Questions fréquemment posées sur les pronoms dans Microsoft 365

Que sont les pronoms ?

Les pronoms, dans ce contexte, sont simplement les mots que nous utilisons pour remplacer le nom d’une personne dans une phrase. Les pronoms existent dans de nombreuses langues, tout comme leurs versions neutres. Par exemple, en anglais, les pronoms courants incluent « she », « her », « he », « him » et les neutres en genre « they » et « them ».

Bien que « they » et « them » soient les pronoms neutres les plus utilisés en anglais, il y en a beaucoup d’autres que nous pouvons utiliser aussi. Au lieu de « ils », « eux », « leur » ou « eux-mêmes », d’autres pronoms incluent : « sie », « hir », « hirs », « hirself » ou « zie », « zir », « zirs » ou « zirself ».

Pourquoi dois-je ajouter des pronoms à mon profil ?

Utiliser correctement le pronom de quelqu’un est l’un des moyens les plus élémentaires de montrer que nous apprécions l’inclusion et le respect. Lorsque l’on nous appelle avec le mauvais pronom, nous pouvons nous sentir irrespectés, invalidés et aliénés. Dans un lieu de travail hybride et multiculturel, le simple fait d’utiliser les bons pronoms peut aider à établir la confiance et à améliorer la communication entre collègues. Si votre administrateur a activé les pronoms dans Microsoft 365, vous avez la possibilité de les inclure dans votre carte de visite.

Remarque

Partager ou non des pronoms dépend toujours d’un individu. Les pronoms ne doivent jamais être attribués par une personne à une autre personne. Il devrait appartenir à la personne qui les utilise de décider quand, où et quels pronoms sont utilisés, y compris s’il faut utiliser cette fonctionnalité. Connaître les pronoms d’une personne n’équivaut pas toujours à connaître son identité de genre. Il est important de noter que le choix de tirer parti de la fonction des pronoms en tant qu’utilisateur individuel devrait être facultatif et non obligatoire.
Il est important de considérer que pour les personnes transgenres et non binaires, couvrir les exigences au travail, à l’école ou dans d’autres contextes peut rendre plus confortable de ne pas partager leurs pronoms. Veuillez prendre connaissance de toutes les lois, réglementations et normes culturelles locales applicables susceptibles de présenter des risques supplémentaires pour les personnes transgenres ou non binaires avant de choisir d’utiliser la fonctionnalité des pronoms.

Qui peut voir mes pronoms ?

Toute personne disposant d’un compte dans votre organization, y compris les comptes d’invité, peut voir les pronoms dans les expériences Microsoft 365.

Dans les scénarios où les utilisateurs ont été synchronisés dans Entra ID, les utilisateurs résolus avec le même tenantID peuvent voir les pronoms ajoutés aux profils.

Où mes pronoms apparaissent-ils dans Microsoft 365 ?

Vos informations de profil sont visibles sur votre carte de carte de visite dans Teams et Outlook sur le web. Si votre organisation dispose d’utilisateurs disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365, Copilot a accès à vos pronoms et utilisera les informations disponibles au moment de la génération du texte vous concernant. Par exemple, les récapitulatifs de réunions, où Copilot peut utiliser vos pronoms pour se référer à vous. Les informations sur les pronoms que vous avez ajoutées à votre profil n’apparaissent pas dans les expériences en dehors de Microsoft 365.

Puis-je contrôler qui peut voir mes pronoms ?

Vos pronoms sont disponibles pour tous les membres de votre organisation, y compris les comptes invités. Il n’est pas possible de masquer les pronoms de certains utilisateurs de votre organization, y compris les comptes invités.

Les membres de mon organisation peuvent-ils rechercher d’autres personnes à l’aide de pronoms ?

Copilot ne prend pas en charge la recherche d’individus en fonction de leurs pronoms. Toutefois, si des pronoms ont été mentionnés plus tôt dans la conversation (par exemple, si vous avez précédemment posé une question sur les pronoms d’une personne), Copilot peut référencer cette information. Cela peut donner l’impression que les pronoms peuvent faire l’objet d’une recherche, mais en réalité, Copilot s’appuie simplement sur l’historique des conversations existant.

Les utilisateurs de mon organisation disposant d’une licence Copilot pour Microsoft 365 peuvent-ils voir mes pronoms dans le texte généré par Copilot, même si je n’ai pas de licence Copilot pour Microsoft 365 ?

Oui.

Comment faire ajouter, modifier ou supprimer mes pronoms ?

Pour obtenir la procédure détaillée, voir Ajouter, modifier ou supprimer vos pronoms.

Puis-je annuler les modifications de pronom sur mon profil ?

Vous pouvez ajouter ou supprimer des pronoms sur votre profil en suivant les étapes décrites dans Ajouter, modifier ou supprimer vos pronoms.

Y a-t-il des restrictions dans le champ des pronoms ?

Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères, espaces comprises.

Dans quelles langues les pronoms sont-ils pris en charge ?

La carte de profil est disponible en 86 langues. Consultez cette liste de langues prises en charge.

Notez que les exemples de pronoms que vous voyez dans l’interface en anglais (They/Them, She/Her, He/Him) ne sont pas affichés dans les langues non anglaises.

Combien de temps faut-il pour que les autres utilisateurs voient les mises à jour des pronoms sur mon profil ?

Lorsque vous ajoutez, modifiez ou supprimez vos pronoms, les modifications sont immédiatement mises à jour sur votre profil carte.

Microsoft Copilot commencera à utiliser le pronom mis à jour dans quelques minutes. Les pronoms du texte Copilot généré précédemment ne seront pas mis à jour rétroactivement.

Important

Dans certains cas rares, la mise à jour de vos pronoms mis à jour peut prendre quelques jours pour les scénarios Copilot.

Je n’ai pas de pronoms sur mon profil, quels pronoms Microsoft Copilot utilisera-t-il ?

Si aucun pronom n’a été ajouté à votre profil, Copilot utilisera votre nom ou un pronom neutre en genre tel que « ils » ou « eux » pour vous désigner.

Pourquoi l’option d’ajout de pronoms à mon profil ne s’affiche-t-elle pas ?

Si vous ne voyez pas l’option permettant d’ajouter des pronoms sur votre profil, votre organisation n’a pas encore reçu la fonctionnalité ou ne l’a pas encore activée.