Important
Dans Excel pour Microsoft 365 et Excel 2021, Power View est supprimé le 12 octobre 2021. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser l’expérience visuelle interactive fournie par Power BI Desktop, que vous pouvez télécharger gratuitement. Vous pouvez également facilement importer des classeurs Excel dans Power BI Desktop.
Vous avez créé un modèle de données dans tutoriel : Importer des données dans Excel et Créer un modèle de données, réunissant des données dans plusieurs tables et à partir de différentes sources de données. Vous pouvez maintenant améliorer le modèle de données afin qu’il puisse être la base de rapports Power View sophistiqués.
- Ouvrez le classeur que vous avez créé dans Tutoriel : Importer des données dans Excel et Créer un modèle de données.
- Dans Excel, sur Power Pivot>Gérer pour ouvrir la fenêtre Power Pivot.
Si vous ne voyez pas l’onglet Power Pivot , voir Démarrer le complément Power Pivot dans Excel 2013 pour obtenir des instructions.
Définir des champs par défaut
Dans la fenêtre Power Pivot
Cliquez sur l’onglet Table DimProduct.
Sous l’onglet >AvancéEnsemble de champs par défaut.
Les champs par défaut sont ceux ajoutés à une feuille Power View lorsque vous cliquez sur le nom de la table au lieu de développer la table et de sélectionner des champs spécifiques. La boîte de dialogue répertorie tous les champs de la table, même ceux que vous avez marqués pour être masqués dans les outils clients. Si vous ajoutez l’un des champs masqués à l’ensemble de champs par défaut, il n’apparaîtra toujours pas dans les outils clients.
Sélectionnez et ajoutez ces champs :
- NomProduit
- Catégorie de produit
- Sous-catégorie de produit
- Coûtunité
Cliquez sur OK.
Dans la feuille Power View dans Excel
Revenez à la feuille Power View dans Excel. Vous voyez un message indiquant que le rapport Power View a besoin de nouvelles données. Cliquez sur OK.
Pour le reste de ce didacticiel, chaque fois que vous modifiez le modèle de données dans Power Pivot, vous devez actualiser les données dans les feuilles Power View.
Cliquez sur la feuille vierge (sans sélectionner la carte que vous avez ajoutée dans l’autre tutoriel), puis cliquez sur le nom de la table DimProduct.
Power View ajoute une table avec ces quatre champs.
Définir le comportement de la table
Dans la fenêtre Power Pivot
- Retour à la fenêtre Power Pivot et à l’onglet Table DimProduct.
- Cliquez sur Comportement de la table.
- Pour Identificateur de ligne, cliquez sur ProductKey.
Si vous ne définissez pas d’identificateur de ligne, vous ne pouvez définir aucune des autres valeurs de cette boîte de dialogue.
Remarque
La boîte de dialogue répertorie tous les champs de la table, y compris ProductKey, que vous avez marqués pour être masqués dans les outils clients. Si vous définissez l’un des champs masqués comme étiquette par défaut, il n’apparaît toujours pas dans les outils clients.
Pour Conserver les lignes uniques, sélectionnez ProductName.
Pour Étiquette par défaut, sélectionnez ProductName.
Comme il n’y a pas d’images dans ces données, vous ne pouvez pas définir d’image par défaut.
Cliquez sur OK.
Dans la feuille Power View dans Excel
Retour à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.
Notez que dans la liste Champ et la zone Champs, Le nom du produit comporte une petite icône de type carte à côté.
Sélectionnez la table que vous avez créée avec les champs par défaut de la section précédente.
Sous l’onglet Création , cliquez sur la flèche sous Tableau , puis cliquez sur Carte.
Notez que les cartes contiennent les mêmes champs que la table, mais qu’elles sont disposées différemment. Par exemple, le champ que nous définissons comme étiquette par défaut, Nom du produit, s’affiche plus en évidence que le texte des autres champs. Vous pouvez modifier la façon dont l’autre texte est affiché à l’étape suivante.
Sous l’onglet Création , cliquez sur la flèche sous Style de carte , puis cliquez sur Légende.
Maintenant, tout le texte est volumineux.
En savoir plus sur la raison pour laquelle vous configurez les propriétés de comportement des tables pour les rapports Power View.
Créer des agrégats par défaut
Dans la fenêtre Power Pivot
- Cliquez sur l’onglet Table FactSales.
- Cliquez sur la zone située sous la colonne UnitPrice dans la zone de calcul.
- Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Somme automatique Moyenne > .
- Cela crée un champ calculé qui calcule la moyenne du prix unitaire d’un produit, en fonction du contexte du calcul ( l’emplacement du champ dans une visualisation).
Dans la feuille Power View dans Excel
Retour à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.
Développez la table FactSales dans la liste des champs.
Notez les différentes icônes en regard des champs. Le champ UnitPrice est associé à un symbole Sigma (Σ). Le champ Somme ou UnitPrice a un petit symbole de calculatrice. C’est le champ calculé. Cliquez sur le canevas vide, puis sélectionnez les champs UnitPrice et Sum of UnitPrice.
Les deux valeurs sont identiques.
Dans la zone Champs , cliquez sur la flèche en regard du champ UnitPrice. Notez les différentes options : Somme, Moyenne, etc. Cliquez sur Moyenne.
Dans la zone Champs , cliquez sur la flèche en regard du champ Somme de unitPrice. Notez que vous ne pouvez pas modifier l’agrégat, car vous avez défini l’agrégation pour ce champ dans Power Pivot.
Conseil
Gardez cela à l’esprit lors du développement de votre modèle de données : Power View peut effectuer de nombreux calculs simples à la volée, avec beaucoup de flexibilité. Laissez Donc Power View effectuer les calculs simples. Créez uniquement les calculs les plus complexes dans le modèle dans Power Pivot.
Ajouter des descriptions
Vous pouvez ajouter des descriptions aux champs et aux tableaux dans Power Pivot. Ils sont affichés dans Power View.
Dans la fenêtre Power Pivot
- Dans la table DimProduct, sélectionnez la colonne ProductName, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Description.
- Tapez « C’est ce que nous appelons le produit » ou tout ce que vous souhaitez.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet Table Geography, puis cliquez sur Description.
- Tapez « Il s’agit de l’emplacement » ou tout ce que vous souhaitez.
Dans la feuille Power View dans Excel
- Retour à la feuille Power View dans Excel et actualisez les données.
- Pointez sur le nom de la table Geography et le champ ProductName pour afficher les descriptions que vous avez ajoutées.