Si un organisateur de réunion a activé la planification automatique dans ses paramètres de tableau de bord, le nouveau sondage de planification Outlook pour Windows planifie automatiquement les réunions dès qu’un consensus est atteint. Dans le nouveau sondage de planification Outlook, le sondage status régulièrement, et lorsqu’un consensus est atteint, l’organisateur est averti et une invitation à la réunion est envoyée à tous les participants.
Règles de planification automatique
Ces règles sont appliquées pour déterminer l’heure à laquelle la réunion est planifiée :
- Seuls les votes des participants requis sont pris en compte pour déterminer le consensus : les votes des participants facultatifs sont ignorés.
- Si un consensus est atteint plusieurs fois pour les votes des participants requis, les votes des participants facultatifs sont alors pris en compte. La réunion est planifiée pour le meilleur temps disponible pour les participants obligatoires et facultatifs.
- Si plusieurs fois sont admissibles, l’heure la plus ancienne est prioritaire.
Si la planification automatique est désactivée, l’organisateur peut planifier manuellement la réunion sur la page de vote en sélectionnant Planifier la réunion pour une heure appropriée.
Si la planification automatique est activée, l’organisateur peut planifier manuellement la réunion sur la page de vote avant que le consensus ne soit atteint.
Calendar tient
Si l’organisateur a activé la conservation du calendrier dans ses paramètres de tableau de bord, les conservations sont supprimées du Calendar lorsque la réunion finalisée est automatiquement planifiée.