Kun haluat olla yhdessä, mutta et voi olla samassa paikassa, voit silti pitää yhteyttä tärkeimpiin ihmisiin. Virtuaalinen kokoontuminen on hauska tapa pitää yhteyttä ja juhlia erityisiä hetkiä, kuten syntymäpäiviä, lomia ja virstanpylväitä. Et tarvitse syytä yhteyden muodostamiseen kaukaa. Joskus etäkokoukset ovat vain hauskanpitoa varten. Oli tilanne mikä tahansa, olemme korjanneet sinut.
Aloita peruspaketti
Virtuaalinen kokoontuminen on kuin mikä tahansa kokoontuminen, ja sinun on päätettävä muutama asia.
Vierasluettelon järjestäminen
Kun olet päättänyt, kenet haluat kutsua virtuaaliseen kokoontumiseen, pidä kaikkien yhteystiedot yhdessä paikassa Outlookin avulla. Sen jälkeen kokouskutsujen lähettäminen on vain muutaman napsautuksen päässä.
Yritä luoda Outlook-yhteystietoja. Sen jälkeen voit luoda osoitteiston yhteystietojen järjestämiseksi. Jos aiot tavata Skypessä, voit myös synkronoida osoitteiston Skype-yhteystietoluettelon kanssa.
Kokouksen kokouksesta päättäminen
Eri aikavyöhykkeiden ja henkilöiden varattujen aikataulujen välillä voi joskus olla hankalaa löytää hyvä aika kaikille siirtyä verkkoon. Outlookin aikatauluavustajan avulla tai luoMalla FindTime-kyselyn voit määrittää ryhmän parhaan käytettävyyden.
Jos et yksinkertaisesti löydä aikaa kaikkien tapaamisille, voit aina järjestää toisen kokouksen niille, jotka eivät voi soittaa ensimmäiseen kokoukseen.
Vihje: Voit luoda kyselyn, kokeen tai kyselyn Microsoft Forms riippumatta siitä, haluatko valita tapaamisajan, rekisteröityä aktiviteetille tai valita teeman kokoontumista varten.
Valitse kokoustapa
Skypen avulla on helppo keskustella, tehdä yhteistyötä ja pitää yhteyttä. Viestien lähettäminen on maksutonta, ja voit kutsua jopa 50 henkilöä. Lisäksi voit jakaa valokuvia, videoita ja asiakirjoja suoraan Skype-ikkunasta.
Jos et halua rekisteröityä tai ladata mitään, voit käyttää Pikakokous-sovellusta. Luo vain kokouslinkki, jaa se jopa 50 henkilön kanssa ja liity puheluun.
Ideoida tapahtumaa varten
Yleinen juhlasuunnitelma voi auttaa verkkotapahtuman sujuvoittavuutta. Mieti pelejä, triviaa, tarinankerrontaa tai valokuvien jakamista, jotta kaikki voivat osallistua.
Vihje: Kun monet kokoontumiset siirtyvät henkilökohtaisesti verkkoon, saat ideoita sosiaalisena pysymiseen, vaikka olisit sosiaalisesti etäinen. Lue nämä viisi ideaa etäkokouksia varten.
Pidä kokoontuminen ajan tasalla PowerPoint-juhlien avulla
Ihmiset käyttää PowerPointia töissä, mutta se on myös erinomainen työkalu sosiaalisessa ympäristössä. PowerPoint-juhlat ovat hauska tapa varmistaa, että sinulta ei lopu asioita, joista haluat puhua verkkokokouksen aikana. Valitse aihe etukäteen ja pyydä kaikkia luomaan omat PowerPoint-esityksensä jaettavaksi keskenään.
Mahdollisuudet ovat rajattomat: voit jakaa hauskoja faktoja, puhua harrastuksistasi tai salaisista kyvyistäsi, opettaa jotain, mitä olet oppinut viime viikkoina, tai sukeltaa aiheeseen, kuten suosikkikirjoihin tai astrologiaan. Pidä se lyhyenä ja kevyenä ja anna kaikille mahdollisuus osallistua.
Kokeile jotakin juhlamalliatai selaa kaikkia esitysmalleja.
