Lorsqu’un autre utilisateur Microsoft Outlook vous accorde l’autorisation d’accéder à son calendrier, vous pouvez l’ouvrir dans Outlook. Si vous n’avez pas d’autorisation, un e-mail de demande d’autorisation est envoyé à l’autre personne.
Remarque
Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.
- Dans Calendar, sélectionnez Accueil.
- Dans le groupe Gérer les calendriers, sélectionnez Ajouter Calendar, puis ouvrir le Calendar partagé.
- Tapez un nom dans la zone Nom ou sélectionnez Nom pour sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.
Le calendrier partagé apparaît en regard de tout calendrier qui se trouve déjà dans l’affichage.
Une fois que vous avez accédé à un Calendar partagé pour la première fois, le Calendar est ajouté au volet des dossiers. La prochaine fois que vous souhaitez afficher le Calendar partagé, vous pouvez cliquer dessus dans le volet Dossiers.
Si l’autre personne dont vous souhaitez ouvrir le Calendar ne vous a pas accordé l’autorisation de l’afficher, Outlook vous invite à lui demander l’autorisation. Si vous sélectionnez Oui, un e-mail de demande de partage s’ouvre automatiquement. Ce message demande à la personne de partager son calendrier avec vous et propose que vous partagiez votre calendrier par défaut avec elle.
Conseil
Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Sélectionnez plusieurs calendriers, puis Sélectionnez Accueil. Dans le groupe Nouveau , sélectionnez Nouvelle réunion, puis Nouvelle réunion avec tout.
Remarque
- Même si l’autre personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement son calendrier par défaut.
- Pour supprimer un calendrier de la liste Autres calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis sélectionnez Supprimer Calendar.
- Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.
- Les calendriers partagés microsoft 365 intersite sont en lecture seule. La sélection d’une nouvelle réunion avec tous ne permet pas de détecter et d’ajouter des propriétaires de ces calendriers partagés. Au lieu de cela, ajoutez-les manuellement à l’invitation.