Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.
Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour télécharger et commencer à utiliser des modèles dans une base de données de bureau Access. Nous l’avons testé avec le narrateur, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez apprendre à télécharger des modèles et à commencer à utiliser les modèles Asset Tracking et Students.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
- Pour une expérience optimale, laissez cette rubrique d’aide ouverte dans le navigateur Microsoft Edge, puis ouvrez le modèle souhaité.
Contenu de cet article
- Télécharger un modèle
- Commencer à utiliser le modèle De suivi des ressources
- Commencer à utiliser le modèle Students
Télécharger un modèle
Si vous ne souhaitez pas passer du temps à créer une base de données à partir de zéro, vous pouvez utiliser un modèle de base de données de bureau Access. Les modèles Asset Tracking et Students sont utilisés dans cette rubrique comme exemples.
- Dans l’écran d’accueil Access, appuyez sur Alt+S pour déplacer le focus sur le champ de recherche.
- Tapez asset tracking ou students, selon le modèle que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur Entrée. Quand Access a terminé la recherche, vous entendez à nouveau le terme de recherche que vous avez tapé.
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom du modèle que vous souhaitez utiliser, suivi du nombre de résultats de recherche, par exemple « one of one ». Appuyez ensuite sur Entrée pour ouvrir le modèle. Le Narrateur lit le contenu du volet d’aperçu du modèle. Si vous ne souhaitez pas écouter la description complète, appuyez sur Ctrl pour interrompre la narration.
- Appuyez deux fois sur Maj+Tab pour déplacer le focus sur le champ Nom de fichier , puis tapez un nom pour votre base de données.
- Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Créer, bouton », puis appuyez sur Entrée pour créer une base de données à l’aide du modèle sélectionné.
Selon le modèle que vous utilisez, continuez avec Commencer à utiliser le modèle De suivi des ressources ou Commencer à utiliser le modèle Étudiants.
Commencer à utiliser le modèle De suivi des ressources
Utilisez le modèle De suivi des ressources pour effectuer le suivi des ordinateurs, de l’équipement de bureau ou de tout autre élément détenu ou géré par des personnes. Suivez ces étapes après le premier téléchargement d’un modèle pour apprendre à remplir votre base de données avec des ressources.
Une fois qu’Access a préparé la base de données Asset Tracking, en fonction de votre lecteur d’écran, vous pouvez entendre : « Avertissement de sécurité ». Pour activer tout le contenu, appuyez sur F6 jusqu’à entendre à nouveau l’avertissement de sécurité, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Activer le contenu, bouton », puis appuyez sur Entrée.
Si vous n’avez pas utilisé ce modèle auparavant, une fenêtre d’accueil peut s’ouvrir. Pour le fermer, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Prise en main, bouton », puis appuyez sur Entrée. Votre lecteur d’écran annonce le nom de fichier et l’emplacement de la base de données, le formulaire Liste des ressources s’ouvre et le focus se trouve dans le champ de recherche.
Conseil
Pour empêcher l’affichage de la fenêtre Bienvenue chaque fois que vous ouvrez la base de données, lorsque vous atteignez le bouton Démarrer, appuyez une fois de plus sur Tab. Vous entendez : « Afficher l’accueil à l’ouverture de cette base de données ». Appuyez sur Espace pour désactiver l’option, puis appuyez sur Maj+Tab pour revenir au bouton Prise en main .
Pour commencer à ajouter des ressources à la liste, appuyez sur Alt+N pour ouvrir la fenêtre Détails de la ressource, puis tapez un nom pour la ressource. Par exemple, si vous créez une liste d’ordinateurs et que chacun d’eux a un ID unique à quatre numéros, vous pouvez taper Desktop 1234.
Pour avancer et reculer dans la fenêtre Détails de l’élément , appuyez sur la touche Tab ou sur Maj+Tab. Il existe deux types de champs :
- Dans la plupart des champs, vous pouvez simplement taper les informations relatives à cette ressource, par exemple Fabricant ou Prix d’achat. Dans les champs Date d’acquisition et Date de retrait , lorsque vous tapez la date et appuyez sur Entrée, par exemple 1 Sep 2015, Access la convertit automatiquement au format de date approprié.
- Si vous entendez « Zone de liste déroulante » ou « Liste déroulante, modifier » après le nom du champ, par exemple Catégorie ou Condition, vous pouvez taper les informations ou appuyer sur Alt+Flèche bas pour ouvrir le menu, utilisez les touches flèche haut et bas pour parcourir les valeurs disponibles, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner.
