Vous pouvez gérer vos requêtes dans le volet Requêtes du Éditeur Power Query ou dans l’onglet Requêtes du volet Requêtes & connexions dans Excel. Cela est particulièrement utile si vous avez de nombreuses requêtes et que vous souhaitez localiser rapidement une requête. Une fois que vous avez trouvé une requête, vous pouvez effectuer un certain nombre d’actions supplémentaires, telles que dupliquer, référencer, fusionner, ajouter, partager et supprimer une requête.
À propos des requêtes et des connexions
Lorsque vous créez une requête, les informations de connexion sont créées en arrière-plan. Le rôle de la requête est de mettre en forme les données. Le rôle des informations de connexion est de conserver les informations de la source de données et d’actualiser les données en fonction des paramètres d’actualisation, tels que la fréquence.
Certaines requêtes peuvent ne pas être chargées dans une feuille de calcul. Cela peut se produire lorsque vous importez des données à partir d’une source de données externe, façonnez les données dans l’Éditeur Power Query, sélectionnez>Home Charger To, puis utilisez la boîte de dialogue Importer des données pour placer la requête dans un modèle de données ou un fichier de connexion de données Office (ODC).
Utiliser les commandes de gestion des requêtes
Voici un résumé des commandes que vous pouvez utiliser, répertoriées dans leur ordre d’affichage respectif dans leurs menus contextuels respectifs : onglet Requêtes du volet Requêtes & connexion dans Excel ou volet Requêtes dans le Éditeur Power Query. Certaines commandes ne sont disponibles que dans un seul volet. Bon nombre de ces commandes sont également disponibles sous l’onglet Requête contextuelle du ruban. Toutes les requêtes du classeur sont affichées et triées par date et heure de leur dernière modification, la plus récente étant donnée.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans Excel Sélectionnez Requêtes de données>& onglet Requêtes de connexions>.
Dans l’Éditeur Power Query, sélectionnez Données>,Obtenir des données>,Lancer l’Éditeur Power Query, puis affichez le volet Requêtes sur la gauche.
Sélectionnez une commande de gestion des requêtes :
Modifier Modifie la requête dans l’Éditeur Power Query. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet Requêtes & connexions .
Supprimer Supprime une requête.
Renommer Modifie le nom de la requête.
Actualiser Intègre les données actualisées provenant de sources de données externes. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet Requêtes & connexions . Pour plus d’informations, consultez Actualiser une connexion de données externes dans Excel.
Charger sur Affiche la boîte de dialogue Importer des données pour vous permettre de sélectionner la façon dont vous souhaitez afficher les données, où vous souhaitez les placer et les ajouter à un modèle de données. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet Requêtes & connexions .
Dupliquer Crée une copie de la requête sélectionnée portant le même nom que la requête d’origine ajoutée par (2). Vous pouvez renommer la requête pour l’identifier plus facilement. Les modifications apportées ultérieurement à la requête d’origine n’affectent pas la nouvelle requête.
Référence Crée une requête qui utilise les étapes d’une requête précédente sans avoir à dupliquer la requête. La nouvelle requête suit une convention d’affectation de noms similaire à celle de la commande Dupliquer . Vous pouvez renommer la nouvelle requête pour l’identifier plus facilement. Les modifications apportées ultérieurement à la requête d’origine n’affectent pas la nouvelle requête si la sortie est modifiée.
Fusionner Fusionnez des colonnes dans une requête avec des colonnes correspondantes dans d’autres requêtes. Pour plus d’informations sur la fusion, voir Fusionner des requêtes. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet Requêtes & connexions .
Ajouter Ajouter des colonnes dans une requête avec des colonnes correspondantes dans d’autres requêtes. Pour plus d’informations sur l’ajout de requêtes, voir Ajouter des requêtes. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet Requêtes & connexions .
Déplacer vers le groupe Déplace la requête vers un groupe de la liste ou, s’il n’existe aucun groupe, sélectionnez Nouveau groupe pour en créer un. Donnez-lui un nom significatif, tel que Budget ou Marketing. Utilisez des groupes pour organiser de nombreuses requêtes en catégories. Vous pouvez même créer des groupes au sein des groupes.
Déplacer vers le haut Déplacer la requête vers le haut dans la liste des requêtes.
Déplacer vers le bas Déplacer la requête vers le bas dans la liste des requêtes.
Créer une fonction affiche la boîte de dialogue Créer une fonction . Uniquement disponible dans le volet Requêtes de l’Éditeur Power Query. Pour plus d’informations, consultez Référence de la fonction M de Power Query.
Convertir en paramètre Convertit la requête en paramètre et l’affiche dans les données d’aperçu. Si l’affichage actuel est un paramètre, la commande bascule sur Convertir en requête. Uniquement disponible dans le volet Requêtes de l’Éditeur Power Query. Pour plus d’informations, voir Créer une requête avec paramètres (Power Query).
Éditeur avancé Ouvre la fenêtre de l’Éditeur avancé. Pour plus d’informations, voir Créer des formules Power Query dans Excel. Uniquement disponible dans le volet Requêtes de l’Éditeur Power Query.
Exporter le fichier de connexion Enregistre la requête en tant que fichier de connexion ODC. Le fichier ODC contient la définition de la requête, les informations de connexion à la source de données et toutes les étapes de transformation. Cela est utile lorsque vous souhaitez partager des requêtes avec d’autres utilisateurs et classeurs. Vous pouvez également utiliser la commande Propriétés sous l’onglet Contexte de requête du ruban Power Query. Pour plus d’informations , voir Créer, modifier et gérer des connexions à des données externes. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet Requêtes & connexions .
Afficher le Aperçu Affiche le menu volant de requête avec un aperçu des données et d’autres informations utiles. Uniquement disponible sous l’onglet Requêtes du volet Requêtes & connexions .
Propriétés Utilisez cette commande pour gérer une requête et ses informations de connexion à la source de données. Sous l’onglet Requêtes du volet Requêtes & connexions, ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de la requête . Dans le volet Requêtes de l’Éditeur Power Query, ouvre la boîte de dialogue Paramètres de la requête.
Contrôler le pointage du nom de requête du menu volant de requête
Vous pouvez activer ou désactiver l’affichage du menu volant de requête lorsque vous pointez sur le nom d’une requête sous l’onglet Requête dans le volet Requêtes & connexions . Cette option contrôle uniquement l’affichage du menu volant en survolant. Vous pouvez toujours afficher le menu volant de requête en cliquant avec le bouton droit sur le nom de la requête, puis en sélectionnant Afficher l’aperçu.
- Sélectionner lesoptions de requêteObtenir> des données > données.
- Sur la gauche, sous GLOBAL, sélectionnez Général.
- Sur la droite, sous Aperçu de la requête, désactivez la zone case activée en regard de Afficher l’aperçu au survol. L’action par défaut consiste à afficher le menu volant lorsque vous survolez.
