Présentation des types de données et des propriétés de champ

Chaque table dans Access est composée de champs. Les propriétés d’un champ décrivent les caractéristiques et le comportement des données ajoutées à ce champ. Le type de données d’un champ est la propriété la plus importante, car il détermine le type de données que le champ peut stocker. Cet article décrit les types de données et autres propriétés de champ disponibles dans Access, et inclut des informations supplémentaires dans une section de référence détaillée sur les types de données.

Contenu de cet article

• Présentation
• Quand utiliser un type de données particulier
• Propriété de taille de champ
• Types de données dans les relations et jointures
• Référence concernant les types de données

Vue d’ensemble

Les types de données peuvent sembler déroutants, par exemple, si le type de données d’un champ est Texte court, il peut stocker des données qui se composent de texte ou de caractères numériques. Toutefois, un champ dont le type de données est Number ne peut stocker que des données numériques. Par conséquent, vous devez savoir quelles propriétés sont utilisées avec chaque type de données.

Le type de données d’un champ détermine bon nombre d’autres qualités de celui-ci, dont les suivantes :

• formats utilisables avec le champ ;
• taille maximale des valeurs ;
• mode d’utilisation du champ dans des expressions ;
• possibilité ou non d’indexer le champ.

Le type de données d’un champ peut être prédéfini ou vous sélectionnerez un type de données en fonction de la façon dont vous créez le nouveau champ. Par exemple, si vous créez un champ en mode Feuille de données et :

• si vous utilisez un champ existant d’une autre table, le type de données est déjà défini dans le modèle ou dans l’autre table.
• Entrez des données dans une colonne (ou un champ) vide, Access affecte un type de données au champ en fonction des valeurs que vous entrez ou vous pouvez affecter le type de données et le format pour le champ.
• Sous l’onglet Champs de table , dans le groupe Ajouter & Supprimer , cliquez sur Autres champs, Access affiche une liste des types de données que vous pouvez sélectionner.

Haut de la page

Quand utiliser un type de données particulier

Considérez le type de données d’un champ comme un ensemble de qualités qui s’applique à toutes les valeurs contenues dans le champ. Par exemple, les valeurs stockées dans un champ Texte court peuvent contenir uniquement des lettres, des chiffres et un ensemble limité de caractères de ponctuation, et un champ Texte court ne peut contenir que 255 caractères au maximum.

Les tables suivantes présentent les formats disponibles pour chaque type de données, et expliquent l’effet de l’option de mise en forme.

Types de base

Format	Utiliser pour afficher
Texte court	Valeurs alphanumériques courtes, telles qu’un nom ou une adresse postale.
Nombre, Grand numéro	Valeurs numériques telles que des distances. Notez qu’il existe un type de données distinct pour les devises.
Devise	Valeurs monétaires.
Oui/Non	Valeurs Oui et Non, les champs ne pouvant contenir qu’une des deux valeurs.
Date/Heure, Date/Heure prolongée	Date/Heure : valeurs de date et d’heure pour les années 100 à 9999. Date/Heure étendue : valeurs de date et d’heure pour les années 1 à 9999.
Texte enrichi	Texte ou combinaisons de texte et de chiffres que vous pouvez mettre en modifiant la couleur et la police.
Champ calculé	Résultats d’un calcul. Le calcul doit faire référence à d’autres champs dans la même table. Pour créer le calcul, vous utilisez le Générateur d’expression.
Pièce jointe	Images, fichiers de feuille de calcul, documents, graphiques et autres types de fichiers pris en charge que vous joignez aux enregistrements dans votre base de données, de la même manière que vous joignez des fichiers à des e-mails.
Lien hypertexte	Texte ou combinaisons de texte et de chiffres stockés en tant que texte et utilisés en tant qu’adresse au format de lien hypertexte.
Texte long	Longs blocs de texte. Une description détaillée du produit est généralement utilisée par un champ de texte long.
Liste de choix	Affiche soit une liste de valeurs extraites d’une table ou d’une requête, soit un ensemble de valeurs que vous avez spécifiées lors de la création du champ. L’Assistant Liste de choix démarre, qui vous permet de créer un champ de type Liste de choix. Le type de données d’un champ Liste de choix est Texte court ou Nombre, selon les choix que vous effectuez dans l’Assistant. Les champs de type Liste de choix ont un ensemble supplémentaire de propriétés répertoriées sous l’onglet Liste de choix dans le volet Propriétés du champ.

