| Cet article concerne Outlook Web App, qui est utilisé par les organisations qui gèrent des serveurs de messagerie exécutant Exchange Server 2013 ou 2010. Si vous utilisez Microsoft 365 ou Exchange Server 2016 ou 2019, votre programme de messagerie est Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide sur Outlook sur le web, voir Obtenir de l’aide sur Outlook sur le web. |
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Les options Messagerie vous permettent de configurer des paramètres de message individuels, par exemple votre signature électronique ou la façon dont les noms de destinataires dans un nouveau message doivent être résolues.
Pour accéder à la page Options de message à partir de la page principale d’Outlook Web App, accédez au coin supérieur et choisissez Options, puis choisissez Messagerie dans la liste dans le volet de navigation.
Après avoir modifié les paramètres sur cette page, sélectionnez Enregistrer pour appliquer vos modifications.
Options des messages
Nombre d’éléments à afficher par page Définissez le nombre de messages électroniques ou d’éléments qui seront affichés à la fois. Par défaut, 20 éléments sont affichés en même temps. Vous pouvez définir un nombre d’éléments à afficher compris entre 5 et 100.
Après avoir déplacé ou supprimé un élément Définissez cette option pour sélectionner l’action que vous souhaitez effectuer après avoir déplacé ou supprimé un message que vous avez ouvert. Lorsque vous déplacez ou supprimez un message, vous pouvez choisir de retourner dans la fenêtre, d’ouvrir l’élément précédent ou d’ouvrir l’élément suivant. Par défaut, l’option retourner dans la fenêtre est sélectionnée.
Signature électronique
Une signature électronique est un texte ajouté automatiquement à la fin d’un message électronique sortant.
Inclure automatiquement ma signature sur les messages sortants Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’Outlook Web App inclue une signature sur tous vos messages sortants. La signature que vous créez dans Outlook Web App n’est pas partagée avec Outlook. Vous devrez créer des signatures distinctes si vous utilisez Outlook Web App et Outlook pour accéder à votre boîte aux lettres.
Pour modifier une signature existante, cliquez sur Remplacer ma signature actuelle par la suivante, puis entrez votre nouvelle signature dans la zone de texte.
Vous ne pouvez utiliser qu’une seule signature, qui sera appliquée à tous les messages. Vous ne pouvez pas placer d’images dans la signature.
Suivi des messages
Les options de suivi des messages vous permettent de contrôler les réponses aux confirmations de lecture. Vous disposez de trois options pour la gestion des messages électroniques associés à une confirmation de lecture.
Me demander avant d’envoyer une réponse Sélectionnez cette option si vous souhaitez être invité avant d’envoyer une confirmation de lecture à l’expéditeur. Par défaut, un message apparaît dans une barre d’informations en vous indiquant que l’expéditeur a demandé une confirmation de lecture.
Toujours envoyer une réponse Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’une confirmation de lecture soit envoyée automatiquement en réponse aux expéditeurs qui demandent un accusé de réception de leur message.
Ne jamais envoyer de réponse Sélectionnez cette option si vous ne voulez jamais envoyer de confirmation de lecture en réponse aux expéditeurs qui demandent un accusé de réception de leur message.
Résolution du nom de messagerie
Les options de résolution du nom de messagerie vous permettent de contrôler la façon dont les destinataires que vous ajoutez à un message sont résolus.
Ajouter des destinataires récents à la liste Des destinataires les plus récents Si vous sélectionnez cette zone de case activée, les noms résolus sont ajoutés à la liste Des destinataires les plus récents. Les noms ajoutés à cette liste apparaissent dans une zone de sélection au sein de l’interface utilisateur lorsque vous commencez à taper une partie du nom complet du destinataire. Vous pouvez ensuite sélectionner ce destinataire dans la liste des correspondances possibles. Par défaut, ce paramètre est sélectionné.
Effacer la liste des destinataires les plus récents Sélectionnez ce lien pour effacer la liste Des destinataires les plus récents . Vous serez invité à confirmer l’effacement des noms de la liste avant que ces derniers ne soient effectivement effacés.
Lors de la résolution des noms, case activée premier dans Cette option vous permet de choisir l’emplacement où Outlook Web App vérifie en premier pour résoudre les noms sur les lignes À ou Cc d’un nouveau message. Vous pouvez utiliser la liste d’adresses globale ou vos contacts.
- Liste d’adresses globale Sélectionnez cette option si vous souhaitez d’abord utiliser la liste d’adresses globale pour résoudre le nom d’un destinataire. Si Outlook Web App ne peut pas résoudre le nom dans la liste d’adresses globale, il s’affiche dans vos contacts. Cette option est activée par défaut.
- Contacts Sélectionnez cette option si vous souhaitez d’abord utiliser vos contacts personnels pour résoudre le nom d’un destinataire. Si Outlook Web App ne peut pas résoudre le nom de vos contacts, il s’affiche dans la liste d’adresses globale.
Éléments supprimés
Lorsque vous supprimez un élément, il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés avant d’être supprimé de façon définitive. Vous pouvez choisir de supprimer automatiquement tous les éléments du dossier Éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez.
Vider le dossier Éléments supprimés lorsque je me déconnecte Cochez cette case activée si vous souhaitez supprimer des éléments du dossier Éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez d’Outlook Web App. Une fois que vous avez supprimé un élément de votre dossier Éléments supprimés, il est définitivement supprimé.
Pour en savoir plus
Pour en savoir plus sur la version légère d’Outlook Web App, par exemple sur la façon de revenir à la version standard ou sur les fonctionnalités et limitations, voir Outlook Web App Light.