Uuden Outlookin perustehtävissä siirtyminen ja suorittaminen Voicen avulla

Tässä ohjeaiheessa

Voice Accessin käynnistäminen

Outlook-tilin luominen

Kirjaudu sisään tiliisi

Sähköpostitilin lisääminen

Sähköpostiviestin lukeminen

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Uuden sähköpostiviestin luominen

Liitteiden lisääminen sähköpostiviestiin

Sähköpostiviestin hakeminen

Online-tapahtuman ajoittaminen

Kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Voice Accessin käynnistäminen

Lisätietoja Äänikäyttö-sovelluksen käynnistämisestä on kohdassa Äänikäyttötoimintojen määrittäminen.

Outlook-tilin luominen

Luo maksuton Outlook-tili Voice access -komentojen avulla. 

1. Sano "Avaa Microsoft Edge". Näyttöön avautuu uusi Edge-selainikkuna, jossa kohdistus on Haku-ruudussa.

2. Sano "Outlook.com". Sano sitten "Enter". Microsoft Outlookin rekisteröitymissivu avautuu.

3. Sano "Valitse Luo ilmainen tili".  Kirjautumisvalintaikkuna avautuu.

4. Anna sähköpostiosoite sanelemalla jokainen kirjain. Kirjoita esimerkiksi "s", "o", "m" ja niin edelleen, jos haluat kirjoittaa "someone@gmail.com".

   Huomautukset: 

   • Sanomalla "at sign" voit kirjoittaa "@" sanelun aikana sähköpostiosoitteen.

   • Jos haluat korjata virheen sanelun aikana, sano "Poista <teksti>", jos haluat poistaa tietyn tekstin. Sanomalla "Poista kaikki" voit poistaa ruudun kaiken tekstin.

   • Lisätietoja Äänikäyttö-komennoista on Voice access -komentoluettelossa.

5. Sano "Napsauta seuraava". Anna salasana sanelemalla jokainen kirjain. Sano sitten "Napsauta seuraava".

   Vihjeitä: 

   • Salasana, jossa on vähintään 8 merkkiä pitkä, sekä yhdistelmä isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja symboleja. Lisätietoja on artikkelissa Tekstin sanelu äänellä.

   • Jos haluat peittää salasanan, jota kuka tahansa lähellä oleva henkilö ei kuule, sano "Näytä näppäimistö". Tämä toiminto avaa kosketusnäppäimistön, jossa on numerotarroja. Kirjoita siihen liittyvät kirjaimet sanomalla näppäinten numero.

6. Sanele etunimi ja sukunimi. Sano "Napsauta seuraava".

7. Valitse maa sanomalla "Napsauta maata tai aluetta".

   1. Sano "Maasi nimi.”

   2. Sano sitten "Enter".

8. Valitse syntymäkuukausi sanomalla "Napsauta kuukautta".

   1. Sano "Syntymäkuukautesi.”

   2. Sano "Enter".

9. Valitse syntymäpäivä sanomalla "Napsauta päivämäärää".

   1. Sano "Syntymäpäiväsi.”

   2. Sano "Enter".

10. Valitse syntymävuosi sanomalla "Napsauta vuotta".

    1. Sano "Syntymävuotesi".

    2. Sano "Enter".

11. Siirry seuraavalle sivulle sanomalla "Napsauta seuraavaa".

12. CAPTCHA-palapelin ratkaisuvalintaikkuna avautuu. Ratkaise palapeli noudattamalla ohjeita ja viimeistele Outlook-tilin luontiprosessi.

Kirjaudu tilillesi

Kirjaudu uuteen Outlook-tiliisi Äänikäyttö-komentojen avulla.

1. Sano "Avaa Microsoft Edge". Näyttöön avautuu uusi Edge-selainikkuna, jossa kohdistus on Haku-ruudussa.

2. Sano "Outlook.com". Sano sitten "Enter". Microsoft Outlookin rekisteröitymissivu avautuu.

3. Avaa kirjautumisvalintaikkuna sanomalla "Napsauta kirjaudu sisään".

4. Anna sähköpostiosoitteesi sanelemalla jokainen kirjain. Kirjoita esimerkiksi "s", "o", "m" ja niin edelleen, jos haluat kirjoittaa "someone@gmail.com". Muista kirjoittaa sähköpostiosoitteeseesi "at sign"@.

