Si vous avez un compte Microsoft Exchange, vous pouvez rechercher l’horaire d’une personne dans votre organization.
Le moyen le plus simple de voir l’horaire d’une personne consiste à démarrer une invitation à une réunion. Après avoir examiné l’horaire de la personne, vous pouvez fermer l’invitation à la réunion sans l’envoyer.
- Cliquez sur Calendar dans la barre de navigation, puis cliquez sur Réunion sous l’onglet Accueil.
- Si vous avez plusieurs comptes dans Outlook, dans le menu De, sélectionnez le compte Exchange de l’organisation de votre choix.
- Sur la ligne À de la nouvelle réunion, tapez le nom ou l’adresse e-mail de la personne dont vous souhaitez rechercher l’horaire.
- Sélectionnez leur nom dans la section Répertoire de la recherche.
- Dans le champ Commence, entrez le jour pour lequel vous souhaitez case activée la planification.
- Dans l’onglet Réunion Organisateur, cliquez sur Planification.
Un calendrier s’affiche et affiche les heures de disponibilité de l’organisateur et de la personne sur la ligne À . - Pour afficher toutes les heures de la journée, et pas seulement les heures de votre journée de travail, désactivez la case Afficher les heures de travail uniquement case activée.
- Pour supprimer la réunion sans envoyer de demande de réunion, fermez la fenêtre de réunion et choisissez Ignorer l’invitation.
Lorsque vous recherchez les horaires d’autres personnes, les informations que vous voyez reflètent la façon dont elles ont défini leur status de disponibilité pour chaque événement de calendrier. Si une réunion sur son calendrier est définie sur « Gratuit », vous ne verrez pas cette réunion dans la fenêtre calendrier.