Utiliser un lecteur d’écran pour partager des blocs-notes et collaborer sur ceux-ci dans OneNote

Utilisez OneNote avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager vos blocs-notes et collaborer efficacement avec vos collègues. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez également apprendre à créer des copies de notes spécifiques, telles qu’une seule page ou section à partir d’un bloc-notes, et à les partager.

Contenu de cet article

• Enregistrer un bloc-notes sur OneDrive
• Partager un bloc-notes
• Obtenir un lien de bloc-notes
• Partager une partie de vos notes
• Vérifier l’auteur, la date et l’heure d’une mise à jour

Enregistrer un bloc-notes sur OneDrive

Si vous voulez partager un bloc-notes, vérifiez que celui-ci est enregistré sur OneDrive.

Enregistrer un nouveau bloc-notes sur OneDrive

Lorsque vous créez un bloc-notes que vous voulez partager, enregistrez-le directement sur OneDrive.

1. Appuyez sur Alt+F, N. Avec le Narrateur, vous entendez : « Choisir un dossier ». Avec JAWS, vous entendez : « Nouveau, mode backstage ». Avec NVDA, vous entendez : « Nouveau regroupement, nouveau notebook ».

2. Pour sélectionner l’emplacement d’enregistrement, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre, avec le Narrateur et JAWS : « Fonctionnalités d’enregistrement, onglet Récents ». Avec NVDA, vous entendez : « Onglet Récent sélectionné ». Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’emplacement OneDrive souhaité.

3. Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez « Choisir un dossier », suivi du nom de dossier OneDrive actuellement sélectionné.

4. Pour nommer le nouveau bloc-notes, appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Boîte de dialogue Créer un bloc-notes, nom du bloc-notes ». Tapez le nouveau nom de bloc-notes.

5. Pour créer le bloc-notes, appuyez sur Entrée. Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvre, vous demandant si vous souhaitez partager le bloc-notes avec d’autres personnes. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous souhaitez partager le bloc-notes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Inviter des personnes, bouton », puis appuyez sur Entrée. Vous êtes dirigé vers la fenêtre Partager, où vous pouvez choisir les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager vos notes. Pour plus d’informations, consultez Partager un bloc-notes.
   • Si vous ne souhaitez pas partager le bloc-notes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Pas maintenant, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le focus se déplace vers votre nouveau bloc-notes vide.

Déplacer un bloc-notes vers OneDrive

Si vous voulez partager un bloc-notes qui n’est pas enregistré sur OneDrive, vous pouvez le déplacer.

1. Vérifiez que le bloc-notes que vous voulez déplacer est ouvert.
2. Pour déplacer le bloc-notes vers OneDrive, appuyez sur Alt+F, Z. Vous entendez : « Partager ».
3. Pour sélectionner un emplacement OneDrive, utilisez les flèches haut et bas jusqu’à entendre l’emplacement souhaité.
4. Pour déplacer le bloc-notes, appuyez sur Entrée. Le bloc-notes est enregistré dans OneDrive. Vous entendez la progression de la synchronisation. Si la synchronisation avec OneDrive réussit, avec le Narrateur et NVDA, vous entendez « Boîte de dialogue Microsoft OneNote. Bouton OK », et avec JAWS, vous entendez : « Votre bloc-notes est en cours de synchronisation avec le nouvel emplacement ». Appuyez sur Entrée.

Vous pouvez à présent choisir les personnes avec lesquelles vous voulez partager vos notes. Pour en savoir plus sur le partage de votre bloc-notes, consultez Partager un bloc-notes.

Partager un bloc-notes

Sélectionnez le bloc-notes que vous voulez partager et invitez des personnes à collaborer dessus.

1. Vérifiez que le bloc-notes que vous voulez partager est ouvert.
2. Pour partager le bloc-notes, appuyez sur Alt+F, Z. Vous entendez : « Partager ».
3. Pour inviter des personnes à collaborer par e-mail, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Entrez un nom ou une adresse e-mail avec lequel les personnes peuvent partager ». Tapez les noms ou courriers des personnes que vous voulez inviter.
4. Par défaut, les personnes invitées peuvent modifier votre bloc-notes. Si vous souhaitez qu’ils puissent uniquement afficher le bloc-notes, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Sélectionner une autorisation de lien ». Appuyez sur Espace pour ouvrir le menu, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre « Peut afficher », puis appuyez sur Entrée pour sélectionner.
5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez sur Entrée pour partager le bloc-notes.

