La boîte de dialogue Propriétés de connexion vous permet de contrôler les différents paramètres de connexion aux sources de données externes, ainsi que d’utiliser, réutiliser ou changer les fichiers de connexion. Cette boîte de dialogue est souvent intitulée Propriétés de la requête lorsque Power Query a été utilisé pour importer la source de données externe.
Important
Les connexions aux données externes sont peut-être actuellement désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données à l’ouverture d’un classeur, vous devez activer les connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé. Pour plus d’informations, consultez les articles suivants : Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers,Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvé, etAfficher mes options et paramètres dans le Centre de gestion de la confidentialité.
Zones Nom de connexion et Description
Ceux-ci affichent le nom de la connexion et une description facultative. Pour modifier le nom et la description, cliquez sur le texte dans la zone, puis modifiez-le.
Important Évitez de renommer la requête ou la connexion. Vous risquez de perdre le lien vers le fichier ODC externe ou les références à la table du modèle de données dans une requête.
Onglet Utilisation
Les paramètres de l’onglet Utilisation contrôlent la façon dont les informations de connexion sont utilisées dans le classeur.
Actualiser le contrôle :
Activer l’actualisation en arrière-plan Activez cette case activée zone pour exécuter la requête en arrière-plan. Désactivez-la pour exécuter la requête pendant une attente. L’exécution d’une requête en arrière-plan vous permet d’utiliser Excel pendant l’exécution de la requête.
Actualiser toutes les n minutes Activez cette case activée pour activer l’actualisation automatique des données externes à intervalles réguliers, puis entrez le nombre de minutes entre chaque opération d’actualisation. Désactivez cette case activée pour désactiver l’actualisation automatique des données externes.
Actualiser les données à l’ouverture du fichier Activez cette case activée pour actualiser automatiquement les données externes lorsque vous ouvrez le classeur. Désactivez cette zone case activée pour ouvrir immédiatement le classeur sans actualiser les données externes.
Supprimer des données de la plage de données externe avant d’enregistrer le classeur Activez cette case activée case si vous souhaitez enregistrer le classeur avec la définition de requête, mais sans les données externes. Désactivez cette zone case activée pour enregistrer la définition de requête et les données avec le classeur. Cette case activée n’est disponible qu’une fois que vous avez activé l’option Actualiser les données à l’ouverture de la case à cocher de case activée sur le fichier.
Mise en forme de serveur OLAP :
Contrôle si les formats de serveur OLAP suivants sont récupérés du serveur et affichés avec les données.
Format de nombre Activez ou désactivez cette case activée pour activer ou désactiver la mise en forme des nombres, tels que la devise, la date ou l’heure.
Font Style Activez ou désactivez cette case activée pour activer ou désactiver les styles de police, tels que gras, italique, souligné ou barré.
Couleur de remplissage Cochez ou décochez cette case activée pour activer ou désactiver les couleurs de remplissage.
Couleur du texte Activez ou désactivez cette case activée pour activer ou désactiver les couleurs de texte.
Extraction OLAP :
Nombre maximal d’enregistrements à récupérer Entrez un nombre compris entre 1 et 10 000 pour spécifier le nombre maximal d’enregistrements à récupérer lorsque vous développez un niveau de données dans une hiérarchie.
Langue :
Récupérer les données et les erreurs dans la langue d’affichage d’Office lorsqu’elle est disponible Activez ou désactivez cette case activée pour activer ou désactiver la récupération des données traduites et des erreurs, le cas échéant, à partir du serveur OLAP.
Onglet Définition
Les paramètres de l’onglet Définition contrôlent la façon dont les informations de connexion sont définies et la source des informations de connexion, soit le classeur, soit un fichier de connexion.
Type de connexion Affiche le type de connexion utilisé, par exemple, connexion de données Office ou base de données Microsoft Access.
Fichier de connexion Affiche le fichier de connexion actuel qui est utilisé pour stocker les informations de connexion et permet le basculement vers un fichier de connexion révisé ou nouveau. Si ce champ est vide, un fichier de connexion n’a jamais été utilisé ou il a été utilisé puis modifié de sorte que le lien vers le fichier de connexion a été rompu.
Pour rétablir le lien vers le fichier de connexion, par exemple parce qu’il a été mis à jour et que vous souhaitez utiliser la nouvelle version, ou pour modifier la connexion actuelle et utiliser un autre fichier de connexion, cliquez sur Parcourir, qui affiche la boîte de dialogue Sélectionner la source de données . Vous pouvez ensuite sélectionner le fichier de connexion révisé, un autre fichier de connexion ou créer un nouveau fichier de connexion en cliquant sur Nouvelle source, ce qui démarre l’Assistant Connexion de données.
Assurez-vous que le nouveau fichier de connexion est cohérent avec l’objet qui a la connexion de données. Vous pouvez modifier la connexion, mais vous ne pouvez pas basculer entre les objets suivants :
- Un rapport de tableau ou de graphique croisé dynamique OLAP
- Un rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique non OLAP
- Tableau Excel
- Un fichier texte
- Tableau XML
- Requête web vers une page web
Toujours utiliser le fichier de connexion Activez cette case activée pour vous assurer que la version la plus récente du fichier de connexion est toujours utilisée chaque fois que les données sont affichées ou actualisées. Désactivez cette case activée pour utiliser les informations de connexion dans le classeur Excel.
