En règle générale, vous souhaitez probablement enregistrer votre classeur au format de fichier actuel (.xlsx). Mais parfois, vous aurez besoin d’enregistrer un classeur dans un autre format, par exemple le format d’une version antérieure d’Excel, un fichier texte ou un fichier PDF ou XPS. N’oubliez pas que chaque fois que vous enregistrez un classeur dans un autre format de fichier, certaines de ses fonctionnalités et de sa mise en forme peuvent ne pas être enregistrées.
Pour obtenir la liste des formats de fichier (également appelés types de fichiers) que vous pouvez (et ne pouvez pas) ouvrir ou enregistrer dans Excel, voir Formats de fichiers pris en charge par Excel à la fin de cet article.
Ouvrez le classeur que vous voulez enregistrer.
Sélectionnez Fichier>Enregistrer sous.
Sous Emplacements, sélectionnez l’emplacement où enregistrer le classeur. Par exemple, choisissez OneDrive pour l’enregistrer à votre emplacement web ou Ce PC pour l’enregistrer dans un dossier local comme vos Documents.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous , accédez à l’emplacement souhaité.
Dans la liste Type de fichier , sélectionnez le format de fichier souhaité. Sélectionnez les flèches pour faire défiler les formats de fichiers qui ne sont pas visibles dans la liste.
Remarque
Les formats de fichier que vous voyez varient selon le type de feuille active dans votre classeur (feuille de calcul, feuille de graphique ou autre type de feuille).
Dans la zone Nom de fichier, acceptez le nom proposé ou tapez le nouveau nom du classeur.
Convertir un classeur Excel 97-2003 au format de fichier actuel
Si vous ouvrez un classeur Excel 97-2003, mais que vous n’avez pas besoin de conserver ce format de fichier, convertissez-le au format de fichier actuel (.xlsx).
SélectionnezInformations sur lefichier>.
Sélectionnez Convertir.
Formats de fichiers pris en charge par Excel
Dans Excel, vous pouvez ouvrir et enregistrer des fichiers dans les formats de fichier suivants :
Formats de fichier Excel
| Format | Extension | Description |
|---|---|---|
| Classeur Excel | .xlsx | Format de fichier XML par défaut pour Excel 2007-2013. Impossible de stocker le code macro Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ou les feuilles de macro Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Feuille de calcul Open XML Strict | .xlsx | Version stricte ISO du format de fichier de classeur Excel (.xlsx). |
| Classeur Excel (code) | .xlsm | Format de fichier XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Classeur Excel binaire | .xlsb | Format de fichier binaire (BIFF12) pour Excel 2007-2013. |
| Modèle | .xltx | Format de fichier par défaut d’un modèle Excel pour Excel 2007-2013. Ne peut pas stocker de codes macro VBA ni de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Modèle (code) | .xltm | Format de fichier prenant en charge les macros pour un modèle Excel dans Excel 2007-2013. Stocke les codes macro VBA ou les feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Classeur Excel 97- Excel 2003 | .xls | Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Excel 97 - Modèle Excel 2003 | .xlt | Format de fichier binaire Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) pour un modèle Excel. |
| Classeur Microsoft Excel 5.0/95 | .xls | Format de fichier binaire Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Feuille de calcul XML 2003 | .xml | Format de feuille de calcul XML 2003 (XMLSS). |
| Données XML | .xml | Format de données XML. |
| Complément Excel | .xlam | Format de complément XML prenant en charge les macros pour Excel 2007-2013. Un complément est un programme supplémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA et de feuilles de macros Excel 4.0 (.xlm). |
| Macro complémentaire Excel 97-2003 | .xla | Programme complémentaire conçu pour exécuter du code supplémentaire. Prend en charge l’utilisation de projets VBA. |
| Classeur Excel 4.0 | .xlw | Format de fichier Excel 4.0 qui enregistre uniquement des feuilles de calcul, des feuilles de graphique et des feuilles de macro. Vous pouvez ouvrir un classeur dans ce format de fichier dans Excel 2013, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel dans ce format de fichier. |
Formats de fichier texte
| Format | Extension | Description |
|---|---|---|
| Texte mis en forme (séparateur : espace) | .prn | Format Lotus séparé par des espaces. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (séparateur : tabulation) | .txt | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (Macintosh) | .txt | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte (MS-DOS) | .txt | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des tabulations pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| Texte Unicode | .txt | Enregistre un classeur en tant que texte Unicode (norme de chiffrement de caractères mise au point par le Consortium Unicode). |
| CSV (séparateur : virgule) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation avec un autre système d’exploitation Microsoft Windows et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un Macintosh et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Enregistre un classeur en tant que fichier de texte séparé par des virgules pour une utilisation sur un système d’exploitation MS-DOS et vérifie que les tabulations, sauts de page et autres caractères sont interprétés correctement. Enregistre uniquement la feuille active. |
| DIF | .dif | Format DIF. Enregistre uniquement la feuille active. |
| SYLK | .slk | Format SYLK. Enregistre uniquement la feuille active. |
Remarque
Si vous enregistrez un classeur au format texte, toute la mise en forme est perdue.
