käytä kirkkaita värejä tai suuren kontrastin värimalleja väriasteikon vastakkaisista päistä. Mustavalkoiset mallit auttavat värisokeita käyttäjiä erottamaan tekstin ja muodot.

Vältä oranssin, punaisen ja vihreän käyttöä mallissa ja tekstissä.

Korosta kiinnostava kohdat kaavioissa muodoilla värin sijasta.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Anna jokaiselle dialle yksilöllinen otsikko.

Helppokäyttöisyyden tarkistus -ominaisuudella voit etsiä dioja, joissa ei ole otsikoita.

Näytönlukuohjelmia ja muuta käyttöä avustavaa teknologiaa käyttävät henkilöt kuulevat dian tekstin, muodot ja sisällön luettuna takaisin tietyssä järjestyksessä. Siksi on hyvä käyttää dian asetteluja PowerPointin verkkoversio, jotta näytönlukuohjelmat lukevat sisällön loogisessa järjestyksessä.

Henkilöille, jotka ovat sokeita tai heikkonäköisiä tai joilla on lukemisen vaikeus, siirtyvät esityksessä diojen otsikoiden avulla. He voivat esimerkiksi käydä nopeasti läpi diaotsikoiden luettelon ja siirtyä suoraan haluamaansa diaan.

Looginen lukusuunta

Yksilölliset diojen otsikot

Käytä yksinkertaista taulukkorakennetta ja määritä sarakkeen otsikkotiedot.

Helppokäyttöisyyden tarkistustoiminto varmistaa, että taulukot eivät sisällä jaettuja soluja, yhdistettyjä soluja tai sisäkkäisiä taulukoita.

Näytönlukuohjelmat seuraavat sijaintia taulukossa laskemalla taulukon soluja. Jos taulukko on toisen taulukon sisällä tai solu on yhdistetty tai jaettu, näytönlukuohjelman laskelmat menevät sekaisin eikä se enää pysty antamaan hyödyllisiä tietoja taulukosta kyseisen kohdan jälkeen.

Näytönlukuohjelmat käyttävät myös otsikkotietoja rivien ja sarakkeiden tunnistamiseen.

Otsikkojen käyttö taulukossa

Käytä suuria fonttikokoja (18 pt tai suurempia), sans serif -fontteja ja riittävästi tyhjää tilaa.

Jos dioissa on täysiltä tai vaikeasti luettavilta näyttäviä alueita, niissä on mahdollisesti fontteihin tai tyhjään tilaan liittyviä ongelmia.

Lukihäiriöstä kärsivät henkilöt kertovat usein sivulla olevan tekstin ”sulautuvan yhteen” (tekstirivin kiinnittyvän alla olevaan riviin). Teksti saattaa myös sulautua toiseen tai vääristyä.

Pienennä lukukuormitusta, jotta lukihäiriöiset ja heikkonäköiset voivat lukea tekstisi. Esimerkiksi tutusta sans serif -fontista, kuten Arialista tai Calibrista, voi olla heille hyötyä. Vältä pelkkien isojen kirjainten käyttöä sekä turhaa kursivointia ja alleviivausta. Käytä riittävästi tyhjää tilaa lauseiden ja kappaleiden välissä.

Diarakenteen helppokäyttöisyys

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

Huomautus: Helppokäyttöisyyden tarkistus tarkistaa esityksen kaikki ongelmat, jotka voidaan korjata selaimessa. Jos haluat tehdä täydellisen tarkastuksen, avaa esitys työpöytäsovelluksessa ja käytä Windowsin tai Macin työpöydän Helppokäyttöisyyden tarkistus -sovellusta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin ja taulukoihin

Seuraavassa on ohjeet vaihtoehtoisen tekstin lisäämiseen PowerPointin verkkoversio-esitysten sisältämiin kuviin ja taulukoihin.

Huomautus: Sisällytä kuuroja tai kuulovammaisia käyttäjiä varten vaihtoehtoisen tekstin lisäksi tekstitys ääni- ja videosisältöön.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuviin

  1. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella. Valitse Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä....

      Kuvan pikavalikko, jossa näkyy Muokkaa vaihtoehtoista tekstiä -vaihtoehtoinen asetus PowerPoint Onlinessa.
    • Valitse kuva. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

      PowerPoint Onlinen kuvan valintanauhan Vaihtoehtoinen teksti -painike.
  2. Valitse Vaihtoehtoinen teksti ja kirjoita sitten kuvan kuvaus.