Nombre

Format	Utiliser pour afficher
Général	Nombres sans autre mise en forme exactement tels qu’ils sont stockés.
Devise	Valeurs monétaires générales.
Euro	Valeurs monétaires générales stockées au format de la devise européenne.
Corrigé	Données numériques.
Standard	Données numériques avec décimales.
Pourcentage	Pourcentages.
Scientifique	Calculs.

Date et heure

Format	Utiliser pour afficher
Date, abrégé	Afficher la date dans un format court. Dépend de vos paramètres régionaux de date et d’heure. Par exemple, 14/3/2001, la France.
Date, réduit	Afficher la date dans un format moyen. Par exemple, 3-avr-09 pour la France.
Date, complet	Afficher la date dans un format long. Varie en fonction de vos paramètres régionaux de date et d’heure. Par exemple, mercredi 14 mars 2001 pour la France.
Heure AM/PM	Afficher l’heure uniquement au format 12 heures correspondant aux modifications des paramètres régionaux de date et d’heure.
Heure, réduit	Afficher l’heure suivie de AM/PM.
Heure 24 heures	Afficher l’heure uniquement au format 24 heures correspondant aux modifications des paramètres régionaux de date et d’heure.

Oui/Non

Type de données	Utiliser pour afficher
Case à cocher	Case à cocher.
Oui/Non	Options Oui ou Non.
Vrai/Faux	Options Vrai ou Faux.
Actif/Inactif	Options Actif ou Inactif.

Objet OLE Objets OLE tels que des documents Word.

Haut de la page

Propriété de taille de champ

Après avoir créé un champ et défini son type de données, vous pouvez définir des propriétés de champ supplémentaires. Le type de données du champ détermine les autres propriétés que vous pouvez définir. Par exemple, vous pouvez contrôler la taille d’un champ Texte court en définissant sa propriété Taille de champ .

Pour les champs de type Nombre et Devise, la propriété Taille du champ est particulièrement importante, car elle détermine leur plage de valeurs. Par exemple, un champ de type Nombre d’un bit ne peut stocker que des nombres entiers de 0 à 255.

La propriété Taille du champ détermine également la quantité d’espace disque que nécessite chaque valeur de champ de type Nombre. Selon la taille du champ, le nombre peut occuper exactement 1, 2, 4, 8, 12 ou 16 octets.

Pour plus d’informations sur les propriétés de champ et leur fonctionnement avec les différents types données, accédez à la section Référence concernant les types de données. Lisez également l’article Définir la taille des champs.

Haut de la page

Types de données dans les relations et jointures

Une relation est une association entre des champs communs dans deux tables. Une relation peut être de type un-à-un, un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs.

Une jointure est une opération SQL qui combine des données de deux sources en un seul enregistrement dans un jeu d’enregistrements de requête en fonction des valeurs d’un champ spécifié que les sources ont en commun. Une jointure peut être une jointure interne, une jointure externe gauche ou une jointure externe droite.

Lorsque vous créez une relation entre tables ou ajoutez une jointure à une requête, les champs que vous connectez doivent avoir des types de données identiques ou compatibles. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de jointure entre un champ Nombre et un champ Texte court, même si les valeurs de ces champs correspondent.

Dans une relation ou une jointure, les champs de type NuméroAuto sont compatibles avec les champs de type Nombre si la propriété Taille du champ de ces derniers est Entier long.

Vous ne pouvez pas modifier le type de données ou la propriété Taille du champ d’un champ impliqué dans une relation entre tables. Vous pouvez supprimer temporairement la relation pour modifier la propriété Taille du champ. Toutefois, si vous modifiez le type de données, vous ne pouvez pas recréer la relation sans commencer par modifier le type de données du champ associé. Pour plus d’informations sur les tables, voir Présentation des tables.

Haut de la page

Référence concernant les types de données

Le type de données que vous appliquez à un champ contient un ensemble de propriétés que vous pouvez sélectionner. Pour plus d’informations, cliquez sur données types ci-dessous.

