Si vous avez créé une requête Copilot utile et que vous souhaitez continuer à l’utiliser, vous pouvez la planifier pour qu’elle s’exécute automatiquement. Inutile de vous rappeler de l’exécuter à chaque fois. Il vous suffit de définir l’heure et la fréquence, et Copilot s’occupera du reste.
Remarque
Pour planifier des requêtes, vous devez utiliser Copilot Chat, Microsoft Copilot dans Microsoft Teams ou Microsoft Outlook pour le Web et Bureau. Une licence Microsoft Copilot est requise. Les requêtes planifiées sont activées par défaut, sauf si vous ou votre administrateur avez désactivé les expériences connectées facultatives.
Voici d’autres situations dans lesquelles vous souhaiterez peut-être planifier une requête Copilot :
- Il est 8 heures du matin et vous voulez commencer votre journée en vous sentant prêt. Vous planifiez une requête pour résumer vos réunions, votre ordre du jour et vos notes afin de pouvoir y accéder directement.
- Chaque mercredi, vous planifiez une invite pour vous rappeler des messages et des tâches du début de la semaine qui ont encore besoin d’un suivi, afin que vous n’ayez pas à vous soucier de quoi que ce soit qui passe entre les mailles du filet.
- C’est la fin de la journée, et vous souhaitez obtenir un résumé rapide de ce qui s’est passé lors des réunions auxquelles vous avez participé. Vous planifiez une invite pour résumer les éléments d’action et les décisions que vous devrez examiner ou ajouter à votre liste de tâches pour demain.
Créer une requête planifiée dans le Copilot Chat
- Accédez à Copilot Chat et connectez-vous avec votre compte Microsoft 365.
- Pointez sur la requête et sélectionnez Planifier cette requête.
- Sélectionnez les options relatives au moment où la requête va s’exécuter, le nombre de fois qu’elle s’exécutera et si vous souhaitez recevoir une notification par e-mail lorsque la réponse est prête.
- Sélectionnez Enregistrer.
Remarque
Vous pouvez créer jusqu’à 10 requêtes planifiées différentes.
Trouver les réponses de Copilot à vos requêtes planifiées
Une fois qu’une requête planifiée a été exécutée, vous verrez les réponses de conversation sur le côté gauche de la fenêtre Copilot, dans la section Conversations . Les requêtes planifiées sont mises en gras et disposent d’une icône devant elles. Sélectionnez la conversation pour afficher la réponse de Copilot.
Vérifier toutes vos requêtes planifiées
Pour case activée toutes vos requêtes planifiées, sélectionnez le bouton ... Menu Paramètres et plus en haut à droite de l’application Copilot, puis sélectionnez Requêtes planifiées.
Pour
- Exécuter maintenant : sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’une requête planifiée s’exécute immédiatement. Cette option n’est disponible que pour les invites de la section Active.
- Modifier la planification – Sélectionnez si vous souhaitez mettre à jour la planification d’exécution de la requête.
- Désactiver : sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’une invite cesse de s’exécuter. Cette option n’est disponible que pour les invites de la section Active.
- Supprimer : sélectionnez si vous souhaitez supprimer une requête pour qu’elle ne s’exécute plus.