À propos des transcriptions automatiques et des sous-titres
Afficher les sous-titres et les transcriptions d’une vidéo
Comment gérer les sous-titres et les transcriptions de votre vidéo
Modifier les sous-titres et les transcriptions
Comment les sous-titres et les transcriptions sont stockés
Comment les vidéos apparaissent dans la recherche
Présentation
Rendez votre contenu plus inclusif grâce aux légendes de vos fichiers vidéo stockés dans OneDrive Entreprise ou SharePoint. Les sous-titres facilitent la consommation de votre vidéo pour les personnes atteintes de surdité ou malentendantes, qui lisent votre vidéo dans un environnement bruyant ou qui possèdent différents niveaux de compétences linguistiques.
Aidez les spectateurs à trouver rapidement le contenu qui les intéresse grâce à une transcription dans le lecteur web. Les spectateurs peuvent parcourir la transcription et accéder au contenu qu’ils souhaitent ou simplement lire la transcription au lieu de lire la vidéo.
Pour les enregistrements de réunion Teams, la transcription de la transcription en direct Teams est copiée dans le fichier d’enregistrement vidéo stocké dans OneDrive Entreprise ou SharePoint et fournit les sous-titres et la transcription de l’enregistrement de la réunion.
À propos des transcriptions automatiques et des sous-titres
La transcription et les sous-titres codés sont générés automatiquement pour les fichiers vidéo chargés dans SharePoint. Par défaut, cette fonctionnalité est définie comme activée, mais elle peut être désactivée via les paramètres au niveau du locataire à l’aide de la propriété Transcription multimédia dans PowerShell.
Il existe un certain délai entre le chargement de la vidéo et la génération de la transcription. Toutefois, si la génération de transcription ne démarre pas, vous pouvez lancer manuellement le processus comme décrit dans Générer des sous-titres et transcription suivant dans cet article.
Langues et paramètres régionaux pris en charge
Chinois (cantonais), danois (Danemark), anglais (États-Unis), français (France), italien (Italie), japonais (Japon), portugais (Brésil), espagnol (Espagne).
Limite de taille et échecs possibles
La limite de taille pour l’exécution de transcriptions automatiques est de 1 Go et 4 heures. Si la taille/durée du fichier dépasse cette limite, vous pouvez rechercher une autre méthode pour générer des transcriptions. En outre, la génération automatique peut échouer si la langue parlée dans la vidéo n’est pas prise en charge ou n’a pas pu être reconnue.
Afficher les sous-titres et les transcriptions d’une vidéo
Affichage des légendes
Toute personne regardant une vidéo qui a des fichiers de légende / transcription peut activer ou désactiver les sous-titres en cliquant sur le bouton CC dans les contrôles du lecteur près du côté inférieur droit de la vidéo, puis en sélectionnant la langue de légende disponible.
Personnalisez l’affichage des sous-titres en cliquant sur Paramètres de lecture > Paramètres des sous-titres >Taille, Couleur, etc. Vos personnalisations dureront une session de navigation.
Affichage de la transcription
Affichez ou masquez la transcription d’une vidéo en sélectionnant le bouton Transcription dans le coin supérieur droit de la vidéo contenant un fichier de légende/transcription. Dans la transcription, sélectionnez n’importe quel bloc de texte pour accéder à cette partie du fichier vidéo.
Recherche de transcription
La recherche de transcription vous aide à trouver n’importe quel point dans une vidéo que vous recherchez. Recherchez des mots clés dans la transcription, puis parcourez rapidement ces résultats de recherche. Vous pouvez cliquer sur n’importe quelle partie de la transcription pour accéder à ce point de la vidéo.
Comment gérer les sous-titres et les transcriptions de votre vidéo
Générer des sous-titres et des transcriptions
Les propriétaires de vidéos peuvent générer un fichier de transcription et de sous-titres pour les vidéos parlées dans 28 langues et paramètres régionaux différents. Pour générer une transcription et des sous-titres sur la page du lecteur d’une vidéo dans Microsoft 365, accédez à l’élément de menu Paramètres de la vidéo et sélectionnez Générer. Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais peut être désactivée via les paramètres au niveau du locataire et du site à l’aide de la propriété Transcription multimédia dans PowerShell.
La génération des fichiers de sous-titre/transcription peut prendre un certain temps en fonction de la longueur de la vidéo.
Une fois votre fichier généré, vous pouvez suivre les mêmes étapes pour activer les sous-titres et les transcriptions.
Nous nous efforçons de permettre la génération de sous-titres directement dans les scénarios de vidéos intégrées. En attendant, vous pouvez toujours générer des sous-titres sur la page du lecteur vidéo d’une vidéo que vous possédez ou pour laquelle vous disposez des droits d’édition.