Obtenir un lien de bloc-notes

Au lieu d’envoyer des invitations, vous pouvez également envoyer un lien à vos collègues par e-mail ou par messagerie instantanée.

1. Vérifiez que le bloc-notes que vous voulez partager est ouvert.
2. Pour partager le bloc-notes, appuyez sur Alt+F, Z. Vous entendez : « Partager ».
3. Pour obtenir un lien de partage de votre bloc-notes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Copier, bouton », puis appuyez sur Entrée.
4. Votre lecteur d’écran annonce quand le lien vers votre bloc-notes a été créé. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Copier, bouton », puis appuyez sur Entrée pour copier le lien dans le Presse-papiers. Appuyez sur Échap pour fermer la boîte de dialogue de création de lien.
5. Collez le lien dans un e-mail ou un message instantané aux personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager.

Partager une partie de vos notes

Vous pouvez partager une partie spécifique de vos notes, telle qu’une page ou une section. Pour ce faire, vous pouvez exporter la page ou section que vous voulez partager vers un emplacement sur OneDrive.

1. Vérifiez que la page ou section que vous voulez partager est active. Vous pouvez seulement exporter la page ou section active de votre bloc-notes.

2. Appuyez sur Alt+F, S. Avec le Narrateur et NVDA, vous entendez : « Exporter ». Avec JAWS, vous entendez : « Mode Backstage. Fichier. Onglet Exporter ».

3. Choisissez ce que vous voulez exporter :

   • Pour exporter la page active, appuyez sur P. Vous entendez : « Onglet Page ».
   • Pour exporter la section active, appuyez sur S. Vous entendez : « Onglet Section ».

4. Pour sélectionner le format du fichier exporté, appuyez sur Tab, puis utilisez les flèches haut et bas jusqu’à trouver le format souhaité. Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner. Vous entendez : « Boîte de dialogue Enregistrer sous ».

   Remarque

   Outre le propre format de OneNote (*.one), vous pouvez exporter vos notes en tant que document Word (*.docx ou *.doc), PDF (*.pdf), XPS (*.xps) ou Page web à fichier unique (*.mht).

5. Tapez un nom de fichier pour le fichier exporté, puis appuyez sur Entrée pour enregistrer.

6. Vous pouvez désormais partager le document enregistré avec d’autres personnes. Pour savoir comment partager des fichiers OneDrive avec d’autres personnes, reportez-vous à la section Partager un élément à partir de OneDrive dans Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec OneDrive.

Vérifier l’auteur, la date et l’heure d’une mise à jour

Les modifications apportées par les auteurs d’un bloc-notes partagé sont mises à jour automatiquement dans OneDrive. Lorsque vous modifiez vos notes, vous pouvez consulter l’auteur d’une mise à jour et voir quand celle-ci a été effectuée.

1. Dans le texte modifiable, utilisez la flèche vers le haut ou le bas pour parcourir vos notes. Votre lecteur d’écran lit les éléments à votre place au fur et à mesure que vous naviguez.
2. Pour case activée qui a apporté une modification à l’élément actuellement sélectionné et quand, appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche Menu Windows, puis sur Maj+Tab à deux reprises. Vous entendez le nom de l’auteur, ainsi que la date et l’heure de la mise à jour.

Voir aussi

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Utilisez OneNote pour Windows 10 avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager vos blocs-notes et collaborer efficacement avec vos collègues. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez également apprendre à créer des copies de notes spécifiques et à les partager.

Contenu de cet article

• Partager un bloc-notes
• Envoyer une copie par courrier électronique

Partage d’un bloc-notes

Lorsque vous créez un bloc-notes, OneNote pour Windows 10 l’enregistre automatiquement sur OneDrive. Il vous suffit donc de sélectionner le bloc-notes que vous souhaitez partager et d’inviter des personnes à collaborer dessus.

1. Appuyez sur Ctrl+G pour ouvrir la navigation dans le bloc-notes.

2. Utilisez les flèches haut et bas pour accéder au bloc-notes que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez trouvé le bloc-notes approprié, appuyez sur Entrée. Le bloc-notes s’ouvre.

3. Pour partager le bloc-notes, appuyez sur Alt+H. Vous entendez : « Onglet Accueil ». Appuyez ensuite sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Espace pour le sélectionner. La boîte de dialogue Partager s’ouvre. Vous entendez : « Entrez un nom ou une adresse e-mail avec lequel les personnes peuvent partager ».

