Avez-vous déjà collaboré avec quelqu’un d’autre dans une feuille de calcul, en examinant un grand ensemble de données, et soudainement le tableau se rétrécit et vous êtes incapable de terminer votre travail ? C’est assez perturbant, n’est-ce pas ?
Un mode Feuille est un moyen innovant de vous permettre de créer des vues personnalisées dans une feuille de calcul Excel sans être perturbé par d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre pour afficher uniquement les enregistrements qui vous importent, sans être affecté par le tri et le filtrage effectués par d'autres dans le document. Vous pouvez même configurer plusieurs Feuilles personnelles sur une même feuille de calcul. Toutes les modifications au niveau de la cellule seront automatiquement enregistrées avec le classeur, quel que soit l’affichage dans lequel vous vous trouvez.
Ajouter un affichage de feuille
- Sélectionnez la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez utiliser le mode Feuille, puis sélectionnez Afficher> lemode> Feuillenouveau.
- Appliquez le tri/filtre que vous souhaitez. Excel nomme automatiquement votre nouvel affichage Affichage temporaire pour indiquer que le mode Feuille n’est pas encore enregistré.
- Pour l’enregistrer, sélectionnez Affichage temporaire dans le menu Feuille personnelle , tapez le nom de la nouvelle feuille personnelle, puis appuyez sur Entrée.
Utilisation d’une vue de feuille
Gardez à l’esprit les éléments suivants :
- Une fois que vous avez créé une feuille personnelle, elle est disponible sur toutes les plateformes Excel : Excel pour ordinateur de bureau et Mac, Excel sur le Web et Excel sur un appareil mobile.
- Si d’autres personnes travaillent sur le fichier, vous pouvez trier ou filtrer, et Excel vous demande si vous souhaitez appliquer ce tri ou ce filtre pour vous uniquement, ou pour tout le monde. Il s’agit d’un autre point d’entrée pour les Feuilles personnelles.
- Lorsque vous êtes prêt à afficher un affichage particulier, vous pouvez le sélectionner dans le menu Feuille personnelle .
- Le menu Feuille personnelle affiche uniquement les vues de la feuille de calcul active.
- Lorsqu’une feuille personnelle est appliquée, un symbole d’œil apparaît en regard du nom de l’onglet de la feuille de calcul. Pointez sur l’œil pour afficher le nom de la feuille de vue active.
- Lorsque vous créez une vue de feuille pour la première fois, Excel conserve votre vue initiale et l’affiche par défaut dans le sélecteur de vue de feuille. La sélection de l’option par défaut réinitialise votre affichage à la vue principale du document.
- Lorsque vous utilisez Feuille personnelle dans Excel et enregistrez votre document, tous les tris et filtres que vous avez définis apparaissent dans la vue par défaut pour tous les utilisateurs. Les feuilles personnelles ne sont pas affectées.
Fermer ou basculer entre les Feuilles personnelles
- Pour fermer une vue de feuille et revenir à la vue par défaut, sélectionnez Afficher> Vuede feuille>Quitter.
- Pour basculer entre les vues, sélectionnez Afficher> lavue de la feuille, puis sélectionnez votre vue dans le menu Vue de la feuille.
Supprimer un Affichage de feuille
- Si vous décidez de ne plus avoir de vue en particulier, sélectionnezOptionsd’affichage>, sélectionnez l’affichage en question, puis Supprimer.
Renommer ou dupliquer les feuilles personnelles
- SélectionnezOptionsd’affichage>.
- Dans la boîte de dialogue Options de Feuille personnelle , sélectionnez Renommer ou Dupliquer les vues existantes.
- Pour activer un affichage, double-cliquez sur le nom de la feuille dans la liste.
À propos des différences entre les feuilles personnelles sur les plateformes Excel
Il est plus utile que tous les membres d’un document utilisent le mode Feuille afin que, lors de la co-création, personne ne soit affecté par les tris et filtres des autres. Si vous n’êtes pas en mode Feuille, vous serez affecté par d’autres personnes qui trient et filtrent. Pour réduire cet impact, nous vous opérons parfois en mode Feuille afin que vous ne soyez pas affecté par les tris et les filtres des autres.
Lorsque vous utilisez une vue de feuille, vous pouvez masquer ou afficher des colonnes et des lignes comme vous le feriez normalement. Cela vous permet de voir uniquement les colonnes et les lignes qui vous intéressent sans modifier l’affichage pour les autres.
En outre, nous ne vous choisirons pas en mode Feuille lorsque vous masquez ou affichez des colonnes et des lignes dans le document. Vous devez entrer dans une vue de feuille et y effectuer ces actions comme vous le feriez normalement. Si vous masquez ou affichez des colonnes ou des lignes dans l’affichage par défaut, celui-ci est conservé dans toutes les feuilles personnelles dans Excel pour bureau et Mac, et dans Excel sur le Web. Pour Excel sur un appareil mobile, celui-ci opte plutôt pour l’Affichage de feuille.
Forum aux questions
Pourquoi mes options de Feuille personnelle apparaissent-elles grisées ? Vous ne pouvez utiliser les Feuilles personnelles que dans un document stocké dans un emplacement SharePoint ou OneDrive. Les Feuilles personnelles sont prises en charge dans Excel pour Microsoft 365 et Excel 2021. Si vous enregistrez une copie locale d’un fichier contenant des Feuilles personnelles, celles-ci ne seront pas disponibles.
La Feuille personnelle est-elle privée et réservée à moi ? Non, les autres personnes qui partagent le classeur peuvent voir les vues que vous créez si elles accèdent à l’onglet Affichage et consultent le menu Feuille personnelle du groupe Feuille personnelle .
Puis-je créer différentes Feuilles personnelles ? Vous pouvez créer jusqu’à 256 Feuilles personnelles, mais vous ne souhaitez probablement pas compliquer les choses.