Utiliser Copilot dans Excel avec un lecteur d’écran

S’applique à
Excel pour Microsoft 365 Excel pour Microsoft 365 pour Mac

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir de l’aide générale, visitez le site du Support Microsoft.

Copilot dans Excel vous aide à gérer vos données en suggérant des formules pour des calculs complexes, en vous permettant de mettre en forme des tableaux de manière conditionnelle et en fournissant des insights et une analyse de vos données dans vos données. Il est conçu pour améliorer la productivité et simplifier les tâches complexes. Pour plus d’idées sur l’utilisation de Copilot dans Excel, consultez le blog Excel.

Remarque

Contenu de cet article

Naviguer dans Copilot dans Excel

Générer des formules à l’aide de Copilot

Comprendre et expliquer les données

Appliquer la couleur et la mise en forme

Copilot pour l’analyse avancée

Demander à copilot

Parcourir le guide d’invite

Générer une invite à l’aide de commandes vocales

Améliorez votre expérience avec des invites dynamiques

Copilot dans Excel simplifie la gestion des données et améliore votre productivité.

Suivez ces instructions pour automatiser les tâches, analyser les données et générer des insights plus efficacement à l’aide de Copilot dans Excel.

  1. Pour naviguer dans Copilot dans Excel, ouvrez l’application Excel et créez un classeur ou ouvrez-en un.

  2. Utilisez la touche Tab pour naviguer dans le ruban jusqu’à entendre « Copilot », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet de conversation Copilot. Vous pouvez également appuyer sur Alt+H, puis F , X pour ouvrir le volet de conversation Copilot.

    Remarque

  3. Tapez votre invite dans la zone d’édition de l’invite, utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Envoyer, puis appuyez sur Entrée pour générer une réponse.

    Remarque

    Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, naviguez à l’aide de Tabulation ou Majet sélectionnez le bouton Arrêter+ la génération.

    Voici quelques exemples d’invites pour vous aider à démarrer :

    • « Suggère une formule pour calculer la moyenne des ventes par région. »
    • « Mettre en gras les 3 premières valeurs du chiffre d’affaires annuel. »
    • « Filtrez les données pour afficher uniquement les produits dont l’évaluation est supérieure à 5 étoiles. »
  4. Une fois la réponse générée, déplacez le focus sur le contenu généré en appuyant sur Tab ou Maj+, puis accédez à la réponse générée en appuyant sur Entrée.

  5. Appuyez sur Échap pour sortir de la réponse générée.

Générer des formules à l’aide de Copilot

Copilot simplifie la création de formules complexes avec des instructions pas à pas. Les utilisateurs peuvent rapidement créer des calculs précis, réduisant ainsi le besoin de saisie manuelle et minimisant les erreurs.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot à l’aide de Alt+H, puis F , X.

  2. Pour générer une formule basée sur les données de votre classeur, tapez « Suggérer une colonne de formule » dans la zone d’édition de l’invite, fournissez une description des colonnes ou lignes à traiter, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée.

    Remarque

     Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, naviguez à l’aide de Tabulation ou Majet sélectionnez le bouton Arrêter+ la génération.

  3. Naviguez à l’aide de Tabulation et sélectionnez la réponse générée, puis appuyez sur Entrée pour interagir avec elle. 

    Remarque

    : Pour afficher l’explication de la formule, naviguez et sélectionnez le bouton Afficher l’explication .

  4. Utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Insérer une colonne , puis appuyez sur Entrée pour appliquer la formule. Ou effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour actualiser les invites existantes dans le groupe d’invites suggérées, sélectionnez le bouton Actualiser .
  • Pour une nouvelle suggestion de colonne, sélectionnez le bouton Donnez-moi une autre suggestion de colonne .

Comprendre et expliquer les données

Copilot fournit des résumés détaillés d’insights clés, explique les tendances et identifie les valeurs aberrantes dans vos données, aidant ainsi les utilisateurs à analyser les modèles et à en tirer des conclusions significatives.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot à l’aide de Alt+H, puis F , X.

  2. Pour explorer les données de la table à l’aide de Copilot, tapez «Show data insights » dans la zone d’édition de l’invite, puis appuyez sur Entrée.

  3. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez la réponse générée.

    • Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée.

    • Appuyez sur Tab pour parcourir la réponse générée.

      Remarque

      un graphique est généré, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Insérer un graphique , puis appuyez sur Entrée pour explorer le graphique.

  4. Pour explorer des invites supplémentaires dans le volet de conversation Copilot, appuyez sur Tab pour sélectionner une invite, puis appuyez sur Entrée pour générer une réponse basée sur l’invite choisie.

Appliquer la couleur et la mise en forme

Copilot peut personnaliser la présentation de vos données en codant par couleur les cellules et en vous aidant à mettre en évidence, filtrer et trier efficacement les informations.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot à l’aide de Alt+H, puis F , X.

  2. Pour mettre en forme les données du tableau, tapez « Mettre en surbrillance toutes les cellules avec » dans la zone d’édition de l’invite, fournissez les détails nécessaires, puis appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée pour générer une réponse basée sur votre invite.

    Remarque

    Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, naviguez et sélectionnez le bouton Arrêter la génération .

  3. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez la réponse générée.

    • Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée.
    • Appuyez sur Tab pour parcourir la réponse générée.
  4. Pour appliquer les modifications au classeur, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Appliquer , puis appuyez sur Entrée.

Copilot pour l’analyse avancée

Copilot peut gérer des tâches d’analyse de données avancées telles que la création de tableaux croisés dynamiques, l’exécution d’analyses statistiques et la génération de projections ou de prévisions.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot à l’aide de Alt+H, puis F , X.