Extensions de fichier prises en charge
« MTS », « M2TS », « TS », « 3G2 », « 3GP », « 3GP2 », « 3GPP », « ASF », « WMV », « AVI », « M4V », « MOV », « MP4 », « MP4V », « OGG », « Webm », « Movie », « MKV », « MPG », « MPG »
Langues et paramètres régionaux pris en charge pour la génération
Arabe (Arabie saoudite), Arabe (Émirats arabes unis), Chinois (cantonais), Chinois (mandarin), Danois (Danemark), Néerlandais (Belgique), Néerlandais (Pays-Bas), Anglais (Australie), Anglais (Canada), Anglais (Inde), Anglais (Nouvelle-Zélande), Anglais (Royaume-Uni), Anglais (États-Unis), Finnois (Finlande), Français (Canada), Français (France), Allemand (Allemagne), hindi (Inde), italien (Italie), japonais (Japon), coréen (Corée), norvégien (Norvège), Polonais (Pologne), Portugais (Brésil), Russie (Russie), espagnol (Mexique), espagnol (Espagne), suédois (Suède).
Taille de fichier prise en charge
La génération de transcription et de légendes codées est prise en charge uniquement pour les vidéos de moins de 4 Go et de moins de 4 heures.
Télécharger des sous-titres et des transcriptions
Téléchargez votre propre fichier de sous-titres et de transcription WebVTT en sélectionnant Paramètres vidéo sur le côté droit de la page du lecteur d’une vidéo. Développez la section Transcriptions et sous-titres si fermée, puis sélectionnez Charger. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez la langue du fichier que vous téléchargez. Cette langue s’affiche lorsque les sous-titres sont activés ou désactivés.
Choisissez Sélectionner un fichier pour choisir un fichier WebVTT sur votre ordinateur. Si vous choisissez accidentellement le mauvais fichier, sélectionnez l’icône X pour supprimer le fichier et choisissez-en un autre.
Format de fichier WebVTT
La première ligne doit lire WEBVTT et les entrées suivantes dans le fichier sont appelées « indices ».
Les indices sont les suivants :
- Un marqueur temporel (heure de début et de fin, séparées par une « flèche », -->). Les formats valides pour spécifier un marqueur temporel incluent hh :mm :ss.ttt, hhhh :mm :ss.ttt ou mm :ss.ttt. Utilisez deux ou quatre chiffres pour les heures (hh ou hhhh), deux chiffres pour les minutes (mm) et deux chiffres pour les secondes (ss). Séparez les marqueurs temporels par un signe deux-points (:). Après ss, incluez un point (.) et trois chiffres pour représenter les millièmes de seconde (ttt).
- Texte qui doit apparaître sur le lecteur vidéo pendant un segment de temps particulier. Limitez le texte à un maximum de trois lignes pour vous assurer que tous les mots tiennent à l’écran.
REMARQUE : Les champs supplémentaires, tels que les notes, les commentaires, les styles, etc., ne sont pas pris en charge et seront supprimés du fichier lors du téléchargement.
Exemple
WEBVTT
00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Bonjour à tous, je m’appelle June Doe.
00:00:07.608 --> 00:00:15.290
Cette vidéo vous explique comment
Construisez un château de sable sur n’importe quelle plage.
Dans l’exemple ci-dessus, la première légende apparaît après la lecture de la vidéo pendant une seconde et reste à l’écran jusqu’à ce que 5,330 secondes de la vidéo se soient écoulées. La légende suivante apparaît après 7,608 secondes de lecture de la vidéo et reste à l’écran jusqu’à ce que 15,290 secondes de la vidéo se soient écoulées.
Message d’erreur
Si le chargement ne fonctionne pas, un message d’erreur s’affiche et vous pouvez essayer de sélectionner un autre fichier. Voici quelques erreurs courantes :
- Parfois, il peut y avoir des erreurs dans votre fichier WebVTT. Pour fonctionner correctement, votre fichier doit être conforme au format WebVTT indiqué ci-dessus.
- La taille de votre fichier dépasse la limite de 4 Mo prise en charge par cette fonctionnalité.
Télécharger un fichier
Si vous disposez d’autorisations de modification pour un fichier vidéo auquel un fichier de légende est associé, vous pouvez télécharger les sous-titres en tant que fichier WebVTT. Pour ce faire, ouvrez les paramètres vidéo et développez la section Transcription et sous-titres si elle est fermée. Ensuite, à côté de la transcription que vous souhaitez télécharger, sélectionnez Télécharger dans le dossier « ... menu.