• Pièce jointe
• NuméroAuto
• Calculé
• Devise
• Date/Heure et Date/Heure prolongée
• Lien hypertexte
• Grand numéro
• Texte long
• Nombre
• Ole, objet
• Texte court
• Oui/Non

Pièce jointe

But Utilisé dans un champ qui permet d’attacher des fichiers ou des images à un enregistrement. Par exemple, si vous avez une base de données de contacts de travail, vous pouvez utiliser un champ de type Pièce jointe pour ajouter une photo de contact ou un document tel qu’un CV. Pour certains types de fichiers, Access compresse chaque pièce jointe lors de son ajout. Le type de données Pièce jointe est disponible uniquement dans les bases de données dont le format de fichier est .accdb.

Types de pièces jointes qu’Access compresse

Lorsque vous joignez un fichier de l’un des types suivants, Access le compresse.

• images bitmap, telles que des fichiers .bmp ;
• métafichiers Windows, dont les fichiers .emf ;
• fichiers .exif (Exchangeable Image File Format) ;
• icônes ;
• Fichiers .tiff (Tagged Image File Format).

Vous pouvez joindre à un enregistrement plusieurs types de fichiers. Toutefois, certains types de fichiers susceptibles de présenter des risques pour la sécurité sont bloqués. En règle générale, vous pouvez joindre n’importe quel fichier créé dans l’un des programmes MicrosoftOffice. Vous pouvez également joindre des fichiers journaux (.log), des fichiers texte (.text, .txt) et des fichiers compressés au format .zip. Pour obtenir la liste des formats de fichier image pris en charge, consultez le tableau plus loin dans cette section.

Liste des types de fichiers bloqués

Access bloque les fichiers joints des types suivants.

.ade	.ins	.mda	.scr
.adp	.isp	.mdb	.sct
.app	.its	.mde	.shb
.asp	.js	.mdt	.shs
.bas	.jse	.mdw	.tmp
.bat	.ksh	.mdz	.url
.cer	.lnk	.msc	.vb
.chm	.mad	.msi	.vbe
.cmd	.maf	.msp	.vbs
.com	.mag	.mst	.vsmacros
.cpl	.mam	.ops	.vss
.crt	.maq	.pcd	.vst
.csh	.mar	.pif	.vsw
.exe	.mas	.prf	.ws
.fxp	.mat	.prg	.wsc
.hlp	.mau	.pst	.wsf
.hta	.mav	.reg	.wsh
.inf	.maw	.scf

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Requis	Exige que chaque enregistrement ait au moins une pièce jointe pour le champ.

Formats de fichier image pris en charge

Access prend en charge les formats de fichiers graphiques suivants sans installation de logiciel supplémentaire :

• Windows Bitmap (fichiers .bmp) ;
• Bitmap Run-length encoded (fichiers .rle) ;
• Bitmap indépendante du périphérique (fichiers .dib) ;
• Graphics Interchange Format (fichiers .gif) ;
• Joint photographique Experts Group (fichiers .jpg, .jpeg et .jpe) ;
• Exchangeable Image File Format (fichiers .exif) ;
• Portable Network Graphics (fichiers .png) ;
• Tagged Image File Format (fichiers .tif et .tiff) ;
• Icône (fichiers .ico et .icon) ;
• Windows Metafile Format (fichiers .wmf) ;
• Métafichier amélioré (fichiers .emf).

Conventions d’affectation des noms de fichiers

Les noms de vos fichiers joints peuvent contenir n’importe quel caractère Unicode pris en charge par le système de fichiers NTFS utilisé dans MicrosoftWindows NT. En outre, les noms de fichiers doivent respecter les règles suivantes :

• Les noms ne doivent pas dépasser 255 caractères, extension du nom de fichier comprise.
• Les noms ne peuvent pas contenir les caractères suivants : points d’interrogation ( ?), guillemets ("), barres obliques vers l’avant ou vers l’arrière (/ \), crochets ouvrants ou fermants (< >), astérisque (*), barres verticales ou canaux (|), deux-points (:), ou marques de paragraphe (¶).

