Microsoft 365 pour le web fonctionne avec les bibliothèques de documents de votre site SharePoint pour ouvrir des documents dans votre navigateur web au lieu du programme Office sur votre ordinateur. Grâce aux fonctionnalités d’affichage et de modification basées sur un navigateur, il est plus facile de partager des documents dans une organisation où les utilisateurs disposent de différentes versions d’Office ou n’ont pas du tout Office.
Microsoft 365 pour le web fonctionne avec SharePoint, mais il n’est pas nécessairement disponible sur tous les sites SharePoint. Cela dépend de la version de SharePoint que votre organization utilise et si la personne qui a configuré le serveur a basculé sur Microsoft 365 pour le web.
En supposant que vous utilisez SharePoint Foundation 2013 et que votre administrateur a activé Microsoft 365 pour le web, commençons à les utiliser.
Accédez à une bibliothèque, comme OneDrive, puis sélectionnez un document Word, Excel, PowerPoint ou OneNote. Le document s’ouvre dans le navigateur et, comme cela, vous utilisez Microsoft 365 pour le web.
Si le document ne s’est pas ouvert dans votre navigateur, votre administrateur de serveur a peut-être désactivé la méthode « en un clic » pour ouvrir la documentation dans Microsoft 365 pour le web. Vous pouvez toujours utiliser Microsoft 365 pour le web, mais vous avez un clic supplémentaire.
- Ouvrez le menu en regard du nom du document.
- Dans l’aperçu, cliquez sur Menu Ouvrir.
- Cliquez sur Afficher dans le navigateur ou Modifier dans le navigateur.
Microsoft 365 pour le web propose des fonctionnalités de base pour la modification de documents Office, mais elles ne sont pas identiques aux programmes Office qui s’exécutent sur votre ordinateur. Si vous avez besoin des fonctionnalités de l’application de bureau Office, utilisez la commande Microsoft 365 pour le web Ouvrir pour ouvrir le document dans l’application de bureau (Ouvrir dans Word, Ouvrir dans Excel, Ouvrir dans PowerPoint ou Ouvrir dans OneNote).
Pour découvrir comment utiliser chacune des applications, voir :
Tâches de base dans Word pour le web
Tâches de base dans Excel pour le web
Tâches de base dans PowerPoint pour le web
Tâches de base dans OneNote pour le web
Si vous ne disposez pas d’Office sur votre ordinateur
Si les applications de bureau Office ne sont pas installées sur votre ordinateur, votre travail est limité aux fonctionnalités de Microsoft 365 pour le web. Toutefois, Microsoft 365 pour les programmes web vous permet de lire et de modifier des documents Office, ce que vous ne pourrez pas faire autrement. Vous pouvez même créer des documents Office dans le navigateur.
- Sur votre site OneDrive ou d’équipe, accédez à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez stocker votre document.
- Cliquez sur Nouveau document, puis sur le type de document souhaité.
- Tapez un nom pour le document. Le nouveau document s’ouvre dans votre navigateur web.