Cet article s’adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecteur d’écran tel que le Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils ou fonctionnalités Windows et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez Support Microsoft.
Outlook 2016 pour le bureau est accessible par défaut et fonctionne avec les fonctionnalités d’accessibilité De Windows, ce qui signifie que vous pouvez utiliser des raccourcis clavier, un lecteur d’écran tel que le Narrateur ou JAWS, et la reconnaissance vocale Windows.
Vous pouvez sélectionner les fonctionnalités d’accessibilité que vous souhaitez utiliser en ajustant les paramètres dans les options d’ergonomie de Windows. Pour en savoir plus sur les paramètres d’accessibilité De Windows, consultez Configurer votre appareil pour qu’il fonctionne avec l’accessibilité dans Microsoft 365.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.
- Depuis le 1er octobre 2017, la navigation de table à l’aide d’un lecteur d’écran a été temporairement désactivée.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez Guide complet du Narrateur.
- Cette rubrique mentionne également la fonctionnalité JAWS. Pour en savoir plus sur JAWS pour Windows, consultez le Guide de démarrage rapide de JAWS pour Windows.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.
Contenu de cet article
Présentation de la disposition d’Outlook
Dans Outlook 2016, le nom du compte de messagerie que vous utilisez est centré en haut de l’écran. Les contrôles d’application, tels que Réduire et Fermer, sont accessibles dans le coin supérieur droit. Par défaut, la barre d’outils Accès rapide est située dans le coin supérieur gauche de l’écran. Cette barre d’outils peut être personnalisée et contient les commandes fréquemment utilisées, telles que Envoyer/Recevoir tous les dossiers, Répondre et Transférer.
Un ensemble d’onglets du ruban apparaît sous cette barre d’outils, notamment Accueil, Envoi/réception et Dossier. Lorsque vous sélectionnez un onglet, un ruban spécifique à celui-ci apparaît.
Par exemple, si vous sélectionnez l’onglet Accueil de l’affichage Courrier, un ruban s’affiche. Dans celui-ci ruban, vous pouvez sélectionner divers éléments, tels que Supprimer, Répondre et Transférer.
Les vues Outlook vous offrent une gamme d’outils de productivité et de planification.
Courrier électronique
La première fois que vous utilisez Outlook 2016, il s’ouvre dans la boîte de réception. Par défaut, la boîte de réception contient trois volets : volet Dossier, liste de messages et volet de lecture.
Vous pouvez les personnaliser de différentes façons. Par exemple. Le ruban de l’onglet Affichage inclut des options pour le volet de lecture : volet de lecture à droite de la liste des messages, volet de lecture sous la liste des messages ou volet lecture désactivé.
D’autres options telles que celle-ci sont mentionnées dans Raccourcis clavier pour Outlook.
Calendrier
Pour accéder au calendrier, appuyez sur Ctrl+2.
La première fois que vous utilisez le calendrier, deux volets s’affichent : Dossiers et Calendrier. Le ruban figure au-dessus de ces volets.
Pour en savoir plus sur les options de calendrier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.
Sous l’onglet Accueil, vous pouvez choisir d’afficher un calendrier quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Pour d’autres options applicables au calendrier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.
Pour passer à la liste des contacts, appuyez sur Ctrl+3.
La première fois que vous utilisez les contacts, deux volets s’affichent : le volet Mes contacts (qui répertorie les dossiers pour chaque ensemble de contacts que vous avez liés, tels que ceux de votre organisation, ceux de Skype Entreprise et ceux d’autres comptes de courrier liés) ainsi que le volet Contacts, qui répertorie les noms et les informations de contact classés par ordre alphabétique. Le ruban se trouve au-dessus de ces volets.
L’onglet Accueil comporte des boutons de commande pour la création et la gestion des contacts.
Pour consulter les options applicables aux contacts, voir Raccourcis clavier pour Outlook.
Tâches
La première fois que vous utilisez l’affichage des tâches, deux volets apparaissent. La liste de vos tâches apparaît sur la gauche dans le volet Mes tâches, et les tâches individuelles apparaissent dans le volet de droite. Les onglets supérieurs sont Fichier, Accueil, Envoi/réception, Dossier, Affichage et Rechercher.