4. Tapez les noms ou les e-mails des personnes que vous souhaitez inviter, séparés par un point-virgule s’il y en a plusieurs.

5. Par défaut, les personnes invitées peuvent modifier votre bloc-notes. Si vous souhaitez qu’ils ne puissent afficher le bloc-notes qu’une seule fois, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Sélectionner une autorisation de lien, Peut modifier sélectionné ». Appuyez sur Entrée, puis appuyez une fois sur la flèche bas. Vous entendez : « Peut afficher ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.

6. Si vous souhaitez envoyer un message avec votre invitation, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Entrez votre message facultatif ici », puis tapez votre message.

7. Pour partager le bloc-notes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Espace.

8. Une fenêtre de message de confirmation s’ouvre pour vous avertir que le bloc-notes est désormais partagé. Pour fermer cette fenêtre et revenir au bloc-notes, appuyez sur Échap.

   Conseil

   Pour arrêter de partager le bloc-notes avec quelqu’un, dans la boîte de dialogue Partager , appuyez sur Tab jusqu’à entendre avec le Narrateur et NVDA : « Partagé avec ». Avec JAWS, vous entendez : « Gérer l’accès, bouton ». Appuyez ensuite sur Entrée. La boîte de dialogue Gérer l’accès s’ouvre et affiche les liens que vous avez partagés pour le bloc-notes. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre avec le Narrateur et NVDA : « People qui ont accès au lien ci-dessus ». Avec JAWS, vous entendez : « Affiche les personnes qui utilisent ce lien ». Appuyez sur Entrée pour ouvrir la liste des utilisateurs. Appuyez ensuite sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer », suivi du nom de la personne que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Supprimer, bouton », puis appuyez sur Entrée pour arrêter le partage avec la personne.

Envoyer une copie par courrier électronique

Avec OneNote pour Windows 10, vous pouvez facilement envoyer une copie de vos notes par e-mail.

1. Assurez-vous que la page que vous voulez partager est active en mode édition.

2. Pour envoyer une copie de la page, appuyez sur Alt+H. Vous entendez : « Onglet Accueil ». Appuyez ensuite sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Partager », puis appuyez sur Espace pour le sélectionner. La boîte de dialogue Partager s’ouvre. Vous entendez : « Entrez un nom ou une adresse e-mail avec lequel les personnes peuvent partager ».

3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Envoyer une copie de la page, bouton », puis appuyez sur Entrée. Une fenêtre contextuelle s’ouvre et vous entendez « Vous partagez », suivi du titre de la page que vous partagez.

4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Partager dans les applications, Courrier », puis appuyez sur Entrée pour sélectionner.

   Remarque

   Vous pouvez être invité à sélectionner le compte que vous souhaitez utiliser. Utilisez la touche Tab pour parcourir les options, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner.

5. L’application Courrier pour Windows 10 s’ouvre, avec le focus dans le champ À, où vous pouvez taper les e-mails des personnes à qui vous souhaitez envoyer la copie. Pour obtenir des instructions sur l’envoi d’un e-mail à l’aide d’un lecteur d’écran, consultez Tâches de base à l’aide d’un lecteur d’écran avec Courrier.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer du contenu dans des blocs-notes OneNote

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Raccourcis clavier dans OneNote

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans OneNote

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Utilisez OneNote sur le Web avec votre clavier et un lecteur d’écran pour partager vos blocs-notes et collaborer efficacement avec vos collègues. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS et NVDA dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web tant qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.

Contenu de cet article

• Partager un bloc-notes
• Obtenir un lien de bloc-notes

Partager un bloc-notes

Sélectionnez le bloc-notes que vous voulez partager et invitez des personnes à collaborer dessus.

1. Ouvrez le bloc-notes que vous souhaitez partager dans OneNote sur le Web.

2. Appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre, avec le Narrateur et JAWS, « Onglets du ruban », suivi du nom de l’onglet actuellement sélectionné. Avec NVDA, vous entendez « Barre d’outils du ruban, contrôle d’onglet », suivi du nom de l’onglet actuellement sélectionné.

3. Appuyez sur Z, puis sur S. Vous entendez : « Partager ». Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Partager s’ouvre et le focus est placé sur le champ À .

4. Appuyez une fois sur Maj+Tab. Vous entendez : « Boîte de dialogue Partager, Paramètres de lien, People dans votre organization avec le lien peut être modifié ».

