Utiliser Copilot dans Word avec un lecteur d’écran

S’applique à
Word pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 pour Mac

Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.

Utilisez Copilot dans Microsoft Word uniquement avec votre clavier et un lecteur d’écran pour rédiger un nouveau contenu, réécrire ou résumer du texte, générer des idées et poser des questions sur votre document.

Cet article explique comment utiliser Copilot avec un lecteur d’écran pour créer et affiner du contenu dans Word. Vous allez apprendre à démarrer une requête Copilot, à passer en revue la réponse générée et à interagir avec les actions de réponse disponibles.

Remarque

Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

Contenu de cet article

Brouillon à l’aide de la boîte de dialogue Copilot

Copilot dans Word peut aider à créer le premier brouillon, à fournir des idées et à s’appuyer sur du contenu existant. Procédez comme suit pour rédiger du contenu à l’aide de Copilot dans un document :

  1. Appuyez sur la touche WindowsWindowsLogo et tapez Microsoft Word. Appuyez sur Entrée pour ouvrir l’application.

  2. Ouvrez un document vide ou utilisez la touche Tab pour accéder au document souhaité et appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.

  3. Appuyez sur Alt+I sur une ligne vide pour ouvrir la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot .

  4. Tapez votre invite dans la zone d’édition. Par exemple : Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée. 

  6. Copilot commence à générer un brouillon en réponse à votre invite, ce qui peut nécessiter un certain temps.

    Remarque

    Si vous souhaitez arrêter le processus de génération, sélectionnez le bouton Arrêter ou appuyez sur Échap .

  7. Une fois le brouillon généré, vous pouvez examiner le contenu. Appuyez sur Maj+F6 pour déplacer le focus sur le contenu généré.

  8. Après avoir vérifié le contenu, appuyez sur F6 pour revenir à la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot . 

  9. Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez le bouton Conserver en appuyant sur Entrée, ou effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour générer une nouvelle réponse, sélectionnez le bouton Régénérer .
    • Pour ignorer le contenu, sélectionnez le bouton Ignorer .
    • Améliorez le brouillon en entrant l’invite dans la zone d’édition de l’invite, par exemple, «make it formal » ou «make it more concise ». Utilisez la touche Tab une fois, puis appuyez sur Entrée sur le bouton Générer .

Référencer un fichier à l’invite

La fonctionnalité de référence permet aux utilisateurs de créer du contenu à partir de documents existants sans avoir à taper toutes les informations. Pour utiliser cette fonctionnalité avec un lecteur d’écran, procédez comme suit :

  1. Appuyez sur Alt+I sur une ligne vide. La boîte de dialogue Brouillon avec Copilot s’ouvre. 

  2. Entrez une invite dans la zone d’édition. Par exemple, Write a one-page summary of.

  3. Appuyez sur la barre d’espace, puis sur :

    • Tapez «/ » après l’invite. Vous entendrez la première suggestion, ou :
    • Naviguez à l’aide de la touche Tab et sélectionnez le bouton Référencer un fichier pour appeler une liste des fichiers les plus pertinents.

  4. Tapez le name or du fichier dans la zone d’édition de l’invite pour l’afficher dans la liste.

  5. Parcourez la liste des fichiers à l’aide des flèches haut et bas, puis appuyez sur Entrée lorsque le lecteur d’écran lit le nom du fichier que vous souhaitez référencer.

  6. Une fois le fichier de référence sélectionné, appuyez sur Tab pour accéder au bouton Envoyer . Appuyez ensuite sur Entrée pour permettre à Copilot de commencer à générer un brouillon.

Réécrire

Les étapes suivantes vous guident pour sélectionner et réécrire du texte à l’aide de Copilot :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez réécrire en maintenant la touche Maj enfoncée et en appuyant sur les touches de direction. Votre lecteur d’écran annonce la sélection.

  2. Appuyez sur Alt+I. Cela ouvre un menu contextuel avec deux éléments de menu.

  3. Sélectionnez Réécrire avec Copilot en appuyant sur Entrée. Copilot génère les suggestions de réécriture (généralement trois) dans la boîte de dialogue Brouillon avec Copilot .

  4. Pour passer en revue les suggestions, basculez vers le mode d’analyse de votre lecteur d’écran et naviguez à l’aide des touches de direction Haut et Bas.

  5. Utilisez Tab ou Maj+Tab pour naviguer et appuyez sur Entrée pour sélectionner le bouton Suivant ou Précédent pour passer en revue les autres suggestions.

  6. Une fois que vous avez choisi une suggestion, accédez à l’aide de la touche Tab et appuyez sur Entrée sur le bouton Remplacer pour remplacer le contenu existant par la suggestion sélectionnée.