Autres formats de fichier
| Format | Extension | Description |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III et IV. Vous pouvez ouvrir ces formats de fichiers dans Excel, mais vous ne pouvez pas enregistrer un fichier Excel au format dBase. |
| Classeur OpenDocument | .ods | Classeur OpenDocument. Vous pouvez enregistrer des fichiers Excel 2010 afin de les ouvrir dans des tableurs qui utilisent le format de feuille de calcul OpenDocument, tels que Google Docs et OpenOffice.org Calc. Vous pouvez également ouvrir des feuilles de calcul au format .ods dans Excel 2010. La mise en forme peut être perdue lors de l’enregistrement et l’ouverture de fichiers .ods. |
| Portable Document Format (PDF). Ce format de fichier conserve la mise en forme du document et permet le partage de fichiers. Lorsque le fichier de format PDF est affiché en ligne ou imprimé, il conserve le format souhaité. Les données du fichier ne peuvent pas être modifiées facilement. Le format PDF est également très utile pour les documents qui seront reproduits via des méthodes d’impression professionnelles. | ||
| Document XPS | .xps | XPS (XML Paper Specification). Ce format de fichier préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers. Lorsque le fichier XPS est affiché en ligne ou imprimé, il conserve exactement le format souhaité et les données du fichier ne peuvent pas être facilement modifiées. |
Formats de fichier utilisant le Presse-papiers
Si vous copiez des données dans le Presse-papiers dans l’un des formats de fichier suivants, vous pouvez les coller dans Excel à l’aide de la commande Coller ou Coller spécial (Coller dans lePresse-papiers>d’accueil>).
| Format | Extension | Identificateurs des types de Presse-papiers |
|---|---|---|
| Image | .wmf ou .emf | Images au format WMF ou EMF. Remarque : Si vous copiez une image de métafichier Windows à partir d’un autre programme, Excel colle l’image en tant que métafichier amélioré. |
| Image en mode point | .bmp | Images au format Bitmap (BMP). |
| Formats de fichier Microsoft Excel | .xls | Formats de fichiers binaires pour Excel versions 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) et Excel 2013 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Format SYLK. |
| DIF | .dif | Format DIF. |
| Texte (séparateur : tabulation) | .txt | Format texte séparé par des tabulations. |
| CSV (séparateur : virgule) | .csv | Format de valeurs séparées par un point-virgule. |
| Texte (séparateur : espace) (*.prn) | .rtf | Texte mis en forme (RTF). Uniquement dans Microsoft Excel. |
| Objet incorporé | .gif, .jpg, .doc, .xls, ou .bmp | Objets Microsoft Excel, objets provenant de programmes correctement inscrits qui prennent en charge OLE 2.0 (OwnerLink), ainsi que Picture ou d’autres formats de présentation. |
| Objet lié | .gif, .jpg, .doc, .xls, ou .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture ou d’autres formats. |
| Objet dessin Office | .emf | Format d’objet dessin Office ou Picture (Windows enhanced metafile format, EMF). |
| Texte | .txt | Display Text, OEM Text. |
| Page web à fichier unique | .mht, .mhtml | Page web à fichier unique (MHT ou MHTML). Ce format de fichier intègre des graphiques insérés, des applets, des documents liés et tout autre élément de prise en charge référencé dans le document. |
| Page web | .htm, .html | Format HML (Hypertext Markup Language). Remarque : Lorsque vous copiez du texte à partir d’un autre programme, Excel colle le texte au format HTML, quel que soit le format du texte d’origine. |