Important
Si le fichier de connexion n’est pas disponible, Excel utilise les informations de connexion enregistrées dans le classeur. Si vous voulez vous assurer que la version la plus récente du fichier de connexion est toujours utilisée, assurez-vous que le fichier de connexion est accessible et disponible.
Chaîne de connexion Affiche les informations de connexion actuelles sous la forme d’une chaîne de connexion. Utilisez une chaîne de connexion pour vérifier toutes les informations de connexion et modifier les informations de connexion spécifiques que vous ne pouvez pas modifier dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.
Enregistrer le mot de passe Activez cette case à case activée pour enregistrer le nom d’utilisateur et le mot de passe dans le fichier de connexion. Le mot de passe enregistré n’est pas chiffré. Désactivez cette case activée pour vous connecter à la source de données, si un nom d’utilisateur et un mot de passe sont requis, la première fois que vous accédez à celle-ci. Cette case activée ne s’applique pas aux données extraites d’un fichier texte ou d’une requête web.
Important
Évitez d’enregistrer les informations de connexion lors de la connexion à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées sous forme de texte brut et un utilisateur malveillant peut accéder aux informations pour compromettre la sécurité de la source de données.
Type de commande Sélectionnez l’un des types de commandes suivants :
- SQL
- Tableau
- Valeur par défaut
Si la connexion se fait à une source de données OLAP, Cube s’affiche, mais vous ne pouvez pas modifier le type de commande.
Texte de commande Spécifie les données renvoyées en fonction du type de commande. Par exemple, si le type de commande est Table, le nom de la table s’affiche. Si le type de commande est SQL, la requête SQL utilisée pour spécifier les données renvoyées s’affiche. Pour modifier le texte de la commande, cliquez sur le texte dans la zone, puis modifiez-le.
Excel Services Cliquez sur le bouton Paramètres d’authentification pour afficher la boîte de dialogue Paramètres d’authentification Excel Services et choisir une méthode d’authentification lorsque vous accédez à la source de données connectée à un classeur et affichée dans Excel Services. Sélectionnez l’une des options suivantes pour vous connecter à la source de données :
Authentification Windows Activez cette option pour utiliser le nom d’utilisateur Windows et le mot de passe de l’utilisateur actuel. Il s’agit de la méthode la plus sécurisée, mais elle peut réduire les performances quand il y a beaucoup d’utilisateurs.
Le SSS Activez cette option pour utiliser le service de stockage sécurisé, puis saisissez la chaîne d’identification appropriée dans la zone de texte ID SSS . Un administrateur de site peut configurer un site SharePoint pour qu’il utilise une base de données Secure Storage Service dans laquelle un nom d’utilisateur et un mot de passe peuvent être stockés. Cette méthode peut être la plus efficace lorsqu’il y a beaucoup d’utilisateurs.
Aucune Activez cette option pour utiliser les informations enregistrées dans la chaîne de connexion pour l’authentification, par exemple, lorsque vous activez la case à cocher Enregistrer le mot de case activée.
Important
Évitez d’enregistrer les informations de connexion lors de la connexion à des sources de données. Ces informations peuvent être stockées sous forme de texte brut et un utilisateur malveillant peut accéder aux informations pour compromettre la sécurité de la source de données.
Remarque
Le paramètre d’authentification est utilisé uniquement par Microsoft Excel Excel Services, et non par le programme de bureau Excel. Si vous souhaitez vous assurer que les mêmes données sont accessibles que vous ouvriez le classeur dans Excel ou dans Excel Services, assurez-vous que les paramètres d’authentification pour la connexion sont les mêmes dans Excel et Excel Services.
Modifier la requête Cliquez sur ce bouton pour modifier la requête utilisée pour extraire les données de la source de données. Selon le type de source de données, affiche l’un des éléments suivants :
- l’Éditeur Power Query pour toute source de données importée.
- Assistant Connexion de données pour une connexion OLEDB de fichier de connexion de données Office (ODC) (.odc).
- Requête Microsoft pour une connexion ODBC.
- Boîte de dialogue Modifier une requête web pour une page web.
- Assistant Importation de texte pour un fichier texte.
Remarque
Vous ne pouvez pas modifier la requête si les informations de connexion sont actuellement liées à un fichier de connexion.
Paramètres Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Paramètres et modifier les informations de paramètre d’une connexion à Microsoft Query ou Web Query.
Exporter le fichier de connexion Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer le fichier et enregistrer les informations de connexion actuelles dans un fichier de connexion. Pour plus d’informations , voir Créer, modifier et gérer des connexions à des données externes.
Onglet Utilisé dans
Affiche des informations sur les requêtes utilisées dans le classeur. Si la requête et les informations de connexion proviennent d’un fichier ODC, rien n’est affiché.
Feuille Nom de la feuille de calcul contenant la requête.
Nom Nom de la requête.
Emplacement Plage de cellules de la requête.