Haut de la sécion

NuméroAuto

But Utilisez un champ NuméroAuto pour fournir une valeur unique qui ne sert qu’à rendre chaque enregistrement unique. Un champ de type NuméroAuto est le plus souvent utilisé comme clé primaire, en particulier quand aucune clé naturelle appropriée (clé basée sur un champ de données) n’est disponible.

Une valeur de champ de type NuméroAuto nécessite 4 ou 16 octets, selon la valeur de sa propriété Taille du champ.

Supposons que vous ayez une table qui stocke des informations de contacts. Vous pouvez utiliser les noms de contacts en tant que clé primaire pour cette table, mais comment gérez deux contacts homonymes ? Les noms sont des clés naturelles inappropriées parce qu’il est fréquent qu’ils ne soient pas uniques. L’utilisation d’un champ de type NuméroAuto garantit que chaque enregistrement ait un identificateur unique.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Taille du champ	Détermine la quantité d’espace alloué à chaque valeur. Pour les champs de type NuméroAuto, seules deux valeurs sont autorisées : La taille de champ de type Entier Long définit celle des champs de type NuméroAuto qui ne sont pas utilisés en tant que N° de réplication. Il s’agit de la valeur par défaut. Vous ne devez modifier cette valeur que si vous créez un champ de type N° de réplication. La réplication n’est pas prise en charge dans les bases de données qui utilisent un nouveau format de fichier, tel que .accdb. Ce paramètre rend les champs NuméroAuto compatibles avec d’autres champs Nombre entier long lorsqu’ils sont utilisés dans des relations ou des jointures. Chaque valeur de champ requiert 4 octets d’espace de stockage. La taille de champ de type N° de réplication définit celle des champs de type NuméroAuto utilisés comme N° de réplication dans un réplica de base de données. N’utilisez cette valeur que si vous travaillez à la conception ou mettez en œuvre la conception d’une base de données répliquée. Chaque valeur de champ requiert 16 octets d’espace de stockage.
Nouvelles valeurs	Détermine si un champ de type NuméroAuto est incrémenté avec chaque nouvelle valeur ou utilise des nombres aléatoires. Sélectionnez l’une des options suivantes : Incrément Commence par la valeur 1 et augmente de façon incrémentielle de 1 pour chaque nouvel enregistrement. Aléatoire Commence par une valeur aléatoire et affecte une valeur aléatoire à chaque nouvel enregistrement. La taille des valeurs est celle du champ de type Entier Long, et les valeurs sont comprises entre -2 147 483 648 et 2 147 483 647.
Format	Si vous utilisez un champ de type NuméroAuto en tant que clé primaire ou N° de réplication, vous ne devez pas définir cette propriété. Dans le cas contraire, choisissez un format numérique répondant à vos besoins spécifiques.
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Indexé	Spécifie si le champ a un index. Trois valeurs sont disponibles : Oui (aucun doublon) Crée un index unique sur le champ. Oui (Doublons OK) Crée un index non unique sur le champ. Non Supprime tout index sur le champ. Note: Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. À défaut d’index unique, il est possible d’entrer des valeurs en double susceptibles de rompre tout relation dont la clé fait partie. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.

Haut de la section

Calculé

Objectif Permet de stocker les résultats d’un calcul.

Le calcul doit faire référence à d’autres champs dans la même table. Pour créer le calcul, vous utilisez le Générateur d’expression. Remarque : les types de données calculés sont disponibles uniquement dans les bases de données au format de fichier .accdb.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Expression	Le résultat de ce calcul est stocké dans la colonne calculée. Si cette colonne a été enregistrée, seules les colonnes enregistrées sont utilisées dans cette expression.
Type de résultat	Le résultat du calcul s’affiche sous la forme de ce type de données.
Format	Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de nombre valide. Le plus souvent, vous devez définir la valeur Format de façon à ce qu’elle corresponde au type de résultat.
Nombre de décimales	Spécifie le nombre de positions décimales à utiliser lors de l’affichage des nombres.
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.

Haut de la section

Devise

ObjectifPermet de stocker des données monétaires.

