Avec Microsoft Power Automate, vous pouvez créer un flux pour Microsoft Forms qui effectue automatiquement une ou plusieurs tâches après son déclenchement par un événement.
Dans le scénario suivant, vous créez un événement, mais vous devez évaluer qui prévoit de rejoindre en ligne plutôt que d’y participer en personne. Vous pouvez créer une enquête, puis utiliser Power Automate pour envoyer automatiquement des invitations à une réunion en ligne pour les personnes qui doivent participer à distance, par rapport à d’autres détails pour les participants en personne.
Accédez à Microsoft Power Automate, sélectionnez
Créer un>flux automatisé.
Sous Nom du flux, donnez un nom à votre flux ou un nom sera généré pour vous.
Dans la zone de recherche sous Choisir le déclencheur de votre flux, tapez formulaires.
Dans les résultats de la recherche, sélectionnez Lors de l’envoi d’une nouvelle réponse, puis sélectionnez Créer.
Sous ID du formulaire, cliquez ou appuyez dans la zone de recherche pour afficher la liste des formulaires que vous avez créés. Sélectionnez le nom du formulaire que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez
Nouvelle étape.Dans la zone de recherche sous Choisir une action, tapez formulaires.
Sous l’onglet Actions , sélectionnez Obtenir les détails de la réponse.
Sous ID du formulaire, cliquez ou appuyez dans la zone de recherche pour afficher la liste des formulaires que vous avez créés. Là encore, sélectionnez le nom du formulaire que vous souhaitez utiliser.
Sous ID de réponse, cliquez ou appuyez dans la zone de recherche, puis sélectionnez ID de réponse.
Sélectionnez
Nouvelle étape.Cliquez ou appuyez dans la zone de recherche Rechercher les connecteurs et les actions sous Choisir une action, puis sélectionnez Condition dans l’onglet Actions .
Cliquez ou appuyez dans la zone de recherche Choisir une valeur , puis sélectionnez la question que vous souhaitez utiliser pour déterminer le type d’e-mail à envoyer. Dans cet exemple particulier, nous allons sélectionner Voulez-vous participer à cet événement en personne ?
Dans la liste déroulante en regard de Voulez-vous rejoindre cet événement en personne ?, sélectionnez est égal à.
Dans la zone de recherche Choisir une valeur en regard de est égal à, tapez Oui.
Dans la section Si oui suivante, sélectionnez Ajouter une action.
Cliquez ou appuyez dans la zone de recherche Connecteurs et actions de recherche sous Choisir une action, puis tapez e-mail.
Sélectionnez Envoyer un e-mail (V2) .
Cliquez ou appuyez dans le champ À, puis sélectionnez l’Email des répondeurs.
Ajoutez une ligne Objet et du texte pour le corps de votre e-mail.
Dans la section Si aucun, sélectionnez Ajouter une action. Suivez les mêmes instructions des étapes 16 à 19.
Sélectionnez Enregistrer.
Si vous souhaitez tester votre flux automatisé, sélectionnez Tester dans le coin supérieur droit de votre page.
Commentaires sur les Microsoft Forms
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