Impression et aperçu avant impression

Dans Microsoft 365, vous pouvez imprimer et afficher un aperçu des fichiers à partir du même emplacement en cliquant sur Fichier , puis sur Imprimer (ou en appuyant sur Ctrl+P).

Pour voir à quoi ressemblera votre travail d’impression avant de l’envoyer à l’imprimante, accédez à Impression de fichier>.

Choisissez votre programme dans la liste déroulante suivante pour afficher des informations sur l’impression et l’aperçu à partir de programmes spécifiques.

Quel programme Office utilisez-vous ?

Access

1. Cliquez sur Imprimer le fichier>.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour afficher un aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.
   • Pour revenir à votre fichier et apporter des modifications avant de l'imprimer, cliquez à nouveau sur l’onglet Fichier.
   • Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.
   • Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés de votre imprimante, cliquez sur Impression rapide.

Voir aussi

• Afficher l’aperçu d’un état et l’imprimer

Excel

Excel combine l’impression et l’aperçu dans la même fenêtre.

1. Cliquez sur Imprimer le fichier>. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre fichier. À gauche, vous avez accès au bouton Imprimer et aux Paramètres configurables.

   Remarque

   Si toutes les lignes ou colonnes attendues ne s’affichent pas dans l’aperçu avant impression, il est possible que vous ayez sélectionné une zone d’impression incorrecte. Consultez Définir ou effacer une zone d’impression dans une feuille de calcul.

2. Pour revenir à votre classeur sans l’imprimer, cliquez sur .

Si vous êtes prêt à imprimer votre classeur...

1. Choisissez le nombre de copies souhaitées.
2. Regardez sous Paramètres pour choisir d’autres options d’impression telles que l’impression uniquement de certaines pages, la modification de l’orientation de la page ou l’impression bidirection.
3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Imprimer.

Voir aussi

• Démarrage rapide : imprimer une feuille de calcul
• Imprimer des en-têtes de ligne et de colonne
• Imprimer le quadrillage dans une feuille de calcul

OneNote

1. Cliquez surl’option Imprimer le fichier>.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour afficher un aperçu de votre fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.
     Pour revenir à votre bloc-notes et apporter des modifications avant de l’imprimer, cliquez sur Fermer.
   • Pour imprimer votre fichier et vérifier ou modifier les propriétés de votre imprimante, cliquez sur Imprimer.

Voir aussi

• Imprimer une page de vos notes dans OneNote pour Windows

Outlook

Outlook combine l’impression et l’aperçu dans la même fenêtre.

1. Cliquez sur Imprimer le fichier>. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre message. À gauche, vous avez accès au bouton Imprimer et aux Paramètres configurables.

   Remarque

   Lorsque vous utilisezl’impression de fichier> pour afficher le mode Impression, qui contient à la fois les paramètres de l’imprimante et l’aperçu avant impression, la fenêtre active peut passer à l’arrière-plan derrière la fenêtre principale d’Outlook. Vous pouvez réduire la fenêtre principale d’Outlook pour rétablir la vue d'impression au premier plan. Pour plus d’informations sur ce problème, voir Problèmes d’aperçu avant impression dans Outlook.

2. Pour afficher chaque page, cliquez sur la flèche située en bas de l’aperçu, et si le texte est trop petit, utilisez le curseur de zoom pour l’agrandir.
   

3. Choisissez le nombre de copies souhaitées.

4. Regardez sous Paramètres pour choisir si votre message s’affichera sous forme de tableau ou de mémo.

5. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Imprimer.

6. Cliquez sur pour revenir à votre document.

Voir aussi

• Imprimer des contacts, des messages ou d’autres éléments Outlook
• Imprimer une page ou une partie d’un e-mail
• Imprimer un calendrier contenant des rendez-vous et réunions

PowerPoint

PowerPoint combine l’impression et l’aperçu dans la même fenêtre.

1. Cliquez sur Imprimer le fichier>. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre présentation. À gauche, vous avez accès au bouton Imprimer et aux Paramètres configurables.
2. Pour afficher chaque page, cliquez sur la flèche située en bas de l’aperçu, et si le texte est trop petit, utilisez le curseur de zoom pour l’agrandir.
   
3. Pour revenir à votre présentation sans l’imprimer, cliquez sur .

Si vous êtes prêt à imprimer votre présentation...

1. Choisissez le nombre de copies souhaitées.
2. Regardez sous Paramètres pour choisir d’autres options d’impression, telles que l’impression de certaines diapositives uniquement, l’impression de plusieurs diapositives par page ou l’impression d’une échelle de gris.
3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Imprimer.