Les données d’un champ de type Devise ne sont pas arrondies pendant les calculs. Un champ de type Devise offre une précision de 15 chiffres à gauche et de 4 chiffres à droite de la virgule. Chaque valeur de champ de type Devise nécessite 8 octets de stockage.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Format	Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de nombre valide. Dans la plupart des cas, vous devez définir la valeur Format sur Devise.
Nombre de décimales	Spécifie le nombre de positions décimales à utiliser lors de l’affichage des nombres.
Masque de saisie	Affiche des caractères d’édition pour guider la saisie de données. Par exemple, un masque de saisie peut afficher le signe euro (€) au début du champ.
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Valeur par défaut	Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement.
Règle de validation	Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation.
Texte de validation	Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation.
Requis	Nécessite l’entrée de données dans le champ.
Indexé	Spécifie si le champ a un index. Trois valeurs sont disponibles : Oui (aucun doublon) Crée un index unique sur le champ. Oui (Doublons OK) Crée un index non unique sur le champ. Non Supprime tout index sur le champ. Note: Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.

Haut de la section

Date/Heure et Date/Heure prolongée

But Utilisez pour stocker des données basées sur la date et l’heure.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Valeur par défaut	Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement.
Format	Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser un format prédéfini ou créer votre propre format personnalisé. Liste de formats prédéfinis Date générale Par défaut, si la valeur est une date uniquement, aucune heure n’est affichée ; si la valeur est une heure uniquement, aucune date n’est affichée. Ce paramètre est une combinaison des paramètres Date courte et Heure longue. Exemples 3/4/07 05:34:00 PM 3/4/07 05:34:00 PM Date longue Identique au paramètre Date longue dans les paramètres régionaux de Windows. Par exemple : Samedi 3 avril 2007. Date moyenne Affiche la date sous la forme jj-mmm-aaaa. Par exemple : 3-avr-2007. Date courte Identique au paramètre Date courte dans les paramètres régionaux de Windows. Exemple : 4/3/07.Le paramètre Date courte suppose que les dates comprises entre le 1/1/00 et le 31/12/29 sont des dates du XXIe siècle (autrement dit, les années sont supposées être comprises entre 2000 et 2029). Les dates comprises entre le 1/1/30 et le 31/12/99 sont supposées être des dates du vingtième siècle (autrement dit, les années 1930 à 1999). Temps long Identique au paramètre de l’onglet Heure dans les paramètres régionaux de Windows. Par exemple : 17:34:23 PM. Temps moyen Affiche l’heure sous forme d’heures et de minutes séparées par le caractère de séparateur d’heure, suivi d’un indicateur AM/PM. Par exemple : 17:34 PM. Temps court Affiche l’heure sous forme d’heures et de minutes séparées par le séparateur d’heure, à l’aide d’une horloge de 24 heures. Par exemple : 17:34. Listes de composants que vous pouvez utiliser dans des formats personnalisés Tapez n’importe quelle combinaison des composants suivants pour créer un format personnalisé. Par exemple, pour afficher la semaine de l’année et le jour de la semaine, tapez ww/w. Important: Les formats personnalisés incompatibles avec les paramètres de date/heure spécifiés dans les paramètres régionaux Windows sont ignorés. Pour plus d’informations sur les paramètres régionaux de Windows, voir l’aide de Windows. Séparateurs Note: Les séparateurs sont définis dans les paramètres régionaux de Windows. : Séparateur de temps. Par exemple, hh:mm / Séparateur de date. Par exemple, mmm/aaaa Courte chaîne de caractères entre guillemets ("") Séparateur personnalisé. Les guillemets ne s’affichent pas. Par exemple, "," affiche une virgule. Formats de date d Jour du mois en un ou deux chiffres numériques, selon les besoins (1 à 31). dd Jour du mois en deux chiffres numériques (01 à 31). ddd Les trois premières lettres du jour de la semaine (dim à sam). dddd Nom complet du jour de la semaine (du dimanche au samedi). w Jour de la semaine (1 à 7). Ww Semaine de l’année (1 à 53). m Mois de l’année en un ou deux chiffres, selon les besoins (1 à 12). mm Mois de l’année en deux chiffres numériques (01 à 12). mmm Trois premières lettres du mois (jan à déc). mmmm Nom complet du mois (janvier à décembre). q Trimestre de l’année (1 à 4). y Nombre du jour de l’année (1 à 366). Aa Deux derniers chiffres de l’année (01 à 99). Aaaa Affiche tous les chiffres d’une année pour 0001-9999 en fonction de la plage de données de date et d’heure prise en charge. Formats d’heure h Heure en un ou deux chiffres, selon les besoins (0 à 23). Hh Heure en deux chiffres (00 à 23). n Minute en un ou deux chiffres, selon les besoins (0 à 59). Nn Minute en deux chiffres (00 à 59). s Deuxième en un ou deux chiffres, selon les besoins (0 à 59). Ss Deuxième en deux chiffres (00 à 59). Format d’horloge AM/PM Horloge de douze heures avec les lettres majuscules « AM » ou « PM », selon le cas. Par exemple, 9:34 PM. am/pm Horloge de douze heures avec les lettres minuscules « am » ou « pm », selon le cas. Par exemple, 9:34 pm. A/P Horloge de douze heures avec la lettre majuscule « A » ou « P », selon le cas. Par exemple, 9:34 P. a/p Horloge de douze heures avec la lettre minuscule « a » ou « p », selon le cas. Par exemple, 9:34 p. AMPM Horloge de douze heures avec l’indicateur du matin/de l’après-midi approprié, tel que défini dans les paramètres régionaux de Windows. Formats prédéfinis c Identique au format prédéfini Date générale. ddddd Identique au format prédéfini Date courte. dddddd Identique au format prédéfini Date longue. ttttt Identique au format prédéfini Long Time.
Decimal Places (Date/Heure étendue uniquement)	Entrez une précision fractionnaire pour spécifier le nombre de chiffres à droite de la virgule décimale (1-7). Aucun format personnalisé n’est disponible.
Mode IME	Contrôle de la conversion de caractères dans les versions de Windows pour l’Asie orientale.
Mode de formulation IME	Contrôle de la conversion d’expressions dans les versions de Windows pour l’Asie orientale.
Indexé	Spécifie si le champ a un index. Trois valeurs sont disponibles : Oui (aucun doublon) Crée un index unique sur le champ. Oui (Doublons OK) Crée un index non unique sur le champ. Non Supprime tout index sur le champ. Note: Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété.
Masque de saisie	Affiche des caractères d’édition pour guider la saisie de données. Par exemple, un masque de saisie peut afficher le signe euro (€) au début du champ.
Requis	Nécessite l’entrée de données dans le champ.
Afficher le sélecteur de dates	Spécifie l’affichage ou non du contrôle Sélecteur de dates. Note: Si vous utilisez un masque d’entrée pour un champ Date/Heure, le contrôle Sélecteur de dates n’est pas disponible, quelle que soit la façon dont vous définissez cette propriété.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.
Règle de validation	Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation.
Texte de validation	Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation.

