Gérer l’aperçu des données (Power Query)

S’applique à
Excel pour Microsoft 365

Vous pouvez gérer plusieurs aspects de l’aperçu des données dans l’Éditeur Power Query en définissant différentes options. Plusieurs de ces options ont des implications en termes de performances qu’il est utile de connaître.   

Exemple de données utilisées pour expliquer la commande Fusionner

Définir les options des données d’arrière-plan

Vous pouvez contrôler la manière dont les données d’aperçu sont téléchargées, directement ou en arrière-plan.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans Excel, sélectionnez>Options de requêteObtenir des données>.
    • Dans l’Éditeur Power Query, sélectionnezParamètres des> options de fichier>Options de requête.

  2. Dans le volet gauche, sous GLOBAL, sélectionnez Chargement des données, puis sous Données d’arrière-plan, sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Autorisez toujours le téléchargement des aperçus de données en arrière-plan
    • Autorisez le téléchargement des aperçus de données en arrière-plan en fonction du paramètre de chaque fichier
    • Ne jamais autoriser le téléchargement des aperçus de données en arrière-plan

  3. Dans le volet gauche, sous CLASSEUR ACTUEL, sélectionnez Chargement des données, puis sous Données d’arrière-plan, sélectionnez ou décochez Autoriser le téléchargement des aperçus de données en arrière-plan.

Définir différents modes d’affichage de l’aperçu des données

Vous pouvez afficher les données dans une police à espacement fixe ou révéler des caractères spéciaux, tels que des sauts de ligne.

Définir des options pour les données d’aperçu actuelles

  1. Dans l’Éditeur Power Query, sélectionnez Afficher, puis sélectionnez ou désactivez l’une des options suivantes dans le groupe Aperçu des données :

    • À espacement fixe Affichez le contenu de l’aperçu à l’aide d’une police à espacement fixe.
    • Afficher les espaces blancs Afficher les caractères d’espace et de nouvelle ligne.

Définir des options pour tous vos classeurs

  1. Sélectionnerles options et paramètres> des fichiers> Options >de requête :Éditeur Power QueryAperçu>des données.

  2. Dans le volet gauche, sous GLOBAL, sélectionnez l’Éditeur Power Query.

  3. Dans le volet droit, sous Aperçu des données, sélectionnez ou désactivez les éléments suivants :

    • Afficher le contenu de l’aperçu à l’aide d’une police à espacement fixe
    • Afficher les caractères d’espace blanc et de nouvelle ligne

Définir le profilage de colonne

Il y a des moments où vous voulez afficher l’intégralité du jeu de données. Par exemple, vous avez besoin d’un compte de toutes les lignes. Mais vous obtiendrez de meilleures performances si vous sélectionnez uniquement les 1 000 premières lignes, surtout si le jeu de données est assez volumineux.

  1. Pour ouvrir une requête, localisez-en une précédemment chargée à partir de l’Éditeur Power Query, sélectionnez une cellule dans les données, puis sélectionnezModification de la requête>. Pour plus d’informations , voir Créer, charger ou modifier une requête dans Excel.

  2. Dans le coin inférieur droit de Aperçu des données, sélectionnez l’une des commandes à droite des colonnes et du nombre de lignes :

    • Profilage de la colonne en fonction des 1 000 premières lignes
    • Profilage de colonne basé sur l’ensemble du jeu de données

Voir aussi

Aide Power Query pour Excel