Varausten liiketoiminnan sulkeminen, vapaa-aika ja loma-aika

Joskus haluat sulkea yrityksesi lomien tai tiimitapahtumien vuoksi, tai työntekijäsi tarvitsevat vapaata, kun he ovat sairaita, lomalla tai eivät ole käytettävissä muista syistä. Voit ajoittaa vapaa-ajan Microsoft Bookings kalenterista, eikä työntekijä ole käytettävissä varauksiin määritettynä aikana. Kun yritys avautuu uudelleen tai työntekijät palaavat töihin, kaikki luetellaan varaussivulla vakiintuneen työaikansa mukaan.

Katso: Määritä työntekijöiden työtunnit ja vapaa-aika

Ajoita yrityksen sulkemiset tai työntekijän pois käytöstä.

Ad hoc -liiketoiminnan ajoitetut sulkemiset

1. Valitse Microsoft 365:ssä sovellusten käynnistystoiminto ja valitse sitten Bookings.

2. Valitse kalenterisi.

3. Valitse yläreunan siirtymisruudussa Lisää vapaa-aika.

   

4. Täytä tiedot, mukaan lukien otsikko, alkamis- ja päättymispäivä ja -ajat, sijainti sekä lisähuomautukset.

5. Valitse Koko päivän kestävä tapahtuma.

6. Valitse kaikki henkilökunnan jäsenet.

7. Valitse Tallenna.

   Kun asiakas yrittää ajoittaa palveluksi päivän, jona toimisto on suljettu, hän näkee viestin varaussivulla.

   

Työntekijän vapaa-ajan ajoittaminen

1. Valitse Microsoft 365:ssä sovellusten käynnistystoiminto ja valitse sitten Bookings.

   

2. Valitse kalenterisi.

3. Valitse yläreunan siirtymisruudussa Lisää vapaa-aika.

   

4. Täytä tiedot, mukaan lukien otsikko, alkamis- ja päättymispäivämäärä ja -ajat, sijainti ja paljon muuta. Jos työntekijä on poissa koko päivän tai useita päiviä, valitse Koko päivän kestävä tapahtuma.

5. Valitse vapaalla oleva henkilökunnan jäsen tai jäsenet.

6. Valitse Tallenna.