Insérer un graphique d’un classeur Excel dans Word

Insérer un graphique Excel dans un document Word

Le moyen le plus simple d’insérer un graphique à partir d’une feuille de calcul Excel dans votre document Word consiste à utiliser les commandes copier-coller.

Vous pouvez modifier le graphique, le mettre à jour et le reconcevoir sans jamais quitter Word. Si vous modifiez les données dans Excel, vous pouvez actualiser automatiquement le graphique dans Word.

1. Dans Excel, sélectionnez le graphique, puis appuyez sur Ctrl+C ou accédez à Accueil>Copier.

2. Dans votre document Word, cliquez ou appuyez à l’endroit où vous souhaitez que le graphique apparaisse, puis appuyez sur Ctrl+V ou accédez à Accueil>Coller.

   Remarque

   Le graphique est lié à la feuille de calcul Excel d’origine. Si les données de la feuille de calcul changent, le graphique est automatiquement mis à jour.

Mettre à jour un graphique

1. Dans Word, sélectionnez le graphique.
2. Accédez à Conception de graphique ou Outils graphique Concevoir>des données>Actualiser les données.

Vous pouvez modifier la conception ou les données d’un graphique dans Word.

Modifier un graphique dans Word

1. Sélectionnez le graphique.

2. Accédez à Conception de graphique ou Outils graphique Conception>de données>Modifier les données et choisissez l’une des options suivantes :

   • Choisissez Modifier les données pour modifier le graphique dans Word.
   • Choisissez Modifier les données dans Excel.

Vous pouvez également modifier le graphique dans Word en utilisant l’un des quatre boutons qui s’affichent lorsque vous sélectionnez le graphique.

Les boutons sont les suivants :

• Options de disposition
  Choisissez la façon dont votre objet interagit avec le texte qui l’entoure.
• Éléments de graphique
  Ajoutez, supprimez ou modifiez des éléments de graphique tels que le titre, la légende, le quadrillage et les étiquettes de données.
• Styles de graphique
  Définissez un style et un jeu de couleurs pour votre graphique.
• Filtres de graphique
  Modifiez les points de données et les noms visibles dans votre graphique.
  Sélectionnez n’importe quel bouton pour afficher les options disponibles.

Autres façons d’insérer des graphiques Excel

Il existe cinq options pour coller un graphique Excel dans Word. Deux options incorporent une copie de l’ensemble du classeur, deux autres conservent le graphique lié au classeur d’origine au lieu de l’incorporer, et une autre convertit le graphique en image. Si aucune de ces options ne fait exactement ce que vous voulez, vous pouvez également sélectionner Coller spécial.

À partir d’Excel

• Dans Excel, sélectionnez le graphique que vous souhaitez coller dans Word, puis appuyez sur Ctrl+C ou accédez à Accueil>Copier.

Dans Word

• Dans Word, sélectionnez Accueil, puis dans la liste Coller, choisissez l’une des cinq options de collage.
  

Option Coller	Thème de couleur	Actualisation des données
Utiliser le thème de destination & incorporer le classeur	Correspond au thème Word	Incorpore une copie du classeur Excel avec le graphique. Le graphique ne reste pas lié au classeur d’origine. Pour mettre à jour automatiquement le graphique, modifiez les données du classeur incorporé.
Conserver la mise en forme de la source & classeur incorporé	Conserve le thème Excel	Incorpore une copie du classeur Excel avec le graphique. Le graphique ne reste pas lié au classeur d’origine. Pour mettre à jour automatiquement le graphique, modifiez les données du classeur incorporé.
Utiliser le thème de destination & données de liaison Il s’agit de l’option coller par défaut (Ctrl+V).	Correspond au thème Word	Conserve le graphique lié au classeur d’origine. Pour mettre à jour automatiquement le graphique, modifiez les données du classeur d’origine. Vous pouvez également sélectionner Outils> de graphiqueConcevoir>des données Actualiser les données.
Conserver la mise en forme de la source & lier les données	Conserve le thème Excel	Conserve le graphique lié au classeur d’origine. Pour mettre à jour automatiquement le graphique, modifiez les données du classeur d’origine. Vous pouvez également sélectionner Outils> de graphiqueConcevoir>des données Actualiser les données.
Image	Devient une image	Vous ne pouvez pas mettre à jour les données ou modifier le graphique, mais vous pouvez ajuster l’apparence du graphique. Sous Outils Image, sélectionnez Format.

Lier ou incorporer une feuille de calcul Excel dans Word

Les principales différences entre les objets liés et les objets incorporés sont l’emplacement où les données sont stockées et la façon dont vous mettez à jour les données après leur insertion dans le document Word.

• Objet lié
  Les informations d’un objet lié dans Word sont stockées dans le fichier source et peuvent être mises à jour si le fichier source est modifié. Utilisez des objets liés si la taille de fichier est un facteur important.
• Objet incorporé
  Les informations d’un objet Excel que vous incorporez dans Word ne changent pas si vous modifiez le fichier Excel source. Une fois incorporé, l’objet ne fait plus partie du fichier source et ne reflète aucune modification apportée.

1. Accédez à Insérer un>objettexte>.

2. Accédez à Créer à partir du fichier>Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez insérer dans le document Word.

3. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Pour ajouter le fichier en tant qu’objet lié, sélectionnez Lier au fichier, puis sélectionnez OK.
   • Pour ajouter le fichier en tant qu’objet incorporé, sélectionnez Afficher en tant qu’icône, puis sélectionnez OK.