Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Copilot dans PowerPoint

S’applique à
PowerPoint pour Microsoft 365 PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac PowerPoint pour Mac

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez le site du Support Microsoft.

Copilot dans PowerPoint fonctionne comme un assistant basé sur la conversation. Vous pouvez taper des invites dans le volet Copilot pour créer des présentations, ajouter des diapositives, insérer du contenu ou résumer votre présentation. Cet article vous guide dans les tâches de base à l’aide de Copilot dans PowerPoint avec votre clavier et un lecteur d’écran.

Remarque

Contenu de cet article

Le volet Copilot est l’emplacement principal pour interagir avec Copilot. Vous pouvez taper des invites, vérifier les réponses et poursuivre la conversation.

Pour naviguer dans Copilot dans PowerPoint, ouvrez PowerPoint et créez une présentation ou ouvrez-en une existante.

  1. Appuyez sur Alt+H, FX pour ouvrir le volet Copilot. Le volet Copilot s’ouvre avec des invites suggérées et une liste de messages de chat, le cas échéant. Le focus se déplace vers la zone d’édition de l’invite.

  2. Tapez votre invite, puis appuyez sur Entrée pour l’envoyer à Copilot.

  3. Pour naviguer et interagir avec le volet :

    • Appuyez une fois sur la touche Tab pour accéder à la liste des invites suggérées. Utilisez les flèchesHaut et Bas pour parcourir la liste. 
    •  Appuyez sur Entrée pour sélectionner une invite, tapez votre requête, puis appuyez sur Entrée pour l’envoyer.

  4. Pour lire et interagir avec les réponses :

    • Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des messages de chat », puis appuyez sur Entrée. 
    • Utilisez les flècheshaut et bas pour parcourir les messages, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir un message.
    • Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les éléments interactifs dans le message.
    • Appuyez sur Échap pour sortir du message et revenir à la liste.

Remarque

  • Pour accéder à d’autres options d’entrée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ouvrir le bouton du menu d’entrée », puis appuyez sur Entrée. Vous pouvez joindre un fichier, afficher des suggestions d’invite, ajouter une image ou utiliser Demander à un agent pour obtenir de l’aide et améliorer les réponses de Copilot.
  • Copilot peut répondre avec des suggestions, un plan ou des questions de suivi. Continuez à taper dans la zone d’invite pour affiner votre demande.

Vous pouvez utiliser le menu Copilot sur une diapositive pour effectuer des actions rapides sans ouvrir le volet Copilot complet.

Pour ouvrir et parcourir le menu Copilot :

  1. Ouvrez PowerPoint et créez une présentation ou ouvrez-en une existante.

  2. Appuyez sur F6 pour déplacer le focus sur la diapositive, puis appuyez sur Tab pour parcourir tous les éléments de la diapositive.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Copilot », puis appuyez sur Entrée.

  4. Utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour parcourir les options disponibles, par exemple :

    • Créer une présentation
    • Créer une présentation avec un fichier
    • Ajouter une diapositive
    • Ajouter une rubrique
    • Résumer cette présentation
    • Quel est le principal point à retenir de cette diapositive ?

  5. Lorsque vous entendez l’option souhaitée, appuyez sur Entrée pour la sélectionner.

  6. Complétez l’invite, puis appuyez sur Entrée. Copilot génère une réponse en fonction de votre invite.

  7. Suivez les instructions à l’écran pour créer votre présentation.

Créer une présentation à partir d’un document Word

Copilot dans PowerPoint peut vous aider à créer une présentation à partir d’un document Word existant. Fournissez à Copilot dans PowerPoint le lien vers votre document Word, et il génère une présentation pour vous.

  1. Dans PowerPoint, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Créer avec Copilot », puis appuyez sur Entrée. 

  2. Tapez / pour ouvrir le menu Fichier, puis commencez à taper le nom du fichier.

  3. Utilisez la flèche vers le bas pour parcourir les suggestions, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner un fichier.

    Conseil

    Pour copier le lien du document, ouvrez le document Word, accédez à la barre d’état Partager, puis copiez l’URL à partir de cet emplacement.

  4. Suivez les mêmes étapes que dans Create a new presentation with Copilot pour PowerPoint to review topics and generate slides.

    Remarque

    Copilot peut générer un plan ou demander une confirmation avant de créer la présentation.

Insérer une nouvelle diapositive à l’aide de l’invite de requête Copilot

  1. Accédez à la diapositive dans laquelle vous voulez ajouter une nouvelle diapositive.
  2. Appuyez sur Alt+H, FX pour ouvrir le volet Copilot. Le focus se déplace vers la zone d’édition de l’invite.
  3. Dans la zone d’édition, tapez une invite telle que « Ajouter une diapositive sur les fonctionnalités d’accessibilité », puis appuyez sur Entrée.
    Copilot génère la diapositive en fonction de votre invite.

Insérer une image à l’aide de l’invite de requête Copilot

  1. Accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer l’image.

  2. Appuyez sur Alt+H, FX pour ouvrir le volet Copilot.

  3. Dans le champ d’édition, tapez une invite telle que « Ajouter une image à la diapositive actuelle », puis appuyez sur Entrée. L’image sélectionnée est insérée dans la diapositive.

    Conseil

    Si Copilot suggère plusieurs images, appuyez sur Maj+Tab pour accéder à la liste des messages de chat, utilisez la flèche vers le haut pour rechercher le message avec les images, puis appuyez sur Entrée pour l’ouvrir. Ensuite, utilisez la touche Tab pour sélectionner l’image souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour l’insérer. Vous pouvez également spécifier l’image dans votre invite. Par exemple, « Ajouter une image d’un livre ».

Résumer la présentation à l’aide de l’invite de requête Copilot

  1. Ouvrez la présentation que vous souhaitez résumer. Appuyez sur Alt+H, FX pour ouvrir le volet Copilot. Le focus se déplace vers la zone d’édition de l’invite.
  2. Dans le champ d’édition, tapez « Résumer cette présentation », puis appuyez sur Entrée. 
  3. Appuyez sur Maj+Tab pour accéder à la liste des messages de Chat, puis appuyez sur la flèche vers le haut pour accéder au message de synthèse, puis appuyez sur Entrée. 
  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Copier », puis appuyez sur Entrée pour copier le résumé.

Voir aussi

Utiliser les raccourcis clavier pour créer des présentations PowerPoint

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir PowerPoint

Tâches de base pour créer une présentation dans PowerPoint à l’aide d’un lecteur d’écran

Ajouter une diapositive ou une image à votre présentation avec Copilot pour dans PowerPoint

Prise en charge du lecteur d’écran pour PowerPoint

Support technique pour les clients présentant un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous rencontrez un handicap ou que vous avez des questions relatives à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.