   1. Voit korjata virheen sanelun aikana sanomalla "Poista tietty teksti", jos haluat poistaa määritetyn sisällön.

5. Sano "Napsauta seuraava" ja sanele salasanasi. Voit varmistaa tietosuojan sanomalla "Näytä näppäimistö", jos haluat avata numerotarroja sisältävän kosketusnäppäimistön. Kirjoita niihin liittyvät kirjaimet numeroiden avulla.

   1. Jos olet ottanut kaksivaiheisen vahvistusprosessin käyttöön, sano todennusvaihtoehto, jonka haluat valita kirjautumisprosessin viimeistelemiseksi.

6. Kun sisäänkirjautuminen on valmis, uusi Microsoft Outlookin aloitussivu avautuu.

Sähköpostitilin lisääminen

Voice Accessin avulla voit lisätä sähköpostitilejä, kuten Gmail-, Yahoo- tai muita sähköpostitilejä uuteen Outlookiin.

1. Sano "Napsauta asetuksia". Numerotarrat näkyvät lähellä näytön Asetukset-elementtejä , kuten "Yksi" Äänikäyttöasetukset-painikkeessa ja "Kaksi" Outlookin asetukset - painikkeessa.

2. Avaa Outlookin asetukset -valintaikkuna sanomalla Outlookin asetukset - painiketta vastaava numero tai:

   • Ota numeronäyttö käyttöön sanomalla "Näytä numerot" ja sano sitten asetukset vastaava luku. Jos haluat käyttää Outlookin asetuksia, sano esimerkiksi "Napsauta kahdeksaa". 

3. Asetukset-valintaikkuna avautuu. Avaa Lisää tili -valintaikkuna sanomalla Lisää tili.

   Huomautus:  Lisää tili -valintaikkuna saattaa ehdottaa aktiivista sähköpostiosoitetta Microsoft-ohjelmistossa. Sano "Napsauta jatka", jos haluat jatkaa ehdotetun sähköpostitilin käyttämistä.

4. Anna sähköpostiosoitteesi sanelemalla jokainen kirjain. Kirjoita esimerkiksi "someone@example.com", sano "s", "o", "m" jne. Sano sitten "Napsauta jatka".

5. Sanele salasana sanelemalla jokainen merkki. Jos haluat peittää todellisen salasanan, jota kuka tahansa lähelläsi oleva henkilö ei kuule, sano "Näytä näppäimistö", jos haluat avata numerotarroja sisältävän kosketusnäppäimistön. Kirjoita niihin liittyvät kirjaimet numeroiden avulla.

6. Sano sitten "Click sign-in" (Napsauta kirjautumispainiketta) ja viimeistele uuden sähköpostitilin lisääminen Outlookissa.

Sähköpostiviestin lukeminen

Lue sähköpostiviesti uuden Outlook-sovelluksen Saapuneet-kansiosta seuraavasti:

1. Sano "Napsauta Saapuneet-kansiota".

   1. Jos Suosikit-elementti on kutistettu, numerootsikot näkyvät Uuden Outlook-sovelluksen Saapuneet-kansion elementissä.

2. Sano numero, joka vastaa avattavaa Saapuneet-kansiota .

3. Jos haluat tarkastella tiettyä sähköpostiviestiä, sano "Napsauta sähköpostin aihe" tai "Napsauta lähettäjän nimeä" tai:

• Ota numeronäyttö käyttöön sanomalla "Näytä numerot" ja sano sitten numero, joka vastaa sitä sähköpostiviestiä, jonka haluat avata ja lukea.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Voit vastata sähköpostiviestiin äänikäytön avulla uudessa Outlookissa seuraavasti:

1. Avaa haluamasi sähköpostiviesti sanomalla "Napsauta sähköpostin aihe"  tai "Napsauta lähettäjän nimeä".

2. Aktivoi Vastaa-painike ja avaa luonnossähköpostiviesti sanomalla "Napsauta vastausta" tai:

   • Näytä numeroiden otsikot sanomalla "Näytä numerot". Sano sitten numero, joka vastaa Vastaa-painiketta . Esimerkiksi sanomalla "68" voit aktivoida Vastaa-painikkeen ja avata luonnossähköpostiviestin.

3. Avaa luonnos uudessa ikkunassa numerotarrojen avulla. Viimeistele toiminto sanomalla "Näytä numerot" ja sanomalla sitten Avaa uudessa ikkunassa - painiketta vastaava numero.

