Sonder les participants lors d'une réunion de Teams.

Créez un sondage, puis lancez-le avant, pendant ou après votre réunion

1. Dans Teams, sélectionnez Calendar.

2. Recherchez la réunion que vous avez planifiée pour laquelle vous souhaitez ajouter des sondages, puis cliquez ou appuyez dessus.

3. Sélectionnez Conversation avec les participants.

4. Sélectionnez Ajouter Ajouter un onglet, recherchez et sélectionnez Sondages, puis cliquez ou appuyez sur Ajouter.

5. Sélectionnez Enregistrer. Un nouvel onglet Sondages sera ajouté à votre réunion.

6. Sélectionnez Créer un sondage, puis choisissez l’une des options suivantes :

   • Sondage à choix multiples : créez votre question ou votre instruction, puis fournissez des options de réponse (jusqu’à 12) parmi lesquelles votre public peut choisir.

   • Questionnaire à choix multiples : marquez une réponse correcte pour votre questionnaire à choix multiples. Vous pouvez avoir une seule option comme réponse correcte, ou plusieurs si vous sélectionnez Plusieurs réponses.

     Remarque

     Les options Sondage à choix multiples et Questionnaire à choix multiples ne sont pas encore disponibles pour les environnements GCC High et DoD.

   • Word Sondage cloud : posez une question ouverte et voyez les réponses reflétées dans un nuage de mots.

     Remarque

     Word’option De sondage cloud est en cours de déploiement et sera bientôt disponible pour les abonnés Microsoft 365. Il ne sera pas encore disponible pour les environnements GCC High et DoD.

   •   Sondage d’évaluation : laissez vos répondants évaluer une déclaration. Vous pouvez personnaliser la mise à l’échelle des évaluations jusqu’à 5 et les afficher par étoiles ou chiffres.

   • Sondage de classement : laissez vos répondants classer les éléments du premier au cinquième en faisant glisser l’élément vers sa position classée ou en utilisant les icônes de flèche haut/bas.

     Remarque

     Vous pouvez également spécifier si les options sont aléatoires lorsqu’elles sont initialement affichées aux répondants à l’aide des paramètres Options de lecture aléatoire.

7. Ajoutez vos options de question et vos options de réponse.

8. Si la réunion n’a pas démarré, vous pouvez sélectionner pour :

   • Enregistrer les noms des répondants (visibles uniquement par l’organisateur et les présentateurs de la réunion dans l’application)
   • Partager les résultats agrégés avec les répondants
   • Autoriser les co-présentateurs à modifier votre sondage lorsqu’il s’agit d’un brouillon

9. Sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon. Cela enregistrera votre sondage en tant que brouillon jusqu’à ce que vous soyez prêt à le lancer pendant votre réunion. Sélectionnez Lancer maintenant pour collecter les réponses avant le début de la réunion.

   

   Remarque

   Vous verrez DRAFT marqué en vert dans le coin supérieur gauche de votre sondage pour indiquer qu’il n’a pas encore été lancé.

10. Pour créer d’autres sondages pour votre réunion, sélectionnez Créer.

    

    Remarque

    Pour modifier l’ordre des sondages, cliquez ou appuyez longuement sur un sondage, puis faites-le glisser vers la position souhaitée.

11. Vous pouvez lancer un sondage à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

    • Sous l’onglet Sondages , sélectionnez Lancer sur le sondage pour lequel vous souhaitez obtenir des réponses. Vous pouvez le faire avant, pendant ou après votre réunion.

    • Sélectionnez l’icône Sondages dans la fenêtre de votre réunion, ce qui ouvre un volet Sondages . Sélectionnez Lancer sur le sondage pour lequel vous souhaitez obtenir des réponses.

      Les participants à la réunion verront vos options de questions et réponses dans une notification de sondage qui s’affiche au milieu de l’écran de leur réunion.

      

      Une fois que les participants ont choisi leur réponse, ils sélectionnent Envoyer et vous pouvez voir leurs réponses immédiatement. Les participants à la réunion ont également la possibilité de ne pas participer au sondage en fermant la notification de sondage qui s’affiche au milieu de leur écran de réunion sans choisir de réponse ni sélectionner Envoyer.

      Remarque

      Seuls les propriétaires et présentateurs de réunion peuvent créer, gérer et lancer des sondages. Les participants à la réunion ont la possibilité de répondre aux sondages, mais ne peuvent pas les modifier.

      Remarque

      Toute personne (qu’elle soit interne au sein de votre organization ou externe à votre organization) qui a été transférée à votre invitation à la réunion et qui est connectée à Teams sur le web peut voter à l’aide de la fenêtre contextuelle de notification de sondage pendant la réunion ou dans la fenêtre de conversation.

      Nous déployons lentement la fenêtre contextuelle de notification de sondage pour tous les invités de la réunion. Les sondages sont toujours accessibles dans la fenêtre Conversation pendant une réunion.

12. Accédez à l’onglet Sondages ou au volet Sondages pour afficher les résultats en temps réel des sondages qui collectent des réponses.

    Conseil

    • Les sondages qui ont été lancés et acceptent les réponses seront marqués en rouge avec LIVE dans le coin supérieur gauche du sondage.
    • Les sondages qui ont été fermés et qui n’acceptent plus les réponses seront marqués en gris foncé avec FERMÉ dans le coin supérieur gauche du sondage.
    • Si vous souhaitez rouvrir le sondage, sélectionnez la liste déroulante en regard de Exporter les résultats , puis choisissez Rouvrir le sondage.

