Ulkoisten vastaanottajien käyttämän sähköpostiviestin muodon määrittäminen Winmail.dat-liitteiden estämiseksi

JOHDANTO

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Microsoft Office 365 -järjestelmänvalvojat voivat muuttaa viestimuotoa niin, että Office 365 -käyttäjiltä ulkoisille vastaanottajille lähetetyt viestit eivät sisällä Winmail.dat-liitteitä.

Office 365:n Exchange Onlinesta lähetetyt sähköpostiviestit käyttävät oletusarvoisesti TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) -muotoa. Viestijärjestelmät, jotka eivät perustu Microsoft Exchangeen, eivät ehkä voi tulkita viestejä, jotka käyttävät tätä RTF-muotoa. Jos vastaanottajan viestijärjestelmä ei pysty käsittelemään tätä muotoa, viestiin lisätään winmail.dat-niminen liitetiedosto.

Office 365 -järjestelmänvalvojat voivat muuttaa viestimuotoa Windows PowerShellin avulla, jotta Winmail.dat-liitettä ei lähetetä ulkoisille vastaanottajille.

TOIMENPIDE

Jos haluat muuttaa viestimuotoa Winmail.dat-liitteiden estämiseksi, käytä yhtä seuraavista tavoista.

Skenaario 1: Ulkoisten yhteyshenkilöiden viestimuodon muuttaminen

Voit muuttaa Exchange Onlineen lisätyn ulkoisen yhteyshenkilön viestimuotoa seuraavasti:

  1. Muodosta yhteys Exchange Onlineen Etä-PowerShellin avulla. Lisätietoja tästä on seuraavassa Microsoftin sivustossa:

    Yhteyden muodostaminen Exchange Onlineen Etä-PowerShellin avulla

  2. Määritä viestimuoto vain tekstiksi toimimalla seuraavien Windows PowerShell -komentojen avulla:

    Set-MailContact <ExternalEmailAddress tai GUID> -UseMapiRichTextFormat Never

    Set-MailContact -Identity <ExternalEmailAddress or GUID> -UsePreferMessageFormat $True 
  3. Varmista sanoman muodon käyttö seuraavalla Windows PowerShell -komennolla:

    Get-MailContact | Select <ExternalEmailAddress or GUID> | Select UseMapiRichTextFormat 

Skenaario 2: Kaikille tietylle toimialueelle lähetettyjen viestien viestimuodon muuttaminen

Tämä menetelmä edellyttää, että luot Exchange Onlinessa etätoimialueobjektin, joka määrittää, miten viestit lähetetään ulkoisiin toimialueisiin. Tämän menetelmän avulla voit myös muuttaa yhteiskäyttötoimialueille lähetetämien viestien viestimuotoa.

  1. Muodosta yhteys Exchange Onlineen Etä-PowerShellin avulla. Lisätietoja tästä on seuraavassa Microsoftin sivustossa:

    Yhteyden muodostaminen Exchange Onlineen Etä-PowerShellin avulla

  2. Luo etätoimialue ulkoiselle toimialueelle suoritamalla seuraava Windows PowerShell -komento:

    New-RemoteDomain -Name <Name of External Domain> -DomainName domain.com
  3. Suorita seuraava Windows PowerShell -komento, jos haluat estää viestien lähettäminen RTF-muodossa:

    Set-RemoteDomain -Identity <Name of Domain> -TNEFEnabled $false 
  4. Tarkista, että asetus on käytössä, suorita seuraava WindowsPowerShell-komento:

    Get-RemoteDomain -Identity <Name of Domain>| Select TNEFEnabled 

LISÄTIETOJA

Lisätietoja windows PowerShellin cmdlet-komennoista on seuraavissa Microsoftin sivustoissa:

Tarvitsetko lisää ohjeita? Kysy apua Microsoftin yhteisöltä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi.

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×