   Remarque

   Si vous avez précédemment partagé le fichier et modifié le paramètre de partage, vous pouvez entendre le paramètre précédent que vous avez sélectionné à la place, par exemple , « Boîte de dialogue Partager, Paramètres de lien, People avec un accès existant ».

5. Si vous souhaitez modifier la personne pour laquelle le lien que vous souhaitez partager fonctionne ou si le destinataire peut modifier le bloc-notes partagé, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Paramètres du lien s’ouvre. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

   1. Pour limiter le lien à un ou plusieurs utilisateurs, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Paramètres de lien, pour qui voulez-vous que ce lien fonctionne ? » Appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à entendre l’option souhaitée. Avec JAWS, appuyez sur Espace pour confirmer la sélection.
   2. Pour modifier le lien vers un lien d’affichage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autres paramètres, Autoriser la modification, case à cocher cochée », puis appuyez sur Espace. Avec le Narrateur, vous entendez : « Désactivé ». Avec JAWS et NVDA, vous entendez : « Non activé ».

6.  Pour confirmer les sélections dans la boîte de dialogue Paramètres du lien , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Appliquer », puis appuyez sur Entrée. Vous revenez à la boîte de dialogue Partager .

7. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Entrez un nom ou une adresse e-mail ». Tapez les noms ou les e-mails des personnes que vous souhaitez inviter, séparés par un point-virgule s’il y en a plusieurs.

8. Si vous souhaitez envoyer un message avec votre invitation, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Entrez votre message facultatif ici », puis tapez votre message.

9. Pour partager le bloc-notes, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Espace.

10. Une fenêtre de message de confirmation s’ouvre pour vous avertir que le bloc-notes est désormais partagé. Pour fermer cette fenêtre et revenir au bloc-notes, appuyez sur Échap. Avec JAWS et NVDA, vous devrez peut-être appuyer deux fois sur Échap.

Obtenir un lien de bloc-notes

Au lieu d’envoyer des invitations à partir de OneNote sur le Web, vous pouvez également envoyer un lien à vos collègues par e-mail ou par messagerie instantanée.

1. Ouvrez le bloc-notes que vous souhaitez partager dans OneNote sur le Web.

2. Appuyez sur Ctrl+F6 jusqu’à entendre, avec le Narrateur et JAWS, « Onglets du ruban », suivi du nom de l’onglet actuellement sélectionné. Avec NVDA, vous entendez « Barre d’outils du ruban, contrôle d’onglet », suivi du nom de l’onglet actuellement sélectionné.

3. Appuyez sur Z, puis sur S. Vous entendez : « Partager ». Appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Partager s’ouvre et le focus est placé sur le champ À .

4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Paramètres de lien, People dans votre organization avec le lien peut être modifié ».

   Remarque

   Si vous avez précédemment partagé le fichier et modifié le paramètre de partage, vous pouvez entendre le paramètre précédent que vous avez sélectionné à la place, par exemple , « Boîte de dialogue Partager, Paramètres de lien, People avec un accès existant ».

5. Si vous souhaitez modifier la personne pour laquelle le lien que vous souhaitez partager fonctionne ou si le destinataire peut modifier le bloc-notes partagé, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Paramètres du lien s’ouvre. Effectuez au moins l’une des opérations suivantes :

   1. Pour limiter le lien à un ou plusieurs utilisateurs, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Paramètres de lien, pour qui voulez-vous que ce lien fonctionne ? » Appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à entendre l’option souhaitée. Avec JAWS, appuyez sur Espace pour confirmer la sélection.
   2. Pour modifier le lien vers un lien d’affichage, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Autres paramètres, Autoriser la modification, case à cocher cochée », puis appuyez sur Espace. Avec le Narrateur, vous entendez : « Désactivé ». Avec JAWS et NVDA, vous entendez : « Non activé ».

6. Pour confirmer les sélections dans la boîte de dialogue Paramètres du lien , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Appliquer », puis appuyez sur Entrée. La fenêtre Lien copié s’ouvre, avec le focus sur l’adresse du lien créé.

7. Pour copier le lien dans le Presse-papiers, appuyez sur Ctrl+C. Le lien peut désormais être collé dans un e-mail ou un message instantané que vous envoyez à vos collaborateurs.

8. Après avoir copié le lien, appuyez deux fois sur Échap pour revenir au bloc-notes.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer du contenu dans des blocs-notes OneNote

Utiliser un lecteur d’écran pour organiser les blocs-notes, les sections et les pages dans OneNote

Raccourcis clavier dans OneNote

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans OneNote

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir OneNote