4. Sanele sisältö, jonka haluat kirjoittaa.

   • Voit korjata virheet sanelun aikana sanomalla "Poista rivi", jos haluat poistaa koko tekstirivin, tai "Poista <teksti>", jos haluat poistaa tietyn tekstin poistamatta koko riviä.

   • Jos haluat hylätä luonnoksen, sano "Valitse Hylkää". Valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko varmasti hylätä tämän luonnoksen, avautuu. Sano "Napsauta ok".

5. Kun olet lisännyt haluamasi sisällön sähköpostin tekstiosaan, lähetä vastaus sanomalla "Lähetä".

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit lähettää sähköpostiviestin edelleen äänikäytön avulla uudessa Outlookissa seuraavasti:

1. Avaa haluamasi sähköpostiviesti sanomalla "Napsauta sähköpostin aihe " tai "Napsauta yhteyshenkilön nimeä".

2. Sano "Napsauta eteenpäin". Numerootsikot näkyvät Lähetä edelleen -painikkeessa ja sen avattavassa kuvakkeessa Valintanauha-välilehdessä . Jatka sitten jollakin seuraavista toiminnoista:

   • Jos haluat lähettää sähköpostiviestin edelleen, sano "Yksi".

   • Jos haluat tutustua avattavaan vaihtoehtoon, kuten edelleenlähetykseen liitteenä, sano "Kaksi".

3. Kun olet valinnut, sähköpostiluonnos avautuu. Kirjoita viestisi ja lähetä sähköpostiviesti edelleen halutuille yhteyshenkilöille.

Uuden sähköpostiviestin luominen

Jos haluat luoda uuden sähköpostiviestin uuteen Outlookiin Voice Accessin avulla, toimi seuraavasti:

1. Sano "Napsauta uutta sähköpostia". Uusi sähköpostiluonnos avautuu.

2. Jos haluat avata luonnoksen uudessa ikkunassa, sano "Näytä numerot" ja sano sitten Avaa uudessa ikkunassa - painiketta vastaava luku toiminnon viimeistelemiseksi.

   • Jos haluat hylätä luonnoksen, sano "Valitse Hylkää". Valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko varmasti hylätä tämän luonnoksen, avautuu. Sano "Napsauta ok".

3. Täytä yhteyshenkilöiden nimet Vastaanottaja - ja Kopio-kentissä sanelemalla yhteystiedon nimi.

4. Jos haluat lisätä sähköpostin aiheen, sano "Siirry lisäämään aihe" ja sanele aihe.

5. Jos haluat laatia sähköpostiviestin leipätekstin, sano "Siirry leipätekstiin" ja sanele sitten sähköpostiviestissä haluamasi sisältö.

6. Kun olet laatinut sähköpostiviestin, sano "Napsauta Lähetä". Numerot näkyvät Lähetä-painikkeessa ja avattavassa valikossa sen vieressä.

7. Aktivoi Lähetä-painike sanomalla "Yksi".

Liitteiden lisääminen sähköpostiviestiin

Voit lisätä liitteen joko uuteen sähköpostiviestiin tai vastatessasi sähköpostiviestiin tai välittäessäsi sitä edelleen. Lisää liite sähköpostiviestiin voice accessin avulla seuraavasti:

1. Kun olet luonnostellut sähköpostisi, sano "Napsauta Liitä tiedosto". Avattava valikko avautuu Viesti-välilehdessä.

2. Avaa tiedostonvalitsinvalintaikkuna sanomalla "Napsauta selaa tietokonetta".

3. Siirrä kohdistus haluttuun kansioon sanomalla "Napsauta kansion nimeä". Sano sitten "Enter", jos haluat nähdä kansion tiedostot.

4. Lataa tiedosto sähköpostin liitteenä sanomalla "Napsauta tiedoston nimeä".

   • Ota numerootsikot käyttöön sanomalla "Näytä numerot".

   • Sano luku, joka vastaa tiedostoa, jonka haluat ladata liitteenä.

5. Tiedosto ladataan sähköpostin liitteenä.

Sähköpostiviestin hakeminen

Jos haluat hakea sähköpostia Äänikäyttö-toiminnolla uudessa Outlook-sovelluksessa, toimi seuraavasti:

1. Kohdista hakukenttään sanomalla "Napsauta hakua". Numerootsikot näkyvät näytön kahdessa hakuelementissä.

2. Valitse Haku-ruutu Outlook-sovelluksessa sanomalla "Yksi".

3. Sanele hakuteksti hakuruudussa. Sano sitten "Paina Enteriä", jos haluat suodattaa sähköpostit postilaatikon haun mukaan.