Pour ouvrir une nouvelle tâche, appuyez sur Ctrl+N. La nouvelle tâche comporte cinq onglets : Fichier, Tâche, Insertion, Format du texte, Révision et Rechercher. Comme d’habitude, le ruban change en fonction de l’onglet sélectionné.
Par exemple, sous l’onglet Tâche, vous trouvez les tâches Enregistrer & Fermer, Supprimer et Transférer.
Sous le ruban, vous pouvez attribuer un objet, une date de début, une échéance, un état, un pourcentage d’achèvement, une priorité, et demander un rappel pour la tâche.
Pour d’autres options applicables aux tâches, voir Raccourcis clavier pour Outlook.
Naviguer à l’aide des raccourcis clavier
- Pour naviguer dans Outlook pour Microsoft 365 dans Windows, appuyez sur Tab (vers l’avant) ou Maj+Tab (vers l’arrière).
- Pour sélectionner un élément, appuyez sur Entrée.
- Pour parcourir les menus ou les listes, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas, puis, pour opérer une sélection, appuyez sur Entrée.
- Pour quitter un menu ou un mode, appuyez sur Échap.
Pour plus d’options de navigation, voir Raccourcis clavier pour Outlook.
Utiliser la fonctionnalité Rechercher
Pour rechercher une option ou exécuter une action rapidement, utilisez la zone Rechercher. Pour en savoir plus sur la fonctionnalité de recherche, accédez à Trouver ce dont vous avez besoin avec la Recherche Microsoft.
Remarque
En fonction de la version Microsoft 365 que vous utilisez, le champ de texte Rechercher en haut de la fenêtre de l’application peut être appelé Dites-moi à la place. Les deux offrent une expérience largement similaire, mais certaines options et résultats de recherche peuvent varier.
- Sélectionnez l’élément ou l’emplacement de votre document, présentation ou feuille de calcul sur lequel vous voulez effectuer une action. Par exemple, dans une feuille de calcul Excel, sélectionnez une plage de cellules.
- Pour accéder à la zone Rechercher, appuyez sur Alt+Q.
- Tapez les mots à rechercher pour l’action que vous souhaitez effectuer. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une liste à puces, tapez bullets.
- Appuyez sur la touche Flèche vers le bas pour parcourir les résultats de la recherche.
- Lorsque vous avez trouvé le résultat souhaité, appuyez sur Entrée pour le sélectionner et exécuter l’action.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016
Raccourcis clavier pour Outlook
Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Courrier d’Outlook
Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Calendrier d’Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans le courrier d’Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Outlook 2016 pour Mac dans Microsoft 365 tire parti des fonctionnalités d’accessibilité intégrées à Mac OS qui permettent aux utilisateurs présentant une dextérité limitée, une mauvaise vision ou d’autres handicaps d’utiliser facilement des fichiers. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier, les outils VoiceOver et Speak pour travailler avec Outlook 2016 pour Mac dans Microsoft 365. Pour en savoir plus sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité de votre appareil, reportez-vous à Configurer votre appareil pour qu’il fonctionne avec l’accessibilité dans Microsoft 365.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, accédez à VoiceOver Prise en main Guide.
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Présentation de la disposition d’Outlook pour Mac
Lorsque vous ouvrez Outlook 2016 pour Mac, le menu Outlook s’affiche en haut de l’écran, avec ses éléments ajoutés après le menu Apple. Centré en dessous, il s’agit du nom de la vue ou du dossier actuel. Par défaut, la barre d’outils Accès rapide se trouve à gauche de l’écran ; il contient des commandes couramment utilisées, telles que Enregistrer, Annuler et Rétablir. Sur la même ligne et sur le côté droit de l’écran se trouve l’icône Zone de recherche et options de partage.
Le menu Participer à l’amélioration d’Office apparaît en dessous.
Un ensemble d’onglets du ruban, tels qu’Accueil et Organisation, apparaît sous cette ligne. Le ruban se trouve sous cette ligne d’onglets. Le fait de sélectionner un onglet ouvre un ruban spécifique à l’onglet. Chaque ruban inclut des commandes organisées en groupes. Par exemple, l’onglet Outils ouvre un ruban qui vous permet d’ajouter des comptes ou d’importer des données.