Vaihtoehtoinen teksti -valintaikkuna PowerPoint Onlinessa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen SmartArt-kuviin

  1. Valitse SmartArt-kuva.

  2. Valitse Vaihtoehtoinen > rakennenäkymä.

  3. Kirjoita SmartArt-kuvan kuvaus.

Vaihtoehtoinen teksti -painike SmartArt-grafiikan valintanauhassa PowerPoint Onlinessa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen muotoihin tai upotettuihin videoihin

  1. Valitse muoto tai video.

  2. Valitse Muotoile > Vaihtoehtoinen teksti.

  3. Kirjoita muodon tai videon kuvaus.

Vaihtoehtoinen teksti -painike PowerPoint Onlinen muodon ja videon valintanauhassa.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoihin

  1. Aseta kohdistin taulukon soluun.

  2. Valitse Vaihtoehtoinen > asettelu.

  3. Kirjoita taulukon kuvaus.

PowerPoint Onlinen taulukon valintanauhan Vaihtoehtoinen teksti -painike.

Hyperlinkkien ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistaminen

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPointin verkkoversio-esitysten hyperlinkkien ja taulukoiden helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Otsikkojen käyttö taulukossa

  1. Vie kohdistin mihin tahansa kohtaan taulukossa.

  2. Valitse Taulukkotyökalut-välilehdessäRakenne.

  3. Valitse Otsikkorivi ja kirjoita sitten sarakeotsikot taulukkoon.

Näyttökuva Taulukkotyökalujen Rakenne-välilehden Taulukkotyyliasetukset-ryhmästä, jossa Otsikkorivi-vaihtoehto on valittuna.

Diojen helppokäyttöisyys

Seuraavassa kuvataan menetelmät PowerPointin verkkoversio-esitysten helppokäyttöisyyden varmistamiseksi.

Helppokäyttöisen dia-asettelun käyttäminen

Käyttämällä yhtä sisällytetyistä helppokäyttöisistä teemoista ja malleista voit varmistaa, että dian rakenne, värit, kontrasti ja fontit ovat helppokäyttöisiä kaikille yleisöille. Ne on suunniteltu myös siten, että näytönlukuohjelmien on helppo lukea dian sisältöä.

  1. Siirry selaimessa helppokäyttöiseen PowerPoint-malliesiintteeseen.

  2. Valitse Helppokäyttöinen PowerPoint -mallisivullaLataa. Malliesiesittäjä ladataan laitteeseesi.

  3. Avaa mallisovellus PowerPoint, valitse sopiva dian rakenne ja tallenna se.

  4. Avaa PowerPointin verkkoversio, avaa valittu rakenne ja luo esitys.

Loogisen lukusuunnan käyttäminen

Määritä Valinta-ruudun avulla järjestys, jossa näytönlukuohjelmat lukevat dian sisällön. Kun näytönlukuohjelma lukee tämän dian, se lukee objektit käänteisessä järjestyksessä kuin ne on lueteltu valintaruutuun.

  1. Valitse Aloitus-välilehdessäJärjestä > valintaruutu.

  2. Muuta Valintaruutu-kohdassa lukemisjärjestystä vetämällä ja pudottamalla kohtia uusiin paikkoihin.

Tekstin muotoileminen helppokäyttöiseksi

  1. Valitse teksti.

  2. Valitse Aloitus-välilehti.

  3. Valitse Fontti-välilehdessä haluamasi tekstin muotoiluasetukset.

Fontti-ryhmä PowerPoint Onlinessa

Yksilölliset diojen otsikot

  1. Valitse dia, jolla ei ole otsikkoa.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Asettelu.

  3. Valitse Dian asettelu -valintaikkunassa dian asettelu, joka sisältää otsikon paikkamerkit, ja valitse sitten Muuta asettelua. Uutta asettelua käytetään dioihin.

  4. Kirjoita otsikon paikkamerkkiin yksilöllinen nimi.

Huomautus: Otsikon ei välttämättä tarvitse näkyä helppokäyttöisyyttä varten. Esimerkiksi näytönlukuohjelmia käyttävät henkilöt kuulevat dian otsikon, vaikka sitä ei näy. PowerPoint työpöytäversiossa voit ottaa otsikoiden ja muiden dian objektien näkyvyyden käyttöön tai poistaa sen käytöstä valintaruutua käyttämällä.

PowerPoint Onlinen Aloitus-välilehden valintanauhan Asettelu-painike.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt

Kaikki, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit kirjoittaa tehokasta vaihtoehtoista tekstiä

Tee Word-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Excel-asiakirjoistasi helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille

Tee Outlook-sähköpostistasi helppokäyttöinen toimintarajoitteisille käyttäjille

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi.

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×