Lorsque vous créez une base de données vide, Access vous demande de nommer le fichier de base de données. Par défaut, le fichier reçoit l’extension .accdb . Access le .accdb crée au format de fichier de votre version, de sorte que les versions antérieures d’Access ne peuvent pas le lire.
Vous pouvez également créer des fichiers au format Access 2000 ou Au format Access 2002-2003, qui utilisent tous deux l’extension .mdb . Lorsque vous créez un fichier de base de données, le fichier est créé au format Access antérieur et peut être partagé avec des personnes qui utilisent cette version d’Access. Cela peut être utile si vous avez effectué une mise à niveau vers une version ultérieure, mais que vous partagez toujours des fichiers avec des personnes qui ne l’ont pas fait.
Pour modifier le format de fichier par défaut
- Cliquez sur l’onglet Fichier.
- Cliquez sur Options.
- Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Général.
- Sous Création de bases de données, dans la zone Format de fichier par défaut pour la base de données vierge, sélectionnez le format de fichier par défaut souhaité.
- Cliquez sur OK.
- Cliquez sur Fichier>Nouveau.
- Pour créer un fichier, tapez le nom de fichier souhaité, laissez l’extension telle quelle, puis cliquez sur Créer. À ce stade, si vous ne souhaitez pas créer de fichier, cliquez sur Annuler.
Convertir une base de données d’un format à un autre
Si vous avez une base de données existante que vous souhaitez convertir dans un autre format, vous pouvez choisir un format sous Enregistrer la base de données sous. Cette commande conserve la base de données dans son format d’origine et crée une copie au format que vous spécifiez. Vous pouvez ensuite utiliser la copie avec la version d’Access souhaitée.
Remarque
Si la base de données d’origine est au .accdb format de fichier et contient des données complexes, des données hors connexion ou des pièces jointes, vous ne pouvez pas enregistrer la copie dans un format antérieur, tel qu’Access 2000 ou Access 2002-2003.
Si ce n’est déjà fait, ouvrez la base de données à convertir.
Cliquez sur Fichier>Enregistrer sous>Enregistrer la base de données sous.
Remarque
Si des objets de base de données sont ouverts lorsque vous essayez de l’enregistrer sous un format différent, Access doit les fermer avant de créer la copie. Cliquez sur Oui pour qu’Access ferme ces objets (Access vous invite à enregistrer les modifications, si besoin) ou sur Non pour annuler le processus.
Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous, entrez un nom de fichier pour la copie de la base de données.
Cliquez sur Enregistrer. Access crée la copie avant de l’ouvrir.