Viimeistele tiedot
Lue sanasi oikein
Käytä Microsoft-kirjoitusavustaja, tekoälyä hyödyntämää palvelua, joka auttaa tuomaan esiin parhaan kirjoittajasi. Editori on käytettävissä Word tai verkossa, ja sen avulla voit laatia täydellisen kutsun virtuaaliseen kokoontumiseen.
Kerää ideasi
Jos teet tapahtumatutkimusta verkossa, kerää ideasi Microsoft Edge -kokoelmaan. Sateenkaaren yksisarvisen syntymäpäiväjuhlat? 50-vuotisjuhla? Mitä tahansa peliä.
Kutsu ystäviä ja sukulaisia
Kun olet valmis levittämään uutisia virtuaalitapahtumastasi, järjestä kokous Outlookissa.
Jos sinulla on Skype avoinna, kokeile ajoittamalla puhelu Skypessä.
Haluatko pitää lapsen kiireisenä puhelun aikana?
Löydä kiinnostavia vaihtoehtoja kotitoiminnoista etäoppijilletai aloita hauskanpidon ja pelien mallista.
Suorita testi
Jos haluat saumattoman verkkokokouksen, varmista, että kaikki laitteesi toimivat oikein, jotta juhla-aikaan ei tule yllätyksiä.
Anna valmiille kamerallesi pääsy sovelluksiin
Anna Sovelluksille, kuten Skypelle, lupa käyttää kameraa, jotta video toimii oikein.
Valitse Käynnistä > Asetukset > Tietosuoja > Kamera ja valitse sitten, mitkä sovellukset voivat käyttää kameraasi.
Verkkokameran yhdistäminen
Monissa tietokoneissa on sisäiset kamerat tai kaiuttimet. Ulkoiset verkkokamerat, kuulokkeet ja muut laitteet voivat kuitenkin parantaa videokokemuksen laatua. Harkitse yhteyden muodostamista ennen tapaamista.
Videokeskustelun taustan mukauttaminen
Jos haluat keskittyä sinuun, älä sijaintiin, kokeile poistaa häiritsevät taustat. Voit myös määrittää hauskan taustan, joka liittyy kokoontumisesi teemaan.
Vinkkejä videokeskusteluihin
Kameran kulmista valaistukseen ja Bluetooth-lisälaitteisiin opit määrittämään videopuhelun, joka näyttää hyvältä ja kuulostaa hyvältä.
QuickAssistin avulla voit auttaa käyttäjää määrittämään
Vieraillasi voi olla eritasoista mukavuutta määrittää laitteensa videokeskustelua varten. Jos sinun on autettava jotakuta, voit nähdä hänen näyttönsä QuickAssistin avulla tai korjata hänen ongelmansa.
Hyvää aikaa
Nyt kun on aika kokoontua yhteen, käytä näitä vinkkejä saumattomaan kokoontumiseen. Anna hauskanpidon alkaa!
Anna kaikille mahdollisuus puhua
Pysy mykistys päällä, kun et puhu, jotta vältät puhumasta toistesi yli. Keskeytä silloin tällöin, jotta kaikilla on mahdollisuus osallistua, erityisesti ne, jotka eivät ole puhuneet.
Esityslistan luominen
Vaikka on hienoa pitää online-kokous ilman muodollista esityslistaa, tiettyjen kysymysten tai pienen luettelon käyttäminen ryhmälle voi auttaa, jos keskustelu lukkiutuu. Esimerkiksi syntymäpäiväjuhlissa kaikki voivat sytyttää kynttilöitä omaan kakkupalaansa samaan aikaan, tai ihmiset voivat vuorotellen jakaa syntymäpäivätoiveita seuraavalle vuodelle.
Jatka keskustelua
Verkkokokouksen päättymisen ei tarvitse merkitä hauskanpidon loppua! Jaa kuvia ja videoita tapahtumastasi, jotta muistat yhdessä vietetty aika. Lataa valokuvia ja tiedostoja OneDriveen ja opi sitten jakamaan tiedostoja ja kansioita.
Rakastin kokoontumistasi? Jatka siitä, mihin jäit Meet Now -toiminnolla.
