Déplacer votre formulaire vers un groupe

Si vous avez créé une enquête, un questionnaire ou un sondage, vous pouvez facilement le déplacer vers un groupe afin que tous les membres de votre groupe deviennent propriétaires de ce formulaire. Les co-auteurs de groupe peuvent vous aider à ajouter du contenu, à analyser les réponses et à partager le formulaire avec d’autres personnes. 

1. Accédez à Microsoft Forms, connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 ou microsoft compte personnel (Hotmail, Live ou Outlook.com).

   Remarque

   Vous pouvez également vous connecter à Office.com, rechercher les icônes Microsoft 365 sur la gauche, puis sélectionner Formulaires.

2. Faites défiler vers le bas de votre page et sélectionnez Tous mes formulaires.

   

3. Dans le formulaire que vous souhaitez déplacer, sélectionnez Autres options dans le coin supérieur droit de sa vignette, puis choisissez Déplacer.

   

   Remarque

   Vous ne pouvez déplacer le formulaire que si vous en êtes le propriétaire. Vous ne pouvez pas transférer la propriété d’un formulaire partagé avec vous. 

4. Choisissez le groupe vers lequel vous souhaitez déplacer votre formulaire, puis sélectionnez Déplacer. 

   Remarque

   Pour ce faire, vous devez être membre du groupe cible. Le fait d’être propriétaire ne fait pas explicitement de vous un membre. 

   

Pour afficher le formulaire dans le groupe vers lequel vous l’avez déplacé, sélectionnez la flèche Précédent sur votre page Mes formulaires , puis faites défiler vers le bas de votre page pour voir Mes groupes. Cette liste affiche tous les groupes auxquels vous appartenez et les formulaires appartenant à ces groupes.

Sélectionnez le groupe pour voir le formulaire que vous avez déplacé vers celui-ci.

Questions fréquemment posées

Qu’advient-il du classeur Excel de mon formulaire nouvellement déplacé ?

Votre formulaire nouvellement déplacé héritera de toutes les fonctionnalités d’un formulaire de groupe, telles que ses réponses stockées sur le groupe SharePoint dans la page Microsoft 365. Sous le nom du titre du formulaire, un classeur Excel est créé dans le dossier Documents de la page SharePoint dans Microsoft 365 et inclut toutes les réponses précédemment capturées après avoir effectué une synchronisation initiale en ouvrant le classeur à partir de la page réponses au formulaire après le déplacement du formulaire. Toutes les nouvelles réponses seront synchronisées avec ce nouveau classeur Excel.

Le lien vers mon formulaire (individuel) d’origine fonctionnera-t-il une fois qu’il a été déplacé vers un groupe ?

Oui, le lien pointant vers le formulaire d’origine fonctionne toujours une fois que le formulaire a été déplacé vers un groupe, tant que le compte du propriétaire du formulaire d’origine existe toujours dans Azure AD. La réponse d’un émetteur qui utilise un ancien lien (vers le formulaire d’origine) est capturée dans le classeur Excel stocké sur la page du groupe SharePoint dans Microsoft 365.

Comment faire partager un formulaire dans le canal Microsoft Teams de mon groupe ?

Une fois que vous avez déplacé votre formulaire vers un groupe, vous pouvez ajouter le formulaire sous forme d’onglet dans Microsoft Teams.

1. Dans la page de configuration de l’onglet Formulaires qui s’ouvre, choisissez Ajouter un formulaire existant.
   
2. Dans le champ Rechercher , tapez le nom du formulaire que vous souhaitez ajouter ou sélectionnez dans la liste située sous le champ.
3. Dans la liste déroulante ci-dessous Ajouter un formulaire existant, sélectionnez Collaborer.
4. Publier sur le canal à propos de cet onglet est automatiquement coché afin que vous puissiez partager immédiatement votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne souhaitez pas le partager immédiatement, désélectionnez cette option.
5. Sélectionnez Enregistrer.

Une fois que j’ai déplacé un formulaire vers un groupe, comment puis-je m’assurer que tous les membres du groupe reçoivent Notifications par e-mail lorsque les réponses arrivent ?

Une fois que vous avez déplacé votre formulaire vers un groupe, vous devez modifier un paramètre dans Outlook afin que tous les membres du groupe reçoivent Notifications par e-mail lorsque les réponses au formulaire arrivent. Pour plus d’informations, consultez Aucune Notifications par e-mail pour les réponses aux formulaires de groupe.

J’ai déplacé un formulaire que j’ai créé vers « Groupe A ». À présent, « Groupe A » souhaite déplacer ce formulaire vers « Groupe B ». Est-ce qu’ils peuvent le faire ?

Non. Actuellement, un groupe ne peut pas transférer un formulaire vers un autre groupe.

Quand j’essaie de déplacer mon formulaire vers un groupe, pourquoi est-ce que je reçois une erreur ?

Si vous recevez un message d’erreur, l’un des éléments suivants peut vous empêcher de déplacer votre formulaire vers un groupe :

Message d’erreur	Explication
Nous ne pouvons pas accéder à cette page Vérifiez que vous avez entré l’adresse e-mail correctement, puis réessayez.	L’adresse e-mail est manquante ou mal orthographié.
Accès refusé Vous pouvez uniquement accéder à vos propres formulaires.	Vous n’êtes pas un administrateur général autorisé à transférer la propriété du formulaire d’une autre personne.

Commentaires sur les Microsoft Forms

Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires sur Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire et sélectionnez Autres paramètres de formulaire> Plus d’optionsCommentaires.

Voir aussi

Partager un formulaire ou un questionnaire pour collaborer

Partager un questionnaire ou un formulaire en tant que modèle