La planification du sondage permet de réduire les e-mails entrants dans la planification en vous permettant d’envoyer un sondage aux participants à l’intérieur et à l’extérieur de votre organization, afin qu’ils puissent voter sur les heures de réunion qui leur conviennent le mieux.
Le sondage de planification est accessible via les clients Outlook suivants :
- Outlook sur le web
- Outlook pour Mac
- Outlook pour Microsoft 365 sur Windows
Vous pouvez accéder à La planification du sondage via Courrier ou Calendar.
- Créez un e-mail ou sélectionnez un e-mail auquel répondre. Répertoriez les participants requis pour la réunion dans le champ À et les participants facultatifs dans le champ Cc . Sélectionnez Interrogation de planification sous l’onglet Message .
- Créez un événement de réunion ou sélectionnez un événement existant pour le modifier. Répertoriez les participants requis dans le champ Inviter des participants et cliquez sur le bouton facultatif pour ajouter des participants facultatifs. Sélectionnez Interrogation de planification sous l’onglet Événement .