Convertir un formulaire ou un questionnaire Word ou PDF en Microsoft Forms

Vous pouvez importer et convertir vos enquêtes ou questionnaires Word ou PDF existants sur votre disque dur local, directement dans Microsoft Forms. Vous pouvez également consulter et modifier le formulaire ou le questionnaire dans Microsoft Forms avant de l’envoyer.

Capture d’écran montrant la page d’accueil de Microsoft Froms avec des modèles et des exemples d’enquêtes.

Essayez ! Importer un fichier

  1. Commencez à forms.office.com

  2. Sélectionnez Importation> rapideCharger à partir de cet appareil.

  3. Sélectionnez un formulaire ou un questionnaire Word ou PDF sur votre disque dur.

    Remarque

    • La taille limite des fichiers est de 10 Mo.
    • Sélectionnez Voir les conseils d’importation pour afficher des conseils pour obtenir les meilleurs résultats d’importation.
    • Le nouveau formulaire est enregistré automatiquement sous Formulaires récents et/ou Mes formulaires avec le même titre que le formulaire d’origine.
    • Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les clouds du gouvernement américain.
  4. Sélectionnez un formulaire ou un questionnaire.

  5. Pour importer un autre formulaire ou questionnaire, sélectionnez En importer un autre.

Vérifier et modifier un formulaire importé

Remarque

Une fois le fichier converti en formulaire, les utilisateurs peuvent examiner le formulaire en fonction des suggestions de commentaires pour case activée les résultats de la conversion. Il existe 3 types de commentaires suggérés à vérifier à la case activée :

  • Contenu manquant : il est possible que du contenu dans les documents d’origine soit manquant dans les formulaires convertis.
  • Résultat de conversion incertain : conversion avec un niveau de confiance faible qui nécessite l’attention et la révision des utilisateurs.
  • Type de question non prise en charge : seules les questions à choix multiples et les questions en texte ouvert sont prises en charge.
  1. Une fois le questionnaire converti avec succès, sélectionnez Démarrer la révision.
  2. Examinez votre formulaire et tous les messages qui s’affichent.
  • S’il existe un élément identifié qui doit être résolu à partir du processus d’importation, sélectionnez le problème mis en surbrillance, Résoudre le problème, puis sélectionnez Résolu.
  • Pour ajouter des réponses correctes et d’autres valeurs à un questionnaire, sélectionnez la question et apportez les modifications souhaitées.

Forum aux questions

Quels types de questions peuvent être utilisés pour convertir des fichiers Word PDF en formulaires ?

L’importation rapide de Forms prend actuellement en charge la conversion de titres et de sous-titres, de questions à choix multiples et de questions en texte ouvert.

Existe-t-il un moyen d’obtenir la meilleure qualité de conversion possible ?

Oui. Vous pouvez garantir la meilleure qualité de conversion possible à partir du fichier d’origine en procédant comme suit :

  • Organisez le contenu verticalement en ligne avec le titre et le titre de la section.

  • Assurez-vous que les questions et les options de réponse sont clairement séparées.

  • Supprimez les figures ou les équations complexes.

  • Pour obtenir des conseils sur l’obtention de meilleurs résultats, consultez les instructions d’importation (disponibles en sélectionnant Voir les instructions d’importation dans la boîte de dialogue Importer votre fichier ).

    Conseils en matière d’importation

L’importation rapide de Forms prend-elle en charge les symboles ou les équations ?

Seules les opérations mathématiques simples avec des nombres et des symboles de base sont prises en charge. Les symboles ou équations mathématiques ou physiques complexes ne sont pas pris en charge.

L’importation rapide de Forms prend-elle en charge les questions qui utilisent des correspondances ou les questions avec plusieurs vides ?

Non. Les questions qui utilisent des correspondances ou des questions avec plusieurs vides sont converties en questions en texte ouvert.

Quelles langues sont prises en charge dans l’importation rapide de Forms ?

Toutes les langues prises en charge par Microsoft Forms sont prises en charge dans les formulaires, les questionnaires et la conversion. Toutefois, l’anglais a une conversion plus précise par rapport à la conversion dans d’autres langues.

Puis-je importer/charger un fichier Word ou PDF à partir de SharePoint Online et/ou de OneDrive Entreprise ?

Non, vous ne pouvez importer un formulaire/questionnaire Word ou PDF qu’à partir de votre disque dur local. La possibilité d’importer un fichier Word ou PDF à partir de SharePoint Online et de OneDrive Entreprise figure sur la feuille de route sans ETA pour l’instant.

Remarque

Envoyez vos commentaires sur les résultats de votre fichier importé en utilisant les pouces haut et bas pour évaluer l’importation en bas de la page.

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Créer un formulaire ou un questionnaire

Modifier un formulaire ou un questionnaire