  2. Pour commencer l’analyse avancée, tapez « Analyser ces données à l’aide de Python » ou « Exécuter une analyse avancée à l’aide de Python » dans la zone d’édition de l’invite, puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Liste des messages de Chat ». Appuyez ensuite sur Entrée pour interagir avec la conversation.

  4. Utilisez la touche Tab pour sélectionner le bouton Démarrer l’analyse avancée , puis appuyez sur Entrée pour lancer le mode d’analyse avancée.

    Remarque

    • Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, naviguez et sélectionnez le bouton Arrêter la génération .
    • Une fois l’analyse avancée démarrée, Copilot crée une feuille pour votre analyse et insère tout code Python nécessaire.
    • Pour poser des questions de suivi, vous pouvez sélectionner l’une des invites dans le groupe d’invites suggérées ou taper manuellement des instructions dans la zone d’édition de l’invite.
  5. Pour demander une explication sur l’analyse, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Afficher l’explication , puis appuyez sur Entrée.

  6. Pour quitter le mode d’analyse avancée, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Arrêter l’analyse avancée , puis appuyez sur Entrée.

Demander à copilot

Demander à Copilot permet aux utilisateurs d’interagir sans effort avec leurs données dans Excel. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’utiliser les données sans avoir besoin d’avoir des formules avancées ou des connaissances Excel, car Copilot gère des questions complexes et fournit des conseils directs.

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot à l’aide de Alt+H, puis F , X.

  2. Pour poser une question à Copilot, tapez-la dans la zone d’invite, par exemple « Comment faire additionner les valeurs dans une colonne ? », Comment faire la somme des valeurs dans une colonne ? », puis appuyez sur Entrée.

  3. Parcourez les réponses générées à l’aide de Tabulation ou Maj+.

    1. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée.
    2. Utilisez la touche Tab pour parcourir la réponse générée, puis appuyez sur Échap pour revenir à la liste.
  4. Pour en savoir plus sur ce que Copilot peut faire, tapez d’autres questions dans le champ d’édition, comme « Comment Copilot peut-il vous aider ? »

Le guide d’invite dans le volet de conversation Copilot permet d’accéder à un large éventail d’invites pour différents contextes et objectifs. Pour parcourir le guide d’invite, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur Alt+H, puis par F, X pour ouvrir le volet de conversation Copilot.

    • Si le volet de conversation Copilot est déjà ouvert, utilisez Fn+F6 jusqu’à ce que le focus soit déplacé sur le volet Copilot.
  2. Naviguez à l’aide de la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Ouvrir les requêtes d’affichage ». Appuyez ensuite sur Entrée pour ouvrir le menu contextuel.

  3. Utilisez les flèchesHaut ou Bas pour parcourir les catégories d’invites. une fois la sélection effectuée, appuyez sur Entrée. Le focus est déplacé vers la liste des invites dans cette catégorie.

  4. Utilisez les flècheshaut ou bas pour passer en revue les invites disponibles, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Avec certaines invites, vous serez automatiquement dirigé vers la modification de l’invite pour effectuer des personnalisations avant que Copilot puisse générer des informations.

    Remarque

    Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, naviguez, puis sélectionnez le bouton Arrêter la génération

  5. Une fois personnalisé, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.

Conseil

Sélectionnez Afficher d’autres invites pour explorer un plus large éventail d’invites dans la Galerie de requêtes Copilot. Pour plus d’informations sur la navigation dans la Galerie de requêtes Copilot, accédez à Utiliser Copilot Lab avec un lecteur d’écran.

Générer une invite à l’aide de commandes vocales

La fonction de commande vocale vous permet d’interagir avec l’application en mode mains libres. Cette fonctionnalité simplifie les flux de travail et vous aide à naviguer et à saisir des données plus facilement.

  1. Dans l’invite de modification, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Commutateur de pause du microphone », puis appuyez sur Entrée.
  2. Le système annonce « l’écoute du microphone » une fois qu’il active le microphone.
  3. Commencez à saisir des commandes à l’aide de votre voix, appuyez sur Tab pour sélectionner le bouton Envoyer , puis appuyez sur Entrée.
  4. Naviguez à l’aide de Tabulation , puis sélectionnez la réponse générée. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la réponse générée et appuyez sur Échap pour sortir du message et revenir à la liste.

Améliorez votre expérience avec des invites dynamiques

Les nouvelles bulles dynamiques dans l’expérience de Prise en main dans le volet de conversation Copilot offrent un moyen interactif et attrayant de guider les utilisateurs tout au long de leur parcours. Ces bulles s’adaptent dynamiquement en fonction du contexte, fournissant des conseils, des suggestions et des actions rapides utiles pour améliorer l’expérience utilisateur. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’explorer et de se familiariser plus facilement avec les fonctionnalités de Copilot, garantissant ainsi un processus d’intégration plus fluide.

Voir aussi

Identifiez les insights avec Copilot dans Excel

Mettez en surbrillance, triez et filtrez vos données avec Copilot dans Excel

Microsoft Copilot aide & l’apprentissage

Démarrage avec Copilot dans Excel

Support technique pour les clients présentant un handicap

L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous rencontrez un handicap ou que vous avez des questions relatives à l’accessibilité, veuillez contacter Microsoft Answer Desk Accessibilité pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.

Si vous êtes un utilisateur au sein d’un organisme gouvernemental, d’une PME ou d’une grande entreprise, veuillez contacter Answer Desk Accessibilité pour les entreprises.