    • Pour insérer la suggestion sous le texte sélectionné, sélectionnez le bouton Insérer ci-dessous.
    • Si nécessaire, sélectionnez le bouton Régénérer pour générer une nouvelle réponse.

Voici un exemple de scénario montrant comment utiliser la fonctionnalité de réécriture :

  1. Recherchez le paragraphe d’introduction dans votre document et sélectionnez-le en maintenant la touche Maj enfoncée , puis en appuyant sur les touches de direction .
  2. Utilisez alt+I pour ouvrir le menu contextuel, puis sélectionnez Réécrire avec Copilot.
  3. Une fois que Copilot a généré des suggestions, appuyez sur les boutons pour rechercher le menu Ajuster la tonalité . Ouvrez-le et changez le ton sur Neutre, Occasionnel ou Concis.
  4. Appuyez sur Tab dans le menu jusqu’au bouton Régénérer , puis appuyez sur Entrée.
  5. Parcourez et sélectionnez l’une des suggestions que vous souhaitez conserver, puis sélectionnez Remplacer pour remplacer le paragraphe d’introduction d’origine par la dernière version.

Visualiser sous forme de tableau

Procédez comme suit pour convertir le texte sélectionné en tableau à l’aide de Copilot dans Word :

  1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez que Copilot transforme en tableau. Utilisez la touche Maj avec les touches de direction pour la sélectionner.
  2. Appuyez sur Alt+I pour ouvrir le menu contextuel.
  3. Naviguez à l’aide de la flèche vers le bas et sélectionnez Visualiser sous forme de table.
    Copilot crée une table basée sur le contenu du paragraphe que vous avez sélectionné.

Résumer dans le volet de conversation Copilot

Cette fonctionnalité du volet Conversation permet de compresser et d’extraire des informations cruciales à partir de fichiers volumineux. Suivez ces étapes pour obtenir un résumé avec les points clés de votre document via les invites de conversation Copilot :

  1. Appuyez sur Alt+H, puis sur F, X pour ouvrir le volet Copilot.

  2. Utilisez la touche Tab pour déplacer le focus entre les éléments. Si vous avez besoin d’aller dans la direction opposée, utilisez simplement Maj+Tab.

  3. Tapez « Summarize » dans la requête Copilot modification. Fournissez des détails sur ce que vous souhaitez que Copilot résume. Par exemple : Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Appuyez sur Entrée pour que Copilot commence à générer le brouillon. Votre lecteur d’écran annonce la statut de la génération de brouillon.

  5. Parcourez les réponses générées à l’aide de tabulation ou d’onglet Maj+.

  6. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste des invites et des réponses générées.

    1. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la liste des invites.
    2. Utilisez la touche Tab pour parcourir les invites, puis appuyez sur Échap pour revenir à la liste.

  7. Le volet de conversation peut présenter des invites supplémentaires pour affiner le résumé. 

    1. Pour explorer les invites, appuyez sur la touche Tab et sélectionnez l’invite souhaitée en appuyant sur Entrée.

Poser des questions

Posez des questions spécifiques sur votre document ou des questions plus générales pour obtenir des détails supplémentaires afin d'ajouter du contenu ou du contexte au document.

Voici un exemple de scénario pour expliquer comment utiliser la fonctionnalité ask de Copilot :

  1. Ouvrez le volet de conversation Copilot en utilisant Alt+H, puis F, X.

  2. Tapez votre question dans l’invite de modification. Par exemple, Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Appuyez sur Entrée pour que Copilot effectue une recherche dans le document et vous fournisse les détails pertinents dans le volet de conversation. Votre lecteur d’écran annonce la statut de la génération de brouillon.

  4. Parcourez les réponses générées à l’aide de tabulation ou d’onglet Maj+.

  5. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir la liste des invites et des réponses générées.

    1. Appuyez sur Entrée pour interagir avec la liste des invites.
    2. Utilisez la touche Tab pour parcourir les invites, puis appuyez sur Échap pour revenir à la liste.

  6. Le volet de conversation peut présenter des invites de questions supplémentaires si vous avez besoin d’informations supplémentaires. 

    1. Pour les explorer, appuyez sur la touche Tab et sélectionnez une invite de questions en appuyant sur Entrée.
    2. Tapez des questions supplémentaires directement dans l’invite de modification. Par exemple, «How can a four-day work week reduce the office supply cost? »

Voir aussi

Converser avec Copilot à propos de votre document Word

Utiliser la galerie d’invites Copilot avec un lecteur d’écran

Créer un résumé de votre document avec Copilot

Questions fréquentes sur Copilot dans Word

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