En dessous du ruban, les commandes disponibles dépendent du dossier ou de l’affichage sélectionné. Par exemple, si vous êtes dans l’affichage Boîte de réception, ce dernier contient une liste des courriers à lire et un volet de visualisation affichant le contenu du courrier sélectionné. Si vous êtes dans l’affichage Contacts, vous trouverez un volet à gauche avec des catégories de contacts, un volet au milieu contenant les contacts figurant dans cette catégorie, et un autre volet à gauche contenant les détails du contact sélectionné.
Au bas de l’écran, sous cette zone principale, vous trouvez une barre de navigation avec des affichages que vous pouvez sélectionner : Courrier, Calendrier, Contacts et Tâches.
Naviguer dans Outlook
- Pour accéder au ruban, appuyez sur F6. Si F6 ne fonctionne pas, appuyez sur Tab. (Si vous êtes dans un contexte d’édition, vous devrez peut-être d’abord appuyer sur Cmd+W.)
- Pour passer d’un onglet à l’autre, utilisez les touches de direction.
- Lorsque vous êtes sous l’onglet de ruban que vous souhaitez utiliser (par exemple, Accueil), appuyez de nouveau sur Tab pour atteindre la première commande du ruban.
- Pour passer d’une commande de ruban à l’autre, utilisez les flèches gauche et droite.
- Pour ouvrir un menu, tel que le sélecteur de police ou de couleur de surbrillance , appuyez sur la flèche vers le bas. (Pour ouvrir un menu dans VoiceOver, appuyez sur VO+Maj+M).
- Pour sélectionner une commande, appuyez sur Espace.
- Appuyez sur Échap pour quitter.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Outlook pour iOS inclut des fonctionnalités d’accessibilité qui permettent aux utilisateurs présentant une dextérité limitée, une mauvaise vision ou d’autres handicaps d’utiliser facilement des fichiers. Cela signifie que vous pouvez utiliser les raccourcis clavier, VoiceOver (le lecteur d’écran intégré aux appareils iOS), la dictée Speak, l’augmentation de la taille du texte et d’autres fonctionnalités telles que le contraste des couleurs que vous pouvez configurer sur votre appareil iOS. Pour en savoir plus sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité de votre appareil, reportez-vous à Configurer votre appareil pour qu’il fonctionne avec l’accessibilité dans Microsoft 365.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran iOS intégré, VoiceOver. Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, consultez Accessibilité Apple.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.
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Présentation de la disposition d’Outlook pour iOS
Lorsque vous démarrez l’application Outlook pour iOS, votre boîte de réception de messagerie s’ouvre. La ligne supérieure de la boîte de réception comprend le volet de navigation Afficher, le bouton Centre de notifications, le bouton Rechercher et le bouton Compose sur le côté droit. En dessous, figurent une ligne de filtres de courriers et, sous celle-ci, une liste verticale de vos e-mails.
En bas de l’écran, le ruban de l’application Outlook s’affiche. Utilisez les onglets pour accéder aux différentes zones :
-
Courrier : permet d’accéder à la Boîte de réception.
-
Calendrier : permet d’accéder à l’affichage Calendrier.
-
Copilot accède au volet de conversation Copilot.
-
Applications dans lesquelles vous pouvez parcourir d’autres applications disponibles.
Choisir les paramètres dans Outlook pour iOS
Pour modifier les paramètres de l’application, faites glisser vers la gauche jusqu’à entendre « Menu, suivi de votre ID de messagerie », puis appuyez deux fois. Ensuite, faites glisser vers la droite pour trouver le bouton Paramètres et appuyez deux fois pour l’ouvrir.
Glissez vers la droite pour descendre dans les paramètres et glissez vers la gauche pour les parcourir. Pour ouvrir le paramètre que vous venez d’entendre, appuyez deux fois sur celui-ci.
Les options de paramètres sont les suivantes :
Paramètres rapides
-
Affichage & apparences : basculer entre les thèmes clairs, sombres ou système par défaut.
-
Signature : configurer les signatures les différents comptes de courrier.
-
Réponses automatiques : envoie des réponses préécrites aux e-mails entrants.