13. Si vous souhaitez fermer un sondage, exporter les résultats d’un sondage ou supprimer un sondage, sélectionnez la liste déroulante en regard de Afficher les résultats , puis sélectionnez Fermer le sondage, Exporter les résultats ou Supprimer le sondage, respectivement.

Créez un sondage, puis lancez-le avant, pendant ou après votre réunion

Pour créer un sondage pour votre réunion sur votre appareil mobile, vous devez d’abord accéder à votre réunion sur l’application de bureau Teams ou Teams sur le web. Cela ajoute l’onglet Sondages à votre réunion, que vous pourrez ensuite voir sur Teams sur votre appareil mobile.

1. Dans l’application de bureau Teams ou Teams sur le web, sélectionnez Calendar.

2. Recherchez la réunion que vous avez planifiée pour laquelle vous souhaitez ajouter des sondages, puis cliquez ou appuyez dessus.

3. Sélectionnez Conversation avec les participants.

4. Sélectionnez Ajouter Ajouter un onglet, recherchez et sélectionnez Formulaires, puis cliquez ou appuyez sur Ajouter.

5. Sélectionnez Enregistrer. Un nouvel onglet Sondages sera ajouté à votre réunion.

6. Sur votre appareil mobile, appuyez sur l’onglet Plus , sélectionnez Sondages, puis appuyez sur Créer.

7. Sélectionnez Créer un sondage, puis choisissez l’une des options suivantes :

   • Sondage à choix multiples : créez votre question ou votre instruction, puis fournissez des options de réponse (jusqu’à 12) parmi lesquelles votre public peut choisir.

   • Questionnaire à choix multiples : marquez une réponse correcte pour votre questionnaire à choix multiples. Vous pouvez avoir une seule option comme réponse correcte, ou plusieurs si vous sélectionnez Plusieurs réponses.

   • Sondage open text - posez une question ouverte et laissez votre public fournir des réponses dans leurs propres mots.

   • Sondage d’évaluation : laissez vos répondants évaluer une déclaration. Vous pouvez personnaliser la mise à l’échelle des évaluations jusqu’à 5 et les afficher par étoiles ou chiffres.

     Remarque

     • L’option Sondage à choix multiples est désormais disponible pour GCC. L’option Questionnaire à choix multiples n’est pas encore disponible pour GCC, mais sera bientôt déployée.
     • Les options Sondage à choix multiples et Questionnaire à choix multiples ne sont pas encore disponibles pour les environnements GCC High et DoD.
     • Vous pouvez également spécifier si les options sont aléatoires lorsqu’elles sont initialement affichées aux répondants à l’aide des paramètres Options de lecture aléatoire.

8. Ajoutez vos options de questions et réponses.

9. Selon les besoins de votre réunion, sélectionnez Partager automatiquement les résultats après le vote et/ou Garder les réponses anonymes.

10. Sélectionnez Enregistrer. Cela enregistrera votre sondage en tant que brouillon jusqu’à ce que vous soyez prêt à le lancer pendant votre réunion.

    Remarque

    Vous verrez DRAFT marqué en vert dans le coin supérieur gauche de votre sondage pour indiquer qu’il n’a pas encore été lancé.

11. Pour créer d’autres sondages pour votre réunion, sélectionnez Créer.

    

    Remarque

    Pour modifier l’ordre des sondages, cliquez ou appuyez longuement sur un sondage, puis faites-le glisser vers la position souhaitée.

12. Pour lancer votre sondage, appuyez sur l’icône de conversation en haut de votre écran (appuyez sur votre écran si vous ne le voyez pas).

13. Sélectionnez l’onglet >Autressondages, puis choisissez le sondage que vous souhaitez lancer.
     

    Remarque

    • Lorsque vous lancez votre sondage, les participants à la réunion voient vos options de questions et réponses dans une notification de sondage qui s’affiche au milieu de leur écran de réunion.

    

    Une fois que les participants ont choisi leur réponse, ils sélectionnent Envoyer et vous pouvez voir leurs réponses immédiatement.

    • Les participants à la réunion ont également la possibilité de ne pas participer au sondage en fermant la notification de sondage qui s’affiche au milieu de leur écran de réunion sans choisir de réponse ni sélectionner Envoyer.

    Remarque

    • Si votre réunion a été transférée à une personne extérieure à votre équipe ou organization, elle ne pourra pas créer ou modifier des sondages, ni voir la notification de sondage qui s’affiche au milieu de l’écran de la réunion. Toutefois, ils peuvent accéder au sondage dans Chat pendant la réunion.
    • Seuls les propriétaires et présentateurs de réunion peuvent créer, gérer et lancer des sondages. Les participants à la réunion ont la possibilité de répondre aux sondages, mais ne sont pas en mesure de les modifier.

14. Accédez à l’onglet Sondages ou au volet Sondages pour afficher les résultats en temps réel des sondages qui collectent des réponses.

    Conseil

    • Les sondages qui ont été lancés et acceptent les réponses seront marqués en rouge avec LIVE dans le coin supérieur gauche du sondage.
    • Les sondages qui ont été fermés et qui n’acceptent plus les réponses seront marqués en gris foncé avec FERMÉ dans le coin supérieur gauche du sondage.
    • Si vous souhaitez rouvrir le sondage, sélectionnez la liste déroulante en regard de Exporter les résultats , puis choisissez Rouvrir le sondage.

15. Si vous souhaitez fermer un sondage, exporter les résultats d’un sondage ou supprimer un sondage, sélectionnez la liste déroulante en regard de Afficher les résultats , puis sélectionnez Fermer le sondage, Exporter les résultats ou Supprimer le sondage, respectivement.