Ulkoisten vastaanottajien viestimuodon määrittäminen liitteiden Winmail.dat estämiseksi

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Exchange Online

Johdanto

Tässä artikkelissa kuvataan, miten Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat voivat muuttaa viestimuotoa siten, että Microsoft 365 -käyttäjiltä ulkoisille vastaanottajille lähetetyt viestit eivät sisällä Winmail.dat liitteitä.

Oletusarvoisesti microsoft 365:n Exchange Online lähetetyt sähköpostiviestit käyttävät TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) -muotoa. Viestijärjestelmät, jotka eivät perustu Microsoft Exchangeen, eivät ehkä pysty tulkitsemaan viestejä, jotka käyttävät tätä RTF-muotoa. Jos vastaanottajan viestijärjestelmä ei pysty käsittelemään tätä muotoa, viestiin lisätään liitetiedosto, jonka nimi on Winmail.dat.

Microsoft 365 -järjestelmänvalvojat voivat Windows PowerShell avulla muuttaa viestin muotoa, jotta Winmail.dat liitettä ei lähetetä ulkoisille vastaanottajille.

Menettely

Jos haluat muuttaa viestin muotoa liitteiden Winmail.dat estämiseksi, käytä jotakin seuraavista tavoista.

Skenaario 1: Ulkoisten yhteyshenkilöiden viestimuodon muuttaminen

Voit muuttaa Exchange Online lisätyn ulkoisen yhteyshenkilön viestimuotoa seuraavasti:

  1. Muodosta yhteys Exchange Online käyttämällä PowerShellin etäkäyttöä.

  2. Määritä viestimuodoksi vain teksti suorittamalla seuraavat Windows PowerShell komennot:

    Set-MailContact <ExternalEmailAddress or GUID> -UseMapiRichTextFormat Never

Set-MailContact -Identity <ExternalEmailAddress or GUID> -UsePreferMessageFormat $True

  3. Vahvista viestin muoto suorittamalla seuraava Windows PowerShell-komento:

    Get-MailContact | Select <ExternalEmailAddress or GUID> | Select UseMapiRichTextFormat

Skenaario 2: Muuta kaikkien tietylle toimialueelle lähetettyjen viestien viestimuotoa

Tämä menetelmä edellyttää, että luot Exchange Online etätoimialueobjektin, jolla hallitaan viestien lähettämista ulkoisiin toimialueisiin. Tämän menetelmän avulla voit myös muuttaa viestin muotoa viesteille, jotka lähetetään rinnakkaiskäyttötoimialueisiin.

  1. Muodosta yhteys Exchange Online käyttämällä PowerShellin etäkäyttöä.

  2. Luo ulkoiselle toimialueelle etätoimialue suorittamalla seuraava Windows PowerShell-komento:

    New-RemoteDomain -Name <Name of External Domain> -DomainName domain.com

  3. Suorita seuraava Windows PowerShell-komento, jos haluat estää viestien lähettämisen RTF-muodossa:

    Set-RemoteDomain -Identity <Name of Domain> -TNEFEnabled $false

  4. Tarkista, että asetus on käytössä, suorittamalla seuraava WindowsPowerShell-komento:

    Get-RemoteDomain -Identity <Name of Domain>| Select TNEFEnabled

Lisätietoja

Lisätietoja tietyistä Windows PowerShell cmdlet-komennoista on seuraavissa Microsoftin sivustoissa:

Tarvitsetko lisää ohjeita? Kysy apua Microsoftin yhteisöltä.