Si vous souhaitez ajouter une pièce jointe à la ressource, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter ou supprimer des pièces jointes, bouton », appuyez sur Entrée, puis appuyez sur Alt+A. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour vous déplacer entre les différentes parties de la boîte de dialogue Choisir un fichier , utilisez les touches de direction pour naviguer, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir un dossier ou sélectionner un fichier. Pour ajouter la pièce jointe, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée.
Pour enregistrer les informations sur la ressource et commencer à ajouter la ressource suivante, appuyez sur Maj+F6, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer et nouveau, bouton », puis appuyez sur Entrée.
Pour arrêter d’ajouter des ressources, appuyez sur Maj+F6, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fermer, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient au formulaire Liste des ressources .
Pour enregistrer manuellement votre base de données, appuyez sur Alt+F, S.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du modèle, consultez Utiliser le modèle De suivi des ressources Access. Par exemple, vous pouvez rechercher les détails des ressources, afficher ou masquer des colonnes, envoyer des messages électroniques et mapper les adresses des propriétaires de ressources.
Commencer à utiliser le modèle Students
Utilisez le modèle Étudiants pour effectuer le suivi des informations sur vos étudiants, y compris leur adresse e-mail et les informations sur leurs tuteurs. Suivez ces étapes après le premier téléchargement d’un modèle pour apprendre à ajouter vos étudiants à la base de données.
Une fois qu’Access a préparé le modèle Students, vous pouvez entendre : « Avertissement de sécurité ». Pour activer tout le contenu, appuyez sur F6 jusqu’à entendre à nouveau l’avertissement de sécurité, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Activer le contenu, bouton », puis appuyez sur Entrée.
Selon vos paramètres, une fenêtre d’accueil peut s’ouvrir. Pour le fermer, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Prise en main, bouton », puis appuyez sur Entrée. Votre lecteur d’écran annonce le nom de fichier et l’emplacement de la base de données, le formulaire Liste des étudiants s’ouvre et le focus se trouve dans le champ de recherche.
Conseil
Pour empêcher l’affichage de la fenêtre Bienvenue chaque fois que vous ouvrez la base de données, lorsque vous atteignez le bouton Démarrer, appuyez une fois de plus sur Tab. Vous entendez : « Afficher l’accueil à l’ouverture de cette base de données ». Appuyez sur Espace pour désactiver l’option, puis appuyez sur Maj+Tab pour revenir au bouton Prise en main .
Pour commencer à ajouter des étudiants à la liste, appuyez sur Alt+N pour ouvrir la fenêtre Détails de l’étudiant , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Prénom », puis tapez le prénom de l’étudiant.
Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Nom ». Tapez le nom de famille de l’étudiant.
Pour avancer et reculer dans la fenêtre Détails de l’étudiant , appuyez sur la touche Tab ou sur Maj+Tab. Il existe deux types de champs :
- Dans la plupart des champs, vous pouvez simplement taper les informations sur les détails de l’étudiant, par exemple l’ID de l’étudiant ou l’adresse Email. Dans le champ Date de naissance , lorsque vous tapez la date, puis appuyez sur Entrée, par exemple 2 Feb 2006, Access la convertit automatiquement au format de date approprié.
- Si vous entendez « Zone de liste déroulante » ou « Liste déroulante, modifier » après le nom du champ, par exemple Niveau ou Circonstances spéciales, vous pouvez taper les informations ou appuyer sur Alt+Flèche bas pour ouvrir le menu, utiliser les touches de direction Haut et Bas pour parcourir les valeurs disponibles, appuyer sur Espace pour case activée ou décocher une sélection dans le menu Circonstances spéciales. puis appuyez sur Entrée pour sélectionner.
Remarque
Le bouton Cliquer pour mapper fonctionne uniquement une fois que vous avez entré les informations d’adresse de l’étudiant. Il ouvre l’emplacement dans Bing Cartes dans votre navigateur.
Pour enregistrer les informations sur l’étudiant et commencer à ajouter l’étudiant suivant, appuyez sur Maj+F6, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer et nouveau, bouton », puis appuyez sur Entrée.
Pour arrêter d’ajouter des étudiants, appuyez sur Maj+F6, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fermer, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le focus retourne au formulaire Liste des étudiants .
Pour enregistrer manuellement votre base de données, appuyez sur Alt+F, S.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du modèle, consultez Utiliser le modèle de base de données Accès aux étudiants. Par exemple, vous pouvez rechercher et filtrer des étudiants, suivre la présence des étudiants, afficher ou masquer des colonnes et mapper les adresses des étudiants.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access
Utiliser un lecteur d’écran pour créer un formulaire dans des bases de données Access de bureau
Utiliser un lecteur d’écran pour créer un état dans des bases de données Access de bureau
Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access
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