Supprimer
Si vous disposez d’autorisations de modification pour une vidéo, pour supprimer un fichier de transcription et de légende, ouvrez Paramètres vidéo et développez la section Transcriptions et sous-titres si elle est fermée. Ensuite, à côté de la transcription que vous souhaitez supprimer, sélectionnez Supprimer du champ « ... menu.
Remarque : Si le fichier que vous supprimez est une transcription d’un enregistrement de réunion Teams, la transcription reste disponible dans Teams, sauf si vous la supprimez également de la réunion à cet endroit.
Si vous supprimez accidentellement un fichier de transcription et de légende, vous pouvez le récupérer à l’aide de l’historique des versions dans OneDrive Entreprise et SharePoint.
Remplacer
Si vous disposez d’autorisations de modification pour un fichier vidéo auquel un fichier de légende est associé, vous pouvez mettre à jour le fichier WebVTT en le remplaçant. Pour ce faire, ouvrez les paramètres vidéo et développez la section Transcription et sous-titres si elle est fermée. Ensuite, à côté de la transcription que vous souhaitez remplacer, sélectionnez Remplacer dans la colonne « ... menu.
Modifier les sous-titres et les transcriptions
Les propriétaires de vidéos peuvent modifier la transcription dans le volet de transcription en survolant simplement le texte pour afficher la commande Modifier .
Pour enregistrer les modifications apportées à la transcription, cliquez sur la commande Terminé . Vous pouvez également accéder à un autre paragraphe de transcription ; Toute modification précédente sera enregistrée et vous modifierez automatiquement le nouveau paragraphe de transcription.
Au lieu de cela, vous pouvez télécharger une transcription sous forme de fichier WebVTT, la modifier, puis la recharger. Tout d’abord, téléchargez la transcription sous forme de fichier WebVTT et ouvrez-la dans un éditeur de texte ou un éditeur de légendes ou de sous-titres de votre choix. Faites vos modifications et enregistrez le fichier. Supprimez le fichier de transcription existant de la vidéo, puis téléchargez votre fichier WebVTT modifié à la place.
Remarque : Les transcriptions en direct Teams ainsi modifiées perdent l’attribution de l’intervenant sur qui a dit quoi pendant la réunion.
Comment les sous-titres et les transcriptions sont stockés
Le fichier de sous-titres et de transcription est stocké avec la vidéo dans OneDrive Entreprise ou SharePoint. Cela hérite des mêmes autorisations et stratégie que le fichier vidéo, de sorte que toute personne ayant accès au fichier vidéo a accès aux sous-titres et à la transcription.
Il n’existe pas d’accès direct pour voir ou gérer les fichiers de sous-titres et de transcription dans l’Explorateur de fichiers pour OneDrive Entreprise ou SharePoint. Ce fichier ne faisant qu’améliorer l’expérience de visionnage de la vidéo, il est affiché et géré uniquement via le lecteur vidéo, comme décrit ci-dessus.
Si le fichier de sous-titres et de transcription est mis à jour, il met à jour l’historique des versions du fichier vidéo auquel il est associé. Pour afficher une version précédente du fichier de sous-titres et de transcription, vous pouvez revenir en arrière dans l’historique des versions du fichier vidéo.
Si le fichier vidéo est supprimé, le fichier de transcription stocké à côté sera également supprimé. Si une stratégie de rétention est configurée pour le fichier vidéo, elle s’applique également à la transcription stockée à côté. Si vous déplacez le fichier vidéo vers un autre emplacement, la transcription est déplacée avec lui. Si vous copiez le fichier vidéo, une copie de la transcription est également créée et stockée avec celui-ci.
Pour les enregistrements de réunion Teams, la transcription de la transcription en direct de Teams est copiée dans le fichier d’enregistrement vidéo qui est utilisé pour afficher les sous-titres et la transcription de l’enregistrement de la réunion.
Bien que cette transcription de réunion soit généralement incluse dans la vidéo pendant toute la durée de vie de cette vidéo, nous pouvons modifier cette architecture à l’avenir tout en veillant à ce que les fichiers d’enregistrement datant de moins de 60 jours affichent la transcription de la réunion sous forme de sous-titres. Ces modifications seront précisées ici et dans les notifications du centre de messages.
Comment les vidéos apparaissent dans la recherche
Lorsqu’un fichier de sous-titres et de transcription est stocké avec la vidéo dans OneDrive Entreprise ou SharePoint, cette vidéo peut être trouvée dans la recherche Microsoft 365 par les mots dans le fichier. Ce comportement est identique à celui de tout autre type de document Office tel qu’un document Word ou PowerPoint. Seuls les spectateurs disposant des autorisations d’affichage de la vidéo pourront la trouver dans la recherche.