-
Notifications & sons : modifiez les éléments tels que les e-mails dont vous êtes informé, le son utilisé pour les notifications, etc.
Général
-
Comptes : ajoutez ou créez un compte Outlook.
-
Courrier : personnalisez la façon dont vos e-mails sont envoyés, reçus et affichés.
-
Calendar : personnalisez les événements, les notifications et les fuseaux horaires dans votre calendrier Outlook.
-
Contacts : vous permettent de gérer les contacts dans votre outlook.
-
Face ID : vous permet de verrouiller l’application et d’exiger l’authentification Face ID pour accéder à vos e-mails.
-
Confidentialité : contrôle la façon dont vos données sont gérées, partagées et sécurisées lors de l’utilisation de l’application.
Paramètres de messagerie
Vous pouvez définir Email options en appuyant deux fois sur l’un des boutons suivants :
Remarque
Dans chaque page de Paramètres, faites glisser la page vers le bas pour entendre les options, puis, pour chaque contrôle, suivez les instructions de modification de son paramétrage. Lorsque vous avez fini de modifier les paramètres d’une page, positionnez le focus sur le bouton Précédent dans l’angle supérieur gauche, puis appuyez deux fois sur l’écran. Répétez l’opération le nombre de fois nécessaire pour revenir à la page Paramètres.
-
Boîte de réception Prioritaire: activer ou désactiver la boîte de réception Prioritaire. Par défaut, il est activé, ce qui amène Outlook à placer intelligemment les e-mails de priorité la plus élevée dans la liste Focus de votre boîte de réception.
- Nombre de badges. Indiquez si Outlook affiche le courrier non lu uniquement pour votre boîte de réception Prioritaire ou pour tous les e-mails.
-
Email Organisation : organisez le volet de lecture, le plus récent en haut ou le plus récent en bas.
-
Email l’avance automatique : choisissez ce qui se passe après la suppression ou le déplacement d’un e-mail.
-
Options de balayage : modifier les actions que l’application Outlook exécute pour les mouvements de balayage vers la gauche et la droite.
-
ReadReceipts : choisissez comment répondre aux demandes de confirmations de lecture.
-
Réponses suggérées : suggère des réponses contextuelles pour les e-mails.
-
Prédictions de texte : suggère des mots ou des expressions lorsque vous tapez un e-mail.
Paramètres du calendrier
Vous pouvez utiliser tous ces boutons pour définir les options du Calendrier en appuyant deux fois sur le bouton. Modifiez des éléments tels que la période de notification par défaut pour les événements, le son utilisé pour les notifications, etc.
-
Par défaut : spécifier le calendrier à afficher par défaut.
-
Début de la semaine: spécifier le jour à utiliser comme point de départ de la semaine dans le calendrier.
-
Numéros de semaine : affiche le nombre séquentiel de chaque semaine dans une année.
-
Afficher la météo : affichez les prévisions météorologiques pour un emplacement sélectionné directement dans votre calendrier.
-
Raccourcir tous les événements : réduit automatiquement la durée des réunions et des rendez-vous.
-
OnlineMeetings : planifiez ou rejoignez des réunions virtuelles à l’aide de Microsoft Teams.
-
Réservation de l’espace de travail : réservez des espaces de travail partagés (tels que des bureaux, des salles de conférence) directement à partir du calendrier Outlook.
-
Calendriers intéressants : Abonnez-vous aux calendriers liés aux sports, aux jours fériés et à d’autres événements.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Outlook pour Android inclut des fonctionnalités d’accessibilité qui permettent aux utilisateurs présentant une mobilité réduite, des troubles de la vue ou d’autres handicaps de travailler sur des fichiers. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier, TalkBack (lecteur d’écran intégré à la plateforme Android) ainsi que d’autres fonctionnalités telles que le contraste de couleurs que vous pouvez paramétrer sur votre appareil Android. Pour en savoir plus sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité de votre appareil, reportez-vous à Configurer votre appareil pour qu’il fonctionne avec l’accessibilité dans Microsoft 365.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, accédez à Accessibilité Android.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.