Haut de la section

Lien hypertexte

ObjectifPermet de stocker un lien hypertexte, par exemple, une adresse de messagerie ou une URL de site web.

Un lien hypertexte peut être un chemin d’accès UNC ou une URL. Il peut stocker jusqu’à 2 048 caractères.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Chaîne vide autorisée	Autorise l’entrée (en définissant sur Oui) d’une chaîne de longueur nulle («  ») dans un champ Lien hypertexte, Texte court ou Texte long.
Ajouter uniquement	Détermine si les modifications de la valeur du champ doivent ou non être suivies. Il existe deux paramètres : Oui Effectue le suivi des modifications. Pour afficher l’historique de la valeur du champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Afficher l’historique des colonnes. Non Ne suit pas les modifications. Avertissement: Avertissement La définition de cette propriété sur Non supprime tout historique de valeurs de champ existant.
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Valeur par défaut	Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement.
Format	Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez définir un format personnalisé pour un champ de type Lien hypertexte.
Mode IME	Contrôle de la conversion de caractères dans les versions de Windows pour l’Asie orientale.
Mode de formulation IME	Contrôle de la conversion d’expressions dans les versions de Windows pour l’Asie orientale.
Indexé	Spécifie si le champ a un index. Trois valeurs sont disponibles : Oui (aucun doublon) Crée un index unique sur le champ. Oui (Doublons OK) Crée un index non unique sur le champ. Non Supprime tout index sur le champ. Note: Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété.
Requis	Nécessite l’entrée de données dans le champ.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.
Compression Unicode	Compresse le texte stocké dans ce champ quand moins de 4 096 caractères sont stockés.
Règle de validation	Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation.
Texte de validation	Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation.