Voir aussi

• Imprimer vos diapositives ou documents PowerPoint
• Imprimer des diapositives avec ou sans notes du présentateur

Project

Project combine l’impression et l’aperçu dans la même fenêtre.

1. Cliquez sur Imprimer le fichier>. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre présentation. À gauche, vous avez accès au bouton Imprimer et aux Paramètres configurables.
2. Pour afficher chaque page, cliquez sur la flèche située en bas de l’aperçu, et si le texte est trop petit, utilisez le curseur de zoom pour l’agrandir.
   
3. Choisissez le nombre de copies souhaitées.
4. Regardez sous Paramètres pour choisir d’autres options d’impression telles que l’impression uniquement de certaines pages, la modification de l’orientation de la page ou l’impression bidirection.
5. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Imprimer.
6. Cliquez sur pour revenir à votre document.

Voir aussi

• Imprimer un planning de projet
• Imprimer un affichage ou un rapport

Publisher

Publisher combine Print et Preview dans la même fenêtre.

1. Cliquez sur Imprimer le fichier>. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre présentation. À gauche, vous avez accès au bouton Imprimer et aux Paramètres configurables.
2. Pour afficher chaque page, cliquez sur la flèche située en bas de l’aperçu, et si le texte est trop petit, utilisez le curseur de zoom pour l’agrandir.
   
3. Choisissez le nombre de copies souhaitées.
4. Regardez sous Paramètres pour choisir d’autres options d’impression telles que l’impression uniquement de certaines pages, la modification de l’orientation de la page ou l’impression bidirection.
5. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Imprimer.
6. Cliquez sur pour revenir à votre document.

Voir aussi

• Imprimer une brochure à l’aide de Publisher
• Imprimer une feuille de cartes de visite avec Publisher
• Définir les marges de page pour l’impression à l’aide de Publisher

Visio

Visio combine l’impression et l’aperçu dans la même fenêtre.

1. Cliquez sur Imprimer le fichier>. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre présentation. À gauche, vous avez accès au bouton Imprimer et aux Paramètres configurables.
2. Pour afficher chaque page, cliquez sur la flèche située en bas de l’aperçu, et si le texte est trop petit, utilisez le curseur de zoom pour l’agrandir.
   
3. Choisissez le nombre de copies souhaitées.
4. Regardez sous Paramètres pour choisir d’autres options d’impression telles que l’impression uniquement de certaines pages, la modification de l’orientation de la page ou l’impression bidirection.
5. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Imprimer.
6. Cliquez sur pour revenir à votre document.

Voir aussi

• Imprimer un diagramme (vidéo)
• Imprimer le quadrillage sur des dessins dans Visio

Word

Word combine l’option Imprimer et Aperçu dans la même fenêtre.

1. Cliquez sur Imprimer le fichier>. Sur la droite, vous verrez un aperçu de votre présentation. À gauche, vous avez accès au bouton Imprimer et aux Paramètres configurables.

2. Pour afficher chaque page, cliquez sur la flèche située en bas de l’aperçu, et si le texte est trop petit, utilisez le curseur de zoom pour l’agrandir.
   

   Conseil

   Si vous souhaitez afficher un aperçu de plusieurs pages côte à côte, utilisez le curseur de zoom pour effectuer un zoom arrière.

3. Cliquez sur pour revenir à votre document sans l’imprimer.

Si vous êtes prêt à imprimer votre document...

1. Choisissez le nombre de copies souhaitées.

2. Regardez sous Paramètres pour choisir d’autres options d’impression telles que l’impression uniquement de certaines pages, la modification de l’orientation de la page ou l’impression bidirection.

   Remarque

   Pour imprimer uniquement certaines pages dans Word cliquez sur Imprimer toutes les pages. À partir de là, vous pouvez choisir d’imprimer uniquement la page active ou vous pouvez choisir Impression personnalisée et spécifier les pages à imprimer telles que « 1-3 » ou « 3-6, 10, 14 ».

3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Imprimer.

Voir aussi

• Imprimer une enveloppe
• Créer et imprimer des étiquettes
• Imprimer la couleur ou l’image de fond

Résolution des problèmes

Pour résoudre les problèmes d’imprimante ou obtenir des informations sur les pilotes, consultez :

• le manuel de votre imprimante ;
• Site web du fabricant de votre imprimante
• Les communautés Microsoft Office
• Résoudre les problèmes d’imprimante