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Présentation de la disposition d’Outlook pour Android
Lorsque vous démarrez l’application la première fois, Outlook pour Android présente un titre en haut, le contenu principal au milieu et une barre de menus en bas de l’écran. Sur le côté gauche de l’en-tête Outlook se trouve le bouton Ouvrir le tiroir de navigation et le nom de l’affichage actuel, tel que Boîte de réception ou Files. Sur le côté droit de l’en-tête Outlook se trouvent les commandes Rechercher et Paramètres .
Après la première fois, Outlook démarre dans la boîte de réception.
Au bas de l’écran, une barre de menus affiche les quatre commandes suivantes :
-
Courrier : permet d’accéder à la Boîte de réception.
-
Calendrier : permet d’accéder à l’affichage Calendrier.
-
Files accédez à la vue Files, où vous pouvez parcourir les fichiers de vos comptes de messagerie, ceux stockés sur OneDrive, etc.
-
Contacts : permet d’accéder à la vue Contacts.
Entre le titre en haut et la barre de menus en bas figure le contenu principal de l’écran : la boîte de réception du courrier, le Calendrier, la liste de vos fichiers ou celle de vos contacts.
Paramètres d’Outlook pour Android
Pour configurer Outlook comme vous le souhaitez, utilisez Paramètres.
Pour modifier vos paramètres Outlook, dans le coin supérieur droit de l’écran, déplacez le focus sur l’onglet Paramètres et appuyez deux fois.
Pour entendre les paramètres disponibles, faites glisser la page vers le bas. Pour faire défiler vers le bas, balayez vers le haut avec deux doigts. Pour faire défiler vers le haut, balayez vers le bas avec deux doigts. Pour ouvrir le paramètre que vous venez d’entendre et obtenir plus d’informations à son sujet, appuyez deux fois. Pour activer ou désactiver un paramètre, accédez au commutateur Activé/Désactivé, puis appuyez deux fois sur celui-ci. Voici quelques-uns des paramètres disponibles :
-
Aide et commentaires : ouvre un écran à partir duquel vous pouvez contacter le support technique, suggérer une fonctionnalité, obtenir des réponses aux questions fréquemment posées, ou résoudre un problème.
-
Comptes contient la liste des comptes de messagerie ou de stockage que vous avez ajoutés à l’application Outlook. Pour modifier les paramètres d’un compte, sélectionnez celui-ci. Pour ajouter un nouveau compte de messagerie ou de stockage, faites glisser jusqu’à entendre « Ajouter un compte », puis appuyez deux fois sur l’écran.
-
Courrier : contient des paramètres relatifs au courrier vous permettant de définir vos notifications, le compte de courrier utilisé par défaut, votre signature, les options de balayage, etc.
-
Agenda : contient des paramètres relatifs aux événements qui vous permettent de définir vos notifications, le calendrier par défaut et le début de la semaine pour votre calendrier.
-
Préférences : contient les paramètres d’accessibilité.
-
D’autres commandes contiennent des commandes pour inviter d’autres utilisateurs à utiliser l’application Outlook et explorer d’autres applications Microsoft pour Android.
Lorsque vous avez fini de modifier les paramètres dans une page, dans l’angle supérieur gauche, positionnez le focus sur le bouton Naviguer vers le haut, puis appuyez deux fois sur cette option.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Outlook Mail et Calendrier Outlook incluent des fonctionnalités d’accessibilité qui facilitent la conversation privée ou en équipe pour les personnes atteintes de handicaps tels que la dextérité limitée, la basse vision ou d’autres handicaps.
Remarque
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez Guide complet du Narrateur.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.
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Découvrir la disposition du Courrier Outlook
Lorsque vous ouvrez l’application Courrier Outlook, votre boîte de réception de messagerie s’affiche. La ligne supérieure de la Boîte de réception inclut le bouton Navigation tout à fait à gauche. Pour développer le bouton, appuyez deux fois sur l’écran. Un volet de navigation s’ouvre, répertoriant vos comptes de messagerie et vos dossiers de courrier Outlook favoris. Plus vers la droite sur la ligne supérieure, au milieu de l’écran, figure le titre « Boîte de réception », suivi du type de compte. Tout à fait à gauche, figure le bouton Filtre.