Online-tapahtuman ajoittaminen

Äänikäyttöä voidaan käyttää online-tapahtuman ajoittamiseen uudessa Outlookissa Microsoft Teamsin kautta.

1. Valitse Aloitus-välilehti sanomalla "Napsauta aloitussivua".

2. Sano "Napsauta uutta tapahtumaa". Numerootsikot näkyvät näytössä.

3. Sano numero, joka vastaa Uusi sähköposti -painikkeen vieressä olevaa avattavaa luetteloa.

4. Avaa uusi ikkuna sanomalla "Napsauta tapahtumaa".

   • Ota numerootsikot käyttöön sanomalla "Näytä numerot". Sano sitten tapahtumapainiketta vastaava numero.

5. Uusi ikkuna avautuu. Sanele tapahtuman otsikko Lisää otsikko -ruudussa. Sano esimerkiksi "PM sync".

6. Sano "Napsauta kutsu pakollisia osallistujia". Sanele sen yhteyshenkilön nimi, jolle haluat lähettää kutsun, tai:

   • Sanele nimikirjain kirjaimella, niin näet yhteystietoehdotukset sanelun aikana.

   • Sano "Enter", kun haluamasi yhteyshenkilön nimi on valittuna Ehdotetut yhteystiedot - luettelossa.

7. Lisää valinnaisiksi osallistujiksi säilytettävät yhteystiedot sanomalla "Napsautus valinnainen".

   • Sanele yhteystietokirjeen nimi kirjain kerrallaan.

   • Sano "Enter", kun näet ehdotetut yhteystiedot -luettelosta valitun yhteyshenkilön nimen.

8. Määritä tapahtuman alkamispäivä sanomalla "Napsauta alkamispäivää".

   • Sanele päivämäärä numeromuodossa Kuukausi\Päivä\Vuosi. Sano esimerkiksi "yksi vinoviiva yksitoista vinoviivaa 224", jotta voit kirjoittaa 11.1.2024.

9. Määritä tapahtuman päättymispäivä sanomalla "Napsauta päättymispäivää".

   • Sanele päivämäärä numeromuodossa Kuukausi\Päivä\Vuosi.

10. Määritä tapahtuman alkamisaika sanomalla "Napsauta aloitusaikaa".

    • Sano luku, joka vastaa alkamisaikaa. Sanele sitten alkamisaika. Sano esimerkiksi "17.00".

11. Määritä kokouksen tai tapahtuman päättymisaika sanomalla "Napsauta päättymisaikaa".

    • Sano luku, joka vastaa alkamisaikaa. Sanele sitten alkamisaika. Sano esimerkiksi "18.00".

12. Sanomalla "Click add a description" voit keskittyä kuvauskentän lisäämiseen. Sanele sitten tapahtuman kuvauksen teksti.

13. Kun olet lisännyt kaikki tapahtuman tarvittavat tiedot, kutsu on valmis lähetettäväksi yhteyshenkilöille.

    • Sano "Napsauta Lähetä". Numerootsikot tulevat näkyviin.

    • Sano lähetä-painiketta vastaava numero. Voit esimerkiksi valita Lähetä-painikkeen sanomalla "1" ja lähettää kutsun valituille yhteyshenkilöille.

    • Jos haluat tallentaa tapahtumakutsun luonnoksena ja lähettää sen myöhemmin, sano lähetä-painikkeen vieressä olevaa avattavaa luetteloa vastaava numero. Sano sitten "Napsauta Tallenna luonnoksena".

Microsoft Teams -kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Liity Teams-kokoukseen uuden Outlookin kalenteri äänikäytön avulla seuraavasti:

1. Avaa kalenteri uudessa Outlook-sovelluksessa sanomalla "Napsauta kalenteria".

2. Avaa tapahtuman tiedot sanomalla "Napsauta tapahtuman otsikkoa". Sano sitten "Napsauta Liity".

3. Jos haluat liittyä online-kokoukseen, sano uudessa ikkunassa "Napsauta Liity nyt".

Katso myös

Outlookin kalenterin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.