Haut de la section

Texte long

But Permet de stocker un bloc de texte de plus de 255 caractères et de texte mis en forme.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Chaîne vide autorisée	Autorise l’entrée (en définissant sur Oui) d’une chaîne de longueur nulle («  ») dans un champ Lien hypertexte, Texte court ou Texte long.
Ajouter uniquement	Détermine si les modifications de la valeur du champ doivent ou non être suivies. Il existe deux paramètres : Oui Effectue le suivi des modifications. Pour afficher l’historique de la valeur du champ, cliquez avec le bouton droit sur le champ, puis cliquez sur Afficher l’historique des colonnes. Non Ne suit pas les modifications. La définition de cette propriété sur Non supprime tout historique de valeurs de champ existant.
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Pointe: Une légende efficace est généralement brève.
Valeur par défaut	Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement.
Format	Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez définir un format personnalisé pour un champ texte long.
Mode IME	Contrôle de la conversion de caractères dans les versions de Windows pour l’Asie orientale.
Mode de formulation IME	Contrôle de la conversion d’expressions dans les versions de Windows pour l’Asie orientale.
Indexé	Spécifie si le champ a un index. Trois valeurs sont disponibles : Oui (aucun doublon) Crée un index unique sur le champ. Oui (Doublons OK) Crée un index non unique sur le champ. Non Supprime tout index sur le champ. Note: Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété.
Requis	Nécessite l’entrée de données dans le champ.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.
Compression Unicode	Compresse le texte stocké dans ce champ quand moins de 4 096 caractères sont stockés.
Règle de validation	Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation.
Texte de validation	Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation.

Haut de la section

Nombre

But Utilisez pour stocker une valeur numérique qui n’est pas une valeur monétaire. Si vous pourriez utiliser les valeurs dans le champ pour effectuer un calcul, utilisez le type de données Nombre.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Nombre de décimales	Spécifie le nombre de positions décimales à utiliser lors de l’affichage des nombres.
Valeur par défaut	Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement.
Taille du champ	Sélectionnez l’une des options suivantes : Octet : utilisez pour les entiers compris entre 0 et 255. Le stockage requis est de 1 octet. Entier : utilisé pour les entiers compris entre -32 768 et 32 767. Le stockage requis est de 2 octets. Entier long : utilisé pour les entiers compris entre -2 147 483 648 et 2 147 483 647. Le stockage requis est de 4 octets. Utilisez entier long lorsque vous créez une clé étrangère pour établir une relation avec le champ de clé primaire NuméroAuto d’une autre table. Seul Utilisez pour les valeurs à virgule flottante numériques comprises entre -3,4 x 1038 et 3,4 x 1038 et jusqu’à sept chiffres significatifs. L’espace de stockage nécessaire est de 4 octets. Double Utilisez pour les valeurs à virgule flottante numériques comprises entre -1,797 x 10308 et 1,797 x 10308 et jusqu’à quinze chiffres significatifs. L’espace de stockage nécessaire est de 8 octets. ID de réplication Utilisez pour stocker un identificateur global unique requis pour la réplication. L’espace de stockage nécessaire est de 16 octets. Notes que la réplication n’est pas prise en charge pour le format de fichier .accdb. Decimales Utilisez pour les valeurs numériques comprises entre -9,999... x 1027 à 9.999... x 1027. L’espace de stockage nécessaire est de 12 octets. Pointe: Pour de meilleures performances, spécifiez toujours la taille de champ suffisante la plus petite.
Format	Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de nombre valide.
Indexé	Spécifie si le champ a un index. Trois valeurs sont disponibles : Oui (aucun doublon) Crée un index unique sur le champ. Oui (Doublons OK) Crée un index non unique sur le champ. Non Supprime tout index sur le champ. Note: Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété.
Masque de saisie	Affiche des caractères d’édition pour guider la saisie de données. Par exemple, un masque de saisie peut afficher le signe euro (€) au début du champ.
Requis	Nécessite l’entrée de données dans le champ.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.
Règle de validation	Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation.
Texte de validation	Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation.