Sous la ligne supérieure, figure la liste de vos e-mails. Par défaut, les plus récents figurent en tête.
Sous la liste des e-mails, figure une barre d’outils avec les boutons suivants :
Nouveau: composer un e-mail.
Sélectionnez : sélectionner les e-mails un à un ou tous les e-mails.
Synchronisation : mettre à jour votre Boîte de réception.
Rechercher : rechercher des e-mails.
Autres options : développer et réduire la liste avec les options suivantes :
-
Détacher du menu Démarrer ou Épingler au menu Démarrer : supprimer ou ajouter le raccourci de l’application dans l’écran Démarrer.
-
Gérer les comptes : modifier les paramètres des comptes ou ajouter de nouveaux comptes.
-
Paramètres : modifier des paramètres, par exemple, des couleurs d’application et des réponses automatiques.
Mode de lecture d’e-mail
Quand un e-mail est ouvert, les détails de celui-ci, tels que l’expéditeur et l’objet, apparaissent dans la partie supérieure de l’écran. Sous les détails, le corps du message occupe l’essentiel de l’espace à l’écran. Sous le message, figure une barre d’outils contenant des boutons suivants :
Répondre : répondre, répondre à tous ou transférer l’e-mail.
Supprimer : supprimer l’e-mail.
Plus récent : accéder à un e-mail plus récent.
Plus ancien : accéder à un e-mail plus ancien.
Autres options : développer et réduire la liste des options suivantes :
-
Marquer comme non lu : afficher l’e-mail comme non lu dans la Boîte de réception.
-
Définir un indicateur ou Effacer l’indicateur : ajouter ou supprimer un indicateur.
-
Déplacer: déplacer l’e-mail vers un autre dossier.
-
Rechercher : effectuer une recherche dans l’e-mail.
-
Enregistrer sous : enregistrer une copie de l’e-mail.
Mode de composition d’e-mail
Lorsque vous composez un e-mail, les champs de destinataire et d’objet sont affichés dans la partie supérieure de l’écran. Sous ceux-ci, le corps du message occupe l’essentiel de l’écran. Sous le message, figure une barre d’outils contenant des boutons suivants :
-
Ignorer : supprimer le brouillon.
-
Joindre : ajouter des pièces jointes.
-
Envoyer : envoyez le message.
-
Autres options : ouvrir le ruban accéder à des options d’édition et de révision.
Naviguer à l’aide des fonctions tactiles
- Pour parcourir des éléments repères, et naviguer entre et dans des éléments activables, balayez vers la gauche ou la droite.
- Pour parcourir le éléments de listes d’options de menu, balayez vers la gauche ou la droite.
- Pour sélectionner un élément dans une liste, appuyez deux fois sur l’écran.
- Pour développer une liste de menus réduite ou réduire un menu développé, appuyez deux fois sur l’écran.
- Pour revenir à un affichage précédent, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Barre de Navigation, Bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image ou une image dans un e-mail dans Outlook
Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un lien hypertexte dans un message électronique dans l’application Courrier pour Windows 10
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
Outlook Web App inclut des fonctionnalités d’accessibilité qui permettent aux utilisateurs présentant une dextérité limitée, une mauvaise vision ou d’autres handicaps de discuter en privé ou en équipe. Cela signifie que vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’accessibilité intégrées à votre appareil ou ordinateur, telles qu’un lecteur d’écran, des contrôles de contraste ou des outils de dictée pour travailler avec Outlook Web App. Pour en savoir plus sur les paramètres et fonctionnalités d’accessibilité de votre appareil, reportez-vous à Configurer votre appareil pour qu’il fonctionne avec l’accessibilité dans Microsoft 365.
En outre, Outlook Web App offre une fonctionnalité qui vous permet de demander des messages électroniques accessibles à d’autres personnes. Pour plus d’informations, voir Demander des courriers accessibles.
Remarque
- Les instructions relatives au Courrier sont présentées avec le Volet de lecture désactivé.
- Les instructions relatives au Calendrier sont présentées avec la disposition par défaut.
- De nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés de Microsoft 365, de sorte que votre application n’a peut-être pas encore ces fonctionnalités. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
- Pour découvrir les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier dans Outlook sur le web.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez Guide complet du Narrateur.
- Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.
- Lorsque vous utilisez Outlook Web App, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge comme navigateur web. Pour plus d’informations, consultez l’aide de Microsoft Edge. Étant donné qu’Outlook Web App s’exécute dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux du programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. En outre, les raccourcis courants comme F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Outlook Web App.
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Découvrir la disposition de l’application web Outlook
La disposition d’Outlook Web App est conforme aux directives internationales les plus récentes sur la navigation par clavier accessible. Si vous utilisez certains raccourcis clavier spécifiques à votre lecteur d’écran, vous pouvez tirer parti des marques ARIA qui apparaissent sur la page.
Disposition du Courrier
Remarque
Pour une expérience utilisateur optimale, nous recommandons de désactiver le Volet de lecture et d’afficher les courriers sous la forme de Courriers et non de Conversations. Pour désactiver le Volet de lecture et l’affichage Conversations, appuyez sur Ctrl+Alt+A.
Lorsque vous ouvrez Courrier dans Outlook Web App, l’affichage principal s’affiche en premier. Le focus est placé sur la liste des courriers, le dernier courrier étant sélectionné.
La barre de navigation horizontale apparaît en haut de l’écran sous le champ d’adresse URL. Il contient les boutons suivants : Lanceur d’applications sur la gauche, puis les applications épinglées (le cas échéant), Skype, Notifications, Paramètres, Aide et les boutons de statut de l’utilisateur.
Sous la barre de navigation, l’affichage principal comporte deux zones. Sur la gauche, un volet de navigation contient un champ de recherche dans la partie supérieure, ainsi qu’un liste des dossiers de courrier et des groupes. Au bas du volet de navigation, les boutons d’accès rapide du Courrier, du Calendrier, des Contacts et des Tâches apparaissent. Appuyez sur Tab pour parcourir les éléments dans ce volet.
À côté du volet de navigation à droite se trouve l’affichage liste des messages qui occupe la majeure partie de l’écran. Vos e-mails sont répertoriés ici. Au-dessus de la liste des messages se trouvent les onglets Prioritaire et Autres , le bouton Filtrer , l’événement de calendrier suivant et le bouton Agenda .
Pour ouvrir un e-mail, dans la liste des messages, appuyez sur Verr. maj+Entrée. L’e-mail remplace la liste des messages à l’écran. Pour passer en mode analyse et parcourir l’e-mail ouvert, appuyez sur Verr. maj+Espace. Lorsque vous composez un e-mail, la fenêtre du compositeur de courrier remplace la liste des messages à l’écran.
Une barre d’outils apparaît au-dessus de la liste des courriers, sous de la barre de navigation. Lorsqu’un e-mail est sélectionné dans la liste des messages, la barre d’outils affiche les boutons pour les tâches les plus fréquentes (création d’un e-mail, réponse à un e-mail, etc.). Appuyez sur Tab pour atteindre le premier élément dans la barre d’outils, puis appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite pour parcourir la barre d’outils. Si vous n’avez pas sélectionné de courrier, la barre d’outils contient uniquement le bouton Nouveau.
Remarque
Pour ouvrir la liste des raccourcis clavier d’Outlook Web App, appuyez sur la touche Point d’interrogation ( ?).
Disposition du Calendrier
Lorsque vous ouvrez Calendar dans Outlook Web App, vous entendez la date du jour et vous indiquez s’il existe des événements pour ce jour. Vous entendez également le nombre total d’événements pour le mois en cours.
La barre de navigation horizontale apparaît en haut de l’écran sous le champ d’adresse URL. Il contient les boutons suivants : Lanceur d’applications sur la gauche, puis les applications épinglées (le cas échéant), Skype, Notifications, Paramètres, Aide et les boutons de statut de l’utilisateur.
Sous la barre de navigation, l’affichage principal comporte trois zones. Sur la gauche, un volet de navigation contient un champ de recherche dans la partie supérieure. Un calendrier mensuel compact et la liste des autres calendriers et groupes apparaissent sous la recherche. Les boutons d’accès rapide du Courrier, du Calendrier, des Contacts et des Tâches apparaissent en-dessous. Appuyez sur Tab pour parcourir les éléments dans ce volet.
