Insérer un graphique d’un classeur Excel dans Word

Insérer un graphique Excel dans un document Word

La manière la plus simple d’insérer un graphique à partir d’une feuille de calcul Excel dans votre document Word consiste à utiliser les commandes copier et coller.

Vous pouvez modifier le graphique, le mettre à jour et le reconcevoir sans quitter Word. Si vous modifiez les données dans Excel, vous pouvez actualiser automatiquement le graphique dans Word.

1. Dans Excel, sélectionnez le graphique, puis appuyez sur Ctrl+C ou accédez àAccueil de la >copie.

2. Dans votre document Word, cliquez ou appuyez sur l’emplacement où vous souhaitez que le graphique apparaisse, puis appuyez sur Ctrl+V ou accédez àCollagede base>.

   Remarque

   Le graphique est lié à la feuille de calcul Excel d’origine. Si les données de la feuille de calcul changent, le graphique est mis à jour automatiquement.

Mettre à jour un graphique

1. Dans Word, sélectionnez le graphique.
2. Accédez à Création de graphique ou Outils> de graphique, Actualiser lesdonnées>,Actualiser les données.

Vous pouvez modifier la conception ou les données d’un graphique dans Word.

Modifier un graphique dans Word

1. Sélectionnez le graphique.

2. Accédez à Création de graphique ou Outils> de graphique Créer desdonnées>, Modifier les données et choisissez l’une des options suivantes :

   • Sélectionnez Modifier les données pour modifier le graphique dans Word.
   • Sélectionnez Modifier les données dans Excel.

Vous pouvez également modifier le graphique dans Word à l’aide de l’un des quatre boutons qui s’affichent lorsque vous sélectionnez le graphique.

Les boutons sont les suivants :

• Options de mise en page
  Choisissez la façon dont votre objet interagit avec le texte qui l’entoure.
• Éléments de graphique
  Ajoutez, supprimez ou modifiez des éléments de graphique tels que le titre, la légende, le quadrillage et les étiquettes de données.
• Styles de graphique
  Définissez un modèle de styles et de couleurs pour votre graphique.
• Filtres de graphique
  Modifiez les points de données et les noms visibles dans votre graphique.
  Sélectionnez n’importe quel bouton pour afficher les options disponibles.

Autres façons d’insérer des graphiques Excel

Il existe cinq options pour coller un graphique Excel dans Word. Deux options incorporent une copie de l’intégralité du classeur, deux autres conservent le graphique lié au classeur d’origine au lieu de l’incorporer et une autre convertit le graphique en image. Si aucune de ces options n’effectue exactement ce que vous voulez, vous pouvez également sélectionner Collage spécial.

À partir d’Excel

• Dans Excel, sélectionnez le graphique à coller dans Word, puis appuyez sur Ctrl+C ou accédez àAccueil Copier>.

Dans Word

• Dans Word, sélectionnez Accueil, puis, dans la liste Coller, choisissez l’une des cinq options de collage.
  

Option Coller	Thème de couleur	Actualisation des données
Utiliser le thème de destination & incorporer le classeur	Correspond au thème de Word	Incorpore une copie du classeur Excel avec le graphique. Le graphique ne reste pas lié au classeur d’origine. Pour mettre à jour le graphique automatiquement, modifiez les données du classeur incorporé.
Conserver la mise en forme source & incorporer le classeur	Conserve le thème Excel	Incorpore une copie du classeur Excel avec le graphique. Le graphique ne reste pas lié au classeur d’origine. Pour mettre à jour le graphique automatiquement, modifiez les données du classeur incorporé.
Utiliser le thème de destination & lier des données Il s’agit de l’option de collage par défaut (Ctrl+V).	Correspond au thème de Word	Le graphique reste lié au classeur d’origine. Pour mettre à jour le graphique automatiquement, modifiez les données du classeur d’origine. Vous pouvez égalementsélectionner Outils>> de graphique,Conception Actualiser les données.
Conserver la mise en forme source & lier les données	Conserve le thème Excel	Le graphique reste lié au classeur d’origine. Pour mettre à jour le graphique automatiquement, modifiez les données du classeur d’origine. Vous pouvez égalementsélectionner Outils>> de graphique,Conception Actualiser les données.
Image	Devient une image	Vous ne pouvez pas mettre à jour les données ou modifier le graphique, mais vous pouvez ajuster son apparence. Sous Outils Image, sélectionnez Format.

Lier ou incorporer une feuille de calcul Excel dans Word

Les principales différences entre les objets liés et incorporés résident dans l’emplacement de stockage des données et la façon dont vous les mettez à jour après leur insertion dans le document Word.

• Objet lié
  Les informations d’un objet lié dans Word sont stockées dans le fichier source et peuvent être mises à jour si celui-ci est modifié. Utilisez des objets liés si la taille de fichier est un facteur important.
• Objet incorporé
  Les informations contenues dans un objet Excel que vous incorporez dans Word ne changent pas si vous modifiez le fichier Excel source. Une fois incorporé, l’objet ne fait plus partie du fichier source et ne reflétera aucune modification apportée.

1. Accédez à Insérer> unobjettexte>.

2. Accédez à Créer à partir d’un fichier>Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez insérer dans le document Word.

3. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Pour ajouter le fichier en tant qu’objet lié, sélectionnez Lien au fichier, puis OK.
   • Pour ajouter le fichier en tant qu’objet incorporé, sélectionnez Afficher sous forme d’icône, puis sélectionnez OK.