Haut de la section

Grand numéro

But Utilisez pour stocker une valeur numérique de grande taille qui n’est pas une valeur monétaire. Si vous pouvez utiliser les valeurs du champ pour effectuer un calcul, utilisez le type de données Grand numéro.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Nombre de décimales	Spécifie le nombre de positions décimales à utiliser lors de l’affichage des nombres.
Valeur par défaut	Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement.
Format	Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de nombre valide.
Indexé	Spécifie si le champ a un index. Trois valeurs sont disponibles : Oui (aucun doublon) Crée un index unique sur le champ. Oui (Doublons OK) Crée un index non unique sur le champ. Non Supprime tout index sur le champ. Note: Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété.
Masque de saisie	Affiche des caractères d’édition pour guider la saisie de données. Par exemple, un masque de saisie peut afficher le signe euro (€) au début du champ.
Requis	Nécessite l’entrée de données dans le champ.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.
Règle de validation	Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation.
Texte de validation	Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation.

Haut de la section

Objet OLE

But Utilisez pour attacher un objet OLE, tel qu’une feuille de calcul MicrosoftOfficeExcel, à un enregistrement. Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités OLE, vous devez utiliser le type de données OBJET OLE.

Dans la plupart des cas, vous devez utiliser un champ de type Pièce jointe au lieu d’un champ de type Objet OLE. Les champs de type Objets OLE prennent en charge moins de types de fichiers que les champs de type Pièce jointe. En outre, les champs de type Objet OLE ne vous permettent pas de joindre plusieurs fichiers à un seul enregistrement.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Requis	Nécessite l’entrée de données dans le champ.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.

Haut de la section

Texte court

But Utilisez pour stocker jusqu’à 255 caractères de texte.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Chaîne vide autorisée	Autorise l’entrée (en définissant sur Oui) d’une chaîne de longueur nulle («  ») dans un champ Lien hypertexte, Texte court ou Texte long.
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Valeur par défaut	Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement.
Taille du champ	Entrez une valeur comprise entre 1 et 255. Les champs Texte court peuvent être compris entre 1 et 255 caractères. Pour les champs de texte plus volumineux, utilisez le type de données Texte long. Pointe: Pour de meilleures performances, spécifiez toujours la taille de champ suffisante la plus petite. Par exemple, si vous stockez des codes postaux d’une longueur connue, vous devez spécifier cette longueur comme taille de champ.
Format	Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez définir un format personnalisé pour un champ Texte court.
Mode IME	Contrôle de la conversion de caractères dans les versions de Windows pour l’Asie orientale.
Mode de formulation IME	Contrôle de la conversion d’expressions dans les versions de Windows pour l’Asie orientale.
Indexé	Spécifie si le champ a un index. Trois valeurs sont disponibles : Oui (aucun doublon) Crée un index unique sur le champ. Oui (Doublons OK) Crée un index non unique sur le champ. Non Supprime tout index sur le champ. Note: Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété.
Requis	Nécessite l’entrée de données dans le champ.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.
Compression Unicode	Compresse le texte stocké dans ce champ quand moins de 4 096 caractères sont stockés.
Règle de validation	Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation.
Texte de validation	Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation.

Haut de la section

Oui/non

ObjectifPermet de stocker une valeur booléenne.

Propriétés de champ prises en charge

Propriété	Usage
Légende	Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte.
Valeur par défaut	Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement.
Format	Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Sélectionnez l’une des options suivantes : True/False Affiche la valeur sous la forme True ou False. Oui/Non Affiche la valeur sous la forme Oui ou Non. Activé/désactivé Affiche la valeur activée ou désactivée.
Indexé	Spécifie si le champ a un index. Trois valeurs sont disponibles : Oui (aucun doublon) Crée un index unique sur le champ. Oui (Doublons OK) Crée un index non unique sur le champ. Non Supprime tout index sur le champ. Note: Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété.
Alignement du texte	Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle.
Règle de validation	Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation.
Texte de validation	Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation.

Haut de la page