En regard du volet de navigation sur la droite, le calendrier du mois en cours occupe la majeure partie de l’écran. Appuyez sur Tab pour parcourir les éléments du calendrier. Le mois et l’année en cours apparaissent au-dessus du calendrier. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à les entendre annoncés. Il y a également des boutons permettant de sélectionner le mois précédent ou suivant et un sélecteur de mois.
Sur la droite, la Vue de l’agenda répertorie les événements prévus le jour que vous avez sélectionné dans l’affichage Calendrier. Appuyez sur Tab pour parcourir les éléments dans le volet. Pour ouvrir un événement, appuyez sur Entrée. Pour quitter un événement, appuyez sur Échap.
Au-dessus de la Vue de l’agenda, des boutons permettent de modifier l’affichage dans le calendrier principal. Vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes : Jour, Semaine de travail, Semaine, Mois et Aujourd’hui. Appuyez sur Tab pour atteindre la sélection actuelle, puis appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite pour parcourir les options. Pour sélectionner une option, appuyez sur Espace.
Une barre d’outils apparaît au-dessus de l’affichage du calendrier et de l’affichage de l’agenda, sous la barre de navigation. Elle inclut des boutons, par exemple, pour créer un événement de calendrier et partager un calendrier. Appuyez sur Tab pour atteindre le premier élément sur la barre d’outils, puis appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite pour parcourir la barre d’outils.
Naviguer à l'aide du clavier
Pour passer en revue les éléments de repère, appuyez sur Ctrl+F6 (avancer) ou Maj+Ctrl+F6 (reculer). Pour parcourir les éléments interactifs, appuyez sur Tab et les touches de direction comme il convient. Pour parcourir les éléments dans les listes d’options de menu, appuyez sur Flèche haut ou Flèche bas. Pour sélectionner un élément dans une liste, appuyez sur Entrée ou sur Espace. Pour développer une liste de menus réduite, appuyez sur Espace. Pour fermer une boîte de dialogue ou reculer le focus, appuyez sur Échap. Pour ouvrir un menu contextuel (le cas échéant), appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche de menu contextuel.
Pour accéder au champ Recherche Microsoft Edge, appuyez sur Ctrl+F.
Pour plus d’informations, voir Raccourcis clavier dans Outlook sur le web.
Considérations spéciales pour Outlook Web App
Dans Outlook Web App, vous pouvez informer discrètement vos contacts que vous préférez les e-mails accessibles.
Demander des courriers accessibles
Chaque fois qu’un expéditeur utilisant Outlook Web App vous ajoute en tant que destinataire d’un e-mail, l’expéditeur reçoit une notification indiquant que vous préférez le contenu accessible et un lien vers le vérificateur d’accessibilité. Si le Vérificateur détecte des problèmes d’accessibilité dans le courrier, il les répertorie et donne des instructions pour les résoudre.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Paramètre », puis appuyez sur Entrée.
Dans la boîte de dialogue Paramètres , appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Général », puis appuyez sur Entrée.
Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Paramètre d’accessibilité », puis appuyez sur Entrée.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Désactivé, Demander à l’expéditeur d’envoyer du contenu accessible », puis appuyez sur Espace.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
Remarque
Pour désactiver cette fonctionnalité, accédez aux paramètres d’accessibilité conformément aux instructions ci-dessus. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Activé, Demander à l’expéditeur d’envoyer du contenu accessible », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos courriers dans Outlook
Raccourcis clavier dans Outlook sur le web
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook
Rendre votre e-mail Outlook accessible aux personnes atteintes d’un handicap
L’objectif de Microsoft est d’offrir la meilleure expérience possible à tous ses clients. Si vous avez un handicap ou si vous avez des questions relatives à l’accessibilité, contactez microsoft Answer Desk Handicap pour obtenir une assistance technique. Les membres de l’équipe du support Answer Desk Accessibilité sont formés à l’utilisation des technologies d’assistance les plus répandues et peuvent vous offrir une aide en anglais, en espagnol, en français et en langue des signes américaine. Accédez au site Microsoft Answer Desk Accessibilité pour connaître les informations de contact pour votre pays ou région.
