Si vous disposez d’un compte Microsoft Exchange, vous pouvez partager et déléguer des messages électroniques, des événements, des contacts, des tâches et des notes Outlook avec des personnes qui se trouvent sur le même serveur Exchange.
Le partage est souvent utilisé par des pairs qui travaillent sur un même projet. Le dossier partagé apparaît sous un compte distinct dans le volet de navigation de l’autre utilisateur. Selon les autorisations de partage, la personne peut être en mesure de lire, créer, modifier ou supprimer des éléments dans le dossier partagé.
La délégation implique d’accorder à une autre personne, appelée délégué, l’autorisation de recevoir des messages électroniques et des demandes de réunion et d’y répondre en votre nom. Vous pouvez également accorder des autorisations supplémentaires qui permettent à votre délégué de lire, créer ou modifier des éléments dans votre compte Exchange.
Remarque
Lorsque vous déléguez ou partagez un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie, les délégués ou utilisateurs bénéficiaires peuvent voir vos contacts, événements ou messages privés à l’aide d’autres applications logicielles. Pour protéger votre confidentialité, placez les éléments privés dans un carnet d’adresses, un calendrier ou un dossier de messagerie distinct et non partagé.
Options de partage d’un dossier
Lorsque vous partagez un dossier, vous pouvez définir des autorisations qui déterminent les actions disponibles aux utilisateurs qui accèdent au dossier :
| Niveau d’autorisation | Activités qu’un bénéficiaire du partage peut effectuer |
|---|---|
| Propriétaire | En tant que propriétaire au niveau du dossier, créez, lisez, modifiez et supprimez tous les éléments du dossier partagé. En tant que propriétaire au niveau de la boîte aux lettres, un utilisateur peut modifier les niveaux d’autorisation dont disposent les autres utilisateurs pour le dossier. |
| Éditeur principal | Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments, et créer des sous-dossiers. |
| Rédacteur | Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments. |
| Auteur de publication | Créer et lire les éléments, créer des sous-dossiers, et modifier et supprimer les éléments que vous créez. |
| Auteur | Créer et lire les éléments, et modifier et supprimer les éléments que vous créez. |
| Auteur secondaire | Créer et lire les éléments, et supprimer les éléments que vous créez. |
| Relecteur | Lire les éléments uniquement. |
| Collaborateur | Créer les éléments uniquement. |
| Personnalisé | Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. |
| Disponibilité, objet, emplacement | Pour le partage de calendrier uniquement, consulter les informations de disponibilité, l’objet et l’emplacement des événements de calendrier |
| Disponibilité | Pour le partage de calendrier uniquement, consulter les informations de disponibilité des événements de calendrier |
| Aucun | Aucune activité autorisée. L’utilisateur figure dans la liste des autorisations, mais ne peut pas ouvrir le dossier. |
Options de délégation d’un dossier
Lorsque vous ajoutez un délégué, vous pouvez lui accorder des niveaux d’autorisation distincts pour vos dossiers de calendrier, boîte de réception, carnet d’adresses, tâches et notes :
| Niveau d’autorisation | Activités qu’un délégué peut effectuer |
|---|---|
| Rédacteur | Lire, créer et modifier des éléments, notamment modifier et supprimer les éléments créés par le propriétaire du compte. Par exemple, un délégué disposant des autorisations de rédacteur peut créer des demandes de réunion directement dans le calendrier du propriétaire du compte et répondre aux demandes de réunion en son nom. |
| Auteur | Lire et créer des éléments, et modifier et supprimer les éléments qu’il crée. |
| Relecteur | Lire les éléments uniquement. Par exemple, le délégué peut lire des messages dans la boîte de réception du propriétaire du compte. |
Voir aussi
Partager un dossier dans un compte Exchange
Ouvrir un calendrier, un carnet d’adresses ou un dossier de messagerie partagé