La gestion des droits relatifs à l’information (IRM) permet d’empêcher l’impression, le transfert ou la copie d’informations sensibles par des personnes non autorisées. Les autorisations sont stockées dans le document, le classeur, la présentation ou le message électronique, où elles sont authentifiées par un serveur IRM.
Pour afficher le contenu géré par des droits pour lequel vous disposez d’autorisations à l’aide de Microsoft 365, ouvrez simplement le document, le classeur ou la présentation.
La première fois que vous ouvrez un document, un classeur ou une présentation avec une autorisation restreinte, vous vous connectez à un serveur de gestion de licences pour vérifier vos informations d’identification et télécharger une licence d’utilisation.
Si vous voulez afficher les autorisations dont vous disposez, cliquez sur Afficher l’autorisation dans la barre des messages, ou cliquez sur l’un des éléments suivants dans la barre d’état en bas de l’écran :
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Ce document contient une stratégie d’autorisations
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Ce classeur contient une stratégie d’autorisations
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Cette présentation contient une stratégie
Si l’accès à un fichier vous est refusé, c’est généralement parce que le compte que vous utilisez ne dispose pas des droits appropriés pour ouvrir le fichier. Dans certains cas, l’accès peut être refusé, car la version d’Office que vous utilisez ne prend pas en charge une stratégie de protection des informations appliquée au fichier. Par exemple, les fichiers protégés par une étiquette de confidentialité configurée pour le filigrane dynamique ne peuvent s’ouvrir qu’en version 2411+.
Si un message d’erreur indiquant que vous ne pouvez pas accéder au fichier en raison de la version d’Office que vous utilisez, essayez d’effectuer une mise à jour vers la dernière version d’Office ou d’ouvrir votre fichier à l’aide d’Office pour le web.