Cet article s’adresse aux personnes ayant des déficiences visuelles ou cognitives qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le Narrateur de Microsoft, JAWS ou NVDA avec les produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365 dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft domicile ou Correctifs ou solutions de contournement pour les problèmes récents liés au bureau.
Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d’écran pour explorer et parcourir les principaux affichages et éléments de l’application, et pour vous déplacer entre les vues et les fonctions. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.
Vous avez besoin d’instructions sur la prise en main d’Excel, mais pas sur l’utilisation d’un lecteur d’écran ? Voir Démarrage rapide d’Excel.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
- Parcourir les zones principales
- Parcourir les onglets du ruban
- Parcourir le ruban
- Naviguer dans la feuille de calcul
- Utiliser la recherche
Parcourir les zones principales
Pour naviguer entre les zones principales dans Excel, appuyez sur F6 (vers l’avant) et Sur Maj+F6 (vers l’arrière). Les principaux domaines sont les suivants :
- Grille du tableau de feuille de calcul
- Sheet tabs
- Barre d’état
- Onglets du ruban
Parcourir les onglets du ruban
Les onglets du ruban sont la barre de menus principale d’Excel. Pour accéder aux onglets du ruban, appuyez sur la touche Alt. Avec le Narrateur et NVDA, vous entendez « Onglets du ruban », suivi du nom de l’onglet actuel. Avec JAWS, vous entendez « Ruban supérieur ». Pour passer d’un onglet à l’autre, utilisez les touches de direction Gauche et Droite. Lorsque vous atteignez un onglet, un ruban spécifique à l’onglet s’affiche sous celui-ci. Pour savoir comment parcourir le ruban sélectionné, accédez à Naviguer dans le ruban.
Voici une liste des onglets les plus courants et quelques exemples de ce que vous pouvez faire sur chaque onglet :
-
Accueil
Mettez en forme et alignez le texte et les nombres, et ajoutez de nouvelles lignes et colonnes. -
Insérer
Insérez des tableaux, des images, des formes et des graphiques dans votre feuille de calcul. -
Mise en page
Définissez les marges, l’orientation et la taille de la page de feuille de calcul. -
Formules
Ajoutez différentes fonctions et formules à votre feuille de calcul. -
Données
Importez des données à partir de différentes sources, triez-les et filtrez-les, puis utilisez des outils de données tels que la suppression de lignes en double. -
Révision
Vérifiez l’orthographe et l’accessibilité de votre feuille de calcul et collaborez avec d’autres personnes à l’aide de commentaires et de notes. -
Affichage
Sélectionnez un affichage tel que Mode Normal ou Mise en page , puis définissez le niveau de zoom de la page. -
Aide
Ouvrez l’aide de Microsoft Excel, contactez le support et laissez vos commentaires.
En plus des onglets du ruban, vous devez accéder au menu Fichier pour certaines commandes importantes. Pour l’ouvrir, appuyez sur Alt+F. Le menu Fichier s’ouvre dans un nouveau volet. Pour naviguer dans les commandes principales, utilisez les touches de direction haut et bas, puis les touches Tab et Haut et Bas pour parcourir les options de cette commande.
Dans le menu Fichier , vous pouvez démarrer un nouveau classeur, ouvrir un classeur existant, enregistrer, partager ou imprimer le fichier que vous utilisez actuellement, et accéder aux options Excel. Pour fermer le menu Fichier et revenir à votre feuille de calcul, appuyez sur Échap.
Parcourir le ruban
Après avoir accédé à l’onglet droit du ruban, comme décrit dans Parcourir les onglets du ruban, appuyez sur Tab pour accéder au ruban et parcourir ses commandes et options. Vous pouvez appuyer sur Maj+Tab pour reculer. Appuyez sur Entrée pour effectuer une sélection ou appuyez sur Échap pour quitter le ruban et revenir à votre feuille de calcul.
Conseil
Il est souvent plus rapide d’utiliser des raccourcis clavier pour accéder aux commandes et options de chaque ruban. Pour plus d’informations, consultez Raccourcis clavier dans Excel.
Naviguer dans la feuille de calcul
Lorsque vous ouvrez un classeur Excel, le focus est placé sur la grille du tableau de feuille de calcul. Si vous avez déplacé le focus hors de la feuille de calcul, appuyez sur F6 jusqu’à ce que votre lecteur d’écran annonce l’emplacement d’une cellule de grille de tableau. Voici comment naviguer dans la feuille de calcul et entre d’autres feuilles et classeurs :
- Pour vous déplacer entre les cellules de la grille du tableau, utilisez les touches de direction. Votre lecteur d’écran annonce la colonne et la ligne de chaque cellule, ainsi que son contenu.
- Pour ouvrir le menu contextuel de la cellule active, appuyez sur Maj+F10. Utilisez les flèches haut et bas pour parcourir le menu, puis appuyez sur Entrée pour effectuer une sélection ou appuyez sur Échap pour revenir à la feuille de calcul.
- Pour passer à la feuille de calcul suivante ou précédente de votre classeur, appuyez sur F6 jusqu’à entendre le nom de l’onglet de la feuille active, utilisez les flèches gauche et droite pour rechercher la feuille de droite, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.
- Pour passer au classeur suivant lorsque plusieurs classeurs sont ouverts, appuyez sur Ctrl+F6. Votre lecteur d’écran annonce le nom du classeur.
Conseil
Pour accéder rapidement à la première forme flottante, telle qu’une zone de texte ou une image, appuyez sur Ctrl+Alt+5. Pour parcourir les formes flottantes, appuyez ensuite sur la touche Tab. Pour revenir en mode de navigation normal, appuyez sur Échap.
Utiliser la recherche
Pour rechercher une option ou exécuter une action rapidement, utilisez la zone Rechercher. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de recherche, accédez à Trouver ce dont vous avez besoin avec la Recherche Microsoft.
Remarque
En fonction de la version de Microsoft 365 que vous utilisez, le champ de texte Rechercher en haut de la fenêtre de l’application peut être appelé Dites-moi à la place. Les deux offrent une expérience largement similaire, mais certaines options et résultats de recherche peuvent varier.
- Sélectionnez l’élément ou l’emplacement de votre document, présentation ou feuille de calcul sur lequel vous voulez effectuer une action.
- Pour accéder à la zone Rechercher, appuyez sur Alt+Q.
- Tapez les mots à rechercher pour l’action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une liste à puces, tapez bullets.
- Appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour parcourir les résultats de la recherche.
- Lorsque vous avez trouvé le résultat souhaité, appuyez sur Entrée pour le sélectionner et exécuter l’action.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Rendre vos documents Excel accessibles aux personnes atteintes d’un handicap.
Support technique pour les clients présentant un handicap
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