La gestion des droits relatifs à l’information (IRM) permet d’empêcher les informations sensibles d’être imprimées, transférées ou copiées par des personnes non autorisées. Les autorisations sont stockées dans le document, le classeur, la présentation ou le message électronique, où elles sont authentifiées par un serveur IRM.
Pour afficher le contenu géré par des droits pour lequel vous disposez d’autorisations à l’aide de Microsoft 365, ouvrez simplement le document, le classeur ou la présentation.
La première fois que vous ouvrez un document, un classeur ou une présentation avec une autorisation restreinte, vous vous connectez à un serveur de licences pour vérifier vos informations d’identification et télécharger une licence d’utilisation.
Si vous voulez afficher les autorisations dont vous disposez, cliquez sur Afficher l’autorisation dans la barre des messages, ou cliquez sur l’un des éléments suivants dans la barre d’état en bas de l’écran :
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Ce document contient une stratégie d’autorisations
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Ce classeur contient un bouton de stratégie d’autorisations
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Cette présentation contient un bouton stratégie d’autorisations
Si l’accès à un fichier vous est refusé, c’est généralement parce que le compte que vous utilisez ne dispose pas des droits appropriés pour ouvrir le fichier. Dans certains cas, l’accès peut être refusé, car la version d’Office que vous utilisez ne prend pas en charge une stratégie de protection des informations appliquée au fichier. Par exemple, les fichiers protégés avec une étiquette de confidentialité configurée pour le filigrane dynamique peuvent uniquement s’ouvrir dans la version 2411+.
Si vous voyez un message d’erreur indiquant que vous ne pouvez pas accéder au fichier en raison de la version d’Office que vous utilisez, essayez de mettre à jour vers la dernière version d’Office ou d’ouvrir votre fichier à l’aide d’Office pour le web.