Kun tiimi toimii yhdessä, sinulla on varmasti tiedostot, jotka haluat jakaa ja tehdä yhteistyötä. Teamsin avulla voit helposti jakaa tiedostoja ja työstää niitä yhdessä. Jos työskentelet Word-, Excel-, PowerPoint-tai Visio-tiedostoissa, työtoverisi voivat jopa tarkastella, muokata ja työstää niitä yhdessä suoraan Teamsissa (muokkaaminen Visiossa vaatii käyttö oikeuden).
Huomautus: Jos tiedosto ei ole edellä mainituista tyypeistä, sitä on tarkastelttava joko SharePointissa tai sitä vastaavalla sovelluksella.
Tiedosto Kirjasto
Kussakin tiimissä on kanavia. Ajattele näitä kanavia paikka koko tiimille, jos haluat keskustella tietystä aiheesta, kuten tulevista koulutus-tai projekti päivityksistä. Kullakin kanavalla on oma tiedosto kansionsa, jossa voit jakaa tietyn kanavan tiedostoja. Pääset kyseiseen kansioon siirtymällä kanavaan ja valitsemalla tiedostot -väli lehden keskustelu ikkunan yläpuolella.
Huomautus: Varmista, että käytät tiedostot -väli lehteä kanavan keskustelu ikkunan yläosassa sovelluksen vasemmassa reunassa olevan tiedostot -painikkeen sijaan. Tämän painikkeen avulla voit käyttää kaikkia pilvi tiedostojasi eikä vain tietyn kanavan tiedostoja.
Kirjastossa voit ladata aiemmin luotuja tiedostoja tai luoda uusia. Kun lataat tiedoston, se luo kopion tiimeihin.
Aiemmin luotujen tiedostojen lataaminen
Olemassa olevia tiedostoja voi ladata kirjastoon kahdella päätavalla. Molemmat menetelmät aloitetaan siirtymällä kanavan tiedostot-kansioon, ja molemmat menetelmät ladataan oletusarvoisesti tiedostojen kopiot kanava-kansioon.
-
Vedä ja siirrä hiirellä, vedä tiedosto siitä, missä se sijaitsee, ja pudota se teams-ikkunaan tiedostojen joukosta.
-
Lataa -Valitse Lataajavalitse sitten tiedosto (tai tiedostot), jonka haluat ladata, ja valitse Avaa.
Kaikki lataamasi tiedostot ovat kaikkien ryhmäsi jäsenten käytettävissä. Ja aivan kuten SharePointissa, voit kiinnittää tietyt tiedostot luettelon alkuun, jotta pääset helposti käsiksi.
Tiedoston luominen
Jos haluat luoda Word-, PowerPoint-tai Excel-asia kirjan Teamsissa, valitse Uusija valitse sitten tiedosto tyyppi, jonka haluat luoda. Uusi tiedosto avautuu tiimeissä, joten voit aloittaa sen muokkaamisen, ja jos haluat mieluummin työskennellä sovelluksen Työpöytä versiossa, valitse Avaa Työpöytä sovelluksessa sovelluksen yläreunassa valinta nauhan keskellä.
Heti kun se on luonut uuden tiedoston, se on käytettävissä myös työryhmän jäsenille.
Huomautus: Linux-käyttäjät eivät voi avata tiedostoja Office-työpöytä sovelluksella.
Tiedoston yhteismuokkaaminen
Tiimin jäsenet voivat käyttää tiedostoja, jotka on ladattu ja jaettuihin tiimiin. Officen verkkoversio, Office for Androidin tai iOS:n tai Microsoft 365 viimeisimpien sovellusten avulla sinä ja ryhmäsi jäsenet voitte yhteismuokata Word-, PowerPoint-tai Excel-tiedostoja tai kommentoida Visio-tiedostoihin. Sinun ei tarvitse kuitata tiedostoja ulos tai huolehtia siitä, onko asia kirja avoinna jollakin työtoveristasi. Avaa tiedosto, jota haluat muokata, ja jos muut työryhmän jäsenet muokkaavat sitä, muutokset yhdistetään saumattomasti työskentelyn aikana.
Jakaminen tiimin ulkopuolisten henkilöiden kanssa
Jos tiedosto on Word-, Excel-, PowerPoint-tai Visio-tiedosto, sen jakaminen on helpointa, kun tiedosto avataan vastaavallaOfficen verkkoversio-tai Työpöytä sovelluksella. Valitse Jaa ikkunan oikeassa yläkulmassa. Anna niiden henkilöiden aliakset tai sähkö posti osoitteet, joille haluat lähettää tiedoston linkin sähköpostitse, tai valitse Kopioi linkki ja valitse sitten, mihin jaat linkin.
Tärkeää: Jos haluat jakaa ryhmän ulkopuolisen henkilön kanssa, sinun on avattava tiedosto Officen verkkoversio-tai Office-työpöytä sovelluksessa.
Jos haluat jakaa organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa, sinun on ehkä valittava avattavasta käyttö oikeudet-valikosta (kohta, johon lisäät henkilöt, joille haluat jakaa sen) ja valittava, että tietyt henkilöt voivat käyttää tiedostoa.
Kun olet jakanut tiedoston, nämä käyttäjät voivat muokata tiedostoa reaaliaikaisesti (ellet ole poistanut Salli muokkaamista linkki asetukset-valinta ikkunassa) samoin kuin työryhmän muut jäsenet voivat.
Huomautus: Linuxin käyttäjät eivät voi avata tiedostoja Office-työpöytä sovelluksella, vaan heidän on käytettävä Officea verkossa.
