Afficher les relations entre formules et cellules

La vérification de l’exactitude des formules ou la recherche de la source d’une erreur peut être difficile si la formule utilise des cellules précédentes ou dépendantes :

• Cellules précédentes : cellules auxquelles une formule fait référence dans une autre cellule. Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, la cellule B5 est un précédent de la cellule D10.
• Cellules dépendantes : ces cellules contiennent des formules qui font référence à d’autres cellules. Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, la cellule D10 est dépendante de la cellule B5.

Pour vous aider à vérifier vos formules, vous pouvez utiliser les commandes Repérer les antécédents et Tracer les dépendances pour afficher graphiquement et tracer les relations entre ces cellules et formules à l’aide de flèches de traçage, comme illustré dans cette figure.

 

Procédez comme suit pour afficher les relations de formule entre les cellules :

1. Cliquez surOptions> de fichier>avancées.
2. Dans la section Options d’affichage de ce classeur, sélectionnez le classeur, puis cochez la case activée Tout est choisi dans Pour lesobjets, afficher.
3. Pour spécifier des cellules de référence dans un autre classeur, celui-ci doit être ouvert. Microsoft Office ne peut pas accéder à une cellule d’un classeur qui n’est pas ouvert.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Repérez les cellules dont les données sont utilisées dans une formule (antécédents)

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la cellule contenant la formule pour laquelle vous voulez rechercher les antécédents.

2. Pour afficher une flèche de suivi à chaque cellule qui fournit directement des données à la cellule active, sous l’onglet Formules , dans le groupe Audit de formules , cliquez sur Suivre les antécédents .

   • Les flèches bleues désignent les cellules ne contenant pas d’erreurs. Les flèches rouges désignent celles qui produisent des erreurs. Si la cellule sélectionnée est référencée par une cellule d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur, une flèche noire pointe de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul . Toutefois, l’autre classeur doit être ouvert pour qu’Excel puisse repérer ces dépendances.

3. Pour identifier le niveau suivant de cellules qui fournissent des données à la cellule active, cliquez à nouveau sur Repérer l’image du bouton Précédents.

4. Pour supprimer les flèches d’audit d’un niveau à la fois, commencez par la cellule précédente la plus éloignée de la cellule active. Ensuite, sous l’onglet Formules , dans le groupe Audit de formules , cliquez sur la flèche en regard de Supprimer les flèches, puis cliquez sur Supprimer les flèches précédentes . Pour supprimer un autre niveau de flèches d’audit, cliquez de nouveau sur ce bouton.

Repérez les formules qui font référence à une cellule particulière (dépendants)

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la cellule pour laquelle vous voulez identifier les dépendants.
2. Pour afficher une flèche de suivi dans chaque cellule dépendante de la cellule active, dans l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formules, cliquez sur Tracer l’image du bouton Dépendances .
   Les flèches bleues désignent les cellules ne contenant pas d’erreurs. Les flèches rouges désignent celles qui produisent des erreurs. Si la cellule sélectionnée est référencée par une cellule d’une autre feuille de calcul ou d’un autre classeur, une flèche noire pointe de la cellule sélectionnée vers une icône de feuille de calcul . Toutefois, l’autre classeur doit être ouvert pour qu’Excel puisse repérer ces dépendances.
3. Pour identifier le niveau suivant de cellules qui dépendent de la cellule active, cliquez à nouveau sur Tracer Dépendants.
4. Pour supprimer les flèches d’audit un niveau à la fois, en commençant par la cellule dépendante la plus éloignée de la cellule active, sous l’onglet Formules , dans le groupe Audit de formule , cliquez sur la flèche en regard de Supprimer les flèches, puis cliquez sur Supprimer les flèches dépendantes . Pour supprimer un autre niveau de flèches d’audit, cliquez de nouveau sur ce bouton.

Affichez toutes les relations dans une feuille de calcul

Procédez comme suit :

1. Dans une cellule vide, entrez = (signe égal).
2. Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.
   
3. Sélectionnez la cellule, puis dans l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formule, cliquez deux fois sur Repérer les antécédents

Pour supprimer toutes les flèches d’audit de la feuille de calcul, sous l’onglet Formules, dans le groupe Audit de formule, cliquez sur Supprimer les flèches Image du .

Problème : Microsoft Excel émet un signal sonore lorsque je clique sur la commande Repérer les dépendants ou Repérer les antécédents.

Si Excel émet un bip lorsque vous cliquez sur Suivre les dépendances ou sur Repérer les précédents, Excel a soit tracé tous les niveaux de la formule, soit vous essayez de tracer un élément introuvable. Les éléments suivants des feuilles de calcul qui peuvent être référencés par des formules ne peuvent pas être suivis à l’aide des outils d’audit :

• Références à des zones de texte, des graphiques incorporés ou des images sur des feuilles de calcul.
• rapports de tableau croisé dynamique.
• Références aux constantes nommées.
• Formules situées dans un autre classeur qui font référence à la cellule active si l’autre classeur est fermé.